新城小區轄區文化及特色服務策劃
我們將結合開發商為"zz濱海新城"全體業戶規劃的中心綠地,公共綠地及會所等,為業戶提供休閑娛樂場所。在此,我司認為,在對會所的經營管理基礎上,應充分利用公共綠地、社區中心綠地、組團中心綠地,為小區業主舉辦豐富多彩的社區文化活動,把會所與社區文化活動有機的結合,在此簡單舉例說明:
1、根據本項目的地理位置,舉辦游泳比賽、兒童戶外寫生活動等;
2、根據社區的居民結構、愛好特長,以問卷調查的形式,廣泛征求住戶的意見和建議,開展適合各年齡段、各層次居民的文體活動。如:開設老年人活動中心,舉辦老年舞蹈比賽、各種健身運動;重陽節開展"敬老愛老"活動慰問老人,并組織老年人外出郊游,使他們"老有所為、老有所樂";開辦諸如插花、烹調、美容等方面的培訓班,舉行球類、棋牌類等體育活動,吸引中青年人參與,提供溝通交流的平臺,增進彼此了解;舉辦以"快樂童年"為主題的系列活動如:"六一晚會"、"動腦動手小制作比賽"、"環保小衛士"等活動,啟發孩子的智力,培養正確的思維方式,增強社會責任感;
3、提倡和諧的鄰里關系,組織評選"敬老家庭"、"相親相愛家庭"、"好鄰居"等活動,使人們珍惜生活中美好的事物,珍視"親情、友情、愛情";
4、宣傳法律法規、國家政策及城市發展動態,提高住戶參與社會事物的積極性;
在對社區文化活動方面的策劃,我司嚴格按照如下步驟及相應的分工進行,以確保社區文化活動的實施效果。具體如下:
[1有計劃、有人員、有制度地落實轄區文化
1、客戶服務中心將組織開展各類社區文化活動,寓教育于社區文化活動當中,創建高品位的人文環境。
2、客戶服務經理負責組織策劃人員編制社區文化活動計劃及經費預算,并具體組織實施。
3、公司總經理負責審核、批準社區文化活動計劃。
4、客戶服務中心其它部門負責工作的配合,以確保社區文化活動的順利開展。
一旦中標,我司即著手展開有關社區文化建設的各項工作。社區文化建設歷來是我司的重要工作,我們有專人負責各種文體、宣傳活動的策劃和籌備,員工中也有不少文藝愛好者,其中不乏一些姣姣者,因此在籌劃、組織、落實及積極參與方面具備一定的能力和實力,這些都是推動"zz濱海新城"社區文化建設蓬勃開展的基礎和動力。
5、社區文化活動的制度建設和場地安排:
●物業公司每年拿出一定的經費保障小區文化活動的開展。
●積極協調開發商解決文化活動場所。
●挖掘人才,調動各方面的參與積極性,形成良好的群眾基礎。
●建立起組織管理體系,使社區文化有旺盛的生命力。
6、社區文化計劃:
●通過組織達到社區文化活動的系列化,并逐漸形成特色。
●建立完善的規章制度,有明確的行為規范,形成和睦的人際關系。
●組建強有力的領導班子,組織眾多的文化人才,發揮積極分子的帶頭作用,開展健康的文
化活動。
●建立健全組織機構和管理體系,使社區文化充分體現出導向功能、規范功能、交流功能和
娛樂功能,使業戶樹立良好的法制意識、公德意識、環境意識和參與意識,樹立較強的社區
歸屬意識。
[2定期開展健康有益的宣傳和文化活動
進駐管理后,我們將首先進行有關社區文化建設方面的問卷調查,根據業主和住戶的需求,結合當地的風土人情,制訂出一系列宣傳、文體活動計劃;由于這些業主和住戶來自不同地區,有著不同的文化背景和生活習俗,如何讓不同的文化相互交流,合諧共存,讓來自五湖四海的人們共通共融,讓豪華住宅區里多一些溫馨和關愛,社區文化活動無疑是最好的融合劑。
