管家式服務內容
?。ㄒ唬┣捌阡N售階段:
在業主簽約購房的同時,客戶維系管家將通過調查問卷等方式多層次、多角度了解業主及家庭成員個性、喜好、消費習慣、物業服務需求等的菜單式問卷,并根據此建立業主個性化服務需求檔案。為業主入住后有針對性地開展個性化管家服務夯實基礎。例如:對于家庭結構以老人為主的家庭,管家將偏重于老人的生活便利及健康方面提供服務,例如:主動征詢物品代購需求、建立健康檔案、定時巡查問候等;對于度假式居住的業主,管家可根據業主需求定期為其安排房間通風、房屋設備維護、家居清潔、綠化打理、機票預訂、出行車輛安排等服務;對于喜歡運動的業主,管家將主動根據其作息規律在征詢業主意見后為其預訂合適的運動場地;對于工作繁忙的業主,管家會安排家政人員對住宅進行清潔整理、洗滌衣物、代購生活用品,甚至按照主人喜好擺放好鮮花……。
?。ǘ┖笃谖飿I管理階段:
管家式服務內容一覽表
序號服務類別服務項目備注
一生活秘書
服務1、定時叫醒
2、留言轉達
3、會所場地預定提前1個工作日預約
4、家政服務預約提前1個工作日預約
5、維修服務預約提前1個工作日預約
6、手機短消息溫馨提示惡劣天氣/緊急時間/社區信息
7、節日問候
8、生日祝賀
9、提供各項生活信息提供各類生活服務單位如餐廳、影院、干洗店、會所、以及家政公司等聯絡資料、相關信息。
二安保服務1、陪業主存、取巨款服務提前1個工作日預約
2、訪客接待/指引
三家政服務1、石材地面噴蠟保養、晶面處理
2、臺面、窗臺等面積較小的晶面處理
3、新房開荒清潔
4、地板養護
5、地毯清洗
6、抽油煙機清洗
7、空調清洗
8、衛生間除臭去污
9、木飾面打蠟
10、玻璃(內側)保潔
11、不銹鋼表面保潔保養
12、包月家政服務
四綠化服務1、室內綠化布置
2、植物代種植提前3個工作日預約
3、植物代養護
4、綠色植物租賃
五便民服務1、日常生活安排
2、代訂/送飲用水
3、代提行李物品
4、代訂鮮花
5、代聘保姆
6、代收發信件、包裹
7、鑰匙代存
8、代訂報紙刊物
9、代收、發行李托運
10、代繳話費
11、代訂汽車、火車、飛機票
12、代接飛機
13、代繳水、電、燃氣、有線電視等費用
14、代接車
15、代訂酒家
16、代烹飪
17、代購服務
18、物品轉交
19、便民雨傘提供
20、便民手推車提供
21、宴會安排
22、旅游計劃安排
23、上門收、送洗衣
24、鐘點工服務
25、接待訪客服務
26、寵物護理棄養
27、配送日常生活用品
六商務服務1、打字
2、代收、發傳真
3、復印/掃描
4、收發電子郵件
5、代設電子郵箱
6、保險咨詢
7、照片沖印
8、小型會議服務
七交通服務1、代招出租車
2、汽車美容
3、緊急用車
4、包車旅游
5、代請司機
八維修服務1、抽油煙機安裝
2、煤氣爐安裝
3、電話線移位
4、電話插座移位
5、電器插座移位
6、更換插座面板
7、更換燈泡、燈管
8、燈具安裝
9、水龍頭安裝
10、水管更換
11、更換水閥
12、安裝貓眼
13、更換玻璃
14、維修更換水表
15、玻璃開孔
16、維修浴缸
17、維修洗手盆
18、疏通下水道
19、維修塑鋼門窗
20、更換地磚
21、安裝窗簾架、盒
22、安裝晾衣架
23、小型家電安裝
24、墻面粉刷
25、供電線路改造26、改造地板
27、改造天花
28、維修更換水閥軟管
29、熱水器、抽油煙機拆裝
30、音響線路布置
31、掛鏡、相框
