物業經理人

X寫字樓保安工作規范

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  一.上崗時著裝整潔(穿保安制服,戴正帽子,配戴胸卡,穿黑皮鞋),儀容整潔(面部清潔,勤剃須,理短發,剪指甲),始終保持良好的精神狀態。

  二.按規定時間參加訓練。

  三.提前10分鐘到達崗位,接崗時

  3.1認真檢查崗位是否清潔衛生;

  3.2認真檢查保安裝備(電話、大廈日志等物品)是否齊全,性能良好;

  3.3認真檢查水泵控制箱、電梯控制箱、打卡機、電話、桌椅、燈泡、水牌、三部電梯、大門、地面等大廈設施是否完好無損及正常運轉;

  3.4認真檢查保安必備文件是否齊全(包括:業戶名冊、內部電話聯絡表、業戶裝修時間統計表、業戶投訴表、通告、通知等文件);如以上檢查項目中有損壞或丟失之處,認真核對是否記錄在大廈日志上(記錄內容包括:損壞或丟失物品的名稱、時間、程度、發現人、是否向主任報告等項),若無記錄,請前一班的大堂保安員記錄清楚,并雙方簽字后再接崗,否則立即向本班班長報告,由班長處理。

  四.本崗基本工作內容及要求如下:

  4.1維持大堂秩序:

  A.在早8:20-9:00請清潔工暫停清潔工作。

  B.業戶搬家時,問請其公司名稱和地址,立即向班長和主任匯報,并維持大堂秩序,不使其家具過多地堆放在大堂,阻塞電梯間和大堂的通道,妨礙其他人通過,請搬運工使用貨梯運送,并且注意電梯的安全,如有需要勸喻或協助搬運工于電梯通道上鋪上紙板或布塊,以免搬運時損毀、弄污地面。

  C.疏導電梯間乘客。

  D.制止亂堆亂放行為,(尤其是裝修材料)

  E.嚴禁衣冠不整者,施工人員乘作客梯。

  F.裝修材料的運送時要使用貨梯。

  4.2保持崗位清潔,不準吸煙、隨地小便、吃東西、亂扔垃圾、隨地吐痰,準備毛巾做力所能及的衛生工作。

  4.3對進入大廈的裝修人員進行登記和詢問其所屬公司,檢查臨時工作證,與業戶裝修時間統計表比較::,如非辦公時間內,嚴格執行登記手續,嚴禁推銷員進入大廈。對進入大廈的其他人員進行登記和詢問(特別是其前往的單位),請其出示身份證等有效證件,否則,拒絕其進入大廈。

  4.4對進入大廈的施工用具和材料予以注意,詢問其施工單位和裝修公司的名稱,對危險品(汽油稀料油漆等)要特別注意,詳細記錄在大廈日志上,提醒巡樓保安員特別注意,上報班長。對進入大廈的危險物品(匕首、撬棍、三角刀、自制火槍等管制物品)應阻止其進入大廈,上報班長,如有必要報警。

  4.5提高警惕性,特別注意樓梯、走廊、電表房、水表房及其他隱蔽地方,確保無任何可疑人物藏匿大廈內伺機作案,并留意公眾地方、門邊、消防栓內、陰暗角落是否藏備有作案工具。

  4.6巡邏時,聞到異味、聽到可疑聲響,看到可疑物品,要在確保自身安全的情況下,立即查明情況,劇毒或懷疑是爆炸物要立即作出必要的處理及第一時間通知班長、主任,請求援助。

  4.7對帶出廈的物品(現階段主要是裝修材料、工具等)要檢查,并核對物品放行登記單是否與所攜帶的物品相符。

  4.8對可能造成人員傷害、損傷大廈公共設施和設備、及威協大廈安全的行為加以警告并制止。

  4.9勸阻衣冠不整者、乞丐、小販等有損大廈形象之人士進入大廈。

  4.10勸阻吵架、斗歐、行兇、酒后鬧事等行為,或請當事人離開大廈,如有必要可報警。

  4.11注意大廈公共設施、設備(門、電梯、燈泡、水牌、桌椅等)是否完好無損及正常運行,防止不適當使用。如有損壞或丟失及時記錄在大廈日志上(記錄格式見第3條)

  4.12將領導交給的任務及時完成并記錄在大廈日志上。

  4.13對待業戶投訴要有禮貌,持歡迎態度,認真記錄,不要輕易許諾。及時上報正副班長。

  4.14談吐文雅,對詢問者要有禮貌,如有必要給予幫助。

  4.15不可大聲說話或呼叫,互相打逗、推搡。

  4.16不得濫用職權,毆打和侮辱他人。

篇2:商場保安人員服務用語規范

  商場保安人員服務用語規范

  一.公共用語

  1.對顧客光臨本商場時應說“歡迎光臨”。

  2.對上級領導和外賓參觀時應立正相迎并說“歡迎光臨”“多謝指導”。

  3.接待商戶或顧客投訴或報案時應說“先生/小姐,請問有什么事可以幫你”待查明情況后說“請稍等”。待解決好后告知處理的結果。

  4.當發現商鋪或顧客有異常情況時,主動上前詢問“先生/小姐發生什么事啦!需要幫忙嗎?”離開時說“對不起,打擾了?!?/p>

  5.對車輛超高或者非營業時時入車場的車主說:“您好,您的車輛超高(大)我們車場不能為您服務,請您停到別的地方”或者說“您好,非營業時間,此車場不能停車,請您停到別的地方。

  二.車場管理員服務用語

  1.對違章車主不按出入口方向行駛的車輛說:“先生/小姐,請您按“出口”或“入口”規定方向行駛,并講“謝謝合作”!