俗話說:"買一所好房子,有一個好鄰居",我們將通過舉辦社區文化活動:構建一個溝通交流的平臺,人們可以通過共同參與各項健康有益的活動,相互認識,彼此熟悉。充分利用配套的五星級豪華會所定期舉辦一些高檔次的聚會及沙龍,業戶和嘉賓可以在這里分享信息,交流思想,享受生活。
在法定假日(元旦、春節、五一、十一)及特殊節日(圣誕節)對小區進行節日布置,增添節日氣氛,美化居住環境,同時也為業主和住戶帶去節日的問候和祝福;兒童節、重陽節分別組織老人和孩子參加各類慶?;顒?,如六一晚會,環保小衛士、書畫展覽,敬老、愛老月等;在植樹節、消防日等有意義的節日里組織業主和住戶參加相關活動。如條件允許,我們還將適時舉辦小型運動會,仲夏晚會、音樂會等多種娛樂性、參與性較強的文體活動。此外,在住宅區醒目位置設置宣傳欄,刊登發布關于時事政治、文化娛樂、經濟、體育等方面的新聞,以及基本生活常識、疾病防治知識等與大家生活工作緊密相連的宣傳內容,讓業主在散步、游玩時輕松地獲得知識,了解國家大事。
我們力求通過舉辦多種多樣的、健康有益的文體宣傳活動,讓小區充滿濃郁的文化氣息,充滿濃濃的親情、友情、鄰里情,讓居住在"zz濱海新城"的成功人士享受一份更加充裕的"精神生活"
[3積極協助街道、派出所、居委會開展各項工作
這些政府職能部門承擔著保衛轄區居民生命、財產安全,處理調解糾紛及公共事務的責任。作為一個高檔社區的管理者、服務者,我們需要經常與這些部門和人員接洽、聯系公務、開展合作,應該說,我們有責任,有義務在任何正當需要時,積極協助這些部門和人員開展各項工作,共同促進轄區各項事業的
發展。[4積極配合與商業、郵電、銀行等部門開展便民服務
根據需要開展各項有償或無償的便民服務,方便業主和住戶,是物業管理企業的職責所在。因此,在進駐管理后,我們將與商業、郵電、銀行等單位進行積極地聯絡和配合,開展系列便民服務。如:
●聯系幾家大型的、有較高知名度的商家為小區的業主和住戶提供送貨服務、上門服務。
●委托電信、銀行等部門為業主和住戶代辦各項費用的收繳、托收,提供各種手續快速辦理業務等。
[5適應社區的發展需要,適時提供新的服務項目如社區商務中心、家政服
務中心、24小時特約有償服務等
如前所述,一旦進駐管理后,我們將為業戶提供高品質的"貼心管家"服務。所謂"貼心管家"服務,即向業戶提供除日常物業管理以外的特約服務,是一項"一條龍"式的個性化服務,它體現了服務的極致。
"貼心"服務理念是把服務他人作為個人的快樂之源,是在于給業戶驚喜,其服務已超乎業戶的想象和預期的效果,現實的服務已超過了業戶的期望值,讓業戶感到喜出望外,而業戶的驚喜恰恰是"貼心管家"最大的滿足。我們要求"貼心管家"應具備如下業務知識和技能:
a.熟練掌握本職工作的操作流程。
b.會說普通話和至少掌握一門外語的基本口語表述。
c.熟練掌握小區的詳細信息資料,包括小區概況、提供服務的時間、配備何種設施設備、服務價格。
d.熟悉市內主要的旅游景點,包括地點、特色、開放時間和價格。
e.掌握市高、中、低檔的餐廳5個,包括地點、特色、服務時間、價格水平、聯系人。
f.能幫助業戶安排市內旅游,掌握其線路、花費時間、價格、聯系人。
g.能幫助業戶郵寄信件、包裹、快件、熟悉郵寄事項的要求和手續。
h.能幫助業戶修補物品,包括手表、眼鏡、小電器、行李箱,鞋等,掌握這些維修單位的地點、服務時間。
i.熟悉市的交通情況,掌握從小區到車站、機場、旅游點、主要商業街的路線、路程及出租車價格。
j.能幫助外籍客人辦理簽證延期等問題,掌握相關單位的地點、工作時間、聯系電話及辦理手續。
k.能幫助業戶查找航班托運行李的去向,掌握相關部門的聯系電話和領取行李的手續。
1裝修期間的服務范圍:
