物業經理人

弱電工程項目部機構建立與職責劃分

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  弱電工程項目部機構與職責

  弱電工程項目已經逐漸成為建筑施工項目中獨立的工程項目。在弱電工程施工的全過程,建立以項目經理為管理核心的項目部,是實現弱電工程項目目標(工期、質量、成本)的重要手段。

  一、項目部的設立原則:

  1、同一座城市或地區設立一個或幾個項目部(按公司所承攬的項目數量定)。

  2、一個項目部管理1個到2個獨立的弱電工程項目(根據項目所含弱電子系統的數量定)。

  3、項目部限定5人以內,具體人員組成:

  項目經理(1人)作為工程負責人。

  專責工程師(1~2人),作為工程技術負責人同時兼任質檢員(人數根據項目部所管獨立項目數量和獨立系統數量定)。

  預算員(1人),兼任材料保管員、資料員。

  專業施工隊長(1人),兼任項目部安全員(1人)。

  二、項目部組織機構

  項目經理(作為工程項目負責人)

  預算員、保管員、資料員(作為工程預決算、材料核算、施工形象進度編報的實施人兼作保管員、材料員)

  弱電專業施工隊長、安監員(作為施工管理的具體實施人兼做項目部安監員)

  專責工程師

  (作為工程技術負責人、質量檢查員)

  各施工班組

  三、項目部成員崗位規程

  1、項目經理崗位規范

  (1)崗位名稱:項目經理。

  (2)基本任務:負責工程項目的組織管理,保證工程質量、進度及安全文明施工,

  確保合同的履行和項目的經濟效益。

  (3)主要職責和任務

  a、忠于公司,嚴格按公司弱電工程總體思路進行施工生產管理;

  b、控制該項目主要材料、消耗材料在已批準的

  “材料總計劃”限額內;

  c、控制該項目的人工費、現場管理費在已批準的費用限額內;

  d、按勞動力計劃,協調施工各階段的安裝工人、調試人員,確保合同約定的施工進度;

  e、負責組織編制該工程的施工組織設計或施工方案;并嚴肅執行已批準的施工組織設計或施工方案;

  f、協調、檢查所承擔弱電各系統的工程進度;

  g、解決各子系統工程中關于施工順序、工作面劃分與界定,勞動力分配,施工材料分配,施工材料及設備(器材)進場、檢驗、保管,設計變更等施工過程中的問題和矛盾;

  h、負責對項目部專工、材料員,施工隊長、工人,按公司行為規范進行管理;

  i、協調本項目部與其它施工單位在施工中的矛盾,本著不卑不亢的原則,讓業主滿意的宗旨,正確處理和完善與業主、監理單位的關系;

  j、監督審核預算員編制的月工程形象進度報表,積極催拔工程款;

  k、監督檢查專責工程師在工程質量管理中的各個環節,確保合同約定的工程質量等級。確保不出現質量事故;

  l、確保工程施工機具,設備、辦公用品,技術資料等完好和不丟失;

  m、對所管轄項目的人身安全和設備安全負完全責任;

  n、對項目竣工的交接工作負責,編寫項目工程總結;

  o、定期向公司主管領導或部門編報施工月報。

  (4)上崗要求

  a、資歷:

  中專以上文化程度或中級技術職務任職資格(含技師)

  五年以上技術或管理工作經歷。

  b、知識:

  熟悉智能小區,樓控的專業知識。

  熟悉工程經濟專業知識。

  〈3〉熟悉經濟合同及建設工程合同示范本本。

  〈4〉熟悉智能小區、樓控工程的施工工藝及過程。

  〈5〉掌握工程管理的基礎理論與一般方法。

  〈6〉了解建安行業的先進管理模式與方法。

  c.能力:

  有較強的專業業務能力,能夠運用所學知識指導施工。

  有較強的組織協調能力,能對工程施工生產進行協調,落實生產計劃,協調處理好施工生產技術、質量和進度、成本關系。

  具有較好的語言表達能力,能在竣工結束后進行工程總結。

  具有較強的公關能力,能處理好內外關系,爭取各方面的支持與協作。

  (5)項目經理的工作內容與流程:

  根據施工合同、施工圖及標前施工組織設計編制標后施工組織設計或施工方案并報批。(施工組織設計中包括的內容:詳見施工組織設計的編制方法與內容)

  審核生產性臨建計劃(工具、機具、辦公)、生活性臨建計劃:(吃、住、行),工程材料需用量計劃并將上述三項費用匯總

  將匯總后的費用以請示批復單的形式(后附三個計劃單,并由編制人審核人批準人簽字)報公司主管領導

  根據施工組織設計或方案落實各班組勞動力、機具工具、生產臨建、生活臨建

  根據“合同”約定的進場日期及批準的開工報告組織施工生產(開工報告由專工填報)

 ?、僦鞒直卷椖坎康氖┕だ龝?詳見例會制度)

 ?、趨⒓訕I主或監理主持召開的調度會,并處理業主、監理及本單位的各種協作關系

  督促預算員編制工程形象進度報表并及時審批,催撥工程進度款

  督促預算員按月核算出工程的實際成本并列表,同時與當月撥付的工程款對比(列表),以月報的形式報公司主管部門

  督促并與安全員一起進行班組的安全教育(按安全文明施工管理辦法進行)

  ]與材料員一起嚴格控制材料設備的進場質量(提醒材料員收集、整理材料設備各種檢驗、鑒定、合格證明)

  檢查、督促質量程序文件的執行

  與預算員一起進行工程中間結算或竣工結算并進行工程總結報公司(工程總結的寫法見“技術管理”)負責處理竣工后保修及工程回訪

  2.專責工程師崗位規范

  (1)崗位名稱:專責工程師

  (2)基本任務:負責單位工程的施工組織,落實單位工程施工組織設計和工程施工技術措施(方案),以及工程施工的日常技術、質量管理工作。負責施工現場的生產管理工作,確保完成生產任務及各項技術質量指標。

  (3)主要職責

  a.、參加單位工程施工組織設計或施工方案的編制,并認真執行;

  b、負責單位工程施工圖紙審查并參加會審及技術交底;

  c、負責開工前的施工材料計劃(由預算員編制)的匯總、審核及工具機具需用量計劃的編制;

  d、竣工后參加工程結算,提供設計變更,材料代用等經濟技術簽證及工程索賠工作;

  e.熟悉和掌握施工圖紙、施工驗收規范、操作規程、質量檢驗評定標準,并負責向施工班組進行技術質量交底;

  f、及時組織隱蔽工程驗收和分項工程質量檢查評定;

  g、及時組織現場工程日檢、周檢、月檢工作,并主持施工班組及各工種之間的質量交接檢查工作;

  h、嚴格按工藝程序組織施工,協調各工種之間的配合、制定成品保證措施,做好成品保護;

  i、負責做好施工日記和組織整理各項交工驗收資料;

  j、負責向項目經理報告技術、質量及生產情況。

  (4)上崗要求

  a、資歷:

  中專以上文化程度和初級職稱任職資格;

  .五年以上安裝施工技術管理工作經歷;

  參與兩個以上大中型項目的施工技術管理工作

  b、知識:

  掌握智能小區、樓控等專業的理論知識;

  熟悉智能建筑有關規范、規則及技術標準;

  掌握智能建筑技術發展信息和動態;

  了解工程經濟的基本知識及工程計量方法。

  c、能力:

  有較強的業務能力,能正確進行工程施工技術管理工作;

  有較好的組織協調能力,能協調好施工生產與技術質量關系;

  具有較好的語言表達能力,能進行技術總結和技術資料的收集整理;

  有較強的公關能力,能處理好內外關系。

  (5)專責工程師的工作內容及工作流程:

  編制單位工程施工組織設計并將所承包的各單位工程匯總成施工組織設計或施工方案。經項目經理審核后報批。

  編制生產臨建計劃(含工具、機具、配電箱、電源表計等)核定生活臨建(工人、管理人員住處、就餐、辦公用品)并按市場價實際所需費用報項目經理

  向業主及監理報:工程開工審批表、施工組織設計報審表、分包單位資格報審表(如業主或監理有此要求)

  參加圖紙會審

  編制特殊施工工藝或重要施工進程的作業指導書(指導書格式見技術管理)

  給班組下達當日的施工任務單

  與材料員一起進行設備、材料進場質量檢驗并確認(報監理的需填寫報驗單給監理部門)

  對班組進行技術交底

  填寫監理工作聯系單或工程變更單(如有此項業務時)并及時審批

  填報工程款支付申請表并報項目經理(如業主有此要求時)

  審核預算員每月報的進度表與實際發生的工程量是否遺漏的并提供變更的工程量

  按時填寫施工日記

  整理各種工程索賠記錄,同時提供給預算員

  與項目經理一同負責單位工程中間驗收或竣工驗收,填寫竣工驗收單或中間驗收單(如業主及監理有此要求)

  收集、整理工程竣工資料(根據國家現行規范、標準并結合業主、監理的要求進行)

  協助項目經理進行工程總結

  參加工程回訪工作,填寫回訪記錄

  3.預算員崗位規范

  (1)崗位名稱:預算員

  (2)基本任務:負責本項目的合同管理及工程預、決算工作。

  (3)主要職責:

  a、負責開工前的施工材料計劃編制;

  b、按時編報施工進度月報表;

  c、根據量價分離的方法及時核算出每個單位工程每月的實際成本并編制出表格報項目經理;

  d、將專工收集的工程資料按業主要求或行業標準要求裝訂存檔;

  e、根據工程實際情況進行工程中間結算或竣工結算。

  (4)上崗要求

  a、資歷:

  中專及以上文化程度;

  取得四級以上預算員資格證書;

  b、知識:

  熟悉建筑經濟專業的理論知識;

  熟悉工程合同文本及合同條款;

  c、能力:

  能編制智能、樓控等弱電工程的預、決算;

  能處理一般工程索賠問題;

  能按實編制工程進度月報表。

  (5)主要工作內容及流程

  根據施工圖紙按單位工程劃分編制出設備清單、工程材料計劃(附市場價并匯總經專工審核后待項目經理批)

  對工程中出現的設計變更,要計算出實際發生的費用

  按時編報施工進度月報表,并催促審批,同時與專工一起核對工程量有無遺漏(此表根據業主要求制表)

  根據量價分離的方法及時核算出每個單位工程每月的實際成本并編制出表格報項目經理

  根據工程實際情況進行工程中間結算或竣工結算

  將專工收集的工程資料按業主要求或行業標準要求裝訂存檔

  工程竣工結算

  4.項目部安監員崗位規范

  (1)、崗位名稱:安全監察員(由施工隊長兼職)

  (2)基本任務:負責本項目的安全技術管理及安全監督檢查工作。

  (3)主要職責:

  a、編制安全技術措施并協助和督促有關部門貫徹實施。

  b、制定和完善有關安全技術操作的規章制度,定期對施工人員進行安全教育、安全交底和安全檢查,并做好內部記錄。

  c、參加安全、文明施工檢查及安全事故調查,從技術上進行分析論證,并提出預防事故的安全技術措施。

  d、組織職工進行三級安全教育工作,

  e、檢查各工地勞動保護的配發及穿戴情況。

  f、制定安全、文明施工獎懲細則。

  (4)上崗要求

  a、資歷:

  中專以上文化程度、助師以上技術職稱任職資格。

  5年以上生產和技術工作經歷。

  b、知識:

  熟悉國家有關安全技術、勞動保護的政策、法規和企業管理的基礎知識。

  掌握安全生產、勞動保護等有關專業知識和事故分析、處理評價的基礎方法。

  熟悉建筑業,安全技術要求和安全技術規范。

  掌握主要施工機械設備的性能和安全技術操作規程等有關知識。

  c、能力:

