國庫支付中心會計電算化管理制度

　　第一條為規范會計人員財務軟件操作行為，保證電算化系統的安全運行和電算化會計檔案資料的安全完整，根據財政部《會計電算化工作規范》和財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》，制定會計電算化管理制度。

　　第二條大廳局域網管理規范：

　　1、機房是大廳局域網的核心，設備包括服務器、交換機、機柜、檔案柜、UPS等；系統管理員負責機房管理，非機房管理人員不得擅自進入機房，不得擅自操作服務器；

　　2、服務器中存放著中心財務數據，備份數據實行雙備份異地存放，實行日備份、月備份、年備份；

　　3、定期維護和保養機房設備，并做好保養記錄。隨時檢查機房設施，包括：電源、消防、防鼠、防電磁波、防塵、防靜電等設備和措施，保證機房設備安全和服務器正常穩定運轉。

　　第三條 計算機病毒防范管理規范：

　　1、大廳局域網內統一安裝專業的網絡版“卡巴斯基”殺毒軟件，系統管理員每周五要對殺毒軟件進行升級，大廳工作人員每周一早上要在系m.airporthotelslisboa.com統管理員的監管下對自己計算機系統進行一次檢查、殺毒；

　　2、嚴禁安裝拷貝與工作無關的游戲軟件、文件安裝拷貝到計算機，外來文件資料先殺毒再查看、拷貝。

　　第四條 計算機操作規范：

　　1、大廳所有計算機實行順序編號，一人一機，統一管理。密碼登陸系統，正確使用系統各模塊，及時保存財務資料，系統不用或暫時離開工作崗位，隨手退出系統；

　　2、大廳工作人員定期更新財務軟件登陸密碼，密碼記錄有序，密碼不得外傳，嚴禁他人登記系統誤操作破壞數據庫；

　　3、正確使用計算機、打印機，不得隨意插拔計算機連接電纜、不得通過關閉電源強行關閉計算機，下班后不得待機；

　　4、嚴禁非大廳工作人員進入大廳工作區，如遇財務檢查中心安排專人專機接待。

　　第五條 會計電算化資料備份規范：

　　1、會計電算化資料備份由系統管理員定期完成，科學分類，專柜保存；

　　2、會計電算化資料備份分為日備份、月備份和年備份；大廳每日下班前對當天財務數據進行日備份，每月末對當月財務數據進行月備份，會計年度終了結賬后完成全年備份；各會計室和使用固定資產管理系統的單位，每月末對當月的會計數據備份的同時，將備份資料送核算中心進行異地備份；

　　3、會計電算化檔案采取雙備份異地存放模式，每月會計核算大廳機房保存一份，送財政局檔案室保存一份。

篇2：地產公司會計電算化管理制度

　　地產公司會計電算化管理制度

　　為規范會計電算化的管理，使會計電算系統正常、安全地運行，根據財政部《會計電算化管理辦法》 及有關規章制度要求，結合本公司情況，特制定本制度。

　　第一條 會計電算電腦的使用與維護

　　1. 會計電算電腦是財務部門處理會計事務的專用工具，一律不得作為他用或外借。

　　2. 會計電算軟件應有專人保管負責，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關人員責任。

　　3. 會計電算電腦應指定專人負責管理，上機操作員應持有《會計電算上崗證》。

　　4. 嚴禁隨意使用外來軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。

　　5. 各操作員的權限設定與口令設定應符合會計核算有關制度。

　　6. 上機操作必須嚴格按會計電算軟件的有關操作流程進行，嚴禁非正常關機或啟動。

　　第二條 計算機會計核算工作流程

　　一. 初始工作：

　　1. 根據會計核算需要，確定所需功能模塊；

　　2. 建立單位名稱，取用匯率方式；

　　3. 確定各操作員的權限及口令；

　　4. 建立會計科目及編碼；

　　5. 建立報表格式及數據調用公式；

　　6. 輸入各科目初始數據。

　　二. 憑證輸入及審核：

　　1. 由各日常核算人員根據原始編好號碼的單證，在計算機上填制憑證，用計算機打印憑證的要按號對應裝訂；

　　2. 審核人員不僅要用計算機審核憑證。而且要對編好號的單證或打印出的憑證進行審核，審核與錄入人員不能同為一人。

　　三. 憑證輸入完畢，并經審核之后，進行登帳處理并結帳；

　　四. 結帳處理完畢后，打印出所需各種報表，按時報送有關部門；

　　五. 明細帳及總分類帳等有關資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊。

　　第三條 會計電算檔案的管理

　　1. 會計電算檔案的管理應遵守《會計檔案管理辦法》；

　　2. 對文本資料應進行嚴格登記，應由專人設專柜管理；

　　3. 對磁盤資料每月結帳前應備份，在進行數據變動前也必須備份數據；備份數據軟盤應寫好標簽，貼上保護歸檔；

　　4. 操作員因要作變動時，在交接前應打印出會計檔案所需文本資料，辦好交接手續。

篇3：學校會計電算化制度（三）

　　學校會計電算化制度(三)

　　1、開展會計電算化工作，促進會計基礎工作規范化，提高會計工作質量和工作效率。

　　2、財務人員加強電算化知識培訓，積極鉆研電算化業務。

　　3、配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求，滿足學校實際工作需要。

　　4、應充分利用現有數據進行會計分析與預測。

　　5、采用電子計算機編制書面會計憑證、帳簿、報表應符合國家統一會計制度的要求，字跡清晰，作為會計檔案保存。

　　6、記賬憑證、總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記帳要按照有關財政、稅務、審計等部門要求及時打印輸出。

　　7、明確規定上機操作人員對會計軟件的操作，對操作密碼加強管理。

　　8、電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案準備雙份，存放在兩個不同的地點。