a、裝修期間對施工方進行質量監督、工期監督。
b、裝修結束時家居開荒清潔工作。
c、裝修期間原材料代購代買及詢價服務。
2商務、票務的服務項目:
a、打字、復印、傳真。
b、車、船、飛機票代辦及確認。
c、電影票、演唱會、球賽票務代辦。
3接送服務范圍:
a、接送小學以內的孩童上、下學。
b、接送生病的業戶看病就醫。
c、代辦各式車輛租賃服務。
4業戶紅白家事代辦服務內容:
a、代辦壽宴、婚宴及喪宴。
b、代辦紅白家事所需的相關風俗人情的各式用具。
c、代辦外賣送餐及家庭聚會所需的食品及用具。
5家政服務項目:
a、日常三餐采購及烹飪制作。
b、日常家居保潔整理工作。
c、病人看護及"月嫂"服務。
d、1歲以上孩童看護(不過夜)。
e、代繳水、電、煤氣、電話等家庭費用。
f、洗滌服務代辦。
g、美容、健身服務代辦。
h、商品、禮物代購服務。
受篇幅所限,僅例舉以上"貼心管家"的服務項目,待正式進駐管理后,我們將提供更為詳細的"服務項目一覽表",供業戶選擇。
以上各項服務包含了"商務服務"、"家政服務"等多種便捷服務,我們還將向業主和住戶提供24小時的特約有償服務,讓業戶足不出戶即能享受到輕松和便利。
●我們的便民服務:(見一覽表)
篇2:X農貿市場物業管理特色服務
**農貿市場物業管理的特色服務
提供便利、高效、經濟的特色服務是衡量物業管理水平的重要標準,亦是提高**農貿市場服務質量和管理效率的重要措施和保障。我們將根據**農貿市場的特點、地理位置和周邊的配套設施情況、業戶需求調研結果,結合我司開展特色服務的成功經驗,充分考慮業戶需求的每一細節,通過提供豐富的特色服務項目,切實提高**農貿市場的物業管理水平。也就是說物業管理將圍繞**農貿市場各業戶的需求,秉承“以業戶服務為中心”的理念,開展全方位的業戶服務。
?。ㄒ唬┤粘F陂g特色物業服務(初步設想)
1. 提供即時維修服務
提供維修安裝服務(大件設備等辦公設備等安裝,辦公家具等維修);提供各種即時維修安裝服務。
2. 設立“紅十字”便民藥箱
管理處常備日常應急“紅十字”醫藥用品箱免費供有需要的業戶使用。
3. 提供信息咨詢服務
?。?)市內各種培訓信息
?。?)餐飲單位信息
?。?)搬家公司信息
?。?)禮儀公司及禮儀服務信息
?。?)交通信息
?。?)其它信息咨詢服務
4、業戶搬遷服務措施
?。?)設立業主搬遷接待(服務)小組,合理安排相關程序,協助業戶
在搬入**農貿市場時更方便、更快捷。具體包括提供車輛或搬家公司聯系。
?。?)如有特殊要求,采用電話預約和上門提供服務等形式,即時提供各種便捷服務。
?。?)管理處將在搬入期臨時劃出部分區域作為落貨區,派專人看護并提供協助;組建以管理處員工為主的義務搬運隊,為業戶提供搬遷服務。
?。?)如有必要,在搬遷期間可由管理處聯系品質好、信譽佳的辦公用品、辦公家具供應商,展示供應商的聯絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規格、功能、價格等相關資料,使業戶節約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。
5、清潔服務措施
業戶在入遷初期時,將對新的居住環境進行必要的清潔。管理處可聯系專業清潔公司為業戶提供規范、細致的清潔工作。
日常期間視業戶需要可另行約定分時段預約上門提供清潔服務。
6、業主服務熱線措施
為了方便業戶,管理處配備業主服務熱線,24小時專人接聽加洲地帶三期內各員工服務需求信息,為有需求的業主提供各種服務及幫助。
