企業（公司）會計電算化管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為了指導和規范公司會計電算化工作，保證會計電算化工作的順利開展，根據財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》，結合公司財務管理和會計核算的有關規定制定本制度。

　　[注釋：制訂該制度的目的、意義和法令依據]

　　第二條 本制度適用于公司各財務核算單位。 [注釋：適用范圍]

　　第三條 本制度包括會計電算化崗位責任制度、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和會計數據管理制度、電算化會計檔案管理制度。 [注釋：制度的內容]

　　第四條　本制度所指的計算機硬件是指支撐財務軟件正常運行的計算機及其相關設備，計算機軟件是指用友財務軟件及其他相關軟件。

　　第五條 公司應指定專人對財務軟件系統進行日常維護及對數據庫的管理。各分支機構財務系統技術服務由本單位系統管理員負責。

　　[注釋：以上是總則部分；接下來是分則部分。]

　　第二章 會計電算化崗位責任制

　　第六條　公司各財務核算單位必須使用公司指定的財務軟件進行本單位的財務核算，并建立本單位的會計電算化崗位責任制，明確各電算化崗位的職責范圍。

　　第七條　電算化會計崗位和工作職責劃分如下：

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　　由財務管理總部設立，負責公司會計電算化的規劃和管理，協調公司財務用計算機的使用及財務軟件的運行；對電算化操作人員的權限進行分配及管理；負責開、關服務器，管理服務器數據庫及數據備份工作；協調、督促財會人員的電算化工作，完善公司的電算化制度。

　?。ǘ╇娝憔S護崗

　　由信息技術中心指派專人兼任，負責計算機硬件、軟件系統管理及維護；維護財務網絡的安全、正常運行；協助電算主管規劃和推進公司會計電算化工作；會同電算主管負責電算化系統的升級工作等。

　?。ㄈ┸浖僮鲘?/P>

　　由各財務核算單位設立，負責對本單位的會計事項進行會計處理并及時輸入記賬憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，進行部分會計數據處理工作；負責會計資料的整理、登記、保管、保密工作。

　?。ㄋ模徍擞涃~崗

　　負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證）的真實性、合法性、完整性進行審核；操作會計軟件登記機內賬簿，沒有審核的憑證不能記賬；對打印輸出的賬簿、報表進行確認審核。

　　此崗位人員應具備會計和計算機知識。各財務核算單位均應設立專職或兼職崗。

　　第三章 會計電算化操作管理制度

　　第八條　本章所稱會計電算化操作人員，是指按照會計電算化崗位設置，行使崗位職責的會計電算化人員或經財務負責人（總部為財務管理總部負責人，分支機構為財務負責人）批準賦予臨時操作、查詢權的其他人員。

　　[注釋：會計電算化人員是依照會計電算化崗位進行設置的。]

　　第九條　操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財務軟件系統，操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴格保密，泄漏密碼產生嚴重后果的應追究相關責任人的責任。

　　財務軟件系統登錄密碼先由電算主管在賬套管理中統一設定初始密碼，并通知會計電算化操作人員，再由會計電算化操作人員在客戶端自行更改。

　　第十條　會計電算化人員在財務軟件系統中均應以實名進行用戶登記，并由電算主管根據內部控制制度規定的原則賦予相應操作權限。

　　財務軟件系統的集團用戶由電算主管及財務管理總部指定人員管理與使用，其他人員未經授權不得擅自使用。

　　[注釋：第八條至第十條是針對電算主管崗、電算維護崗、軟件操作崗、審核記賬崗。]

　　第十一條　日常操作程序

　?。ㄒ唬╇娝憔S護員每天到崗后，首先檢查服務器是否正常開啟，檢查計算機硬件、軟件、網絡是否正常運行，為其他工作做好準備；[電算維護崗]

　?。ǘ嬋藛T根據原始憑證運用正確的會計科目填制記賬憑證，并打印機制記賬憑證，同時簽名或蓋章確認；[軟件操作人員]

　?。ㄈ徍巳藛T審核記賬憑證及所附原始憑證，審核無誤后在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認，并立即對機內對應記賬憑證執行“審核”操作。如未即時核對機內記賬憑證，應將原打印出的記賬憑證與機內憑證核對無誤后，才能對機內記賬憑證執行“審核”操作?！審核記賬崗]