32、電腦維修/軟件維護
33、家電調試
九搬運服務1、搬運大件物品
2、代請搬家公司
3、清理裝修垃圾
4、搬運裝修材料
十租賃服務1、常用工具出租
2、電動工具出租
3、場地出租
4、出租車位
十一房屋代管
服務1、房屋出租
2、房屋出售
3、代收租金
4、出租房代管理
此外,由于本項目具有共同大堂,且為城市綜合體項目,具有較大體量的商業,能有硬件條件支持開展酒店式服務(尤其是一期)?,F把酒店式服務內容羅列如下:
1、服務內容
?。?)禮賓服務
◆門僮迎送服務;
◆行李服務;
◆殘疾人便利服務。
?。?)前臺服務
◆24小時服務人員在崗服務;
◆定時提醒服務(24小時);
◆臨時代為保管小件物品。
?。?)商務服務
◆翻譯服務;
◆小型會議服務。
?。?)大堂吧服務
◆為業主會友、商談提供場所;
◆提供酒水服務;
◆精致點心和果盤服務;
◆送餐服務。
?。?)康樂服務
◆健身房服務;
◆健身指導服務;
◆美容服務;
◆兒童室內活動和書吧服務。
?。?)商場
◆日用百貨服務;
◆精品導購服務。
?。?)會務服務
◆會務聯系和安排服務;
◆全程跟會服務。
2、服務標準
序號服務項目服務標準備注
1禮賓服務◆門僮迎送服務
1)當業主或客人的車到達大門時,門僮須立即迎上去為業主或客人開車門,同時用右手護車頂(佛教徒除外),并主動向業主或客人問候。
2)如果業主或客人乘坐出租車抵達,需檢查業主或客人是否有物品遺留在車上,并用特制的溫馨提示卡,記下車號交給業主或客人。
3)業主或客人若帶有行李,應將行李拿下車,并把行李送到指定地點。
4)業主或客人離開時,有禮貌地詢問業主或客人是否需要出租車,如需要,盡快幫助招呼。出租車到達時,為業主或客人開門,若有行李,請司機打開行李廂,把行李放在內行李廂。
5)當業主或客人進入出租車時,要為業主或客人護頂以免碰撞,告訴司機業主或客人的目的地,將所叫車號寫在溫馨提示卡上交給業主或客人,并禮貌地與業主或客人道別。
◆行李服務
A、業主到達
1)當業主走出汽車時,門僮面帶微笑,主動上前向業主表示問候。
2)將業主的行李提下車,并確認件數。
3)引導業主至電梯。
4)用手護電梯門讓業主先進,門僮站在電梯內的按鈕旁,按上業主所到樓層,達到樓層后,護電梯門,讓業主先出,并引領至房間。
5)待業主開門后,將行李放在指定地點。
6)向業主道別,離開前詢問是否需要進一步幫助,若無需要幫助應立即離開關上房門,回原崗位值勤。
B、業主離開
1)服務臺接到業主出行李要求時,應確認行李件數、房號、時間,在行李牌上記清相關信息。
2)服務臺指派門僮到指定房間拿行李,請交予記錄有相關信息的行李牌。
3)門僮到達指定房間門口時應先敲門,并按規定向業主問候。
4)再次與業主確認是否需要出行李,若需要應立即收集行李并放至行李車上。
5)與業主重新確認件數。
6)若業主不立即下樓,需告知其行李放置的位置,并在行李上掛上有姓名、房號、離開時間的行李牌。
7)若業主即將離去,將行李裝入車內,并與其確認件數,如坐出租車,需記下車號。
8)業主上車后,需微笑致意,并祝其出行順利。
◆殘疾人便利服務
為殘疾人進出提供便利服務。
2前臺服務◆24小時服務人員在崗服務
◆定時提醒服務(24小時):
依業主個別需求提供如費用繳納、孩童接送、Morning Call等提醒服務。
◆臨時代為保管小件物品
A、小件物品的寄存
1)主動向業主問候。
