某區行政中心物業管理工作計劃
一、前期介入計劃
專業、科學、規范的物業管理前期介入,將為今后物業管理服務品質的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎。針對行政中心,現代化、智能型、設施設備多規模大的物業特點,本公司如果中標,將成立前期物業管理介入工作組,以國際先進的物業管理理念,專業化、科學化的管理方式,介入某某區行政中心的前期物業管理工作。
?。ㄒ唬?、前期介入人員安排
組長:公司總經理兼任
副組長:行政中心物管事務所經理
其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業工程師各2名,項目經理2名、品質管理部、資源管理部、市場推廣部、計劃財務部主管級職員各1名。
?。ǘ?、工作方式
1.組長每周組織會議對一周工作作全面布署,并檢討各項工作的完成情況。
2.副組長全日制現場辦公,負責行政中心現場工作的協調與安排。
3.各專業工程師及中心物管員按工作內容全日制現場工作,副組長每日組織會議對當日工作作全面檢討。
4.工作組其它成員按現場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。
?。ㄈ?、工作內容
內容完成時間落實部門備注
一、前期工程監督
1)審閱樓宇、設備圖則及設計工程部、工作組
2)設施設備隱蔽線路的熟悉與標注工程部、工作組
3)從物業管理角度向業主方提供建議工程部、工作組
4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格工程部、工作組
5)制定驗收程序并接管物業設施、初檢遺漏工程按工程進度工程部、工作組
6)向機關事務局提供樓宇、設施設備保養及維修建議工程部、中心物管事務所
二、人事
1)物管事務所架構制定及討論審定資源部、工作組
2)管理級員工的招聘
3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批資源部
4)人事管理制度、員工手冊的討論審批資源部
A公開招聘資源部
B面 試資源部
C聘用及入職培訓資源部
D熟悉物管事務所運作及在職培訓資源部、中心物管事務所
三、設立雨花區行政中心物管事務所
1)設立及裝修物管事務所工程部、工作組
2)辦公設備及工具設備的采購資源部、工作組
3)現場清潔及布置中心物管事務所
四、管理文件
1)中心公約、服務手冊制定及審批市場推廣部
2)各類文件、表格的制定及印刷品質部、資源部
五、管理預算、啟動預算及財務安排
1)制定初步管理預算、啟動預算及討倫計劃財務部
2)管理費及各項費用制定及申報市場推廣部
3)各項財務管理制度制定計劃財務部
六、樓宇基本設備預算
1)設計及審定各類標牌、指示牌市場推廣部
2)采購、制作及安裝市場推廣部
七、物
業驗收之準備1)樓宇各單項驗收根據情況確定工程部、工作組
2)公共地方的驗收(道路、停車場等)根據情況確定工程部、工作組
3)樓宇各項設施設備測試及驗收根據情況確定工程部、工作組
4)樓宇內部初驗根據情況確定工程部、工作組
5)遺漏工程跟進及監督驗收根據情況確定工程部、工作組
6)綠化工程的驗收根據情況確定工程部、工作組
八、樓宇接管安排
1)制定接管計劃工作組
2)安排準備各類文件品質部、工作組
3)人員安排工程部、工作組
4)接管培訓工程部
5)清潔開荒中心物管事務所
6)現場氛圍布置市場部、中心物管事務所
7)進行接管工作工程部、中心物管事務所
九、遺漏工程跟進
1)整理資料及落實遺漏工程跟進按工程進度工程部、中心物管事務所
2)維修后復檢、通知業主方再次驗收按工程進度工程部、中心物管事務所
3)現場施工方的管理討論品質部、中心物管事務所
十、各服務項目檢討
1)物業保險事宜之建議計財部、中心物管事務所
2)檢討物業管理人力資源資源部、中心物管事務所
3)檢討保安安排中心物管事務所
4)檢討清潔服務之安排中心物管事務所
5)檢討維護保養服務之安排工程部、中心物管事務所
6)檢討處理客戶投訴之程序品質部、中心物管事務所
7)檢討園藝綠化保養及節日布置之安排工程部、中心物管事務所
8)檢討公共關系之安排市場部、中心物管事務所
篇2:市房協物業管理協會年度工作計劃
市房協物業管理協會年度工作計劃
一、組織全行業深入學習和貫徹《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件。利用各種媒體報道《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件的學習、宣傳和貫徹執行情況。
二、做好物業管理相關熱點問題調研工作。針對近年來行業發展較快、問題與矛盾暴露較多的實際情況,協會將在各副主任委員單位的支持下,組織召開若干專題研討會,專題研討會主要圍繞當前行業發展中存在的難點與熱點問題,探討存在問題的主要原因以及解決問題的出路與方法,指導和引領待業健康有序發展。
