會議大廈安全管理之職責
A、專業保安管理:
消除安全隱患、防止外來之盜、搶、破壞、爆炸、恐怖、非法*等事件發生;
控制人員、物品出入安全,嚴防可疑人員及危險物品進入所轄區域;
安全預警、有效控制各類緊急、突發事件;
保障安全的工作環境和秩序、防止機關干部職工的人身傷害事故;
保障大型活動及會務秩序與會務安全;
B、車輛及交通管理
車輛出入管理
車輛停放管理
車輛安全管理
區內交通管理
C、消防安全管理
實行消防安全責任制,建立健全防火安全制度
定期開展多種形式的消防知識宣傳。
落實值班巡查制度,發現火災隱患及時消除,并報告行政辦事中心及會議大廈相關部門,
在征得同意后報公安消防機構。
建立全員義務消防隊,定期進行消防演習;組織撲救初期火災,引導安全疏散。
D、行政辦事中心及會議大廈安全布防體系--"無盲點式防線"防控體系
為提供行政辦事中心及會議大廈物業人、財、物的安全保障,特在安全布防系統設置"無盲點式防線"防控體系,如圖:
行政辦事中心及會議大廈物業為基本開放式,人員構成復雜,識別難度大,因此,外圍巡視與內部重點區域監控是行政辦事中心及會議大廈安全管理的核心環節。
外圍防范將充分利用本物業完善的智能安防系統,有效地將安全員巡邏與技防設施相互結合、相互補充、確保安全。
"無盲點式防線"防控體系控制模式簡述:
第一層防線:建筑物外圍
控制方式:設置定點的安全固定崗,對進出車輛及人員禮貌地進行恰當控制,由閉路監控攝像機進行配合、一旦出現意外由安全控制中心調度巡邏安全員增防等手段進行控制。室外空間較大,合理配置安全員實行全天候24小時嚴密巡查,其中設置便衣崗以增加識別犯案的隱蔽性。
A級:廣場巡邏
行政辦事中心及會議大廈的廣場為全開放式廣場,需要特別加強廣場與建筑連接區域,以及通往建筑物的通道的安全巡邏,防止惡性事件、意外事故、非法*等事故發生;
B級:環建筑周圍的市政道路、區域
該區域為安全影響輻射區域。須密切關注對行政辦事中心及會議大廈可能受到的影響,并識別各類事件征兆。
巡邏控制線:根據安全管理"視線控制"的管理原則,實行交叉循環式巡邏。
第二層防線:建筑物重點區域
人工控制區域:行政辦事中心及會議大廈機關辦公區域,設置16小時和24小時安全值崗,非主要出入口根據使用情況,設置合理的值勤班次??刂聘鹘ㄖ锍鋈肟谶M出人員。將非經許可進入人士阻控于建筑物之外。
安防系統控制:由于目前安防系統仍未正式投入使用,基本上依靠科學合理的人員崗位分布及安排來確保各個部位處于受控狀態。面臨即將投入使用的門禁系統,我公司將根據機關事務管理局的統一安排,多方征求意見后采用合理的方式進行人員補充控制,做到安全控制無盲點,嚴格管理、熱情服務。
內部巡邏控制:建筑內部實行全天24小時巡邏,重點巡查活動場所的安全。
E、行政辦事中心及會議大廈安全崗位配置詳表及職責說明
安全崗位配置原則:
科學周密:科學合理地配置安全管理崗位,將不同職責和類別的管理崗位有效地結合起來,在空間上,保證安全控制覆蓋物業的每個角落;在時間上,確保任何一個事段均不出現安全管理的空白;保證安全管理在空間和時間兩個維度均無盲點,確保萬無一失。
精于高效:通過對安全責任區域的合理劃分,結合物業的使用特點和政府作息習慣特點,在保證絕對安全狀態的前提下,通過科學的管理模式、高效的管理流程、快捷的信息傳遞方式,配合物業安全技防設施,保障安全管理成效,避免因崗位配置計劃不合理導致安全管理隊伍臃腫,合理控制成本。
配合協作:安全崗位的配置充分各個安全崗位充分之間的相互配合與協助,形成一支整體有序、紀律嚴明、統一指揮調度、能打硬戰的安全管理團隊。