2)為業主填寫物品寄存單,填寫以下內容:寄存人姓名、房號、寄存日期、件數、提取日期。
3)強調并簡要說明在提取聯上寫明注意事項。
4)檢查寄存物品的大小,清點數目,查看物品的完好程度。
5)讓寄存人在寄存單上簽名。
6)經辦人需在寄存單上簽名,并將提取聯交給寄存人。
7)告訴寄存人憑提取聯取回物品,將寄存牌掛在物品上,在合適的位置存放。
8)在物品寄存登記本上做好記錄。
9)客戶服務人員須每天根據記錄核對寄存的物品,一旦發現缺失,應立即向物業服務中心報告。
10)三十天以上無人認領的物品應向物業服務中心報告,并根據實際情況采取措施。
B、物品的提取
1)業主來提取物品時,需出示物品寄存牌的提取聯,并在提取聯上簽字。
2)請業主稍等片刻,從物品寄存記錄上找到寄存的記錄,從寄存處找出寄存的物品,再次與業主確認物品和件數。
3)按以下內容取消物品寄存記錄(提取日期、提取時間、經辦人簽名)。
C、轉交物品的寄存
1)主動向業主或客戶問候。
> 2)當業主客戶表示有物品轉交時,需問清情況。
3)如其中一方是本物業的業主,請辦理轉交的業主或客戶詳細填寫《轉交物品登記表》并簽名,將物品存放。
4)對現金、貴重物品、容易腐爛變質的食品等一般不予辦理轉交。
5)及時聯系被轉交方的業主或客戶。
6)每班員工按照要求核對轉交物品,每天注意檢查轉交物品,發現問題及時報告物業服務中心。
D、物品的轉交
1)主動向業主或客戶問候。
2)當業主或客戶表示前來提取轉交物品時,需詢問清楚業主或客戶的情況。
3)核對《轉交物品登記表》上的記錄,查找業主或客戶的轉交記錄。
4)確認業主或客戶有轉交登記,立即找到業主或客戶的轉交物品。
5)再次與業主或客戶核對轉交物品,確認無誤后,在《轉交物品登記表》上登記取件人的詳細情況、身份證號,并請業主或客戶簽名,同時復印取件人的證件。
6)與業主或客戶告別,并做好資料的保管工作。
3商務服務◆翻譯服務
1)與翻譯服務公司簽訂服務協議,為有需要的業主或客人提供服務。
2)若有業主或客人要求某種語言的翻譯服務,管家需問清客人的各項需求,聯系翻譯服務公司,確認該項翻譯服務能否受理。
3)與業主和客人確認時間和費用,按要求填寫 "翻譯服務委托書",并確認付款方式。
4)若提供口譯服務,管家負責介紹翻譯人員給業主或客人,確認服務開始時間;若提供筆譯服務,管家負責通知業主或客人取件、核對,如有任何問題馬上聯系翻譯公司。
◆小型會議服務
1)確認業主的需求,告知會議室容納人數,租用時間及費用標準,確認需提供的設施。
2)查閱會議安排登記本,約定會議時間后,業主需支付定金。
3)派工程人員檢查會議室電源、音控,確保會議能正常進行。
4)根據要求布置會議臺型,準備茶水。會議進行中,需提供茶水服務。
5)會議結束,按雙方約定結算費用。
4大堂吧服務◆為業主會友、商談提供場所
◆提供酒水服務;
為業主提供洋酒、紅酒、咖啡和高級雪茄服務;
◆精致點心和果盤服務。
為業主提供特色小吃、西式點心和特色果盤服務。
◆送餐服務
在業主提供送餐服務(僅限簡單制作食品)
5康樂服務◆健身房服務
提供健身場所和相應的器材器械服務;
◆健身指導服務
為業主提供專業的鍛煉方法和健身建議指導;
◆美容和娛樂服務
為業主提供專業美容和保養服務、棋牌和場所服務;
◆兒童室內活動和書吧服務
為兒童提供游玩的室內項目和場所,為業主提供安靜、舒適的學習場所和環境
6商場服務◆日用百貨服務
為業主提供便利的購買日用百貨的服務;