三、按照建設部、省建設廳關于做好物業管理師的考前培訓工作的要求。根據我市物業管理行業發展的需要,組織物業管理人員送長沙參加物業管理師考前培訓班學習,各會員單位應積極組織報名參加。
四、組織會員單位參加20**年湖南省管理物業管理論文評比活動,從即日起,各副主任委員及會員單位在轄區內布置20**年湖南省物業管理論文評比工作,各物業管理企業會員單位應提交不少于2篇高質量的物業管理論文,于今年9月20日前報到市協會秘書處初審。9月底前上報省協會對參評的論文進行評審。
加強行業自律,繼續完善物業管理企業信用檔案系統建設。在原有物業管理企業信用檔案系統建設的基礎上,對物業管理企業進行動態跟蹤,不斷更新和充實信用檔案的信息記錄認真做好投拆處理工作,從而使物業企業信用檔案系統的建立和運行,真正起到規范企業行
五、為、維護行業形象及市場秩序、促進行業誠信與和諧社會建設。
六、加強行業組織建設,壯大行業隊伍。今年,協會要求,努力提升服務品質,做好雙向服務,保持信息傳遞與聯系渠道的固定和暢通,形成行業動態信息和快速反饋機制和各地工作聯動機制,進一步增強協會的凝聚力。
七、加強邵陽地區行業之間及對省內外物業管理的行業信息交流,學習先進管理經驗,促進共同發展。協會根據會員需要,由主任、副主任單位分別輪流帶隊組織各會員單位分期、分批赴省內外參觀考察學習。
八、協調外部關系,塑造良好的物業管理行業形象。我們要在行業內開展自我宣傳的同時,擴大對外宣傳溝通的渠道,建立與立法、行政、媒體、業主團體、相關部門和單位的定期溝通交流機制,傾聽各方的意見和建議,及時反饋行業的觀點和訴求,為行業創造更為寬松的發展環境。
九、組織落實好省建設廳20**年度省、市物業管理創優達標考評驗收工作。
十、做好政府和主管部門交辦的其它工作。
十一、組織好市房協物業管理協會年會工作,對20**年度我市物業管理行業工作予以總結對物業管理優秀項目和先進個人予以表彰。
市房協物業管理協會秘書處
20**年4月3日
篇3:英式物業管理工作計劃
英式物業管理20**年工作計劃
管理處成立的時間較短,正處于發育成長階段,"英式管家服務模式"亦正處于起步階段,我們要走的路還很長,我們發展空間還很寬廣,很多工作仍有待我們加強努力,各項規范化工作制度的貫徹落實仍有待我們加大力度,如親情服務在正常管理階段的應用、英式管家服務模式的優勢體現等,但我們有理由相信,在公司領導的關懷支持下,我們的工作定能百尺竿頭更進一步!
一)由于人力資源市場情況,我們很難招聘到有豐富從業經驗、綜合素質較高的人員,故員工隊伍整體技術含量低,在今后的管理工作中我們將加強對專業、綜合素質較強的類型人才篩選與引進,并通過針對性的內部培訓挖掘潛能,發現、培養和儲備技術人才;
二)員工對內部規范化管理的接受程度仍不足夠,同時在規范制度的實施及落實到位方面仍較有欠缺,員工的整體服務意識仍不足以支撐"英式管家物業服務模式"的運作要求,今后我們將通過培訓及工作引導形式逐步貫徹;
三)在與市政及相關單位的外聯工作方面力度不足,存在溝通及信息傳遞欠缺,將使工作的暢順性受到影響,往后的工作當中我們將協同公司相關部門努力改進此種不足,以使我們的工作開展更具成效;
四)樓盤前期,在交付進度及配套未完善的情況下,因地制宜的設置特約服務及便民服務顯得尤為重要,往后工作中我們將同心協力、開拓進取,根據業戶的性質情況,全方位展開各種有償服務。管理處將集思廣義,根據小區實際情況,制訂出適合自身發展的服務項目;
五)向管理要效益,往后工作中我們將開源節流,降低成本,提高效益。在日常工作中我們將時刻秉承 "以費用為中心,創優質高效服務"管理理念,加強各項費用的收繳工作,同時做好物業管理各項費用的支出控制;
六)厲行節約、降低成本。動員管理處全體員工時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,尤其是在公共能源使用方面,使各項費用支出降低到最低限度。在日常工作中也要節約每一張紙、每一滴水、每一度電;
七)配合公司行政部,切實做好員工的績效考核工作,使日常內部管理及獎罰制度執行做到有章可循,力求通過績效考核機制的有效執行達到調動員工積極性,并逐步形成一種良性循環的作用;
八)制定員工培訓計劃,通過培訓工作不斷提升員工的綜合素質及工作技能,給員工營造良性的成長空間,使各員工時刻都處于學習及進步當中,各項工作處于持續改進當中,因此我們對員工的培訓工作將長抓不懈;
九)配合公司客戶服務部及其它部門,努力做好社區文化建設工作,因地制宜的開展各項社區文活動,借此增強業主與業主之間、業主與管理人員之間的溝通,增進業主對管理處及公司的了解,在社區內建立起和諧、健康融洽的生活氛圍,再進一步達到以社區文化調動管理服務效應積極作用;
一份耕耘一份收獲,20**年在公司領導的關懷及全體員工的共同努力下,我們的工作取得了一定的成績,但我們決不能松懈,因為在20**年還有更重要、更艱巨的任務等著我們,同時我們也相信在公司的指引和領導下,管理處將在20**年工作中譜寫出嶄新的華彩篇章!
**豪廷管理處