安全經理助理
協助部門經理管理部門的安全工作,對主管主辦的工作情況進行監督考核。
安全主管:
根據安全工作的特點和日常訓練的要求,在物業服務中心內成立安全管理部并設安全主管崗,負責安全管理工作安排、指導、檢查、訓練和考核,其崗位編制為1人。
安全中隊長:
根據大樓實際情況及人員編制,安全管理部分設四個班,其中24小時三班制三個班,每班24人,單設16小時兩班制一個班,21人;每班設班長一名,負責該班當值期間的人員管理、崗位協調、現場事件處理及人員引導培訓工作,向主管負責,該崗位編制為4人。
安全區組長:
在實際工作中,我公司將會議大廈及行政辦事中心進行分區管理,即會議大廈為一區,東樓、北樓為二區,主樓、西樓為三區,每區設組長一名,三個班共設九名組長,負責本組內各崗位支援、檢查、指導、協調事宜,向班長負責,該崗位編制為9
人。安全、消防監控中心(會議大廈控制中心崗)
會議大廈的消防控制中心設一個指揮崗,每崗實行三班制,每班一人。向本班班長負責,與當值組長相互監督。主要職責:
監控消防系統、安防系統、閉路監視系統、樓宇自控系統、車輛及主要出入口,協調指揮午夜服務中心安全、維修、接待及參觀等各項工作,迅速調度協調處理突發事件、緊急事件以及接受顧客的保修等任何顧客需求和投訴等。
安全主管、其他班長應熟悉中心值班要求,必要時擔任頂崗。
出入口崗(大門崗);
設于行政辦事中心及會議大廈物業各樓出入口。
主要職責:按來訪接待工作程序要求接待來訪辦事群眾,控制外來辦事群眾隨意進出和大件物資出入。
出入口崗(車庫側門崗):
設于主樓、東樓、西樓平臺車庫出入口。
主要職責:該出入口主要是為內部工作人員提供出入,禁止來訪人員通過,需將其引導到各樓主樓出入口辦理來訪接待手續,控制大件物資出入。
領導樓層固定崗:
分別設于主樓15至19樓。
主要職責:控制未經許可人員從電梯廳、樓梯等處進入領導樓層,懷中心及大門崗密切配合,引導來訪人員到秘書室接洽,并及時向領導秘書通報客人來訪情況,并協助服務人員進行現場接待,監控任何可能的異常情況并及時與物業服務中心和甲方相關部門聯系。
大堂前臺崗
主要職責:對到各單位辦事群眾進行必要的監控、引導等,提供必要的咨詢,及時向中心或市府總值班室匯報重要客人來訪情況,與中心及領導樓層崗位保持密切配合引導領導客人來訪,對辦事群眾進行進行登記辦理放行手續,控制大件物品進出管理。
樓內巡邏崗
主要職責:監控樓層內安全消防狀況,檢查樓層公共設施、消防設施狀況、檢查安全死角及公共區域的環境衛生,對外來辦事群眾進行必要的監控和引導等,在上下班車輛高峰期支援交通崗。
大廈底下層停車場崗
主要職責:按照行政辦事中心及會議大廈停車場管理要求,對授權車輛進出及停放秩序進行監控、引導,阻止無關人員隨意進出大廈底下層。
便衣安全崗
主要職責:支援各崗位工作,密切監視外來人員、信訪人員的各種動態,并監督安全崗位工作情況,配合公安機關預防各種犯罪行為,增加安全防范的有效性。
車庫巡邏崗(兼外圍巡邏)
主要職責:監控行政辦事中心及會議大廈外圍安全、車輛停放、公共設施及公共環境狀況,處理突發及應急事項,確保消防通道暢通無阻,上下班高峰期間指揮疏導車輛交通。
北樓廣場巡邏崗:
主要職責:監控北樓廣場外文安全、車輛停放及公共設施及公共環境狀況,處理突發及應急事件,確保消防通道暢通無阻,上下班及會議召開期間指揮疏導車輛交通。
信訪辦固定崗:
主要職責:協助信訪辦及警務區處理各類群眾信訪工作,作好信訪人、信訪事由及處理情況登記,維護信訪局門口停車秩序,協助安撫好情緒過激的群眾,及時匯報重大信訪事件權利配合處理。
B、8+1安全管理模式
即8個結合和1個標準。實行;
定崗與不定崗跟蹤相結合。
來訪登記與崗位跟蹤相結合;
客服前臺服務與客服中心信息溝通相結合;
會議服務與安全重點巡邏相結合;
信訪接待與重點跟蹤相結合;
重要時段崗位加強與非重要時段崗位演練相結合;
智能化管理與人防服務相結合;
重要領導認知與個性化服務相結合的安全管理模式。
重點突出一個管理標準:嚴格管理,熱情服務。
篇2:物管中心安全管理部經理(經理助理)崗位職責
物管中心安全管理部經理(經理助理)崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)在物管中心經理(主任)的領導下開展工作。領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項安防服務和管理活動,保障客戶、員工的生命、財產安全,對本部門的工作和服務質量負責。
c)組織貫徹各項通用管理標準和工作標準,編制、實施、調整、修訂安防服務標準和個性工作標準。
d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡??刂莆锲废?,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。
e)負責部門月工作計劃的制定、落實、檢查和考核,對本部門的工作進行統一計劃安排,確保各部位、各崗位、各部門安全防范工作不出現疏漏。
f)批準本專業范圍適用的法律法規及其他要求。
g)配合人事管理部門對物管中心全體員工進行安防、消防等應急響應工作程序的培訓及演習。
h)協同人事管理部門對本部門人員進行招聘,確保錄用人員資質審查的可靠性。
i)負責安管員隊伍的建設,指導業務主管對安管員的管理。監督安全管理部人員文明上崗,整潔上崗。
j)負責組織本部門各崗位員工的培訓,確保員工符合崗位用工要求。
k)建立并落實安全工作日檢及抽檢制度,并對檢查中發現的問題及時進行糾正。
l)組織處理突發事件/事故,指導業務主管進行調查、分析、記錄和歸檔,向上級報告處理情況。
m)與當地政府、公安、安全部門、消防部門保持密切的聯系。配合公安機關、國家安全機關及其他執法機關,對違法犯罪行為進行打擊。
n)監督本部門的信息管理和數據分析工作,了解數據分析結果,并組織實施改進活動。
o)審批本部門環境因素及危險源*。
p)對直接上級負責,完成上級交辦的各項工作任務。
篇3:物管中心安全管理部安管主管崗位職責
物管中心安全管理部安管主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求
b)負責安管員隊伍的日常管理工作,制定工作計劃、安排班次,負責安管工作的總結和工作考核,安管員的崗位培訓及思想教育。
c)召集安管領班研究安管隊伍的班組建設,人員調整。分析研討工作中存在的問題,提出解決辦法,并向部門經理匯報。
d)負責具體落實上級指示精神和重大活動、重要賓客來訪的警衛工作安排,起草制定安管方案并組織實施。
e)協調安管各班組的工作關系,收集安管人員思想動態,檢查安管員工作及紀律的執行情況并向安全管理部經理匯報。
f)負責檢查安管員值勤情況,執行安防管理和服務標準情況,及時糾正工作中出現的問題。
g)負責其他部門之間的溝通和協調,檢查各項安全措施的落實情況。
h)對直接上級負責,完成上級臨時交辦的任務。