物業財務員工績效考評實施規程
1.0目的
規范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工的德、績、能、勤。
2.0適用范圍
適用于公司財務部各崗位員工的績效考評工作。
3.0職責
3.1財務部主管負責依照本規程進行員工周檢工作。
3.2經理負責依照本規程進行財務部主管的月檢工作。
4.0程序要點
4.1財務部員工的工作標準。
4.1.1出納每日當值工作應符合財務部的下列標準作業規程中的相關規定:
a)《現金管理標準作業規程》;
b)《銀行存款管理標準作業規程》;
c)《服務收費標準作業規程》;
d)《費用報銷審核標準作業規程》;
e)《支票、收據、發票、財務印鑒專用章管理標準作業規程》。
4.1.2收費員日常工作應符合財務部下列標準作業規程中的相關規定:
a)《現金管理標準作業規程》;
b)《銀行存款管理標準作業規程》;
c)《服務收費標準作業規程》;
d)《支票、收據、發票、財務印鑒專用章管理標準作業規程》。
4.1.3會計每日的日常工作應符合財務部下列標準作業規程相關要求:
a)《現金管理標準作業規程》;
b)《銀行存款管理標準作業規程》;
c)《服務收費標準作業規程》;
d)《費用報銷審核標準作業規程》;
e)《支票、收據、發票、財務印鑒專用章管理標準作業規程》;
f)《固定資產管理標準作業規程》;
g)《低值易耗品管理標準作業規程》;
h)《倉庫管理標準作業規程》;
4.1.4倉庫管理員在日常工作中應符合財務部的下列標準作業規程:
a)《倉庫管理標準作業規程》;
b)《物品驗證標準作業規程》;
c)《固定資產管理標準作業規程》;
d)《低值易耗品管理標準作業規程》;
4.1.5財務部各崗位員工必須按《財務部員工培訓標準作業規程》中的相關規定培訓上崗。
4.1.6財務部主管及會計均應按上述各項標準作業規程履行自己的職責、符合標準作業規程的要求。
4.1.7財務部各崗位員工除應嚴格按財務部相關標準作業規程進行工作外,還需嚴格遵守公司其他相關標準作業規程的要求。
4.2績效考評評分結構。
4.2.1績效考評由日檢、周檢、月檢、抽檢、內審、管理評審構成,各種檢查考評的要求詳見公司的《績效考評管理標準作業規程》。
4.2.2出納、倉庫管理員、收費員績效考評的日檢、周檢、月檢、抽檢評分均按百分制進行。具體構成:
a)執行標準作業規程質量(滿分20分);
b)工作效果(滿分20分);
c)工作時效(滿分10分);
d)培訓質量(滿分10分);
e)服務質量(滿分10分);
f)執行其他相關作業規程質量(滿分20分);
g)其他質量(滿分10分)。
4.2.3財務部主管績效考評的周檢、月檢、抽檢評分按百分制進行。具體構成為:
a)崗位工作標準作業規程的執行質量(滿分10分);
b)培訓質量(滿分10分);
c)自身工作技能(滿分10分);
d)服務質量(滿分10分);
e)工作效果(滿分10分);
f)工作責任心質量(滿分10分);
g)處事公正性質量(滿分10分);
h)遵守相關作業規程質量(滿分10分);
i)團結配合質量(滿分10分);
J)道德水準(滿分10分)。
4.3績效考評扣分細則。
4.3.1會計、出納/收費員考評扣分細則。
a)執行標準作業規程質量考評扣分細則。
--會計不按照財務部相關標準作業規程中的要求工作的,每次檢查發現一項一般違規扣該項評分1-2分;嚴重違反作業規程操作的,每發現一項扣該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減5-20分??弁隇橹?。
--出納員不按照財務部相關標準作業規程工作的,每次檢查每發現一項一般違規扣減該項1-2分;嚴重違反作業規程操作的,每發現一項扣減該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減該項5-20分??弁隇橹?。
--收費員不按照財務部相關標準作業規程工作的,每次檢查每發現一項一般違規扣減該項評分項1-2分;嚴重違規操作的,每發現一項扣減該項3-4分;引起不良后果的,視情況扣減該項5-20分??弁隇橹?。
--倉管員不按照財務部相關標準作業規程的,每次檢查每發現一項一般違規扣減該項1-2分,嚴重違規的扣減該項3-4分,引起不良后果的視情況扣減該項5-20分,扣完為止。
b)公司/管理處收費處員工,不嚴格執行相關的標準作業規程,而影響工作效果的,每次檢查每發現一項一般影響扣減1-2分;嚴重影響的,每發現一項扣減3-5分;引起不良后果的,扣減6-20分,直至扣完為止。
c)收費員不按財務部的時效要求工作,不能在規定時效內完成工作的,每發現一次一般違規,扣減"工作時效"欄0.5-1分;嚴重違規扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分??弁隇橹?。
