大廈大堂崗護衛工作規程
1.目的:確保各大廈大堂處于受控狀態,保證業主(住戶)平安出、入,秩序井然。
2.適用范圍:各大堂崗護衛工作。
3.作業前準備:
按WI∕B- 019《護衛員服式及著裝規定》和WI∕B- 023《護衛員交接班制度》要求,做好上崗執勤的準備工作和交接工作。
4.作業規程:
4.1值班制度:
4.1.1大堂崗護衛工作實行24小時全天候值班制。
4.1.2三班倒制,每班工作8小時。
4.1.3早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次日7:00。
4.1.4早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日。
4.2站立式服務:
4.2.1服務時間(各管理處根據實際情況可作調整):
早班:7:00─8:0011:00─12:00中班16:00─18:30
非站立式服務時間遇有訪客、公司領導進入大廈等情況時,應起立進行站立式服務。
4.2.2站立姿勢:
立正、跨立二種姿勢。
4.2.3站立位置:
大堂值班室外側,背向大堂值班室,面向大堂口成約45度角(各管理處根據實際情況可作調整)。
4.2.4當不是站立式服務時間,須站立式服務時,以站立姿勢站于辦公桌前。
4.3來人來訪登記:
4.3.1 業主(住戶)、公司領導及員工進出本大廈不用登記。
4.3.2當有業主(住戶)出大堂時,應主動點頭微笑,并用"您早!""您好!""早晨!""早晨好!"等以示問候;當有業主(住戶)進大堂時,應主動點頭微笑,并用"您回來啦!""您下班啦!""您好!"等表示迎接和問候。
4.3.3對外來客人(包括業主或住戶的親友、各類訪客、裝修等作業人員、員工的親友等)一律實行進、出大廈登記(或存、?。┯行矸葑C件制度。
4.3.4當有客人來訪時,應主動點頭微笑示意,并用"先生(小姐),您好!請問您拜訪哪位,住哪層、哪座?" "請您出示身份證件登記。" "請您用對講與您朋友聯系一下。" "對不起,讓您等候了,謝謝合作,請上樓。"
" 對不起,實行驗證登記是我們的工作制度,請您涼解"等話語予以提示或表示歉意。
4.3.5 準予登記的有效證件,特指有效期內的身份證、暫住證、邊防證、回鄉證和貼有照片并加蓋公安機關印鑒的邊境證等。
4.3.6 認真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進入。
4.3.7 來訪客人必須說準所找業主(住戶)的姓名及樓、座等,必要時須用(可視)對講與業主(住戶)通話確認后方可登記進入。
4.3.8 當業主(住戶)帶有親友或訪客時,應有禮貌地請其出示有效身份證件予以登記,并向業主(住戶)做好必要的解釋工作,以消除業主(住戶)的不滿情緒。
4.3.9 若有由公司(管理處)領導陪同到大廈檢查、參觀、學習的人士,應立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數、單位、職務等情況記錄清楚,備查。
4.3.10當外來人員出大廈時,護衛員應及時核準,主動將所押證件退還給訪客,說"謝謝合作!""再見!""慢走!"等,并記載離開時間。
4.4開啟電子門鎖:
4.4.1熟悉本大廈業主(住戶)的基本情況,包括:姓名、樓、座、人口狀況、親友狀況、相貌特征、經常出入大廈的時間等。
4.4.2及時為業主(住戶)開啟門鎖。
4.4.3當發現年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業主(住戶)及訪客進、出大門有困難時,要主動幫助其開啟門鎖,并立于門把手外側,作出"請"的手勢。當業主(住戶)及訪客說"謝謝!"表示感謝時,應用清晰誠懇的話語回答說:"應該的,不用謝!"等,然后輕輕地關門。
4.4.4當業主(住戶)搬出,或有新業主(住戶)入住時,應請其到管理處辦妥有關手續,再開啟門鎖,并主動維持大堂秩序和電梯運行秩序,提醒搬家的業主(住戶)使用專用電梯,以免造成大堂秩序混亂,同時對搬家情況作好記載。
4.4.5對進入大廈進行作業的外來人員,應請其到管理處辦妥有關手續,并認真進行登記,作業完成后,經管理處派人驗證未損壞公共設施后方可放行。
4.4.6當遇有特殊情況,如接到匪警、火情報警等,應把好大門關,協同其他護衛人員共同作戰,直到警報解除。
4.5嚴密監視大堂和電梯:
4.5.1保持警惕,嚴密注視進、出大廈的各類人員,特別是外來人員,如有懷疑,立即通知巡邏或班長,若發生意外情況按WI/--037有關規定處理,并做好值班記錄。
4.5.2通過閉路電視監控系統對電梯內情況密切監視,當發生電梯關人事件時,應立即善言安慰乘客,同時通知電梯工馬上進行搶修,及時報告班長及管理處,協助做好善后工作,并做好值班記錄,填寫事故報告表如實上報。
4.6注意事項:
4.6.1迎送服務語言要得體,態度要誠懇,目光不要游離,應用親善的目光看著服務對象。
4.6.2開門動作要自然、迅速、穩健,關門時動作要輕,避免發出過大聲響。
4.6.3站立式服務時間內,若遇來訪客人進出大廈,須辦理登記或退還證件時,可退回值班室(臺)辦理;若此時有服務對象進入需提供開門服務時,應對待辦登記人員說:"對不起,請稍等。"并迅速走出值班室(臺)為訪客開門。
4.6.4盡量不要在站立式服務時間內分發報刊、郵件或做其他非急需處理的工作。
4.6.5不準與閑雜人員閑聊、嘻笑
、逗鬧,回答業主(住戶)、領導、同事及訪客詢問應簡捷。篇2:大廈大堂護衛員崗位工作職責
大廈大堂護衛員崗位職責
1、負責維持大堂秩序,保證大堂出入口暢通。
2、密切注視大堂出入人員,勸離衣冠不整者及閑雜人員。
3、負責查驗大件物品放行手續。
4、負責非大廈人員出入的登記工作。
5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作。
6、巡查所轄區域的治安消防工作。