文昌市旅游投資控股有限公司
組織機構調整方案
一、公司組織結構調整的原因
(一)外部環境需要
當前公司的主營業務收入主要來源于市政府市政建設配套設施的代建管理費用,公司的資金來源直接受制于政府的公共設施的投資力度。而在長期而言,政府的公共設施投資存在很大的不確定性,所以我們要居安思危,及時調整公司的發展方向,將公司目前的主營業務從“代建型”轉變為“旅游資產經營型”,保證公司能可持續性的發展。同時,市委市政府對公司發展旅游產業戰略已明晰,目標已明確,要求公司構建與之相適應的公司組織架構,在新的平臺上實現市委市政府的戰略部署和工作目標更快更好的實現。
(二)內部環境需要
公司戰略的轉變,促使著現有組織結構的調整并與之適應,而公司當前的組織結構體系存在著以下問題:
1、不符合組織戰略轉變后的運行模式。
2、不符合新戰略下實施集團功能建設要求。
3、管理層級過多,沒有形成以利潤為中心的激勵模式,組織管理效率較低。
4、人力資源配置不盡合理,資本經營、投融資、市場開發等方面的力量薄弱。
5、事務性工作多,導致機關人員較多,集團控制、協調、服務職能不能充分體現。
二、公司組織結構調整方向
結合公司戰略,擬從以下幾個方面調整公司的組織機構:
1、建立戰略型管理模式,完善公司管理組織結構。
2、設立事業部,減少公司管理層級和幅度,適當加大放權力度,發揮經營管理的積極性,促進組織專業化,建設輕型的、精干的運營中心。
3、有效控制公司經營風險,加大內部管控力度。
4、重視人才戰略,實現組織結構優化與人力資源結構優化相結合。
三、公司組織結構調整方案
(一)組織機構框圖
將公司原有的八個部門調整為三個部門,兩個事業部,一個項目部。其具體情況如下:將總工辦、工程管理部、前期項目部進行合并,成立工程管理事業部;撤消戰略發展部,成立旅游開發事業部,加大旅游項目的開發和運營管理力度;設置審計部,在原有的工程造價預算的基礎上,增加經營審計業務;設置辦公室,在原總經理辦公室業務的基礎上增加董事會辦公室相關工作職能,調整后的組織結構框圖見(附件1、2)
(二)崗位職責
辦公室部門職責
部門名稱
辦公室
主管崗位
副總經理
下屬部門
人力資源室、法律事務室、行政文秘室、后勤管理室、董事會事務室
所屬崗位
辦公室主任、法律事務室主管、人力資源主管、董事會辦公室主管、后勤管理主管、行政文秘、檔案員
編制人數10人
定編依據
人力資源2人、法律事務2人、行政文秘1人、后勤管理1人,董事會1人,檔案1人、司機2人。
部門職責
1、負責公司文秘事務、文字綜合、公文傳遞、基本檔案、會務(公司級),公共關系、內部信息(企業刊物)、對外宣傳企劃、企業文化、制度建設、后勤保障(含辦公物業)等行政事務管理。
2、負責公司組織架構優化設計、部門職能界定、部門之間關系協調,人事制度、績效考核、薪酬管理、員工招聘與培訓等人力資源開發與管理。
3、負責公司法務管理,參與決策,為經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析;預防糾紛,協助公司及各合作公司建立、完善各項規章制度;參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見;審查、修改、會簽合同、協議;
解決已發生的法律問題;負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作;協助業務部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件。
