1.各部門、區域要認真保管維護好對講機及其設備,培訓員工正確使用對講系統,以確保小區內通信信息的暢通。
2.對講機由管理處及保安部領用保管,遵守“誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責”的原則,層層落實。
3.對講機由管理處統一編號管理,定期對使用情況進行檢查。
4.各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統一發放、驗收,并做好對講機交接工作。
5.驗收對講機發現有損壞或故障,必須立即向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,根據實際情況處理,屬于人力損壞或遺失須負賠償責任,對蓄意損壞對講機者,視作嚴重違紀處分。
6.領用對講機后必須保持對講機處于開機狀態,并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。
7.對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得用對講機講影響管理處形象的說話或泄漏管理處秘密。
8.在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客人或業主造成滋擾。
9.對講機按區域分頻道使用,各部門需與其它部門聯系工作,可調到被呼叫部門的頻道(工程部)。
10.必須嚴格按對講機的操作規范使用,發話時,按信發話按鈕,發話完畢后松開發話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發話按鈕或發出干擾聲,影響正常通話,如被發現視作違紀處分。
11.使用對講機時應先報崗位,然后講要找崗位,再說具體事情;使用對講機時應禮貌用語,要求別人辦事時應多用“請”字;接收人收到后應回復“收到”或不清楚時說“請重復”,檢查后回復所查情況,呼叫人回復:“謝謝”。嚴禁用對講機講粗言。
12.對講機須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞需賠償。
13.對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。
14.對講機使用過程因接收信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事立即轉呼并及時代為轉告。
15.員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現問題時相互推脫責任。發現問題應做好記錄并及時上報主管領導加以處理。
篇2:對講機使用規則方法培訓
對講機使用規則方法培訓
因距離較遠或受環境所阻塞,要使用通信器材之輔助,縮短人與人之間的溝通距離,但礙于通訊器材之局限和人聲透過電波的轉換而改變,因此不得不制定一些規則在使用方面來填補這些缺陷,與此同時,希望大家遵守這些規則后,減少在使用對講機的溝通上,所產生的誤會。
1.若要用對講機呼叫任何人時,首先要叫對方名字及說明誰人呼叫
例:1號,2號叫。
2.當你接收后,應立刻回答
例:我是1號,請講。
3.若我要把一些事情告知他時,他確定清楚明白應回答
例:清楚,收到。
4.若是一個命令或是要立刻去辦,應回答
例:清楚,我立刻去。
5.當每個通訊完畢時,應用結尾語
例:“完畢”或英文“Over”
6.若通訊是很長或要令對方更清晰收到,應在相隔的句子中停頓
例:有一輛黑色轎車,車牌號碼粵A01234(繼續)
對方應說:“清楚,繼續”
停在車位***號(繼續)
對方應說:“清楚,繼續”
右邊車身近司機位門被劃花(繼續)
對方應說:“清楚,繼續”
劃花長度約30公分(繼續)
對方應說:“清楚,繼續”
懷疑被尖物所劃,深度已超過底油(繼續)
對方應說:“清楚,繼續”
現場沒有任何可疑物件發現(繼續)
對方應說:“清楚,繼續”
請通知有關車主(完畢)
對方:“你應在現場尋找目擊證人,盡快報上。
答:清楚,我立刻去。
使用對講機應注意事項:
1.嘴不要太貼近對講機咪高峰,因會產生回響;
2.用手按著對講掣,然后才開始講,說話速度不要快;
3.通話完,手要放松對講掣;
4.聲音控制紐不要開得太大,最好超過一半即可,可按藍色掣調試音量;
5.每次交接班要注意電池儲存量是否足夠;
6.天線接口是否上緊;
7.對準頻度:“CH3”;
8.兩個對講機不要放得太近使用,因會產生回響;
9.這類型對講機的有效范圍約公里直徑;
10.穿越鋼根混凝土較差。
對講機練習(一)
A管理員B保安隊長
內容:
在大堂有幾名女顧客因碰撞問題產生激烈爭吵,圍觀者越聚越多,整個大堂都擠滿人群,情況混亂,更產生推撞,管理員向保安隊長要求增援及指示。
隊長命令廣場及外巡保安員到場協助,并尋找事端的主角,先把她帶離現場,并把其余一干人等帶往管理處,勸喻圍觀者撤去。
其中一名女士向管理員投訴被人打,不停地哭泣,但表面并沒有傷痕,該名女士名叫徐大鳳,年齡約30歲。
隊長命管理員先行安撫,讓她冷靜下來及詢問她家人之電話,希望能致電其家人把她接回家?,F場玻璃并沒有損毀。
A:保安隊長,管理員叫。
B:保安隊長,收到請講。
A:大堂有顧客激烈爭吵、圍觀者較多。(繼續)
B:清楚(繼續)
A:大堂擠滿人群、情況混亂,請求增援協助。(完畢)
B:清楚,我馬上派人到現場。(完畢)
B:巡邏保安,保安隊長叫。
*我是巡邏保安請講。
B:你到大堂協助,找出事端主角,把她帶離現場。(繼續)
*清楚(繼續)
B:把有關人員帶往管理處,并撤退圍觀者。(完畢)
A:保安隊長,管理員叫。
B:我是保安隊長,請講。
A:有一名女士投訴被人打、不???,并無發現傷痕。(繼續)
B:清楚請講。
A:查清女士名叫徐大鳳,年齡約30歲。(完畢)
B:請你對女士先行安撫,讓她冷靜。(繼續)
A:清楚(繼續)
B:詢問她家人電話,致電家人把她接回家。(完畢)
對講機練習(二)
A:保安員
B:保安隊長
內容:
在第七幢十二座1202室住戶周先生向保安員報案,當他剛從外面回來時發現大門虛掩,屋內物件零亂,他想是被爆竊,保安員與周先生回到案發現場,鐵閘有明顯被撬痕跡,屋內所有衣物被翻倒在地上,抽屜被打開,據周先生講請柜所存放之現金五千元不見,其它損失有待清點。
隊長命令保安員留守現場,保護所有證物及不許任何人去移動,待公安到場處理,更要求保安員查問其他鄰居是否目睹。
A:保安隊,我是巡邏保安員(繼續)
B:我是保安隊長,請講。
A:七幢十二座1202室住戶周先生報案。(繼續)
B:清楚(繼續)
A:他回到家門口發現大門虛掩,屋內物件零亂。(繼續)
B:清楚(繼續)
A:我和業主到案發現場,鐵閘有明顯被撬痕跡。(繼續)
B:清楚,繼續。
A:屋內物品零亂,存放現金五千元不見,其它損失有代清點,案情報告。(完畢)
B:請你留守現場,保護所有證物及不許任何人去移動。(完畢)
A:清楚,我立刻去。
B:消防監控中心,保安隊長叫。
A:我是消防監控中心保安,請講。
B:你馬上報警,我到案發地點,向鄰居了解是否有可疑對象(完畢)。
A:清楚,我馬上實行。(完畢)
篇3:酒店對講機的使用規定
酒店關于對講機的使用規定
第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.
第二條.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯絡使用.
第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.
第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.
第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。
第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。