　?。ㄋ模┟刻旃ぷ鹘Y束后，電算維護員可依據工作情況選擇是否關閉服務器，如要關機應提前通知電算主管，由電算主管通知各在線操作人員，各在線操作人員退出后方能關閉服務器。[電算維護崗]

　?。ㄎ澹┎僮魅藛T離開操作使用計算機的工作現場，應立即退出財務軟件系統，否則應承擔被人利用本人登錄名進行操作的全部責任。[電算維護崗]

　　第四章 計算機硬件、軟件和會計數據管理制度

　　第十二條　各核算單位應為開展會計電算化配備必要的計算機，硬件設備和軟件。

　　第十三條　計算機硬件設備的維護主要包括以下內容：

　?。ㄒ唬╇娝憔S護員應經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生；

　?。ǘ╇娝憔S護員應定期對計算機存放場所的安全措施進行檢查，包括對消防和報警設備、地線和接地、防靜電、防雷擊、防鼠害、防電磁波等設備和措施進行檢查，保證這些措施的有效性；

　?。ㄈ╇娝憔S護員應對硬件運行過程中出現的故障及時排除，由于本身條件沒有能力解決的或不能解決的應及時與硬件生產或銷售商聯系解決，并對故障情況和處理措施及結果等予以記錄；

　　第十四條　計算機軟件的維護分為系統軟件維護和財務軟件維護，包括以下內容：

　?。ㄒ唬┫到y軟件維護包括檢查系統文件的完整性，系統文件是否被非法刪除和修改，以保證系統軟件的正常運行。

　?。ǘ┴攧哲浖S護包括操作維

　　對財務軟件日常操作維護工作過程中發現的問題，電算維護員應及時解決。如不能排除，應立即報告電算主管并聯系財務軟件供應商予以指導或現場處理。

　　對財務軟件的修改、版本升級等程序維護由財務軟件供應商負責，電算主管及電算維護員應與軟件供應商進行聯系，及時得到新版財務軟件。

　　對正在使用的財務軟件進行升級，應報經財務管理總部和信息技術中心負責人審批后進行，并記錄升級時間及模塊。[電算維護崗和電算主管崗]

　　第十五條　會計數據的備份

　　會計數據的備份由電算維護員負責，包括至少每天進行一次硬盤備份或啟用自動備份系統，對重要會計數據更新或修改后應及時進行備份，會計年度結束后及時進行刻錄備份。

　　第十六條　各核算單位應健全必要的防治計算機病毒的措施，確保財務系統的正常運行。

　　各單位財務用計算機應配備優良的正版殺毒軟件，以預防、檢測、清除計算機病毒，并定期進行病毒庫的升級及版本的更新。

　　第五章 電算化會計檔案管理制度

　　第十七條　電算化會計檔案管理是公司重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部《會計檔案管理辦法》及相關要求，對電算化會計檔案進行管理。

　　第十八條　電算化會計檔案管理的內容和范圍：

　　電算化會計檔案包括存儲在磁盤、光盤等介質上的會計數據和計算機打印的書面等形式的會計數據。

　　會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據，以及財務軟件系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

　　第十九條　電算化會計檔案的日常管理

　?。ㄒ唬└骱怂銌挝皇褂糜嬎銠C打印的書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表，由本單位財務負責人或會計主管負責保管。

　?。ǘ嬰娝慊涃~憑證制單完成后應立即打印輸出，打印的記賬憑證上應有制單人員的簽名或蓋章、審核人員簽名或蓋章、財務負責人簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應有出納人員簽名或蓋章。

　?。ㄈ┈F金日記賬和銀行存款日記賬可采用計算機打印的活頁賬頁裝訂成冊，應每天登記并打印，做到日清月結。對每天業務較少、不能滿頁打印的，也可按旬打印。一般賬簿按年打印，遇稅務、審計等管理部門檢查時，應按其要求，及時打印有關賬簿、報表等。

　?。ㄋ模└黝愘~簿在每一會計年度結束后一個月內必須完整打印，裝訂成冊存檔。發現已打印的紙質會計檔案有缺損時，必須補充打印。

　?。ㄎ澹┟吭陆Y束后10日內、年度結束后30日內，財務人員應將打印的記賬憑證分月、按憑證序號整齊裝訂成冊，由財務負責人或財務主管、審核人員和裝訂人員簽名或蓋章，存檔妥善保管。