4、負責董事會、監事會有關事務,黨建、創建工作,協調工會、共青團、計劃生育等工作。
5、承辦公司領導交辦的其他工作。
編制
審核
批準
計劃財務部部門職責
部門名稱
計劃財務部
主管崗位
總會計師
下屬部門
財務室、計劃室
所屬崗位
部門經理、會計、出納
編制人數
定編依據
部門職責
1、負責公司生產經營計劃、財務預算編制、執行與考核管理。
2、負責公司財務會計制度建設,會計基礎管理、財務管理與監督、財會內控機制建設和重大財務事項監管。
3、負責公司財務收支核算與管理,成本費用控制,資金管理,建立公司資金臺帳。
4、管理下屬公司財務收支狀況和財務管理水平。
5、協調與財政、工商、稅務、銀行等單位的關系,加強與各會計事務所、審計事務所等機構的溝通。
6、承辦公司領導交辦的其他工作。
編制
審核
批準
審計部部門職責
部門名稱
審計部
主管崗位
副總經理
下屬部門
工程審計室、經營審計室
所屬崗位
部門經理、工程審計主管、經營審計主管、審計員
編制人數
定編依據
部門職責
一、工程審計方面:
1、負責項目建設過程各階段的投資控制管理工作,對外與政府發改、審計等相關主管部門的協調、跟蹤審核等工作,參與各建單位的業務聯系工作;負責工程項目支付月報的審核及工程變更費用、工程簽證費用、索賠費用的審核。
2、負責工程項目年度造價控制計劃的編制,配合投資發展部做好建設資金籌措工作。
3、負責工程項目合同的管理工作,建立合同臺帳和支付臺帳,做好索賠管理工作,處理合同實施過程中出現的相關問題,監督合同主體的履約。
4、配合工程管理事業部做好工程項目的招標工作,審核招標文件商務標,審核工程量清單及工程標底。
5、負責工程甲供材料采購招標的組織工作。
6、組織工程預算部業務培訓及承辦公司領導交辦的其他工作。
二、經營審計方面:
1、公司的財務收支、財務預決算審計、管理效益審計、任期經濟責任審計、專項經費審計等工作,進行有關審計原始資料的調查取證、收集整理和建檔工作,編寫內部審計報告。
2、組織制定、實施公司年度審計工作計劃,擬定公司各項內部審計制度,并對內部審計制度的執行情況進行檢查。
3、組織對公司所屬企業、事業部財務狀況的分析及預警工作,指導二級公司、事業部內部審計工作。
4、定期或不定期對二級公司、事業部內部控制制度的執行情況和財務管理情況進行審計或抽查,并提出意見和建議。
5、組織完成公司領導交辦的其他審計工作。
編制
審核
批準
旅游開發事業部部門職責
部門名稱
旅游開發事業部
主管崗位
副總經理
下屬部門
房屋銷售組、運營管理組、投融資組
所屬崗位
部門經理
編制人數
定編依據
部門職責
1、負責本部門的獨立經營和核算。
2、負責對旅游產業鏈的相關項目進行研究策劃,對旅*業的各類相關資料進行收集、研究,建立旅游開發信息庫。
3、負責制訂公司旅游項目開發計劃,對文昌市的自然、人文旅游資源進行整合、策劃、開發建設,并進行運營前的開發策劃。
4、負責編制公司計劃實施的旅游項目經營計劃,并組織項目的具體實施及監控管理。
5、負責協助政府編制旅游景區的區域規劃和詳細規劃,會同有關部門進行旅游項目工程建設施工的項目選址報建及開發、經營、管理等工作。
6、負責組織旅游相關產品的整體形象宣傳策劃、旅游市場促銷。
7、負責對各旅游景區公司、酒店、旅游產品公司提供政策指導和協調工作。
8、負責房屋銷售的各項工作。
9、公司領導交辦的其他工作。
編制
審核
批準
項目管理事業部部門職責
部門名稱
項目管理事業部
主管崗位
副總經理
下屬部門
項目經理部
所屬崗位
部門經理、項目經理、工程師
編制人數
定編依據
在當前公司投資總額的基礎上,按每3000萬工程管理額度設1崗的原則進行崗位定編,同時設置專職水電工程師崗位。
部門職責
1、負責本部門的獨立經營和核算。
2、負責工程項目前期、項目咨詢、設計歸口管理工作。
3、項目建議書、工程可行性研究報告、環境影響評價報告等的編制。
4、負責工程項目勘測、方案的設計、評審和初步設計、評審。
5、參與對設計變更、工程變更的審核,組織對重大技術變更進行決策。
6、嚴格按照工程設計、監理和施工合同規定的條款,組織、指導、協調、督促設計、監理、承包單位等有關方面充分履約。
7、負責現場項目部組建,協調施工單位、監理單位、施工區域以及有關行政監督管理部門的關系。
8、臨時工程和工程變更的審查簽證。
9、協調、報審工程進度款的撥付。
10、辦理工程保險及協助工地處理外來糾紛。
11、完成公司領導交辦的其他工作。
編制
審核
批準
附件1:
調整前后組織結構對比圖
公司高管
董事長
現有部門
投資發展部
紅三項目部
工程管理部
計劃財務部
總經理辦公室
工程預算部
總工辦
前期項目部
房屋銷售組
調整后部門
紅三項目部
旅游開發事業部
計劃財務部
審計部
辦公室
工程管理事業部
注:紅三項目部受市政府政策調整,只保留其部門設置。
附件2:
調整后組織結構框圖
總經理
副總經理
三總師
總監、總助
辦公室主任
工程管理事業部經理
旅游開發事業部經理
紅三項目部
審計部經理
計劃財務部經理
后勤管理主管
法律事務主管
項目經理
水電工程師
計劃主管
資產運營主管
投融資主管
房屋銷售主管
財務主管
經營審計主管
工程審計主管
人力資源主管
二級公司
職員
職員
職員
職員
職員
篇2:物業知識教材:物業公司組織機構
物業知識教材:物業公司組織機構
一、物業管理公司組織機構設置的要求
物業管理公司組織機構的設置必須為實現公司的經營管理目標服務,它的設置應滿足以下四個基本要求:
(一)具備服務性的功能
物業管理公司是專門從事物業管理與服務的服務性企業,它的組織機構的設置必須保證具備這些功能,并有助于實現企業的服務宗旨。
(二)充分發揮公司員工潛能
物業管理公司的管理、經營和服務活動都是依靠每一個人來實現的。因此,組織機構的設置要求每一位職員都能人盡其才,充分發揮個人智慧。
(三)關系協調
公司是一個有機整體,是由人、財、物、技術、信息等要素和子系統組成的開放系統,這種系統能否最大地發揮出整體功能,有賴于系統內各要素的協調配合。因此,組織機構的設置必須保證公司內部各種關系的相互協調。
(四)效率與效益
物業管理公司組織機構的設置要求從實際出發,以低成本的投入達到最好的工作效率、經濟效益、社會效益以及環境效益。
物業管理公司不是孤立的經濟實體,而是開放的組織系統。要設計一個功能齊全、結構合理的組織機構,首先必須明確每一個組織機構的功能作用和具體目標,其次則需要考慮人、財、物等資源分配以及各部門之間、人與人之間的協調關系。組織機構設置的目的性和科學性是保證公司整體協調和高效運作的關鍵。
二、物業管理公司組織機構設置的原則
為了發揮物業管理公司組織機構的整體功能,實現公司的總目標,根據上述四個基本要求,組織機構的設置應遵循以下原則:
(一)目標原則
公司有自己的經營發展目標,組織機構的設置必須以公司的總體目標為依據。從某種意義上講,組織機構的設置是實現公司總目標的一種管理手段。因目標設置機構,因機構設職設人,這是組織機構設置的目標原則。
(二)統一領導與層次管理原則
物業管理公司的經營戰略和重大決策權應集中在高層領導手中,而日常工作的管理與經營權力則逐級授權,實行層次化管理。統一領導是各項工作協調進行和實現總目標的決策保證,分級層次管理則是充分發揮各級管理人員積極性的機制保障。如果公司的高層領導整日忙于事務性工作而很少花精力去考慮重大決策問題,則不僅會影響各層次管理人員的積極性,而且會使企業逐漸失去長遠的戰略目標,甚至迷失發展方向。這是企業逐漸步入正軌的情況下,高層領導尤應注意的層次化管理問題。
(三)分工協作原則
分工協作是社會發展進步的標志,它不僅能提高勞動生產率,而且能發揮整體效益。物業管理公司能否最大程度地發揮出整體效益,取決于組織機構的專業分工與相互協調。公司總的目標如能分層次落實到各個部門,使之各司其職,相互協作,目標也就不難實現了。
(四)責權對應原則
整個公司的責任和權力是對等的,委以責任的同時也必須委以自主完成任務所必需的權力。有責無權,不僅不能調動管理人員的積極性,而且使責任形同烏有,最終無法保證公司任務的完成;有權無責,必然助長官僚主義,導致權力濫用。
(五)有效管理幅度原則
在處理管理幅度與管理層級的關系時,一般情況下應盡量減少管理層級,盡可能地擴大管理幅度;否則,管理層級多了,人員和費用也多了,會影響公司的經營效率。但是,有效的管理幅度必須考慮到機構特性、管理內容、人員能力以及組織機構的健全程度等因素,管理幅度過大同樣也會影響公司的經營效率。
三、物業管理公司組織機構的類型
物業管理公司組織機構的基本類型一般有直線制、直線職能制、生產區域制、事業部制等。目前,我國物業管理公司的組織機構主要采用以下幾種形式:
(一)直線制
直線制是企業管理機構最早的一種組織形式。采用這種類型的物業管理公司一般都是小型的專業化物業管理公司,以作業性工作為主,如專門的保潔公司、保安公司、維修公司等。這些公司下設專門的作業組,由經理直接指揮。
直線制的特點是企業的各級組織機構從上到下實行垂直領導,各級主管人員對所屬單位的一切問題負責,不設專門職能機構,只設職能人員協助主管人員工作。
直線制的優點是責權統一,行動效率高;缺點是對領導者的要求比較高,要通曉多種專門知識,親自處理許多具體業務。
(二)直線職能制
直線職能制是在直線制的基礎上吸收了職能制的長處。各級組織單位除主管負責人外,還相應地設置了職能機構。這些職能機構有權在自己的業務范圍內從事各項專業管理活動。
目前,一般的大中型物業管理公司都采用直線職能制組織形式。如廣州市建設物業管理公司的組織機構基本上即屬于這種類型。公司總部設有物業管理部、計劃開發部、財務部,下設經營部、房產管理部、江南管理部、江北管理部、天河管理部等,江南、江北和天河等管理部下設業務部門、職能部門,如天河管理部下設土建、水電、綠化環衛、保安隊、管理處、資料、預算等業務部門和職能部門。
直線職能制綜合了直線制和職能制的優點,既保持了直線制集中統一指揮的優點,又具有職能分工的長處,它將機構形式分為兩個層次,一是管理層,一是作業層,這對減輕主管領導的負擔,提高決策質量和工作效率起到了非常重要的作用。
直線職能制的組織形式也有不足之處,它的下級往往缺乏必要的自主權,各個職能部門之間因缺乏橫向聯系而容易產生脫節和矛盾,信息反饋的速度以及對環境的敏感度比較差,等等。因此,采用此種類型的組織機構,應特別注意克服它的弱點。
(三)現行常見的組織機構
物業管理公司的組織機構雖然可以有多種類型,但無論是哪種類型,都必須從實際需要出發,根據自己公司的特點進行設置。目前,一般物業管理公司的機構設置大都采用經理室管理層、職能部門層、下屬企業及管理處等三個層級的組織形式。
四、物業管理公司的集團化選擇
物業管理公司的集團化選擇,是指多家物業管理企業(法人)以實力雄厚的大企業為核心,按一定的關系組成的多法人聯合體。物業管理公司隨著自身業務的不斷拓展和下屬企業的不斷增多,也可自身發展壯大為企業集團。物業管理公司選擇集團化經營的發展道路,實際上是市場競爭的必然結果,它對改善物業管理有以下優點:
1.有利于資源共享,節省管理成本
現代大型物業需要現代化的維護保養設備。但是物業管理公司往往由于業務量不夠而不敢購置或不能發揮這些設備的作用,從而造成許多浪費。集團化管理可統籌調配人力物力,降低人力成本,提高設備利用率,從而大大提高市場競爭能力。
2.有利于實施品牌管理
集團化管理將所管轄的物業統一在一個品牌的旗幟下,使每個物業項目在管理理念、服務宗旨、運作模式、規章制度、行為規范甚至制服徽標等方面都能體現品牌的特色,這對推行統一規范化的有償性服務、樹立企業形象都是十分有益的。
3.有利于產生規模經濟效益
集團化管理通過對每個物業項目的管理取得合理利潤,雖單個項目利潤有限,但集中各個項目的微利就合成為可觀的經濟效益。
4.有利于實現物業管理的社會化和專業化
集團化的物業管理使管理權分散的物業相對集中到一批有品牌的、有實力的集團公司麾下,這對打破“誰建設,誰管理”的物業管理格局是有促進作用的。
上述說明,不論是從市場競爭的角度,還是從節約成本的角度,或是從物業管理本身的特點來看,物業管理公司走大型化、集團化經營的發展道路,發揮集團的整體優勢和規模經濟優勢,既是市場競爭的必然結果,同時也是實現節省管理成本、實施品牌管理和產生規模經濟效益的選擇。
篇3:片區網絡教研組織機構及工作職責
z小學片區網絡教研組織機構及工作職責
工作職責:統籌管理、構建聯片區域的博客群。整體組織安排網絡教研工作。宏觀上掌握博客的交流及活動情況,同時要做好指導與檢查,及時發布重要通知。
一分部:晉華片區網絡教研工作室主持人:
工作室名稱及主持人:
工作室主持人職責:
1、主持人負責管理本學科段的網絡教研(發布研討題,博文、教學設計的轉發、組織評論、發表指導教師研討建議、影像資料、研討信息收集整理)
2、組織教師對博文進行評論并給予引導。
3、發揮自己的專業引領作用,對發布的研討論文、影像資料進行互評。對教師提出的問題進行解答或組織教師對某一問題開展專項研討。
4、收集各校參與研討的相關信息并定期發布,并及時匯報交流本工作室的各學校參與情況。
5、對自己的管理過程及本片區本學科本組教師的參與情況做好記錄、匯總,以便考核。
二分部:聯片區其它四校的工作室:(教研室或教導處)
按工作室主持人的要求,督促、管理好自己學校教師的參與、交流并做好過程的記錄與匯總。
三分部:片區五校各學科教研組
1、各校各年級各學科教研組,就是網絡教研組,教研組長也是網絡教研組組長。
2、組長要按照工作室主持人的要求,組織、管理、督促好本組的網絡教研工作。
3、組長要負責管理本年級、本學科的網絡教研(博文轉發、組織評論、發表指導教師研討建議、研討信息、收集記錄)
4、每周要對本組教師的參與情況進行匯總,上報學校工作室。
參與網絡教研教師職責:(五所學校各學科全體教師)
1、對工作室主持人發布的研討主題要及時發表自己的觀點進行評論。(一個主題至少要有一次評論)
2、針對實踐“三步導學”課堂教學模式,發表自己的體會、收獲、心得,也可就某一環節寫寫小論文(兩周一篇)。
3、對講課教師上傳的教學設計、教學視屏要認真閱讀、觀看,針對每一個環節給予點評、幫助修改,提出合理化建議。(每稿后至少要跟一次點評或修改建議)