綜合部文秘崗職責及流程

　　一、綜合辦公平臺公文處理(每日收文約花費30分鐘左右，發文不定時，一篇大概需要30分鐘)

　　見紙質檔案

　　二、內網信息報道(每篇信息報道大概需要一個小時，包括資料收集、撰寫、領導審閱)

　　見紙質檔案

　　三、公文、報告、簡報等撰寫

　　根據公司經理室、上級公司、上級領導安排撰寫，每周至少有兩篇左右，每篇根據實際情況需要時間大約在30分鐘到3天不等。

　　【流程】

　　1、領導提出文章撰寫要求;

　　2、根據領導要求，詢問清楚文體、表現內容等，撰寫好文章，遞交領導審閱;

　　3、根據實際需要進行修改，完成。

　　四、會議組織、記錄

　　(一)會議記錄

　　每周需要參加的會議包括晨會(固定)、中層會議(固定)、經理室會議(大概一周一次)、上級公司或外單位來訪(不定期，大概一個月一次)，以及其他會議

　　【流程】

　　1、參加會議，根據會議內容做好記錄，內容包括：時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發言內容、解決策略等要素。(通常一個會議的時間在兩個小時左右)

　　2、整理會議紀要，根據會議需要，整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略，并發送至參會領導郵箱。(至少需要一個小時)

　　(二)會議組織

　　【流程】

　　1、會議通知：根據領導要求，撰寫郵件通知參加人員，同時發送短信，或者打電話(比較緊急的會議)，由于公司很多人員不看郵件、短信，所以需要多種通知方式。(視參會人數，大概需要半個小時)

　　2、會議室布置、設備調試、水果茶水等：由綜合部員工協調完成，由綜合部經理安排執行。(通常時間為半小時)

　　五、文明創建、青年文明號、政風行風、黨務行政量化考核等精神文明建設材料

　　每年檢查兩次，一次是中期檢查，最后一次是驗收。

　　日常材料收集根據實際情況進行，大概每日約需要10分鐘左右;每個季度會整理一次，一次大概需要3天時間;驗收檢查前期需要準備一周左右。

　　【流程】

　　1、參照考評標準，準備好文件夾(每項檢查的模板均以制定出來);

　　2、根據每項檢查要求，日常有相關材料(紙質、照片等)就收錄進去;

　　3、收到上級相關通知、公文后，請示領導(先蘭總、再吳總)是否申報、如何處理后，填寫申報表;

　　4、接到檢查通知后，提前準備好迎檢材料，遞交領導審閱，需要修改、補充的，進行補充，完成;

　　5、檢查時向領導介紹工作開展情況，回答各類問題。

　　六、企業文化活動

　　負責各類企業文化活動的策劃、前期準備、組織實施等。

　　活動根據領導安排進行，也可以根據員工建議、自己想法策劃組織。通常包括一年一次的年會、登山比賽、演講比賽、體育文化活動等。

　　【流程】

　　1、根據領導安排，撰寫活動策劃方案(一個方案需要一天左右，大型、復雜的需要兩三天);

　　2、將方案遞交領導審閱，根據領導意圖進行修改;

　　3、方案確定后，組織相關人員進行前期工作準備;(需要2天至一個月不等)

　　4、活動開展時，負責整個流程的執行;(需要半天至一天不等)

　　5、活動完成后進行總結。(需要半天)

　　七、讀書會、公司內刊

　　每個季度固定一次。

　　【讀書會流程】

　　1、每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目，遞交經理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個小時)

　　2、通過短信、郵件向全體發出參加讀書會通知，在第一個月15日前統計參加人員名單;(1個小時)

　　3、上網購買書籍，通常是當當網，在第一個月22日前確保將書發到每個人手中;(10分鐘)

　　4、向財務借款支付書款，用購書發票報銷;(1個小時)

　　5、在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發通知，要求遞交本季度讀書心得體會;(5分鐘)

　　6、在下一個季度第一個月30日前督促各部門參加讀書會人員交齊所有心得體會，未交的在晨會上通報，并把整理好的心得體會合集發送給內刊編輯人員。(至少2天時間，一是統計整理需要時間，二是需要多次打電話、發郵件督促)

　　【內刊編輯流程】

　　1、根據內刊編輯輪流表，在本季度第一個月5日前通知本季度內刊編輯部門成立編委會;(5分鐘)

　　2、由編委會發通知號召大家投稿;(5分鐘)

　　3、在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發送給編委會;(10分鐘)

　　4、督促編委會盡快編輯，并將合作廣告公司聯系方式等情況告知編委會;(2天，需要不間斷地通知督促，否則會一直拖延)

　　5、編委會與廣告公司聯系，完成內刊編輯，將初稿遞交經理室審核;

　　6、經理室審核通過后，告知廣告公司印刷，并在晨會上向全員展示;(10分鐘)