◆精品導購服務
為業主提供購物的建議,對精品鑒賞的相關服務。
7會務服務◆會務聯系和安排服務
提供會議、餐飲等大型活動的聯系和安排服務,為客戶提供便利;
◆全程跟會服務
提供會務全程跟進服務
此外,管家式服務也可提供以下套餐:
A套餐
★ 服務項目
◆ 住宅清潔整理服務,包括:
○ 客廳:收集垃圾、清潔水杯及煙灰缸、所有家具及電器表面抹塵及打蠟、整理及補充客廳物品、清潔地面等
○ 臥室:收集垃圾、整理床鋪(包括跟換床上用品)、所有家具及電器表面抹塵及打蠟、整理及補充住宅物品、清潔地面等
○ 浴室:面盆、肥皂、浴缸、水龍頭、鏡面、坐廁表面的清潔、浴室家居抹塵、更換用過的毛巾、補充浴室用品、地面清潔等
○ 住宅清潔保養服務(包括地毯清洗、木地板打蠟、家具打蠟、清洗玻璃、清洗沙發、清洗陽臺等)
◆ 住宅內殺蟲服務
◆ 擦皮鞋服務
◆ 住宅內設施、設備的維修、保養服務
◆ 鮮花服務
◆ 服裝縫補服務
◆ 被單、布巾洗滌服務
◆ 洗衣服務
◆ 護理服務
◆ 基本商務服務(包括傳真、復印、長話等)
◆ 停車服務
★ 服務套餐
○ A類套餐
◆ 每月清潔住宅四次。
◆ 每月清潔住宅陽臺及房內玻璃一次。
◆ 每月深度清潔浴簾一次。
○ B類套餐
◆ A類套餐所有服務內容
◆ 每月住宅安排殺蟲一次。
○ C類套餐
◆ B類套餐所有服務內容。
◆ 每兩個月木地板及房內家具打蠟一次
◆ 每六個月住宅沙發清洗一次。
◆ 每月免費擦皮鞋四雙。
○ D類套餐
◆ 每月清洗住宅八次
◆ 每月清洗住宅陽臺及房內玻璃一次。
◆ 每兩個月木地板及房內家具打蠟一次。
◆ 每六個月住宅沙發清洗一次。
◆ 每月免費擦皮鞋四雙。
◆ 每月安排住宅殺蟲一次。
○ E類套餐
◆ 每月清潔住宅十二次。
◆ 每月清潔住宅陽臺及房內玻璃兩次。
◆ 每月木地板及房內家具打蠟一次。
◆ 每三個月住宅沙發清洗一次
◆ 免費提供擦皮鞋服務
◆ 每月安排住宅殺蟲子一次
B套餐
★ 服務項目
○ 貴重物品保管服務
○ 住宅快捷整理服務
○ 住宅內設施、設備維修及保養服務
○ 木地板地面打蠟保養服務
○ 房內玻璃清潔保養服務
○ 房內家具打蠟保養服務
○ 房內沙發清洗服務
○ 皮鞋清潔擦拭服務
○ 失物招領服務
○ 訪客接待服務
○ 代理安排飛機場、火車站及碼頭禮儀接送服務
○ 租車服務
○ 行李寄存服務
○ 票務代理服務
○ 電腦文字處理服務
○ 圖文復印服務
○ 文件裝訂服務
○ 收發傳真服務
○ 會議室出租服務
○ 衣服洗滌服務
○ 代訂送餐服務
○ 衣服縫補服務
○ 鮮花禮儀服務
○ 送餐服務
○ 麻將、棋牌等娛樂用品出租服務
○ 迎送客人服務
○ 咨詢、問詢服務
○ 叫醒服務
○ 語音留言服務
○ 導游、導購咨詢服務
○ 行李運送服務
C套餐
★ 套餐服務
○ 包括服務系統的所有服務內容
○ 提供專屬私人管家二十四小時服務
○ 住宅二十四小時快捷整理服務
○ 迎送服務
○ 留言服務
○ 歡迎果籃,鮮花及飲料代訂服務
○ 提供燙衣兩件及加急洗衣服務
○ 提供周六、日/節假日代廚服務
篇2:管家式服務在酒店中有效運用
“管家式服務”在酒店中的有效運用
“管家式服務”不當是一種服務理念,更應成為一種服務模式與服務方法,概念性的東西并不可能給客人帶來實質性的好處,但要成就品牌的服務,必然要讓人從心底喜歡并接受,就民“管家式服務”在酒店中的有效運用,淺談以下一些學習體會與思考。
一、什么是酒店管家式服務?
