大廈物業管理處會計管理制度

　　一、總則

　　(一)財務管理是物業管理的重要組成部分，正確處理好管理與理財的關系是物業管理的首要問題。

　　(二)財務管理的三方面任務：

　　1.有計劃、合理的安排資金，為管理處經營管理工作;

　　2.認真貫徹各項財經制度，維護財經紀律，實行財務監督;

　　3.加強經濟核算，增收節支，提高經濟效益;

　　(三)配備專職財務人員，開戶建賬，建立一套完整的、切實可行的會計核算制度，做好管理處經濟活動記錄工作。

　　(四)做好年度的財務預算，落實各項經濟指標。

　　(五)做好會計決算和利潤分配報告，加強財務監督，改善經營管理，提高經濟效益。

　　(六)遵守國家及各項有關法律法規和條例，接受當地稅務、銀行、工商等門的監督。

　　(七)受"會計師事務所"對企業會計賬目的審查。

　　二、財務權限與職責

　　(一)物業管理處財務部必須配合總物業經理編制物業管理處下年度財務預算，制定各項經濟指標，并報物業管理總物業經理及北京華陽恒新物業管理有限責任公司審定。

　　(二)監督管理處的資金來源與運用情況及各項指標的完成情況，監督控制財務預算的執行情況，分析實際與預算的差額，加強預算控制。

　　(三)加強流動資金的管理，制定各部門的流動資金額度，超出額度財務有權拒付。

　　(四)對于總物業經理權限以內管理處的一切開支，由經手人闡明原因報管理處相關部門經理簽字，經物業管理處財務經理審核簽字報總物業經理審批后方可報銷;對于總物業經理權限以外的管理處開支，除上述審批程序外還需上報北京華陽恒新物業管理有限責任公司審批。

　　(五)有權拒付違反財經紀律和違反管理處財務規定的開支。

　　(六)建立完善的管理收費系統，及時足額收取管理費及其他費用，必要時協助開發商向客戶收取其他費用。

　　(七)建立固定資產登記及定期盤點制度，防止固定資產的流失。

　　(八)建立完善的會計資料檔案管理系統，保證會計資料的完整。

　　(九)按國家財政、稅收部門及北京華陽恒新物業管理有限責任公司的規定和要求，及時編制各種對外、對內的財務報表，準確計算應納稅額，做好財務工作。

　　(十)超越財務權限，強行核銷不合理開支，打擊報復財務人員的行為，物業管理處財務人員有權利、有責任向總物業經理及上級部門報告申訴。

　　三、財務管理

　　(一)物業管理處財務部應認真貫徹《企業財務通則》和《會計準則》，并執行財政部制定的《物業管理企業財務管理規定》、北京市財政局制定的《北京市物業管理企業財務管理實施細則》，以及國家財政政策、法令，遵守各項資金收付制度，嚴格執行預算開支標準。

　　(二)按照財務制度的規定，切實做好記賬、算賬、報賬工作，做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清日結、按期收賬、在規定時間內報送會計報表，及時、準確、完整地反映管理處的財務狀況和經營成果。

　　(三)按銀行有關制度規定，做好現金和支票的管理工作，遵守支票使用規定及銀行結算紀律，加強現金管理，做好結算工作。做到日清月結、賬賬相符、賬證相符、賬實相符。及時清理未達賬項，每日報現金日報表、銀行存款日報表，以便合理的使用資金。

　　(四)根據國家財務制度精神，結合所管理的實際，協助總物業經理制訂有關財務管理、經濟核算、費用開支等具體辦法，并監督各部門實行。

　　(五)妥善保存會計檔案資料，接受財稅部門、本公司主管經理的監督檢查，及時提供財務資料，如實反映情況。

　　(六)每月為總物業經理提供所管物業的財務情況，為加強企業經營收益做好參謀。

　　(七)完成好總物業經理布置的其他工作。

　　四、固定資產的管理

　　(一)按現行會計準則規定：使用期限超過一年的房屋及建筑物、機械、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在人民幣2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應該作為固定資產。