  能夠正確運用安全技術、勞動保護政策、法規指導企業的安全生產、并制定出切實可行的安全技術措施。

  能根據施工進度計劃和施工工藝,向有關部門提出安全生產的技術措施。

  有一定的公關能力,能協調好各方面關系,促進安全工作的開展和安全技術措施的落實。

  能夠撰寫安全技術工作總結。

  (5)項目部安監員工作流程

  5、質檢員崗位規范

  (1)崗位名稱:質檢員

  (2)基本任務:貫徹企業質量管理方針和質量目標,按國家質量標準組織實施質量綜合管理工作,促進工作質量和產品質量的提高。

  (3)主要職責:

  a、認真執行國家、省、市質量法規和規范、規程、驗評標準及有關質量管理方面的規定和要求,把質量工作貫徹到每一個操作者手中。要實行樣板開路制度,對操作者進行質量超前教育。

  b、按照規范和驗評標準要求,對每道工序,每個分項、分部工程質量進行全過程跟蹤和監督,若同一工種或同一工序連續重復出現質量通病,質檢員負直接責任。

  c、被下道工序所掩蓋的隱蔽工程或重要部位,必須會同建設單位駐現場代表共同檢查驗收,并做好記錄。

  d、督促和指導施工班組做好質量自檢工作,隨時查驗各施工班組質量檢查記錄和質量分析例會記錄。

  e、及時提供施工班組當月的分項工程質量評定結果。

  f、建立各施工班組工程質量檢查檔案,做好竣工驗收的依據。

  g、隨時反映施工現場發生的質量問題,對重大工程質量問題有權越級報告。對違反操作規程、偷工減料、粗制濫糙、質量低劣的施工行為有權制止和責令停工。

  h、負責向監理、業主申請隱蔽、分項、分部工程驗收和竣工核驗。

  i、負責質量保修和質量回訪、填寫用戶意見反饋卡,并上報質量部門。

  (4)上崗要求

  a、資歷

  中專以上文化程度或初級以上專業技術職務及資格,并經過專業崗位控制。

  做質量或技術管理工作經歷或五年實際施工經驗。

  b、知識

  熟悉全面質量管理、企業管理基礎理論和方法。

  熟悉企業的質量方針目標和《質量保證手冊》、《程序文件》。

  熟悉施工生產的特點及施工工藝的質量規范標準。

  熟悉本單位的施工過程、技術設備水平、質量歷史。

  c、能力

  具有理論統計與分析處理建筑產品質量問題的業務能力。

  有具體實施綜合性質量管理活動的組織協調能力。

  有一定的公關能力和語言文字表達能力。

  (5)質檢員的工作內容及流程

  按《建筑工程施工質量評定統一標準》GB50300和《智能建筑工程施工驗收質量規范》GB50307確定各子系統的施工驗收圖表(按子系統標準分別列表)

  收集進場材料、器材合格證、檢驗報告,并與材料員進行材料設備(器材)初驗

  填報工程材料設備(設備)報驗單,報監理單位(附合格證、檢驗報告、說明書等)

  填寫開箱檢驗報告

  與監理工程師、材料員、供應商一同對材料、設備(器材)開箱檢驗

  將開箱報告(附設備清單)報監理簽字后保存

  與施工隊長一同進行分項、分部工程自檢

  填寫分部分項工程報驗單

  與監理一同進行分部分項工程檢驗與評定

  填寫隱蔽工程驗收報告

  與監理同時進行隱蔽工程檢查驗收

  留存監理工程師簽字的隱蔽工程驗收報告

  隨時填寫工程洽商記錄并經監理批準后留存

  審檢預算員工程進度報表

  填報工程預驗收報告并報批

  審核工程調試方案,并督促調試記錄的簽字(監理、調試人員)

  工程竣工報告的填制與批報

  工程量資料整理與歸檔

  工程質量回訪

  6.材料管理員崗位規范

  (1)崗位名稱:現場材料管理員;