酒店管家式服務:是酒店內的管家為客人所提供的服務,其中又有“大管家”和“酒店管家”二種概念;其中“大管家”發揮著酒店全面服務的協調作用;而“酒店管家”則是在客人一旦入住酒店,以客人“私人管家”的身份,成為套房(家庭)的“經理”、客人的雇員;行使充當客人“私人助理”職責,處理客人的要求、預約、預定、問題、投訴;監督和協調客人所接受的各項服務;通過關注客人入住整個過程中的各項細節,確??腿藵M意而歸。
二、“管家式服務”能帶來什么?
1、帶給客人優質服務和完美的消費體驗:現代酒店的部門分工非常明確,服務的協作性也在日益加強,而”管家式服務”正是協調各部門信息溝通,更好組織客人在酒店內各項服務提供的資源整合協調服務。經專業管家服務培訓,管家能夠從客人處或其它部門獲得信息,傳遞信息或執行任務,協同酒店任何一個部門的工作,向客人提供優質的服務,讓客人獲得完美的消費體驗。
2、帶給酒店良好口啤和經濟效益:服務質量是酒店的生命線,服務質量的優劣直接關系到酒店的聲譽、客源和經濟效益。在酒店經營中”管家式服務”作為優質服務的一種真實寫照,不但一定程度上將代表酒店的服務水準,也定會在一定程度引導著酒店服務的方向。從以“客人為中心”的”管家式服務”理念來說,”管家式服務”追求的是客人需求的充分滿足,因此成功的”管家式服務”其結果自然是得到客人認同、取得良好口啤、獲得良好經濟效益。酒店設施只有在賦予富于生命活力的服務群體和精神,才具有存在的價值和意義,顧客才會感到物有所值,樂于光顧,成為“忠誠的客人”;他們不僅會去而復返,且不斷地帶來新的客人,幫助我們使酒店興旺發達。
3、帶給酒店面對市場竟爭的竟爭力:酒店業市場存在激烈的競爭,而競爭歸根到底又還是服務的竟爭與硬件的競爭。而”管家式服務”正是能充分優化這些竟爭要素的一種服務形式。在”管家式服務”中設施設備的維護保養是其一項重要的職責,管家所提供的設施維護的水準將直接影響著酒店硬件水平;管家提供的“一站式”待客服務,更淋漓盡致地展現著“無微不至的專職服務”水準;因此優良的管家式服務是能提升酒店竟爭力的一種途徑。
三、推廣”管家式服務”的前提是什么?
1、對”管家式服務”的內涵和實質的理解要形成共識:準確認識才會定位準確,形成共識了方向才會明確;中國的”管家式服務”畢竟還是要經歷學習、總結和修正這樣一個發展過程;在這個過程中決心與信心都很重要,所以思想認識上的統一應該是推廣”管家式服務”的首要前提。
2、將“管家式服務”理念轉化成酒店服務文化,并演化成服務意識:酒店根本的經營宗旨是為了使客人得到舒適和便利?!肮芗沂椒铡彼淼膽撌亲罡邔哟蔚貫榭腿藙撛焓孢m與便利的一種標準。將“管家式服務”中“一站式服務、主動超前性服務、創造性服務等”系列服務理念,用于酒店服務實踐使之成為酒店服務文化,通過各種渠道和每項服務具體操作,演化出指導服務的服務意識,這才能對服務的提升產生積極的影響;推行“管家式服務”真正的目的是,提升服務品質,從而帶動經濟效益的增長。因此做好理念的轉化與實踐也是推行“管家式服務”的一項前提。
3、建立推動”管家式服務”運行機制及管理權限規定:雖然“管家式服務”的最終核心依然是“人”,但成功的“管家式服務”一定要有一個很好的運行機制。在運行機制不能很好發揮支撐作用時,“管家式服務”的推行將舉步為艱。要實現客人全程服務、要實現客人需求和服務信息共享、要實現各部門待客資源整合并協調運作、要實現管家創造性服務提供、要實現提供管家式服務的從業人員的素質的全面提升、要實現管家真正意義上全面解決客人在酒店期間的所有需要等一系列問題,必須要建立一個與之相匹配的管理機制。在處理這一系列問題中,管理與授權是二大核心點,管理到什么程度,就能做到什么程度;有多大的權力,就能解決多大問題。因此推廣“管家式服務”時,管理與授權決定著“管家式服務”的走向與成果,是推廣工作的重要前提之一。在授權管理上,我們可以借鑒一些成功的做法。如:美國馬里奧特(Marriott)飯店就曾在其下屬的多家餐館里規定,任何雇員只要認為需要就可以用不超過餐廳規定限額的額外支出安撫不滿的顧客,如為顧客免費送上飲料,甚至可以代付賬單。
4、建立獨立的“管家”管理制度,做好激勵與薪酬管理:在提供“管家式服務”中,“管家”作為服務提供者,其個人素質與敬業精神將直接影響最好的服務效果。作為“管家式服務”的核心元素“管家”,應該有獨立的管理制度進行管理;其中建立與工作績效密切相連的報酬體系,無疑是對“管家”工作的一種肯定和激勵。有優于一般服務員的工資標準作前提,再有提供特殊超時工作時的工作補貼與通話費用等管理規定,同時針對“管家”服務提供中服務水準、客人滿意度、客人回頭率、管家點名服務率等調查指標進行績效考核,并實施有效的薪酬管理,這樣的一個薪酬體系對管家的培訓和“管家式服務”提供都有積極的促進作用。
四、如何進行”管家式服務”實踐?