　　(二)各部門如需購置固定資產，應在編制年度預算和月預算時充分考慮及擬訂采購計劃，填制"采購申請單"并寫明固定資產的用途、名稱、規格、單位、數量、金額及訂貨商(三家報價)，"采購申請表"要經詢價人及部門經理簽字，經物業管理處財務部審核后呈報總物業經理審批，以上手續完備后物業管理處方可與供貨商簽訂商品購銷合同。購銷合同正本送財務部作付款依據，采購部門、總經辦各存副本備查。

　　(三)購進固定資產

　　1.購進固定資產后，采購人要到物業管理處財務部辦理到貨手續，會同財務人員、倉儲保管人員填制"外購資產、物品驗收單"，如直撥使用部門，使用部門要對購進固定資產的質量及外

　　觀進行審驗并填制"固定資產領用登記表"。

　　2.財務部要對購進的各項固定資產建賬建卡、根據稅務局要求和會計核算方法，按月計提折舊費。固定資產的折舊方法采用平均年限法。

　　3.固定資產應由使用部門負責管理，財務部應根據固定資產的類別建立固定資產分類賬，并根據"外購資產、物品驗收單"、"固定資產領用登記表"對固定資產按使用部門分別設立備查賬。使用部門在領用固定資產時要會同財務人員、倉儲保管人員共同填制"固定資產領用登記表"。

　　4.固定資產如專人使用，應由使用人保管，使用人在財務部辦理領用手續。各部門公共使用的，由部門經理指定專人負責，如發生人為損壞或丟失，需照價賠償。

　　5.固定資產要定期清查盤點，本制度規定：物業管理處須于每年的6月30日和12月31日對所有固定資產進行全面的清查盤點，盤點時要對實物逐項點數，填制"固定資產盤點表"，按類別、品名詳列賬存數量金額和實存數量金額，由參加盤點人簽章證明，保管備查，固定資產明細賬和固定資產總賬要按時核對，做到賬賬相符，賬實相符，出現盤盈、盤虧要及時上報。

　　6.固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時，必須按管理權限辦理，合法批準手續，其變賣價格由物業管理處財務部核實凈值后與購買單位協商確定并報總物業經理審批，需報廢及清理的固定資產要進行審查與技術鑒定后報總物業經理批準，進行賬物處理。凡屬人為造成固定資產報廢或損壞，必須上報總物業經理處理并追究其個責任及相應的處罰。

　　7.對于接受外單位投資、調撥增加的固定資產或對外投資、調撥減少的固定資產，雙方財務人員、經辦人員、總負責人需共同填制"固定資產交接表"并加蓋雙方單位的公章。

　　五、流動資產的管理

　　(一)非商品資金管理：非商品資金包括現金、物料用品、低值易耗品等。

　　1.必須嚴格控制非商品資金的占用，核定額度，嚴格管理。

　　2.購置必須有計劃，經批準，手續合法完備，否則財務不予報銷。

　　3.根據財政局有關各企業庫存現金不得超過銀行核準限額，根據現在的經濟業務需要，備用金庫存周轉金暫定為3000元整，由財務部出納員負責，建立現金日記賬，嚴格執行現金盤點制度，報銷手續，每日核對庫存現金，做到賬款相符，賬賬相符。

　　4.當天收取的各種款項，一律當日送存銀行。

　　5.報廢的低值易耗品和物料用品，必須查明原因，分清責任，報物業管理處財務部作賬務處理。凡屬人為的損失，必須上報總物業經理處理并追究個人責任。

　　(二)結算資金管理：結算資金是企業在經營活動中發生的貨幣業務，包括銀行存款、應收應付往來賬款等。

　　1.管理處的銀行帳戶，不準借給其他任何單位和個人使用，更不得出租帳戶收取手續費。

　　2.及時登記、清理往來賬款，凡人為造成死賬的，必須追究其個人責任，上報總物業經理處理。

　　3.每月核對內部往來賬。因物業管理處為北京華陽恒新物業管理有限責任公司非法人分支機構，其賬務為獨立核算、統一納稅，所以管理處與總公司需合并會計報表，而保證并表的基礎即為雙方的內部往來核對無誤。