　?。┟吭陆Y束后15日內、年度結束后45日內，財務人員應將打印的會計報表和有關會計資料整齊裝訂成冊，并加蓋單位公章由單位負責人、財務負責人或財務主管簽名或蓋章并加蓋單位公章，存檔妥善保管。

　?。ㄆ撸┐鎯υ诖疟P、光盤等存儲介質上的會計電子文檔由電算維護員保管。

　　第二十條　電算化會計檔案必須嚴格執行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　各種會計資料（包括紙質和用存貯介質保存的會計數據），未經單位領導同意，不得外借和帶出單位。經單位領導同意借閱會計資料，應該履行相應的借閱手續。存放在存貯介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查其安全性和完整性，防止感染病毒和數據丟失。

　　第二十一條　電算化會計檔案保管期滿后，按財政部《會計檔案管理辦法》的要求進行銷毀。

　　第六章 附則

　　第二十二條　本制度由財務管理總部會同信息技術中心負責解釋。[解釋權限]

　　第二十三條　本制度自發布之日起實施。[生效日期]

　　[注釋：以上是附則部分。]

篇2：地產公司會計電算化管理制度

　　地產公司會計電算化管理制度

　　為規范會計電算化的管理，使會計電算系統正常、安全地運行，根據財政部《會計電算化管理辦法》 及有關規章制度要求，結合本公司情況，特制定本制度。

　　第一條 會計電算電腦的使用與維護

　　1. 會計電算電腦是財務部門處理會計事務的專用工具，一律不得作為他用或外借。

　　2. 會計電算軟件應有專人保管負責，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關人員責任。

　　3. 會計電算電腦應指定專人負責管理，上機操作員應持有《會計電算上崗證》。

　　4. 嚴禁隨意使用外來軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。

　　5. 各操作員的權限設定與口令設定應符合會計核算有關制度。

　　6. 上機操作必須嚴格按會計電算軟件的有關操作流程進行，嚴禁非正常關機或啟動。

　　第二條 計算機會計核算工作流程

　　一. 初始工作：

　　1. 根據會計核算需要，確定所需功能模塊；

　　2. 建立單位名稱，取用匯率方式；

　　3. 確定各操作員的權限及口令；

　　4. 建立會計科目及編碼；

　　5. 建立報表格式及數據調用公式；

　　6. 輸入各科目初始數據。

　　二. 憑證輸入及審核：

　　1. 由各日常核算人員根據原始編好號碼的單證，在計算機上填制憑證，用計算機打印憑證的要按號對應裝訂；

　　2. 審核人員不僅要用計算機審核憑證。而且要對編好號的單證或打印出的憑證進行審核，審核與錄入人員不能同為一人。

　　三. 憑證輸入完畢，并經審核之后，進行登帳處理并結帳；

　　四. 結帳處理完畢后，打印出所需各種報表，按時報送有關部門；

　　五. 明細帳及總分類帳等有關資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊。

　　第三條 會計電算檔案的管理

　　1. 會計電算檔案的管理應遵守《會計檔案管理辦法》；

　　2. 對文本資料應進行嚴格登記，應由專人設專柜管理；

　　3. 對磁盤資料每月結帳前應備份，在進行數據變動前也必須備份數據；備份數據軟盤應寫好標簽，貼上保護歸檔；

　　4. 操作員因要作變動時，在交接前應打印出會計檔案所需文本資料，辦好交接手續。

篇3：學校會計電算化制度（三）

　　學校會計電算化制度(三)

　　1、開展會計電算化工作，促進會計基礎工作規范化，提高會計工作質量和工作效率。

　　2、財務人員加強電算化知識培訓，積極鉆研電算化業務。

　　3、配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求，滿足學校實際工作需要。

　　4、應充分利用現有數據進行會計分析與預測。

　　5、采用電子計算機編制書面會計憑證、帳簿、報表應符合國家統一會計制度的要求，字跡清晰，作為會計檔案保存。

　　6、記賬憑證、總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記帳要按照有關財政、稅務、審計等部門要求及時打印輸出。

　　7、明確規定上機操作人員對會計軟件的操作，對操作密碼加強管理。

　　8、電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案準備雙份，存放在兩個不同的地點。