d)財務部員工必須按《財務部員工培訓標準作業規程》要求參加培訓并考試合格。每次檢查每發現一項一般違規扣減對應項目1-2分;嚴重違規扣減對應項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5-10分??弁隇橹?。
e)收費員不按《公司機關員工服務標準作業規程》、《管理處員工服務標準作業規程》工作,服務質量達不到要求何發現次般違規,扣減對應欄目0.5-1分;嚴重違規扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止。
f)財務部員工除應按本部門標準作業規程工作外,還應同時嚴格按公司其他相關標準作業規程工作,每次檢查每發現一項,一般違規扣減對應項目1-2分;嚴貢違規扣減對應項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5-20分??弁隇橹?。
4.3.2財務部主管績效考評扣分細則。
a)嚴格按財務部各個標準作業規程中規定的操作要求、程序作業,組織、監控、檢查工作。每項檢查每發現一項一般違規扣減對應項目1一2分;嚴重違規扣減對應項日3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5一10分,同時應判斷發生違規的主觀因素:
--屬培訓末到位達標造成的,在檢查表"培訓欄目"內同時連帶扣分;
--屬白身工作技能、素質低造成的,在檢查表"工作技能"欄目內同時扣分;
--屬工作責任心不夠造成的,在檢查表"責任心"欄目內同時扣分;
--屬處事偏差,有失公正造成的,在檢查表"公正處事"欄目內同時連帶扣分;
--屬團結不力、配合不暢造成的,在"團結配合"欄目內同時連帶扣分;
--屬道德水準有失造成的,在"道德水準"欄目內同時連帶扣分;
--如同時數項違規,應在違規的所有欄目內同時連帶扣分,直至對應項目分值扣完為止。
b)財務部主管在日常的財務審核工作中,達不到相關標準作業規程要求的,每次檢查每發現一項一般違規扣減1-2分;嚴重違規扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分。
c)財務部主管、會計組織安排、監督、檢查不力,員工工作或本部門工作效果達不到各個相關標準作業規程要求的,每次檢查每發現一項一般違規扣減對應項目1-2分;嚴重違規扣減對應項目3-10分。
d)不遵守公司其他相關標準作業規程的,每次檢查每發現一項,視程度在"相關規程"欄目內扣減相應項目分值(一般違規扣減1-2分;嚴重失職扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分)。
4.3.3一般違規、一般程度、一般情況是指偶發性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經確認),造成的程度輕微不合格。嚴重違規、嚴重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引走連鎖反應,造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質量受到連帶影響的結果。
4.3.4"其他"欄目是為本公司相關標準作業規程所未包括,或超出本規程4.3.1、4.3.2所列出的原因造成的不合格所設置,如未發生或未出現,該欄目考評時應當給出滿分10分。
4.3.5檢查、考評時,如出現《行政獎罰標準作業規程》中所列明的應受嘉獎事件則應視情節在正??荚u完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應超過100分),另依據《行政獎罰標準作業規程》對受考人進行獎勵。
4.3.6獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標準作業規程》所列的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應欄目內扣完相應分值外,另依據《行政獎罰標準作業規程》對受考人追加處罰。
4.4考評扣分細則的解釋權在公司品質部。
5.0記錄
6.0相關支持文件
6.1《績效考評管理標準作業規程》。
6.2財務部所有相關標準作業規程。
篇2:物業工程部員工績效考評工作規程
物業工程部員工績效考評工作規程
1.0目的
規范員工績效考評工作,確保公平、公正、公開考評員工的德、績、能、勤。
2.0適用范圍
適用于工程部員工的績效考評工作。
3.0職責
3.1工程部管理員負責依照本辦法進行維修工的檢查工作。