1、將管理工作從理念向實踐進行轉化:“皇金管家”的服務理念是:“精細、周到、圓滿、美好”。其所提“六心”式服務技巧分別是:對重要客人精心服務、對特殊客人貼心服務、對反??腿藷嵝姆?、對困難客人細心服務、對挑剔客人耐心服務、對普通客人全心服務。透過“皇金管家”的服務理念與“六心”式服務技巧,我們依然不可能最終實現客人的高度滿意,因為客人的最后感受往往產生于,消費的體驗過程中。要務實地做好酒店“管家式服
務”必須將所有的理念或理論,最后轉化到每一項操作上去,只有那樣,才能強化理念,才能讓客人更深刻地感知。理念應用于實踐是“管家式服務”實踐的第一步。
2、系統規劃“管家式服務”的產品與操作:“管家式服務”是一條龍式的服務,是“精細、周到、圓滿、美好”的管家理念的實踐;在了解客人需求前提下,系統規劃“管家式服務”的產品,才正式讓“管家式服務”有了操作性。集客人吃、穿、住、行、娛樂、購物和商務活動為一體的“管家式服務”,面廣而復雜;要使其變得有操作性,并力求“高品質”,則產品的系統設計與操作的全面規劃是“管家式服務”實踐的重要環節。
3、培養能提供“管家式服務”的人,讓他們“十八般武藝樣樣精通”:所有的“管家式服務”最后都要通過優秀的管家去一一實踐;在處理并滿足客人各項服務需求的過程中,“管家”的素質起著關鍵的作用;知識面廣,擁有豐富的服務技能和知識,了解每一位客人的生活習慣及喜愛,能夠提供“超前服務”、能夠提供“商務服務”、能夠全盤統籌管理的“管家”,是提供高品質“管家式服務”的保障;而系統地確定管家從業人員的素質標準,根據管家服務的現實要求,系統組織與培養優秀的“管家“,是“管家式服務”實踐中一定要做好的工作。讓“管家”們“十八般武藝樣樣精通”是管家隊伍建設與持續培養的目標。因而在提升管家綜合能力的實踐過程中,崗位培訓、酒店內交叉培訓和專家培訓引導都是很重要的。
4、將服務提供與管理督導有機結合:提供服務是“酒店管家”的職責;組織、督導具體服務開展也是管家的另一項工作。在整合酒店產品與服務的過程中,酒店管家不但要以其身正其職,作好模范帶頭作用,提高自身的修養,用自己的智慧、圓滿、美好地解決問題。還要能教會和影響身邊的同事,能做好服務現場的組織與管理。因此“酒店管家”應該是:操作能手+培訓老師+優秀督導,這樣一個優秀的工作人員。加強管家的協調管理能力與督導質檢水平也是,“管家式服務”實踐中應努力抓好的一項工作。
5、建立完善的賓客資料信息管理平臺:俗話說“巧婦難為無米之炊”,酒店所提供的“管家式服務”優質服務,也不是單憑“管家”的個人力量,就可一揮而就的;真正有針對性的服務應該是建立在充分了解客人基礎之上的,每一位客人由于年齡、身份、國籍、愛好、興趣、和文化修養的區別,需求也會千差萬藝,因此做好客人資料信息的了解工作非常重要。在了解客人需求信息的具體操作工作上,客人資料的收集、整理與系統管理,應該成為“管家式服務”的一項重要工作內容。因為當“管家式服務”建立在一個優質的信息管理平臺基礎之上時,服務工作將有了著力點,具體服務方式的確定才有依據,服務的有效性才可能提高。在對曾入住過酒店的重要客人的信息管理上,建立完善“客史檔案”是客人信息管理的重要手段之一。目前本酒店的“客史管理”工作在房務部前廳的組織下,一步步進行嘗試性的完善,但多少還存在著重視不夠,信息不全、處理不當等不足,信息質量有待提高。在“客史管理”上加強各部門收集整理的管理力度,在歸口管理的同時,明確各區責任劃分與管理是很有必要的。至于“客史信息”分析處理與共享管理,也應納入一并科學規劃與管理。只有在有用服務信息時和準確度都有保證的情況下,服務的針對性才會增強,客史建立的意義才會日益明顯。
