物業經理人

物業行業幾條提升服務理念

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  理念是企業的靈魂所在,是員工動力的源泉。公司以不斷提升服務水平為工作指導思想,以“開拓創新、永創一流”的精神為理念,不懈追求更高的服務境界,激勵員工的創造性思維和創造力。在這種理念的支持下,近年來,公司所管轄的眾多項目中,未出現過一例有效投訴。

  以“沒有最好。只有更好”為基礎,我們引申出了以下獨具特色的理念:“最優”理念;“探索、學習、創新、提升、領先”理念;“換位思考”理念以及“零磨合”、“零風險”、“零干擾”、“零缺陷”等理念。

  ●最優理念

  即每個員工都有明確的職責范圍,在服務過程中遇到的任何題,

  都要設計出幾套解決問題的方案,從用戶(使用人)的角度、經濟的角度選擇一個最佳的解決方案,達到最佳的效果。同時以最優理念為根本引申出了幾種提供優質服務的措施:“快捷服務”、“機霧作風”、“便民服務”等。“快捷服務”即在接到用戶需求信息或任務時,要求我們的員工立即行動并迅速問題,體現“效率就生命”的精神;“機霧作風”即是采用嚴謹細致的航空系統維護管理方法,對每一項工作都嚴格按程序認真細致地去完成;“便民服務”即向業主(用戶)提供咨詢導向,室內維修等正常物業管理范圍以外的服務,體現公司的“周到服務”。“最優理念”服務達到的效果是:當您在崗位工作的時候,優美的工作環境、適宜的溫度、優良的空氣質量使您盡享工作的樂趣;在您需要服務的時候,管理服務人員就會出現在您的身邊,每個員工的工作都是一絲不茍,彬彬有禮且規范化、標準化。

  ●探索、學習、創新、提升、領先

  即在管理政府辦公樓、活動場所、住宅區、工業區、學校、“農村城市化”自然村等領域進行不懈地探索,尋求合適這些領域的管理方法。通過學習過內外先進的管理理論與方法,與自身的實踐相結合,創造性提煉出獨具特色的新的管理方法,并將這些新的方法再運用到實踐中,進一步升華提煉,達到管理水平不斷提高并領先于行業的理念。

  ●換位思考

  凡事都要先設身處地站在業主(用戶)需求的角度進行考慮,再反過來考慮如何滿足業主(用戶)的需求,把業主的滿意作為工作的出發點和工作的最終目標。“業主想到的我們已經做到,業主未想到的我們超前思維”,從而提供更適合業主(用戶)需要的服務,滿足業主(用戶)的需求。

  ●零磨合

  即在前期物業管理介入中,深入物業現場,參與設備調試,熟悉各項功能,站在使用人的角度,發現影響使用功能的因素,及時提出合理化的建議,將不利的因素消滅在萌芽狀態,同時,結合具體物業特點,充分了解業主(用戶)需求,進一步完善各項管理方案及制度,并理順各方面的關系,在正式接管物業時,使管理磨合期接近“零”。

  ●零風險

  虎門港服務大樓作為政府物業,共管理有別于其他物業,特別是安全、環境和技術含量方面,為防止意外事件的發生,公司在“人防”、“技防”和制度建設、監督機制等方面都有嚴格的管理措施,確保萬無一失,為了解甲方的后顧之憂,我們著眼于長遠承擔物業管理責任,不斷完善硬件與軟件設施,確保物業的正常安全運行;注重物業相關保險事宜,提高物業抗風險能力。

  ●零干擾

  在物業正常使用時間以外完成所有公共部位的清潔工作,確保不會因清潔使地面濕滑造成行走不便。物業正常使用時,清潔員在所管轄清潔范圍內不斷巡視保潔,發現問題及時處理,不能因保潔而影響和干擾工作和各種活動的正常進行。

  在保證工作和各種活動正常進行的前提下,對會妨礙使用的維修保養工作,一律安排在工作和各種活動進行時間以外(突發事件需緊急處理的情況除外)。同時,在維修保養工作中,維修人員必須先作好維修區域防護及警示等措施后,方可進行工作,維修完畢,立即清理現場,以避免造成污染和給用戶帶來不便。

  ●零缺陷

  就是要求每一個員工都要細心謹慎,把工作上可能發生的缺陷(缺點)降低到“零”的一種管理方法。零缺陷并不是說絕對沒有缺陷,或缺陷絕對等于零,而是指以缺陷等于零為目標的管理理念,每一個員工都要在自己的工作職責范圍內力爭做到無缺陷,從而培養員工高度的責任感和嚴謹的工作作風,提高服務質量。

篇2:《服務理念與客訴處理》培訓心得

  《服務理念與客訴處理》培訓心得

  日前,集團公司人力資源部組織全體員工進行了兩個課時關于服務意識的培訓,通過培訓后我感受頗深。就我的工作經歷來說,會遇到各種各樣的客戶,我一直覺得運用服務規范、文明用語就會讓客戶滿意,但通過這兩次培訓我才知道光有良好的服務意識還不行更重要的是良好的服務理念、關注客戶需求、了解客戶的期望值,想盡一切辦法讓客戶滿意,服務就是我們工作時要100%的投入,要客戶100%滿意,哪怕是千分之一的誤差也會造成很嚴重的后果。

  作為一名客服工作人員,首先要熱愛客服工作,不僅專業知識要扎實,還要有極強的溝通技巧和心理調控能力。要了解服務的深刻含義,準確定位自己的角色,擺正自己與客戶的關系,明確服務工作的重要性,了解客戶的真正需求。以及發生客訴后如何應對處理等等理論知識和服務技能都是我們必須熟練掌握和了解的。

  如要將客服工作做的更好?我們不但要有飽滿的熱情、精湛的服務技能、更加完善的服務質量為客戶提供優質、高效的服務,更要把微笑融入服務,把親情留給客戶。不斷的學習、不斷的實踐以解決客戶的需求為已任。

  在服務中自我管理,自我控制,自我激勵,從“要我服務”上升到“我要服務”,使文明優質的服務成為員工的行為方式,才能使我們的服務更上一層樓,進一步地推動公司的發展。

篇3:12個創新物業服務理念

  12個創新物業服務理念

  物業管理是進入門檻低、競爭性強、私企林立、外來工多的勞動密集型的微利行業,也是聯系千家萬戶,提供服務產品的服務企業。物管企業要想在競爭中脫穎而出,離不開強烈的服務意識,更離不開服務理念與技巧的創新。當前要重點把握好以下12個服務理念與技巧:

  1、先人后已。

  這是“顧客至上”服務理念在物業管理這個特殊行業的具體應用。大家知道,業主是服務企業的“上帝”和衣食父母,作為物業服務人員應象尊重父母一樣尊重業主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或仆人的位置上,主動為業主提供服務,當好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務,更不能凡事討價還價,或要求業主為我們服務。譬如,當工作人員和業主同乘電梯時,應主動避讓,讓業主先進先下;當發現業主提(拿)較重東西在小區行走時,應主動幫助提(拿),助人業主一臂;當業主有什么投訴時,應體諒對方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務工作做好了,物管企業才能受到廣大業主的認可。

  2、品味超前。

  所謂品味超前,就是指觀念要先進,并不斷接受新事物,做到與時俱進,更新觀念,勇于追求時尚和時髦,在時尚觀念和服務理念上給業主以耳目一新的感覺,在為業主提供日常專業服務的同時,在生活方式和居住理念上給業主創造高格調、高品位的藝術享受。在實際工作中,理念上的模糊或混亂必須導致思想上的錯亂,而思想上的錯亂又必然導致行動上的*。比如,物管企業每逢重大節日都要進行節日裝飾布置,而這種布置必須反映時代的先進性要求,適應廣大業主群的品味性要求,并體現出本小區或樓宇的特色性要求。否則,就會引起業主的投訴或不滿,起不到應有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實際需要的關系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準。

  3、務實求細。

  物業服務千頭萬緒,其服務質量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業服務無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環節的工作?;蛟S有些事情,在物管企業看來是小事,但對于某個具體的業主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務,把工作激情與“首問責任制”、“小區主任負責制”、“主任季度考核、員工月度考評”結合起來。要建立起一整套以業主為關注焦點的規范內部管理運作的服務質量標準體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務工作的及時性和質量。

  4、能言巧語。

  這是由物業服務的特性所決定的。因為,物業服務整天與人打交道,不僅要學會做,而且要學會說,經常就有關事項與人溝通。實際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使業主產生心理上的一種共鳴和滿足感。同時,物業管理又是新興行業,我們要學會一邊開展工作,一邊向業主宣傳和推介物業管理的一些理念與知識,以換取廣大業主的理解和支持。當然,提倡會說話,不是叫我們不做工作,只會花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發自內心的肺俯之言,說服業主,打動對方,使其產生共鳴。比如,當遇到業主時,應主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地打招呼,會像春風拂柳、柳絲輕蕩一般,給業主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會像數九寒天、冰天雪地一般,給業主以十分的厭惡。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而為我們的物業服務插上翅膀,獲取業主對我們更高的滿意度。

  5、急人所急。

  物管企業應多站在業主的立場上想一想,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時服務結合起來,做到急業主之所急,想業主之所想,切實幫助他們解決實際需要,從而拉近企業與業主的距離。事實上,有些業主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區管理員,或是公司任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經濟、便民的服務。而要做到這一點,小區應設立24小時的服務電話,及時受理業主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式,面對面地直接及時地了解業主的需求;主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態。

  6、誠信守諾。

  就是要認認真真遵守和履行物業服務做到言行一致、重質量、守誠信。有人說,誠信不僅是一種品行,更是一種責任和還是一種資源,也是物管企業的發展之路。為做到這一點,我們公司主動導入ISO9001:2000國際質量管理體系,將“每天前進一步,永遠微笑服務”作為公司質量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務宗旨內容,要求做到顧客需求的評審率達100%,解決業主投訴的及時率達100%,服務承諾兌現率達100%,反饋率達100%。為了確保業主滿意,公司還堅持每季度進行一次顧客滿意度調查,及時、準確地了解業主的滿意程度,重點關注顧客的不滿意信息,對癥下藥,持續改進,不斷提高了顧客的滿意度。

  7、安全第一。

  安全是當代社會文明和進步的重要標志,關系著千家萬戶業主的安危,牽動著廣大業主的心,也成為廣大業主的首選訴求和物管企業的最大挑戰。講安全,重點是消防安全,尤其是防火、防盜;難點是防止保安漏崗、睡覺和監守自盜;熱點是業主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業服務費等。因此,作為物管企業要十分關注社區安全,堅持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩定的關系、安全與生產的關系、檢查與整改的關系、偶然與必然的關系、突擊與持久的關系、硬件與的關系,努力關注業主對安全的訴求,保一方平安。

  8、溫馨提示。

  溫馨提示一般不是物業管理合同的具體服務內容,而是以人為本理念在物業服務中的具體運用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務,是物業服務上的理念創新和價值創造。一般來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節轉換、重大事項出臺、節假日等,在內容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主,在對象上要重點把握一般針對廣大業主群而不是某個業主。實踐證明,溫馨提示是拉近企業與業主距離的一種好形式,也是實現企業與業主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區和諧的目的的一種好途徑。

  9、群策群力。

  物管企業專業復雜,崗位較多,人員分散,要想達到顧客滿意,需要調動所有員工的積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個陣地。其實,物管企業的盛衰轉換,關鍵在有沒有團隊精神。假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。譬如,我們公司以前思想嚴重,人心不齊,致使企業發展緩慢;自20**年秋開始,公司堅持用新的作風辦新的企業,企業管理、效益、形象等方面都取得了顯著的變化,各項經營管理指標完成理想,使企業的經營管理邁上了新的臺階。

  10、專業要專。

  物業服務看似簡單,因為沒有很特別的技術要求,人們誤認為沒有專業性要求。其實,現代物業管理不同于傳統的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補補,而是一門專業,各有各的要求,包括要求具備現代綜合知識、社會經驗和專業技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項目。保安員不僅要學會巡邏發現應急事項,還要學會擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識,還要掌握電工知識、消防知識以及治安條例等法律法規知識。尤其是維修工是物業管理企業的基本技術力量,應鉆研相關的維修技術,學會電腦,成為本行業的行家里手。

  11、拴心留人。

  物業管理是勞動密集型企業,勞務人員中外來工多、農民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統的職業道德教育和技能培訓,難以形成義利結合、以企業為家的職業道德觀,所以,流動性特別大,有時甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業應下力氣針對這些特點,開展職業道德教育、入司教育、忠誠企業的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實的介紹公司的情況,選準適合企業需要的人;第二,認真開展敬業、愛業、創業教育,引導他們忠于職守,忠誠企業,安心企業;第三,努力為他們創造良好的工作、生活及成材環境,實行環境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動,實行感情留人。

  12、先禮后兵。

  物業管理面對千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費是物業管理最敏感的一個話題,而服務收費又是物管企業的生存根本,對于一些業主以各種理由拒絕物業收費,我們首先要主動檢討自己工作中的不足,堅持耐心說服解釋。但是,當我們依約提供了質價相符的服務后,對于仍不交物業服務費的業主,我們就不能一味退讓,而應該先禮后兵,該出手時就出手。即:首先是采取主動協商的策略來解決;其次是通過發律師函,甚至停水停電來解決;再次是對于無理取鬧、惡意拒交管理費的,該打管司的就打官司,直至達到追回物業服務費之目的。

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