3.2工程部主管負責依照本辦法進行管理員及維修工的檢查工作。
3.3管理處經理負責依照本辦法進行工程部主管、工程師、管理員和維修工的檢查工作。
4.0程序內容
4.1工程部員工工作標準。
4.1.1工程部員工應符合《業主家庭設施維修管理規程》、《房屋維修管理辦法》、《給水系統管理規程》、《供配電設備管理規程》、《弱電系統管理規程》、《公共設備設施維護管理規程》、《公共設備設施運行管理規程》的要求進行工作。
4.1.2工程部工程師、管理員、維修工,必須參加物業管理處的培訓和達到培訓要求,培訓合格后上崗。
4.1.3工程部工程師、管理員、維修技工,除應嚴格按照本部門的標準作業進行工作外,還應嚴格遵守物業管理處其他相關標準作業規程的要求。
4.1.4工程部主管應按上述各項標準作業規程履行自己的職責,符合標準作業規程的要求。
4.2績效考評評分結構。
4.2.1績效考評中的周檢、月檢、抽檢均按百分制進行,各種檢查考評的要求詳見《工作、服務績效綜合考評辦法》。
4.2.2工程部管理員、維修技工的考評分值構成如下:
a)執行“操作規程”質量(滿分10分)。
b)執行“運作管理標準作業規程”質量(滿分10分)。
c)執行“維修保養標準作業規程”質量(滿分10分)。
d)服務質量(滿分10分)。
e)合理使用工具質量(滿分10分)。
f)培訓質量(滿分10分)。
g)值班質量(滿分10分)。
h)進入住戶家庭維修質量(滿分10分)。
i)執行公司相關標準作業規程質量(滿分10分)。
j)其他質量(滿分10分)
4.2.3工程部主管、工程師績效考評的周檢、月檢、抽檢分值構成如下:
a)崗位標準作業規程執行質量(滿分10分)。
b)培訓質量(滿分10分)。
c)自身工作技能(滿分10分)。
d)服務質量(滿分10分)。
e)工作效果(滿分10分)。
f)工作責任心(滿分10分)。
g)處事公正性(滿分10分)。
h)遵守公司其他相關作業規程質量(滿分10分)。
i)團結配合質量(滿分10分)。
j)道德水平(滿分10分)。
4.3績效考評扣分細則
4.3.1工程部管理員、維修技工扣分細則:
a)工程部管理員、維修技工當值工作時,違反各類設備操作規程者,每次檢查每發現一項輕微違規,扣減對應考評項目0.5-2.0分;嚴重違規扣3-10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準操作規程》進行處罰;
b)工程部管理員、維修技工當值工作時,違反各類運行管理規程者,每次檢查每發現一項輕微違規,扣減對應考評項目0.5-2分;嚴重違規扣減3-10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準操作規程》進行處罰;
c)工程部管理員、維修技工當值工作時違反各類維修保養規程者,每次檢查每發現一項輕微違規,扣減對應考評項目0.5-2分;嚴重違規扣減3-10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準操作規程》進行處罰;
d)工程部管理員、維修技工當值工作時的儀容儀表、言談舉止不符合員工服務標準者,每次檢查每發現一次一般違規,扣減相應考評項目0.5-1分;嚴重違規扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止;
e)工程部管理員、維修技工當值工作使用工具時違反機電維修工具作業者,每次檢查每發現一次一般違規,扣減對應考評項目0.5-2分;嚴重違規扣減4-10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準操作規程》給予處罰;
f)工程部管理員、維修技工不按員工培訓要求參加培訓或達不到培訓要求,每次檢查每發現一項一般違規,扣減對應考評項目0.5-1分;嚴重違規扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止;
g)引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止;
h)工程部管理員、維修技工進入住戶家庭進行安裝維修、違反維修安裝規程者,每次檢查每發現一項一般違規,扣減對應考評項目1-3分;嚴重違規扣減4-10分;引起不良后果的,視情況按《行政處罰標準操作規程》進行處罰;
i)工程部管理員、維修技工不遵守公司其他相關標準作業規程,每次檢查每發現一項一般違規,扣減對應考評項目0.5-1分;嚴重違規扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止;
j)管理員、維修技工考評時,如發出同時違反兩個以上考評項目的違規行為,應在對應項目同時進行扣減。