　　4.及時清理債權、債務，防止拖欠款項。

　　5.任何人不得以任何手段貪污、挪用公款及個人收取傭金等違法行為。

　　六、費用管理

　　(一)費用管理原則

　　1.堅持勤儉節約的原則，努力降低費用水平。交際、應酬費應根據需要，本著少花錢多辦事的原則，采取實報實銷的辦法(由經辦人事先闡明原因報總物業經理批準)。

　　2.正確執行有關財務規定，嚴格遵守費用開支范圍。

　　3.加強各項開支計劃管理，實行財務監督，財務部要行使好財權。

　　4.嚴格各種費用，杜絕假發票、空白條、杜絕不合理、不合法的費用支出，一切付款票據，必須是合法的發票，白條不得做為報銷憑證。

　　5.嚴格控制費用，嚴禁在使用中假公濟私。

　　6.凡屬費用范圍開支，要按管理處報銷程序執行。

　　7.物業管理處發生的各種費用，應按權責發生制的原則合理進入當期費用。低值易耗品的攤銷原則是一次進入費用，但數額較大的可按使用期限分次攤銷。低值易耗品購入后領用時要填制"低值易耗品領用登記表"。

　　(二)費用開支標準

　　1.工資：按管理處工資管理規定執行。

　　2.勞動保險費：按北京市社會保障中心的和管理處有關規定執行。

　　3.交際應酬費：原則為每月元人民幣，如有特殊情況需超出上述標準的必須于事前報物業總經理批準。

　　4.通訊費：副經理級以上人員按管理處手機報銷制度執行，其他員工無論手機費或BP機費一律不準報銷;物業管理處的辦公用市話費、長話費可憑電話局的話費收據列支入賬。

　　5.市內交通費：物業管理處員工如因公外出須提前填寫"用車申請單"報物業部，在行政用車安排緊張時須事先征得總物業經理的同意后方可乘的士。

　　七、財務報銷制度

　　(一)持簽批完整的采購申請，進行物品采購。

　　(二)物品買回后，經手人必須持有正式的發票找驗收人按發票上所列列明收貨詳情(如物料用品、固定資產類的、使用部門、物品數量、價格等)，再填制有關報銷單，按報銷程序進行報帳。

　　(三)所有的報銷單據必須由報銷人填寫，由管理處財務經理審核，報總經理審批后，出納員方可支付;同時根據本制度前款規定，超出總物業經理權限的支出及超出費用月標準以外的支出，均須報北京華陽恒新物業管理有限責任公司審批。

　　(四)出納員只能將報銷費用交與報銷人，不可轉收，支付后立即在報銷單上注明"已付"字樣。

　　八、追繳管理費流程

　　(一)物業管理處財務部須于每月月底前發出住戶費用繳款通知書至各業主，每一業主應于每月之首五日內向管理處繳付其每月應付之各項費用。住戶費用繳款通知書一式三份，兩份管理處做存根聯和記賬聯;一份副聯交有關業主，業主付款時管理處在記賬聯上加蓋收訖章，發票記賬聯連同住戶費用繳款通知書記賬聯做入賬憑據。管理處開具發票時必須寫明業主公司名稱、費用期間，同時收入部分與代收部分必須分開填列，以便隨時核對收款情況。發票的填開必須真實準確，不得涂改，嚴禁虛開，不開或開據上、下聯不符

　　的發票。

　　(二)業主如在每月接到住戶繳費通知書5日內尚未繳付當月之各項費用，管理處須印發第一催款通知書予有關業主，以提醒業主須于此通知書發放后3日內清付前款費用。

　　(三)　業主在第一催款通知書發出后仍尚未繳付，管理處須向該業主發出最后催款通知書催繳欠款。如管理處在最后催繳通知書發放后仍未收取業主之繳款，管理處將采取暫停服務。

