X小區物業接待、查詢服務制度：

　　1.運用規范的語言，禮貌熱情接待小區內業主和來訪顧客，耐心解答其詢問，按時完成業主(使用人)委托代辦的事項。

　　2.接待來訪者時，首先要了解其要求，準確轉達;其次要將獲得的結果詳細轉告其。

　　3.接受電話問詢，電話鈴響三次必須接聽，問清業主(使用人)的姓名和相關情況，然后告之相關聯系電話。談話結束后，應該說一聲“再見”，不可貿然掛斷電話。

　　4.業主(使用人)提出問題后，要及時準確地回答。

　　5.業主(使用人)提出的問題超出本人的工作范圍時，應為其做好指引工作。

　　6.熟悉小區內的設施設備，了解各業主(使用人)及有關工作人員的情況。

　　7.經常搜集相關信息，熱情、準確、完整地回答業主(使用人)詢問。

　　8.應尊重業主(使用人)的隱私，對其資料、私人信息，應予保密;對來電問詢業主(使用人)資信者，一律婉拒，不予答復。

篇2：客戶查詢接待服務規定

　　客戶查詢接待服務規定

　　5.2.1電話查詢

　　5.2.1.1 客服部人員在接到客戶電話查詢時，要問清客人姓氏、單元號及公司名稱。

　　5.2.1.2針對客人查詢問題，準確無誤予以回答。若不清楚的問題，請客人留下聯絡方式，并向相關人員咨詢后再回復客人。

　　5.2.1.3 針對客戶所提出有關技術性很強的專業問題，請客戶留下聯絡方式，并通知專業人員予以答復。

　　5.2.1.4 對所有客戶的電話查詢，需在《信息接待記錄》上進行登記。

　　5.2.2來訪查詢

　　客服人員要熱情接待，遇有問題時及時通知管家或客服經理，管家或客服經理負責來訪、查詢、疑難客戶的接待。

　　5.3報修處理工作規定

　　5.3.1客服部人員接到客戶來電，根據來電內容及時填寫《信息接待記錄》。

　　5.3.2客戶來電需問明報修內容、客戶地址、聯系人、聯系電話、預約時間，視維修內容填寫《房屋維修單》或《維修單》。

　　5.3.3將《房屋維修單》或《維修單》填寫完畢后交予工程部維修人員，簽字。

　　5.3.4如事關重大應及時向客服部經理匯報。

　　5.3.5跟蹤維修結果，及時整理《房屋維修單》、《維修單》。

　　5.3.6 保存已完成的《房屋維修單》。

　　5.3.7 如《房屋維修單》、《維修單》底聯仍未返回，則視為《房屋維修單》、《維修單》未完成，需查明未完成原因，并記錄在《客服部工作日匯總》上，將情況報客服部經理。

　　5.4受理客戶投訴工作規定