4.3.2工程部主管、工程師績效考評扣分細則:
a)嚴格按工程部所有標準作業規程進行工作,每次檢查每發現一項一般違規,扣減對應
考評項目1-2分;嚴重違規扣價對應項目3-4分;引起不良后果的,扣減5-10分,扣完為止;
b)工程部主管、工程師當值時儀容儀表、言談舉止達不到員工服務標準要求者,每次檢查每發現一項一般違規,扣減對應考評項目1-2分;嚴重違規扣價對應項目3-4分;引起不良后果的,扣減5-10分,扣完為止;
c)工程部主管、工程師安排、組織、檢查不力,員工工作或本部門、本班組工作效果達不到相關標準作業規程要求的,每次檢查每發現一項一般違規,扣減對應考評項目1-2分;嚴重違規扣價對應項目3-4分;引起不良后果的,扣減5-10分,扣完為止;
d)工程部主管、工程師不遵守公司其他相關標準作業規程,每次檢查每發現一項一般違 規,扣減對應考評項目1-2分;嚴重違規扣價對應項目3-4分;引起不良后果的,扣減5-10分,扣完為止;
e)上述各項考評,發現違規現象(行為)時,除應在上述對應考評項目內進行扣分外,還應同時分析造成違規的原因,如屬因培訓不夠、不合格造成的,應同時在“培訓”欄目內扣分(一般扣1-2分,嚴重扣3-10分);如屬自身工作技能低、素質差造成的,應同時在“工作技能”欄目內扣分(標準同上);如屬工作責任心不夠造成的,應同時在“工作責任心”欄目內扣分)(標準同上)‘如屬處事不公正造成的,應同時在“公正處事”欄目內扣分(標準同上)‘如屬團結不暢造成的,應同時在“團結配合”欄目內扣分(標準同上)’如屬道德水準不高造成的,應同時在“道德水準”欄目內扣分(標準同上);
f)考評時如發現違規行為同時觸犯兩個以上的考評項目,則應同時在對應的考評項目中同時扣分,直至扣完對應欄目分數為止。
4.3.3一般違規、一般程度、一般情況是指偶發性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經確認),造成的程度輕微不合格。嚴重違規、嚴重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應,造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質量受到連帶影響的結果。
4.3.4“其他”欄目是為本公司相關作業規程所未包括,或超本規程4.3.1和4.3.2所列出的原因造成的不合格所設置,如果未發生或未出現,該欄目考評時應當給出滿分10分。
4.3.5檢查、考評時,如出現《行政獎罰標準操作規程》中所列明的應受嘉獎事件,則應在視情節在正??荚u完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應超過100分),另依據《行政獎罰標準操作規程》對受考人進行獎勵。
4.3.6獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標準操作規程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應欄目內扣完相應的發分值外,另依據《行政獎罰標準操作規程》對受考人追加處罰。
5.0相關文件
6.0記錄
6.1《工程維修部管理員、技工考核表》
6.2《工程維修部主管、工程師考核表》
篇3:客服員工服務禮儀
客服員工服務禮儀
1、電話接打禮儀:
1)接電話:
鈴響三聲之內拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!zz城客服部為您服務?。?-知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關記錄--匯總并復述來電事項--禮貌的說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2)撥打電話:
首先報出自己單位及姓名--問候對方--確認對方姓名--說清撥打電話事由--復述要點--禮貌說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2、來訪客人接待禮儀:
主動打招呼,真誠微笑,詢問來訪事由,及時通知訪客要找的相關人員。如此人不能及時前來接待,請訪客留下姓名及聯系方式轉交給相關人員并盡快給予回復。
3、客戶交談用語禮儀:
禁止使用的語言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態度對待客戶。宜使用的語言:“請”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請放心”“我會盡力的”“請隨時和我們聯系”“請您多提寶貴意見”“請走好”等等,態度誠懇,待客微笑。