個人工作總結
在公司領導的正確領導下,我在積極落實公司關于會務服務的相關要求的同時,團結帶領會務服務組的其他同事,順利完成了多次會議接待、服務任務,并在會務服務之余,不斷總結會務服務工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的服務手段和形式,力求將會務服務工作做到盡善盡美,現將我20**年度的工作情況總結如下:
一、對工作內容深刻了解,狠抓各個細節。
對于會議服務工作,必須做到細致入微,會議服務前期的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵,準備工作主要分為以下幾個方面:及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內容及客人行程等情況,同時征求公司領導意見,是否有特殊要求;落實會議場地,調試音響設備,并根據對會議是否用及投影設備及時調試;
根據對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;準備會議的相關資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領導的資料;
會議用品準備完備。
二、思想上對待工作高度認真,專注工作。
作為會務服務組的領班,我關心每一名成員的精神狀態和工作面貌,發現組內同事有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,避免將負面的情緒帶到會務服務的工作中去。此外,我還通過合理有效的手段,調動整個會務服務組的工作熱情,共同做好會務服務工作。
三、不足之處
仔細審視一年的工作,我仍然發現自己在工作中存在不足之處,在工作中主動性不足,與領導溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠周全、不夠細致;與組內其他同事的配合仍需提高默契程度。
四、新的一年如何更好工作,改正不足。
新的一年里,我們要明確組內同事之間的工作任務分工,進一步強化每個人自身的職責,將會務服務的每一個環節細化分解到每一個員工身上,做到責任到人,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務服務是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議服務任務的順利完成,需要整個會務服務組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務服務組其他同事一道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用一場場會務服務任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務服務工作做的更好、更出色!
篇2:機關物業中心服務科會務服務工作標準
機關物業中心服務科會務服務工作標準
(一)負責管理會議室,并熟悉掌握會議室的情況和各種設施設備的使用方法。
(二)會前按主辦方要求準備會場,確認會標內容準確無誤,懸掛適當的位置。認真做好基本設施、設備的準備、調試工作及清潔工作和會議現場的布置工作,配備好茶水、煙灰缸、紙巾、毛巾等相關物品,調節好空調、話筒、音響,燈光等。根據參會人數準備茶具、茶葉,了解參會領導有無特殊的飲茶習慣,提供個性化服務。對室內溫度進行調整,春秋兩季利用自然通風,夏季溫度在28度左右,冬季溫度在23度25度之間。整理妝容,保持飽滿情緒,進入崗位迎賓。
(三)會議期間:會議服務員提前半小時站在會議室門口迎賓,引領客人,并為主要客人提供拉椅服務;客人入座后,為客人上茶,按照先賓后主、先上級后下級的順序上茶,并從客人右邊上茶,杯把朝向客人的右邊,上茶時要說“請”。待會議開始后每隔10-15分鐘續水1次,續水時左手拿開水瓶,從客人的右側,微側身用右手小指和無名指夾住杯蓋,用拇指、食指、中指握住杯把,在客人身后加水。再輕輕的將茶杯放在桌上,蓋上杯蓋。續水時水不要倒得太滿,八分為宜;不可太快以免濺到客人身上;會議進行過程中,細心觀察會議室的動靜,及時清理會場上的煙灰、溢出的茶水,如發現客人有事招呼,要隨時應承,如要求暫時無法滿足,要及時向主管匯報,幫助解決,確實無法滿足的應向客人解釋清楚。
(四)會議結束:門口送客;對會場進行檢查,有無遺留物品,設施設備有無損壞;整理、收拾會場,關閉電源,以便下次會議時使用。
篇3:機關物業中心會務服務員崗位職責
機關物業中心會務服務員崗位職責
1、愛崗敬業,忠于職守,服從指揮,統一著裝,佩證上崗,儀容儀表端莊。
2、認真做好各類會議接待服務工作,根據要求提前布置好會標、席卡、話筒。
3、合理擺放花卉,確保會議順利進行。
4、認真做好音響、燈光等設備檢查、調試,發現異常,立即檢修處理,確保正常運轉。會議結束后,清理好話筒等器具,關閉電源。
5、做好各會場、會議室的衛生保潔工作,做到桌椅、臺面無灰塵,地毯沙發清潔,無污漬,室內無蜘蛛網。
6、服務熱情周到,面帶微笑,用語文明禮貌,按規定及時續水、更換毛巾,嚴格規范服務。
7、嚴格執行衛生消毒制度,對茶具、毛巾等用品的消毒符合衛生標準。
8、會議結束后,認真做好收尾工作,整理好桌面、地面衛生,認真檢查室內有無遺留物,關好電源、空調及門窗。
9、積極配合會議組織單位做好會議室安全保衛和保密工作。
10、完成領導交辦的其他工作。