職位：文秘

　　直接上級：部門經理

　　崗位職責：

　　1. 負責大廈業主內保檔案管理工作，所有資料必須保密，未經許可不得向任何人泄露，堅持保密守則。

　　2. 負責向保衛部經理及主管提供各種統計資料。

　　3. 內部文件的管理、歸檔、傳遞、收發。

　　4. 接待業主來訪或投訴，及時向經理匯報，并記錄備案。

　　5. 保管備用鑰匙。

　　6. 辦公用品、勞保用品的領取、發放。

　　7. 保管保衛部罰款并及時與財務部清結。

　　8. 負責外來施工單位及其它人員的進場手續講解辦理，制作臨時出入證、車證及其它證件，并進行統計發放。

　　9. 統計部門考勤。

　　10. 制定各類部門內部使用的報表，收集、保管重要表格。

　　11. 完成經理及主管交辦的其它工作。

篇2：企業文秘科主要職責

　　企業文秘科主要職責

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　17.協助做好其他有關事項管理工作;

　　18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

篇3：辦公室主管兼文秘崗位業績考核指標

　　辦公室主管兼文秘崗位業績考核指標組成表

　　指標類別 考核指標 信息來源 考評人 權重 考評標準

　　業績指標 公司文件及材料的起草、審定和公文處理工作 參照本部門檔案或各部門、分公司滿意度反饋 直接上級 40% 優 良 中 差

　　及時、準確、規范、創新 及時、準確、規范 及時、基本準確、規范 達不應有的到標準要求

　　公司的各種郵件、報刊的收發管理工作完成率 參照本部門登記本 直接上級 20% 實際完成率*100*權重

　　公司郵政、電信工作的管理完成率 參照本部門登記本 直接上級 20% 實際完成率*100*權重

　　董事會、、執行層、辦公室人員勞保福利的申報、領用的發放工作完成率 參照本部門勞保福利發放登記本 直接上級 10% 實際完成率*100*權重

　　制、修訂本部門規章制度 參照本部門規章制度 直接上級 10% 優 良 中 差

　　及時、健全、完善、合理 比較及時、健全、完善、合理 基本及時、健全、完善、合理 不及時、健全、完善、合理

　　辦公室主管兼文秘能力與態度考核指標組成表

　　能力指標 指標一：領導能力

　　權重：30% 指標三：人際溝通能力

　　權重：20%

　　指標五：學習能力

　　權重：10%

　　指標二：專業知識和技能能力

　　權重：30% 指標四：創新能力

　　權重： 10%

　　態度指標 指標一：處理問題是否全面周到

　　權重：30% 指標三：是否關心下屬的成長及下屬工作效率

　　權重：20% 指標五：是否要求自己以身作則

　　權重：10%

　　指標二：是否有責任感，愿意承擔更多的責任

　　權重：20% 指標四： 是否關注公司長期的發展方向及長期目標的實施

　　權重：20%