?。ǘI主服務項目一覽表
1、無償服務
編號項目內容備注
代寄、代領郵件
代訂報刊、雜志
臨時代為保管小件物品
電話留言服務
代搬重物
其他可選擇的無償服務
2、有償服務
編號項目內容收費
修理窗簾、拉窗等(不含材料)按成本價收費
疏通下水管道(主管)按成本價收費
疏通下水管道(支管)按成本價收費
修門、配鎖按成本價收費
查線、換線(電路)按成本價收費
維修、更換門鎖按成本價收費
更換、檢修開關、插座按成本價收費
家政服務按成本價收費
清洗空調過濾網按成本價收費
綠化養護按成本價收費
傳真按成本價收費
打字按成本價收費
復印按成本價收費
其它特色服務按成本價收費
篇3:酒店式管理禮賓式服務特色服務概述
酒店式管理、禮賓式服務特色服務概述
1、“酒店式管理”是物業服務中心把酒店的管理模式融合進物業管理服務中來,充分整合社會資源和物業服務中心內部資源建立以家庭清潔、家庭園藝、水電維修、家政服務、特約服務為主體的個性化服務體系,盡可能地為業主提供全方位的多元化服務,最大限度地滿足業主需求。對一些細微的,并不需付出很大成本的服務,如訂報刊、安排的士、辦理供水、供電、通訊、燃氣、包括餐廳訂坐等,可以無償服務,于細微處體現“真誠”管理。
2、“禮賓式”服務源于香港,成長與深圳、北京、上海、成都等物業管理的前沿城市,是融合了英式的管家和酒店的前臺而產生的一種新式的服務模式,主要適用于尖端的高層住宅和商務式公寓。特別是公寓,因為公寓并不能等同與酒店,客戶群體主要是有短期租?。? 個月以上)、成長型企業商務辦公、年輕白領、家庭短期過度組成?!岸Y賓式”服務是從客戶的角度出發,通過和客戶建立良好的溝通和友情,透過友誼向客戶提供服務,只要其要求合乎法、理、情,禮賓員定會滿足客戶生活、文化、商業活動需求,提供的一對一貼身服務,實現了業主與物業零距離溝通與互動的新型物業管理方式。以貼身服務、人性化的管理,在管理和服務理念等方面全面提升物業服務質量。
“禮賓式”服務的特點是加大了服務的含量,在服務范圍、服務細節、服務鏈條等方面取得重大突破。在一樓大堂設置禮賓臺,按酒店式管理配置 24 小時禮賓員,為業主提供 24 小時不間斷服務,在“禮賓式”服務的鏈條中,作為和客戶保持經常接觸的最前線服務人員,禮賓員成為了接收客戶信息和協調后臺資源完成任務的樞紐,直接面向客戶開展服務工作,管理直接責任到人,服務項目涵蓋所有日常管理與服務項目、家政服務和特約服務。
在硬件配置上面,禮賓臺配有電腦、電話、對講機、打印機、復印機等常用辦公設備。他們的職責相當于私人管家,給業主提供各種比以往更為細致、貼心的物業服務,讓業主體驗到尊貴的感覺。
在大堂中,我們設有服務門僮、商務前臺、休閑區、會客區、便利店和商務中心等功能區域,完全可與豪華酒店大堂相媲美,甚或是更為適用。其中,商務中心內有現代化的辦公設備,同時開設有互聯網,為業主提供打字、復印、傳真、信息咨詢等一系列的商務服務。
3、禮賓員崗位職責
1、負責各類信息的分類、傳達、記錄、跟進、落實;
2、,負責客戶“個性化”服務工作,按服務內容提供各類服務;
3、負責各類來訪人員登記工作;
4、負責客戶裝修手續辦理工作;
5、負責客戶室內維修的報修回訪工作;
6 、負責客戶管理費收取和停車費收取工作;
7、負責新入伙業主的相關手續辦理工作
8 、負責客戶郵政、刊物發放各類工作;;
9、負責各類通知的下發和傳達、落實工作;
10、 負責本客戶社區文化活動的組織、協調工作;
11、負責各類資料存檔管理,來往文件傳遞、簽收;
12、完成物業服務中心安排的其它各項工作