6、提供“個性化的定制式服務”:如果說通過完善的賓客資料的收集管理,可以讓我們了解客人,那么“管家”們創造性的服務開展才是“個性化服務”的真正展現。了解客人喜好只給服務提供了依據,增強服務預見能力。要實踐“個性化”和“定制式服務”,還需有一個信息加工處理與設計的問題。只有管家們通過自己的努力,將客人的習慣與喜好,轉化成了服務的標準與操作的細節時,舉手投足間的任何服務表現才可能真正稱之為“個性化”。
7、總結成功的接待經驗,不斷提高“管家式服務”的水準與品質:創造性提供適應客人需要的服務,是“管家式服務”的一大特色,但創新的過程,離不開嚴謹的分析與豐富的實踐經驗;在提升“管家式服務”的管理上,有針對性地選擇精典的事例進行研討,經常性地交流成功的服務心得,編定“管家”服務宣傳、培訓資料,做好每次重要接待工作總結,收集賓客信息備案等都對提升管家服務有很大幫助。將修正、完善并不斷超越作為“管家式服務”工作的方向,并抓好日常提升管理,也是“管家式服務”的重要實踐之一。
8、試行“大管家”概念下的“皇金管家”服務運行:“皇金管家”就該次培訓得的定義來看,其運行方式近似于我們酒店現運行的“大客戶服務部”,其作用是提供酒店內的各點協調工作,只要將目前該部工作進一步細化,即可作為“皇金管家”實踐進行深化。全程跟蹤、信息分享、對各崗位做好細節服務督導,是其運營的主要內容。
客人所期望的酒店是像家一樣的親切、溫暖、舒適、自如、安全感和有人情味,作為酒店“管家”在建設客人的“家外之家”時,應該深入細致的了解客人,使客人真正擁有”賓至如歸”的感覺。只有這樣,才能使酒店生意興隆,興旺發達。
篇3:高端物業項目空置房管家式服務
高端物業項目空置房管家式服務
對于業主還未入住的空置房,為了保證屋內電器設備、家具的正常使用,裝修無異常。服務中心對預留鑰匙及未交房的房屋,每位管家必須在每個月對所屬范圍內的空置房進行檢查。
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1、管家每月二次提供開窗通風服務。
2、管家每月二次安排保潔人員,對空置房進行全員保潔。
3、管家每月二次對空置房的室內電器設備進行檢查,雨天是空置房檢查的重要時點,重點觀察房屋內室的墻角、天花板、筒燈位置、窗臺等,并將發現的室內問題準確記錄,及時上報和維修,確保業主入住時能正常使用。
4、空置房庭院設施的巡查以泳池泵為主,泳池泵房必須下井查看點動開啟。雨天檢查泳池泵房是一項重要的工作內容,泵房設備要求較為干燥的環境若泵房進水是比較危險的。因此泵房進水必須及時排除,一旦進水淹沒泵房設備,將會危及設備的使用,從而使泳池處于無法使用狀態。
5、庭院其它設施的檢查要求;庭院遮陽傘必須動手試用,查看傘體破損和打開順暢度;觀察私家苗木的長勢有無病蟲害,掌握苗木不同的生長規律,根據不同苗木區別對待。
6、特殊天氣服務,比如梅雨季、臺風天的空置房服務。
?。?)梅雨季各管家進行空置房巡查時,以檢查屋內墻紙,家具等為主,潮濕空氣來襲時建議不要開窗通風。如發現室內過于潮濕,在征得業主允許后,啟用除濕機為業主提供室內除濕服務。
?。?)管家在臺風來臨之前,對戶內戶外設備進行全面檢查,檢查所有的門窗保持關閉;臺風期間對最可能進水或最危險的地方加強防護和關注;臺風過后對空置房再進行一些次全面檢查。
7、管家在提供空置房服務時,業主室內有異常情況,必須第一時間與業主聯系并跟蹤處理,操作概述如下:
?。?)告知業主具體情況,有必要拍照留證;
?。?)根據業主要求協調方案的溝通、確認過程;
?。?)過程跟蹤,落實回報。
8、在提供別墅空置房服務時,定期用相機記錄下房屋的四季景色,在年終的時候制作成“畫冊”供業主鑒賞,同時也作為向業主匯報管家一年工作的成果。
9、推出管家置換服務,管家提供陪同中介置換看房服務,在預先進行登記繳納必要的費用后,由管家持有鑰匙開啟房門,陪同中介看房全過程??捶窟^程中向意向購房者講解和介紹房屋的特點和布局,并進行答疑,看房結束后及時檢查房屋,并關閉進戶門,及時交還鑰匙。