  2.對違章停車者說:“對不起,消防通道或者說通行車道禁止停車,謝謝合作!”

  3.對車場閑雜人員說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留”。

  三.收費員工服務用語

  1.沒收費情況收IC卡時說:“您好或歡迎光臨”,離開時說“祝您一路順風”。

  2.收費情況下出車時應說:“您好,您的車位使用費是*元,這是您的發票,需要找零錢時應講:“收您*元”,和“找您*元?!边@是您的停車發票。

篇3:物業保安各崗位行為規范培訓

  物業保安各崗位行為規范培訓

  儀容儀表:

  1.工作時間內一律按照公司規定著本崗位規定制服及相關飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。

  2.停車場崗位夜間要著反光衣。

  3.對講機統一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統一用左手持對講機。

  4.站崗時不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。

  5.工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。

  駕車:

  1.如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。

  2.騎車時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。

  3.騎車巡邏時應盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  4.如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應下車停穩車輛,立正、敬禮,然后進行交談。

  5.如開電瓶車,應在車上張貼有關"顧客請勿將頭手伸出車外"標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,"手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷"。

  6.不屬陪同顧客的內部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。

  7.電瓶車由專人駕駛,未經批準,不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛生,如有特殊接待任務需提前做好準備。

  8.電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關的事,保持好良好的精神狀態。嚴禁開快車,最高車速每小時15公里;小區內轉彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。

  9.禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,

  10.直引導顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說"歡迎乘坐電瓶車",下車時對顧客致謝,"謝謝各位,歡迎下次乘坐"。

  11.詢問顧客的目的地,可適當介紹小區情況,到達目的地,先下車并引導顧客下車。

  行禮:

  1.著軍裝值班的員工行禮為正規軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。

  1.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。

  2.當值期間,遇到由公司或管理處領導陪同客戶參觀時,須行禮。

  3.當值時每天第一次遇見部門經理時,須行禮。

  4.當值換崗時,須雙方相距1.5米,立正行禮。

  5.車輛進出停車場,立正向駕駛人員敬禮。

  對講機使用:

  1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:"??崗、??崗,我是中心,收到請回答!"

  2.應答要明朗,"??崗收到,請講!"表達完一個意思時,及時向對方說"完畢"。

  3.通話結束,須互道"完畢!"

  4.遇到客戶的對講,應主動應答:"先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?"

  入口崗(迎賓崗)

  來訪人員接待:

  1.主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。

  2.與客戶溝通時保持一米以外的距離

  3.不直接拒絕客戶,不說"不知道"等模糊的話

  4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。

  5.當客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉解釋。

  物資放行接待:

  1.主動要客戶填寫"物資放行條"。

  2.認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。

  3.客戶離開,要有禮貌地告別。

  接待客戶投訴:

  1.當值時接到顧客投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內容,必要時進行記錄。

  2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領導或部門客戶服務人員。

  3.如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關人員進行處理。

  4.如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業主沒有預約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預約且非常不理性的投訴到訪,未經預約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務等政府部門人員的突然到訪檢查等,應做如下的接待:

  A、報告上級領導和客戶服務人員,并積極維持現場秩序

  B、現場應作到禮貌、得體,不得表現出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。

  C、同時在接待過程中,對外圍的情況應保持警惕,特別關注是否存在媒體現場采訪、攝影攝像等活動,一經發現,及時通知上級領導或授權人員,由其負責處理。

  巡邏崗

  巡邏:

  1.行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關節略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協調擺動,前后擺動的幅度為30-40厘米。手不能插入口袋。

  2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  路遇客戶:

  1.巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。

  2.在小區或大廈內見到需要幫助者,應主動上前詢問并幫忙。

  遇見可疑人物:

  1.通知中心進行監視。

  2.進行跟進,嚴密注意對方行為。

  3.上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:"您好,是否有什么可以幫到您",如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區,謝絕參觀。

  保持小區衛生巡邏時主動拾撿小區內垃圾,做到人過地凈。

  車場出入口(收費)崗

  交通手勢車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉彎、左轉彎)均采用國家規定之標準手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉彎、右轉彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。

  1.直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。

  2.直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。

  3.左(右)轉彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。

  4.停車手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。

  5.慢行手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。

  6.前車避讓后車動作要領:身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。

  車輛進出停車場:

  1.車輛駛入入口前即填好出入憑證(使用智能卡除外)。

  2.發放(收?。┸囕v出入憑證:"請您保留憑證。"、"請您出示憑證"。

  3.立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態。

  4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。

  中心值班崗

  接聽電話:

  1.按照接聽電話禮儀執行。

  客戶預約:

  1.接客戶預約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復內容以確認。

  2.及時反饋給相關部門。

  3.跟進處理結果,及時登記。

  展廳值班崗:

  姿態立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。

  迎客客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導手勢,請客人進入,同時說"您好,歡迎光臨!"

  當值:

  1.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯系相關人員。

  2.密切注意展廳內的各類人員,及時發現安全隱患,發現有可疑現象時,及時用對講聯系同事或上級,隨時關注事情動向。

  3.注意對展廳內的物品監控,發現有損壞和丟失現象及時向中心和直屬上級匯報。

  送客客人出門,做引導的手勢,鞠躬15-30度引導客人離去"請慢走,歡迎再次光臨!"

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