　　(四)業主在暫停服務通知發出后仍未清付欠款，管理處則向當地地方法院提出申訴，追討業主所欠之一切費用。

篇2：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

篇3：物業財務管理制度及會計守則

　　物業財務管理制度及會計守則

　　一、有關會計核算的規定

　　核算規定：

　　會計核算工作必須做到如實、正確、及時、系統地反映公司的財務情況，為領導決策提供決策依據。

　　實行權責發生制原則，采用借貸記帳法。以人民幣為記帳本位幣，發生外幣業務時，采用按實際發生之日國家外匯單價作為折合匯率，月末調整差價，作為匯兌損益。

　　公司內部經濟活動截止日為每月30日，年末截止日為12月31日，對外報告一律按日歷天數。

　　實行付款前審核制度，杜絕不合理的憑證和不合理的開支。

　　嚴格執行《現金管理規定》和《銀行結算制度》。

　　按時對現金進行核對清點，按月編制銀行余額調節表，保證貨幣資金帳帳相符。

　　執行記帳規定，做到先復核，后記明細帳、總分類帳，做到帳帳、帳表相符。

　　及時清理并結清往來款項，按時交納應繳的稅金。

　　正確、及時、完整地編制報表和報送報表。

　　按照檔案制度管理會計資料檔案，達到報表完整、帳冊齊全，憑證編號裝匣，出納人員不得保管會計檔案。

　　會計人員調動應辦理交接手續，一般會計人員交接由財務經理監交；財務經理交接則由總經理監交，交接清冊應存檔。

　　資金結算規定：

　　公司月度資金計劃經總經理批準后，各項目以此作為資金使用及資金回籠的依據。特殊情況，經總經理批準后追加計劃。

　　預付款項，由經辦人填寫“付款申請表”，詳細填寫收款人（全稱）、金額、付款事由（預算總額、已付金額等）、收款人開戶行、收款人帳號、申請人，按用款審批權限獲批準后，財務部依照用款計劃支付款項。

　　領用轉帳支票必須填寫轉帳領用單，領用單上應列明領用人、用途、金額，經總經理批準后由財務部統一簽發，支票上必須寫明收款單位、日期、金額（或限額），不得簽發空白支票。

　　經辦人員對轉帳支票必須妥善保管，支付后一周內辦理銷帳手續，如逾期應說明情況，轉帳支票應按申領的用途使用，嚴禁挪作他用。若有遺失，造成損失的，責任人應負賠償責任。

　　公司對外所簽訂的銷售、工程及其他合同，應將正本及時送交財務部編入合同目錄以備查考，財務應當拒付無合同的用款。

　　財產損失報審規定：

　　凡自然災害、意外事故或責任事故造成的物資、現金、設備及發生壞帳，均為財產損失。

　　屬于自然災害和意外事故的非常損失，每筆損失金額在0.5萬元以下的，由總經理審批核銷，每筆損失超過0.5萬元的報公司總經理審批核銷。

　　屬于責任事故發生的損失，責任人應負賠償責任。

　　二、辦公用品及費用支出管理辦法

　　辦公用品及辦公費用：

　　辦公用品指文具用品、辦公家具、印刷制品及其他與辦公有關的低值易耗品。

　　辦公費用、電報電話、報刊書刊等支出。

　　管理職能：

　　行政部負責對辦公用品的采購、驗收、管理、發放。以節約為原則，嚴格控制，杜絕浪費。

　　購置規定范圍內的?？匚锲?，必須嚴格審批手續，經總經理批準后方可購置。

　　管理方法及要求：

　　各項目所需與辦公有關的低值易耗品，由行政統一購置（實行三家詢價對比）或內部調劑 ，任何項目或個人不得擅自購買，否則財務部不予報銷。

　　辦公用品、辦公費的支出報銷憑證，經由經辦人，驗收人、審批人三者在原始發票和報銷審批單上簽字，財務部予以報銷。

　　對于領用的辦公用品遇有發生遺失、損壞，應查明原因，經行政部核準，報總經理批準后方能報銷。如有丟失和人為故意損壞，應照價賠償。

　　員工調離本公司，必須交回由個人保管、使用、借用的辦公用品。

　　員工或各項目不需用的辦公用具、低值易耗品等，行政有權收回。

　　三、低值易耗品、物料用品管理辦法

　　低值易耗品的管理：

　　公司的低值易耗品是指單位價值在2000元以下的物品。

　　低值易耗品由行政部負責統一管理、購置、領用應及時建立臺帳；財務部依據有關發票及時記入低值易耗品明細帳，定期進行實物清查，保持帳、卡、物相一致，如有缺少，必須查明原因。

