客服部工作考核內容( 評分方式:百分制)
(1)及時收集、整理、統計業主/用戶入住、裝修、租賃等信息,確保相關信息真實性。未做到扣績效考評分2分/次(戶);
(2)認真耐心接待投訴,及時處理并跟蹤督促解決,不能解決的上報部門負責人,負責人協助處理;部門負責人不能處理的上報辦公室,由辦公室協助處理。及時跟蹤事情處理完成進度及做好工作記錄。未做到扣績效考評分3分/次;
(3)對投訴的業主作定期回訪,加強溝通,及時反饋信息并作好相關工作記錄。未做到,扣績效考評分2分/次;
(4)保持記錄完整、及時、有效,未做到,扣績效考評分2分/次(項);
(5)客戶報事報修投訴未及時處理,扣績效考評分2分/次(項);
(6)保持工作區域干凈、整潔,違規一次,扣績效考評分1分/次;
(7)負責物業服務費及相關費用的催收,按公司相關規定進行考核,未完成任務扣績效考評分3分/次;
(8)每天按時對責任樓宇進行巡查,重點檢查樓宇安全、衛生、消防設施等,巡查工作中發現可疑情況應立即上報。未做到扣績效考評分3分/次;
(9)姿態不端正、行為不規范、語言粗俗,服務被業主有效投訴,經查實實屬員工錯誤,罰款50元,并扣績效考評分3分/次,嚴重者予以辭退;
(10)工作期間,談論工作之外之事,干與本職工作無關之事,扣績效考評分2分/次;
(11)串崗、脫崗者、睡崗者,扣績效考評分2分/次,嚴重者予以辭退;
(12)破壞團結、撥弄是非,工作推諉、拖拉,罰款50元,嚴重者予以辭退;
(13)工作場地不干凈、不整潔,工作區域內發現煙頭、紙屑,扣1分/次;
(14)上班時間未向管理人員請假,外出去辦理與工作無關事宜,發現一次扣績效考評分3分/次;
(15)無故不參加例會、培訓者,按事假一天處理,扣績效考評分2分/次。
篇2:物業管理處客服部長考核標準及細則(崗前培訓)
物業管理處客服部長考核標準及細則(應知應會)
一、物業客服基本要求
一)客服部長工作范圍
1:指導客服前臺接待工作
2:材料的申購、入庫與出庫
3:費用收取、支出工作
4:資料檔案管理
5:社區文化活動
6:溝通協調及投訴處理
7:綜合事務處理
二)客服部長(副部長)崗位職責
三)客服部長要求
1:儀容儀表要求
2:舉止儀態要求
3:言談及常用語言要求
4:電話接聽要求
5:來訪接待要求
二、物業客服部長工作基礎
1:了解與本物業有關的信息
2:嚴格保持職業道德
3:掌握物業服務禮儀
4:掌握各項工作的操作程序與要求
5:客服部長值班與交接班制度
三、客服部長之入住服務
一)入住服務
1:入住前的準備工作(物資與人員配備)
2:集中入住服務(一周)
3:零散入住服務
二)入住與遷出服務
1:確認新業主(用戶)
2:新業主(用戶)資料的發放與交回
3:向新業主(用戶)介紹物業管理處的服務
4:驗房、遷入 東西搬出
5:整理新業主(用戶)資料
四、 物業客服部長日常事務
一)咨詢服務
1:業主(用戶)咨詢的準備
2:業主(用戶)咨詢服務流程
二)業主(用戶)報修服務
1:日常報修的范疇
2:維修服務接待要求
3:詳細記錄
4:派單 開單 消單
5:服務跟蹤 回訪
三)拖欠物業費催繳
1:拖欠費用的種類(物管費、空調費、雜物間、車位費)
2:催繳工作要求
3:停車費的催繳
四)業主(用戶)滿意度調查
1:滿意度調查的內容
2:滿意度調查方式
3:滿意度調查結果的統計與分析
五)物業手續辦理
1:搬入搬出手續辦理
2:車位租賃手續辦理
3:考勤管理及排班
4:IC卡的辦理
5:入伙手續辦理
6:過戶手續辦理
7:收費辦理
8:材料入庫與出庫
9:物業各類費用繳納
五、裝修服務
一)裝修手續辦理
1:裝修申請
2:審批裝修方案
3:辦理裝修手續
4:收取費用
5:辦理入場手續
6:出入證辦理
一)裝修過程協助
1:通知保安開水井門
2:裝修違規及時通知業主處理
3:建筑垃圾通知拖運單位及時清運
三)裝修完工驗收
1:裝修驗收表的填寫
2:違章項的記錄
3:延期裝修的核對并錄入電腦
4:驗收合格后的事務處理及退裝修押金
六、物業資料管理
1:業主信息的征詢
2:登記并建檔
3:業主資料的保存
4:檔案資料的變更
七、物業回訪服務
一)回訪的方式與內容
1:回訪的方式
2:回訪的內容
二)回訪工作開展
1:關于投訴的回訪
2:關于維修的回訪
3:上門回訪的安排
三)回訪的細節
1:見面問候時最好點名道姓
2:如果業主(用戶)沒請你坐下,你最好站著
3:不要急于出示隨身攜帶的資料
4:主動開始談話,珍惜時間