  (2)基本任務:負責施工現場材料(含周轉性材料)工具、機具日常管理與發放工作。

  (3)主要職責:

  a、物品收發管理,對入庫物品及時驗收,確保質量。在驗收中仔細核對數量和有關憑證;

  b、按貨物存放有關規定,組織做好各類物品的保管、保養工作;

  c、堅持定期盤點,確保帳、物一致;

  d、按規定控制庫存,避免資金積壓,及時反映庫存情況,滿足生產需要;

  e、倉庫物品按定置管理要求堆放,做到標牌明顯,管理有序。負責倉庫設備管理、保養工作;

  f、負責倉庫安全、保衛消防工作,經常檢查督促,落實整改措施;

  g、做好帳物的統計工作,保證各種帳冊、單據、統計報表的填寫準確,傳遞和上報及時;

  h、參與庫存材料的清理盤點。

  (4)上崗要求

  a、資歷

  高中以上文化程度或初級經濟專業技術任職資格;

  三年以上材料管理的經歷。

  b、知識

  熟悉物品管理,倉庫管理等專業知識;

  熟悉所管理物品屬性和存儲要求;

  熟悉倉儲布置和安全設施。

  c、能力

  有一般業務管理能力,能處理物資管理業務中的一般問題;

  有一定的組織能力,能協調好各部門的業務關系;

  有一定的語言表達能力,能填寫各種報表、撰寫工作小結。

  (5)材料員工作流程

  7、專業施工隊長崗位規范

  (1)崗位名稱:專業施工隊長

  (2)基本任務:負責施工現場全面管理,保證工程安全、質量、進度的達標。

  (3)主要職責:

  a、嚴格組織安裝工人按圖施工。

  b、按各子系統的材料需用量計劃領用材料、設備(器材)。

  c、負責管理所轄班組工人的生活、工作紀律、施工現場工人的人身安全,對安全工作負直接責任。

  d、調配各子系統和各作業面的勞動力,材料、機具(工具)

  e、按項目經理要求,嚴格控制勞動力的配置。

  f、負責對領出的施工材料、設備(器材含工具)進行現場保管(包括安裝設備、材料的成品、半成品保護)避免丟失、損壞。是現場成品保護的第一責任人。

  g、嚴格按工程進度組織勞動力,確保合同工期。

  h、負責安裝質量的現場管理,積極配合質檢員、監理對工程質量檢查;是安裝質量的第一責任人。

  (4)上崗要求

  a、資歷

  弱電工程安裝電工或工人技師;

  參加兩個以上大中型智能小區、樓宇自控系統的安裝及調試工作;

  有兩年以上的班長實際工作經驗;

  b、知識

  熟悉智能化建筑的施工圖并能讀懂;

  能熟練做出施工生產的材料及工器具計劃;

  掌握弱電系統施工工藝及先進的施工方法;

  c、能力

  有較強的勞動力組織能力;

  有較強的現場協調能力;

  有較強的處理施工現場安裝技術問題的能力。

  (5)主要工作內容及流程

  根據項目經理和專工的施工計劃組織安裝工人進場

  填寫職工登記表

  對工人進行安全教育

  按子系統作業面劃分施工班組

  領取施工材料與設備

  安全交底

  組織各子系統施工

  組織班組工程自檢

  組織成品保護

  配合工程驗收

  參加工程回訪

篇2:地產銷售項目部組織架構與崗位職責

  一、組織架構

  1、設立項目經理

  2、配備案場經理、策劃、文案、設計、市場研究員及案場銷售人員。

  3、財務結算,統一由行政部負責。

  4、營銷計劃書、廣告作品及相關推廣方案,報公司分管副總審批。

  5、總經理定期與開發商溝通協調。

  二、崗位職責:

  1、項目經理:

  總體負責項目的營銷推廣,撰寫營銷計劃書。

  負責與開發商技術溝通。

  保證各項計劃的順利實施。

  負責各期營銷方案的審閱并報公司批準實施

  負責有關銷售部各項工作的指導與監督工作

  2、案場經理:

  (1)負責銷售現場全面管理,建立執行各項規章管理制度。

  (2)提交項目銷控、價格、優惠體系,報銷售管理部批準。

  (3)總結銷售技巧,培訓售樓人員。

  (4)負責與開發商業務溝通。

  (5)提交銷售業績匯總,及銷售人員業績表。

  (6)總結分析項目銷售情況,提交銷售任務計劃書。

  (7)負責監督現場客戶的接待、介紹和成交事宜。

  (8)主持召開案場會議。

  (9)負責產品規劃的設計修正建議。

  (10)負責傳達公司各期整體工作與重大決策。

  3、市場研究員

  協助項目經理及案場經理工作。

  負責市場調研,提供市場競爭分析,整理相關資料,提出銷售決策建議。

  總結分析項目銷售情況,編輯整理銷售案場日報周報月報。

  建立公司客戶來電來訪成交資源庫。

  4、案場主管

  協助項目案場經理工作。

  真實完整統計各種數據,送市場研究部。

  負責銷售合同的簽訂、保管工作。

  負責房源回籠、按揭辦理工作。

  負責處理業主投訴。

  負責事物的保管工作。

  負責其他銷售內勤管理工作的貫徹實施。

  5、市場策劃部:

  (1)負責市場營銷推廣的策略設計并組織實施。

  (2)協助制訂銷售計劃與指導銷售業務、培訓銷售人員。

  (3)制定執行營銷計劃(廣告、促銷、設計、制作、公關)

  (4)編輯小區刊物。

  (5)塑造企業品牌形象,積累無形資產。

  (6)根據銷售各階段變化及時制定對應策略并組織實施。

  (7)負責與媒體建立良好穩定的關系。

  銷售代表:

  (1)負責客戶的接待洽談與簽定售房合同

  (2)負責客戶跟蹤與外出拜訪派發宣傳資料

  (3)負責客戶的分析與客戶異議的處理

篇3:房地產公司工程項目部職責

  房地產公司工程項目部職責

  一、工程項目部的職能

  1.工程項目部是在項目實施期間,工程管理部根據需要和工程具體情況,為工程管理需要而設置的管理機構;

  2.工程項目部作為項目的具體管理機構,在授權范圍內,代表工程管理部,對工程項目履行相應的管理職能和職責;

  二、工程項目部職責

  1.按照項目管理制度,提出具體項目的管理模式和業務流程方案;

  2.貫徹執行工程管理部制定的工作計劃制度,對項目進行有計劃地管理;

  3.跟蹤項目的前期工作,負責開工前的現場準備工作,搞好現場三通一平;

  4.在施工階段,負責同設計院,就有關設計圖紙、設計變更等內容,進行具體的業務聯系;

  5.參與施工圖審查交底和圖紙會審工作;

  6.制定項目的施工組織設計審查要點,參與施工組織設計和技術方案的審查;

  7.對項目的進展進行檢查督促,解決存在的問題;

  8.對項目的監理單位、施工單位的工作質量進行檢查;

  9.配合公司有關部門或工程管理部組織的現場巡視檢查工作;

  10.配合監理單位對現場管理、施工安全、質量、進度等進行檢查,主持或參與對工程事故進行調查處理;

  11.對設計變更、現場施工簽證進行技術審查,按公司和部門的管理制度履行相應職責;

  12.配合物料供應部對到場甲供甲控材料設備的接收和使用的監控;

  13.對項目工程技術資料進行管理,并作為公司和工程管理部檔案管理的補充;

  14.對負責項目的現場資料進行收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據;

  15.為成本控制部的決算審查工作提供現場情況說明;

  16.參與項目竣工驗收和移交,配合物業管理公司做好售后服務;

  17.在施工單位提交的工程款支付報告中簽署項目部意見,對工程形象進度進行確認。

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