　　低值易耗品的購置須行政部編計劃，由財務經理審核簽字后報總經理批準后方可辦理購買。

　　轉讓調給其他單位的低值易耗品，應按質論價，收取價款，由行政經理和財務經理審核，報總經理審批。

　　低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

　　低值易耗品如發生損壞、報廢要分析原因，屬使用人過失，人為損壞的，應追究責任人，并要賠償；屬自然損壞，報總經理批準后方能銷帳。

　　物料用品的管理：

　　公司所用的汽車配件、汽油、清潔用品等由行政部編制計劃經總經理批準后，合理購置，防止積壓。

　　維修部門根據維修需要填寫購物申請，報項目主任/站長審核、分管經理審批。

　　采購材料后，應對材料的有關技術數據、規格、型號、數量、單價、金額等進行核對，并按照發票填寫“材料入庫單”，辦理入庫手續，并建立數量收付臺帳，隨后將發票及材料入庫單交財務部入帳。

　　公司提供給外單位的材料，必須有材料交接單，注明材料的名稱、數量、工程名稱、施工單位，雙方經手人簽名，交接單一式三份，工程部、財務部、外單位各執一份。

　　財務部應每月核對材料、設備的采購、庫存及供應情況，做到公司與外單位帳帳相符，公司內部帳帳相符、帳物相符。

　　四、固定資產管理辦法

　　固定資產是指使用年限超過二年、單位價值在2000元以上的房屋、機器設備、運輸設備、工具設備、電子通訊設備等。

　　管理機構：

　　行政部負責全公司的固定資產管理工作，并建立固定資產實物臺帳（或卡片）。

　　財務部建立固定資產總帳與明細帳，并每季與行政部實物臺帳進行核對，保證帳、卡，物一致。

　　行政部正確及時地辦理固定資產的增、減變動手續，財務部正確及時進行核算并按月計提折舊。

　　固定資產設備未經總經理批準不得隨意拆毀或處理。

　　行政部負責會同財務部及其他部門抽出專人每季組織固定資產清查盤點，并填制盤點表。

　　財務部對固定資產管理的職責：

　　負責制定公司固定資產管理辦法，并督促檢查各項目貫徹執行。

　　對公司固定資產的取得、修理、改良、清理、盤盈、盤虧都有應及時辦理會計核算手續，并按直線法按月計提折舊。

　　固定資產的管理：

　　凡購置固定資產，應填寫固定資產申請采購單，詳細填明申請人、申請項目、固定資產種類、預計費用、申請理由，并按管理權限報總經理批準后，由行政部負責采購、檢查、驗收，并及時對新增固定資產辦理建卡入帳；財務部根據有關購置發票及時辦理登記入帳，計提折舊。

　　對于固定資產盤盈、盤虧、報廢、變賣應由行政部核實，查明原因，提出書面報告，報總經理批準，由財務部予以帳務處理。

　　固定資產失去使用價值，需要報廢或殘值變賣時，由行政部鑒定或確認，報廢金額在1千元以下的，由總經理審批；1千元以上報公司總經理審批；由財務部辦理帳務處理。

　　固定資產的核算：

　　按財務制度規定，固定資產應按類別建立明細帳和總帳。

　　財務部每月按規定計提固定資產折舊，按直線法。

　　當月新增固定資產不計提折舊；當月減少固定資產仍計提折舊，提前報廢的固定資產不再計提折舊。

　　按照有關規定財務部及時辦理下列費用手續：

　　機動車輛的車船使用稅。

　　房屋、設備、機器、機動車輛的保險。

　　辦理由于自然災害、意外事故造成的固定資產損失保險賠償手續。

　　固定資產添置審批及購置程序：

　　各項目在每年四季度提出次年度固定資產添置申請計劃，經公司總經理審定，由總經理簽字批準。

　　固定資產購置由公司行政部統一安排，購置后由固定資產專營。

　　五、交際應酬費管理辦法

　　交際應酬費是公司在對外經營業務、正常往來中所需要而發生的費用，該支出應貫徹合理、節約的原則。

　　一般客戶來公司工作需就餐的，原則上安排在公司的餐廳就餐，需外出招待應填寫招待費申請單報總經理批準。

　　會議、節日活動用于交際應酬的物品，由行政部編計劃填寫“請客送禮審批單”經財務經理審核后按審批權限報總經理或公司總經理審批批準后統一安排置辦、采購和保管，并做好物品的領用手續。各項目不得擅自購置交際應酬物品和請客招待，特殊情況應事先報總經理批準后方能實施（屬總經理個人經手的禮品物品購置由公司總經理簽批）。

　　交際應酬物品、應酬費用的支出憑證，應由經辦人、審批人在原始發票和報銷審批單上簽字后，財務部予以報銷。

　　六、帳戶及印鑒管理

　　帳戶管理

　　設定一個“指定帳戶”即基本帳戶，公司所有開支從“指定帳戶”中列支。

　　設立一個“任意帳戶”即非基本帳戶，以便業主繳納物業費，帳戶不能列支且一有存款及時劃入“指定帳戶”。

　　帳戶的開、撤戶須書面報公司財務部批準。

　　每周五須編制周報表上報公司財務部，以便總部及時了解公司資金流量、結存情況。

　　財務印鑒管理

　　指定帳戶、任意帳戶：

　　印鑒：公司總經理+總經理+財務章

　　職責：印鑒保管實行分管制，私章自行保管，財務經理負責保管財務章及審核費用開支的原始依據，按照付款審批權限，經有權簽署人簽批，三枚圖章方可合蓋，出票付款。

　　七、費用報銷的管理辦法及審批權限

　　費用報銷管理辦法：

　　為了加強對財務工作的管理和監督，保護公司的利益，根據國家關于經營企業的法律、法規，并結合公司的具體情況，制定本辦法。

　　財務部門和會計人員必須依法對本單位的經濟業務實行會計監督，履行會計的職責。

　　財務部門為更好地做好會計監督，應設置財務收支稽核崗位，實施會計監督?；巳藛T對財務現金的報銷業務，采用事先審核辦法，即先審核簽章，再報銷結算。對采購的物資結算，先審查價格簽章，再予以報帳結算。出納人員在辦理報銷時，有權對有關業務進行復審，發現不符合財務制度的，有權拒付。

　　財務部門實行管錢不管帳，管帳不管錢的內部控制制度，現金、出納不得承擔稽核、檔案保管和收入費用債權債務帳目的登記工作。

　　對不真實、不合法的原始憑證，財務部門有權不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證應退回，并要求更正，補充至符合財務制度要求止。

　　對于各種費用性報銷，實行財務經理審核、總經理審批制度。財務經理審核各費用的合理、合法、真實性及是否超預算，報總經理審批。每張報銷憑證，至少應經辦人員、稽核人員和總經理等三人簽批。

　　會計人員發現帳簿記錄與實物、款項不符，應及時按照有關規定進行處理；無權處理的，應向總經理報告，查明原因，作出處理。

　　對于違法的收支業務，財務部門、會計人員不予辦理。如果會計人員對違法的收支不予制止和糾正，又不向單位領導人提出書面意見，應當承擔責任；如果會計人員已向單位領導人提出書面報告，單位領導人應在接到書面報告之日起五天內作出書面決定，并對決定承擔責任。

　　資金使用實行計劃管理，各項目必須按年、按季、按月提出資金使用計劃，計財部根據實際預算需要編制計劃報董事長、總經理審批，嚴格控制執行。

　　借款規定：

　　因公出差、學習、購買辦公用品等所需借款均由總經理審批簽字。

　　借款人需在借款憑證上填清“借款事由、借款金額、借款人”，再由總經理審核簽字；由會計審核后交出納付款。非公務活動、非本公司職工原則上不予借款。

　　借款必須及時報帳，一般在一周內辦理還款結帳手續。財會人員必須嚴格執行前帳不清、后帳不借的原則，無正當理由拖欠超過一個月以上者，財務人員有權從其本人工資中扣還。

　　各類物品采購必須有書面申請，項目經理審批，按規定驗貨入庫后由經手人簽字，財務部審核，須財務經理、總經理審批后方可報銷。

　　固定資產的購置、預算外的開支及大額費用的開支由經辦人經三家詢價后出具報告闡明原因并報劉總審批同意后方可實施，其費用的最終核算列支由經辦人填單審報、財務審核、分管經理及總經理簽字批準后方可報銷。