5:時刻保持相應的熱情
6:學會聽的藝術
7:避免不良的動作和姿態
8:學會清楚地表達
9:注意衣著和發式
10:避免過度關心和說教
11:注意告別
八、社區文化建設
1:開展社區活動的好處
2:制訂活動方案
3:活動方案的調整
4:發布活動通知及宣傳動員
5:活動現場的控制
6:社區文化活動結束后的工作
九、物業投訴處理
一)樹立對投訴的正確認識
1:什么是投訴
2:投訴的方式
3:投訴原因分析
4:投訴者分析
二)投訴的處理
1:投訴處理的要求
2:投訴處理的程序
3:投訴的常規應對方法
4:投訴處理的技巧
5:要填好各項投訴記錄表
6:各類投訴處理總結
十、物業客服部長文書寫作
1:通知的寫作要領
2:啟示的寫作要領
3:溫馨提示的寫作要領
篇3:客服部主管績效考核表
客服部主管績效考核表
崗位:客服主管被考核人:考核時期: 年 月 日
項目
|
序號
|
考核項目
|
基準目標
|
分值
|
達成情況
|
考核分數
|
||
KPI(85%)
|
1 |
業主訴求受理及時率、回訪率 |
100%(每月根據受理登記清單,及回訪記錄進行檢查)
|
5 |
4 |
|||
2 |
物業管理費收繳率月費用收繳比率>70% /季度收費率>91% |
●月費用收繳比率>70% ●季度收費率>91% |
20 |
15 |
||||
3 |
有效投訴處理及時率及投訴處理滿意度 |
按投訴處理上門/電話回訪,100%達到及時處理,75%滿意度,(每月根據投訴處理單,品質部進行抽查回訪,調查投訴處理滿意度) |
10 |
10 |
||||
4 |
周、月度非常態化(關鍵、重點工作)計劃工作完成情況 |
100%完成周月度工作計劃(按周例會、月度總結,重點工作未完成扣10分/項,扣完20分為止) |
20 |
10 |
||||
5 |
各項資料存檔完好率 |
培訓資料、業主檔案、社區文化檔案資料、質量記錄文件,按要求存檔 |
5 |
4 |
||||
6 |
走動式辦公執行情況 |
1.走動式辦公責任制跟進到底,對責任樓棟進行巡查,環境(含標示標牌)、工程問題按要求在工作日志、環境巡查表記錄,每日下班前交給前臺下單,并跟進問題的整改。 2. 要求每天做三件客戶關懷的事情,記錄工作日志。物業經理負責核實。 |
10 |
5 |
||||
8 |
營造社區文化氛圍 |
按公司計劃舉辦文化活動,業主、住戶能積極響應,反應良好。 |
6 |
6 |
||||
工作態度(10%) |
1 |
表率性 |
以身作則,從嚴要求自己,起到模范及表率作用 |
2 |
0 |
|||
2 |
客戶服務意識 |
能以客戶服務為己任,始終被客戶所信任 |
3 |
2 |
||||
3 |
出勤率 |
遵守公司相關考勤制度 |
3 |
3 |
||||
4 |
團隊精神 |
除完成自己的本職工作,還能不計較個人得失,積極協助其他部門和同事共同達成工作目標。能與下屬共同營造有效工作的團隊 |
2 |
0 |
||||
工作能力(5%) |
1 |
策劃力 |
具有成功策劃本部門職責范圍內相關方案或活動,并達到預期目標的能力 |
1 |
0 |
|||
2 |
培訓能力 |
總是能給予下屬必要的培訓和指導 |
1 |
1 |
||||
3 |
應急處理能力 |
處理突發事件沉著冷靜、符合法律規定,獲得業戶滿意 |
1 |
1 |
||||
4 |
問題解決能力 |
善于總結,靈活應變,及時解決問題 |
1 |
1 |
||||
5 |
協作 |
對部門或他人的工作請求從無怨言、牢騷、畏難 |
1 |
0 |
||||
加分項 |
1.季度客戶收繳率超過91%,每超過1個百分點加2分 |
|||||||
2.責任區域周檢,月度評比第一名績效加2分 |
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3.業主表揚錦旗績效加3分/面,表揚信加1分/封 |
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4.提出建議,服務中心有采納的,每項加1分 |
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5.其他有特殊貢獻的,視情況加分,但需領導批示 |
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總計考核得分 |
69 |
被考核人確認: 考核人確認: