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管理處對講機管理規定13

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  管理處對講機管理規定13

  第一章總則

  第一條為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質量,延長使用年限,特制定本規定。

  第二條適用范圍

  本規定適用于公司所轄各部門、管理處。

  第三條職責

  公司保安部負責對講機的采購、發放、調換、維修。

  第二章對講機使用管理

  第四條保安人員使用對講機僅限于在值班執勤時攜帶使用。嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。

  第五條班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯絡,以確保通信暢通和各項安全。

  第六條班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應的賠償責任。發現使用故障必須及時上報保安部。

  第七條使用方法

 ?。ㄒ唬┌聪掳l射鍵(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢松開PTT鍵。

 ?。ǘχv機發射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。

 ?。ㄈ┲v話時不必大聲,只需在距對講機5—10厘米處以正常音量講話即可

  第八條操作行為管理

 ?。ㄒ唬﹪澜阶詠y拆、亂調、拋扔、敲打等行為。

 ?。ǘ┎豢蓪χv機放在極度多塵、潮濕環境。

 ?。ㄈ┎豢勺寣χv機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。

 ?。ㄋ模﹪栏癜匆幎l率正確使用對講機。

 ?。ㄎ澹┤绻l現對講機發生異常氣味和冒煙,應立即關閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。

  第三章對講機通話規范用語

  第九條一般情況下:

  呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽到請回答(重復一次或數次)結束時用“完畢”。

  被叫方:**崗位或**人聽到,請講。結束用“完畢”。

  呼叫方:語氣平穩把呼叫內容講清(盡量簡明扼要),結束用“完畢”。

  被叫方:**崗位**人明白,結束用完畢。

  第十條緊急情況或緊急集合:

  呼叫方:各崗位聽到請回答(如東商貿城片區要求全部到位支援),**地方出現緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結束用“完畢”。

  被叫方:**崗**人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現場,以最快方法并相互用對講機聯絡,以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。

  第五章 附則

  第十一條本規定由保安部負責制定、解釋、修訂。

  第十二條本規定自頒布之日起實施。

篇2:P公司電話、對講機使用管理規定

  P公司電話、對講機使用管理規定

  為了更好的規范電話系統的管理,有效促進內部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規定:

  一、辦公室固定電話的使用及管理

  1、固定是用于公司業務通訊工具;

  2、公務使用電話時必須盡量壓縮通話時間,原則上通話控制在每次3分鐘以內,生產主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。

  3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時間扣罰20倍的話費,并處罰金50元/次)

  4、門衛室報警電話是應急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)

  5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話,如發現由調出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話費用。

  6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話線路暢通。

  7、各部門對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事損壞電話機者,一經查實照價賠償外,每次處罰100元。

  二、移動電話及對講機的使用管理

  1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務電話的撥入或撥出借口不聽公務電話,不按規定使用對講機頻道不法檢收信號。

  2、公司移動電話費實行職級補貼原則,主管級為100元/個月,超出部份自已負責。

  3、職級補貼范圍經公司領導批準同意后,按標準發放。(在工資中體現)

  4、電話費、對講機于公司業務通訊及內部公務聯系使用,通話時間應簡短明了,注意控制通話時間,辦公時間內私人電話盡量簡短,不能用對講機談論與工作無關的事,以保證業務及公務電話的正常暢通。

  5、移動電話及對講機由公司統一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。

  6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人,必須在公司上班時間內保持待機狀態,(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據公司造成重大損失的追究責任。

  三、本規定自20**年10月6日起執行。

篇3:規范對講機管理使用崗位編號事宜

  關于規范對講機管理、使用及崗位編號的事宜

  為方便日常事務的處理、各個執勤崗位的溝通與配合;處理突發事件的快速應變能力,更好的開展部門各項工作,樹立本部嚴明形象?,F對公司所有執勤崗位的對講機編號作相應調整。

  盼復。

  多謝垂注!

  后附對講機編號的調整方案和使用流程

  經辦人:

  部門負責人:

  日期:*-*年12月06日

  附件:一、對講機編號及崗位設置

  對講機編號崗位設置

  0號當值主管

  1號總部

  2號金城路籃球場、停車場入口門崗

  3號銷售中心正門

  5號*路停車場

  6號銷售中心

  7號當值領班

  8號當值經理/總監或公司領導查崗專用

  9號湖心島

  10號機動巡邏崗

  11號輔警

  12號輔警

  01號振興路工地大門崗

  02號工地倉庫入口門崗(白天)機電倉庫(晚上)

  03號 金城路施工通道門崗(金葉公司旁)

  05號一期出入口(會所后面)

  06號 配電房

  07號 當值領班

  08號 當值主管

  09號 機動巡邏崗

  二、對講機的使用

  1)對講機呼叫必須使用普通話,嚴禁使用地方方言;

  2)使用時左手持機,語言簡練、清晰、易懂;

  3)例如2號崗呼叫1號崗:"1號、1號,2號呼叫",1號崗聽到呼叫后應答要明朗:"1號收到,請講!",明白通話內容后應回答:"清楚";

  3)通話結束,須互道"完畢!"。

  三、對講機的管理

  1)未經批準不得擅自將對講機借給他人使用。

  2)除使用音量調節旋鈕外,其它一律不得擰動。

  3)嚴禁對講機聊天說笑,講與工作無關的話題。

  4)愛惜使用、保持清潔,避免雨淋或高處摔落。

  5)隨身攜帶,謹防遺失。

  禮賓部

  20**年12月6日

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