　　費用審批權限

　　預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定：

　　每次支付金額簽批人

　　200元以下項目經理+財務分管經理

　　200元以上財務分管經理+總經理

　　未列入預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定：

　　每次支付金額簽批人

　　500元以下財務分管經理+總經理

　　500元以上公司總經理或授權由總經理簽署

　　總經理個人經手的費用由公司總經理簽批。

　　八、經濟合同的管理辦法及審批權限

　　合同的訂立

　　凡公司與外部發生經濟往來的所有業務（除即時結清者外），都應訂立書面形式的經濟合同，并符合《中華人民共和國經濟合同法》規定。

　　曾接受經濟合同法規培訓并經總經理授權者，方能代表公司簽署合同。

　　合同訂立簽字后由行政部統一蓋合同章。

　　合同的簽署權限

　　合同的審批權限

　　董事會批準預算內的合同（或變更）簽批：

　　合同總價簽批人

　　1萬元以下財務分管經理+總經理

　　1萬元以上公司總經理或授權由總經理簽署

　　未列入預算范圍內的合同（或變更）簽批：公司總經理或授權由總經理簽署。

　　貸款合同：

　　國家法定利率貸款，由總經理簽署。

　　超過國家法定利率的貸款由董事會授權后，由總經理簽署。

　　公司原則上不為其他單位提供經濟擔保，確需提供經濟擔保，需報總經理批準。

　　合同的管理

　　公司的經濟合同由財務部扎口管理、統一歸檔。

　　公司各項目簽署的各類合同原始件（包括附件、資料等）應及時交財務部，項目留存復印件。

　　財務部對各類經濟合同的簽訂、履行及管理情況進行檢查和監督。建立臺帳，及時登記各類經濟合同的訂立、履約、變更、解除等動態情況。

　　財務部會同協助有關項目處理合同糾紛。

　　對合同簽訂及履行中因營私舞弊或失職給公司造成經濟損失的責任人按公司《員工章程》中有關規定予以處理。

　　合同履行的監督：

　　財務部對經濟合同的履行進行具體監督：

　　審核公司經濟合同手續是否完備、價格是否合理，發現問題及時通知有關部門及承辦人進行補充或更正。

　　隨時掌握經濟合同的履約情況，建立“經濟合同履約情況”臺帳。

　　嚴格按照合同的條款支付款項和回籠應收款項，逐筆進行登記。

　　九、預算/控制執行程序

　　資金流量計劃和分析

　　目的：為了更有效地掌握公司的資金流向及運作情況，以利于公司對資金的調度和有效利用。

　　程序：

　　根據每月的現金銀行周報表及月報表，參照每月資產負債表和利潤表填制“資金流量表”（月報表），并與“資金流量計劃表”做差異性分析，每月3日前報公司財務部。

　　根據現實的資金流動情況，參照本年度預算和下年度的預測數據，編制“資金流量計劃表（月報表）”，此表格為每月編制一次，編制期為從下一個月開始后的12個月（計）1個年度，每月3日前報公司財務部。

　　年度預算

　　預算乃公司目標管理的手段。此外，預算亦是各附屬公司與總部之間的承諾，每年的預算管理過程分為：A、概算；B、預算；C、季度預測；D、每月分析。有關的預算/預測工作時間表如下：

　　概算每年八月中至九月

　　全年預算每年十月至十一月

　　季度預測每年四月、七月、十月

　　每月分析每月月底

　　總的來說，概算是一個粗略的預算，以簡單的方式對未來的一至二年作整體性的規劃，而全年預算是在概算的基礎上，作詳細每月預算，基本的預算項目包括：①經營收入；②管理支出；③評定支出；④人員計劃；⑤固定資產；⑥損益表；⑦資金計劃。各項目須配合財務部，結合實際，參照以前年度的標準共同完成每年的預算計劃。