　　7、根據編委會提供的稿件采用名單，制作內刊稿費清單，遞交綜合部經理、總經理審核簽字，從工資發放稿費;(半小時)

　　8、內刊印刷好后，通知各部門前來領取。(一天，大家都是斷斷續續來領取)

　　八、各類行政事務

　　包括上級公司下發文件、郵件要求處理的表格、通知、文件等，公司內部的電話接聽、通知等，大概每天約有一半的工作時間耗費在此。

　　【流程】

　　該類工作無固定流程，根據實際情況處理

　　“反思——這類工作耗費時間較多的原因有”：

　　1、上級公司經常下發的各類通知，都是反復在做無用功，之前已經做過的事情、統計過的材料等，反復要求上報;或者政策朝令夕改，導致時間浪費很多;

　　2、公司內部執行力不夠，很多事情都需要反復、多次通知，才能督促完成，耗費了大量的打電話、發短信、郵件以及事情處理時間;

　　3、個人工作能力不足，考慮問題不夠周到，工作效率不夠高;

　　4、公司內部流程不順、權責不清晰，各部門、各崗位的職責不明朗，分工不均，工作推諉導致延誤。

　　九、教育培訓配合

　　通常每年至少有一次新員培訓，其余還有公司一些零散的培訓活動，每年大概有十次左右。

　　【流程】

　　1、根據領導要求，編寫年度員工培訓計劃、新員培訓計劃;(大概需要2天)

　　2、提前與培訓老師溝通，準備培訓課件，與領導溝通后安排培訓時間、場地

　　、人員;(大概需要1天)

　　3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓人員培訓事宜;(10分鐘)

　　4、培訓工作中的組織執行;(根據培訓時間長短從半天到2個月不等)

　　5、培訓后的意見征集，反思總結等;(半天至一天)

　　6、年底統計年度老師授課情況，遞交經理室審批后，交送至財務室發放培訓課時費。

　　十、會議費制作(不定時，每月約兩次)

　　【流程】

　　1、財務提供會議費發票，明確會議地點、承辦部門、時間等要素;(5分鐘)

　　2、根據要求，結合公司會議召開情況，按照會議費制作模板，擬定參會人員名單、會議預算表、會議審批表、會議通知四個材料。特別注意：會議預算要與發票金額基本吻合，參會人員名單要與會議主題匹配。(3小時)

　　反思——

　　會議費制作很頭疼：一是上級公司多次退，導致一張發票要做好幾次會議;二是很多會議費金額太大，或者都是餐費，很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出，既符合實際顯得真實，可能也更容易通過上級審核。

　　十一、職場布置

　　根據領導安排及工作需要進行職場布置，不定時進行，規模大小不一。

　　【流程】

　　1、領導提出整修要求，或者自己向領導提出;

　　2、聯系廣告公司，詢問價格，向綜合部經理匯報;(價格高的須總經理審批)

　　3、確定好制作后，通知廣告公司排版，確定版面后開始制作;

　　4、廣告公司制作后，安排進行更換、布置;

　　5、在文件夾中登記好制作清單，到年底與廣告公司核對，結算費用。

　　十二、組工、工會信息寫作

　　組工信息一般寫黨務方面的信息，每月25日前上交一篇;工會信息寫公司職工動態，每月一篇。工會活動較多，上面會有人督辦。

　　十三、政府來文接受與辦理

　　今年三城同創，活動較多。尤其是文明辦。一般是投票，拿文件，通知領導開會，優秀先進人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動，該類活動可與公司工會幫扶活動相結合，既節約成本，又節約時間。

　　十四、幫扶活動

　　幫扶方案制作，活動實施，物品購買。

　　十五、金融同業協會

　　每月5日在同業協會群里通知大家上交清單，10日后沒上交的公司，則打電話催交。太平洋公司因為不能上q，需要打電話，華安公司數據直接找福州拿，所以直接找老總，辦事員拿不到數據。

　　匯總表填好后，發給雪蓮經理和黃鶯總審核，審核通過后方可上傳至群共享。

　　十六、反洗錢宣傳

　　根據人行通知，制作宣傳方案，組織活動實施，撰寫活動報道。

　　十七、領導交辦的其他事項

篇2：公司文秘科職責范例

　　公司文秘科職責范本

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　17.協助做好其他有關事項管理工作;

　　18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

篇3：學校工會文秘宣傳干事職責

>　　學校工會文秘宣傳干事崗位職責

　　1、認真做好文秘方面的工作，負責有關文件材料的起草。

　　2、做好工會宣傳工作，負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。

　　3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。

　　4、負責協助做好工會網頁的制作更新、信息發布及網絡信息安全工作。

　　5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協調聯絡工作。

　　6、指導各分會會藉管理和新會員的發展工作，及時接轉會員關系，建立健全會員名冊和會員的檔案資料。

　　7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況，對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。

　　8、完成領導交辦的其他工作。