物業經理人

物業服務品質管理日常工作流程

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  物業品質管理日常工作流程

  1.0品質管理部直接向公司行政人事部及總經理負責,全面負責公司品質檢查工作。

  1.1每天佩戴公司品質檢查證,各項目管理處每天需對所轄各部門日常工作一次日常巡檢,每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執行情況,攜帶公司違紀處罰單,對違紀現象按照公司相關獎懲制度開具《違紀處罰單》報行政部進行處罰;

  1.2督檢各部門管理流程的運行情況并根據項目實際情況做出相應修改、完善;

  1.3品質檢查項目公共形象標準的執行情況,保持服務品質的穩定;

  1.4負責跟蹤、落實各級管理人員工作安排、執行、處理情況和各部門限期整改措施;

  1.5負責將違紀人員的違紀處罰單按部門分類,于每月底在客戶服務中心公示欄公布;

  1.6編制每月匯總項目當月的檢查情況,編制品質月報;

  1.7組織召開月度品質檢查專題研討會,并依據各部門提交的整改計劃及完成進度表而跟進檢查;

  2.0品質檢查流程:

  2.1檢查標準為各部門服務標準、內容執行情況;

  2.2處罰標準參照公司員工行為規范、員工手冊等管理內容;

  人員在崗情況及是否遲到、早退。

  3.0保潔管理部:

  3.1綠化道及消防通道檢查有無雜物,枯枝,落葉等

  3.2主干道有無煙頭紙屑等雜物

  3.3樓梯道有無雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺、消防栓等是否有積灰。

  3.4天臺、車場是否整潔。

  4.0秩序維護部:

  4.1白班、夜班。

  4.2門崗著裝,頭發胡須,站崗姿態情況。

  4.3坐崗態度,各種記錄情況。

  4.4崗亭內外衛生情況。

  4.5巡邏人員位置,巡邏記錄情況。

  5.0交接班記錄

  5.1秩序維護部培訓記錄,抽查培訓情況,有書面和口頭方式。培訓內容要有與他人發生矛盾時的處理方法。

  6.0中控室

  6.1中控人員值班狀態,監控記錄

  6.2打架斗毆、火災、被盜、應急預案及其掌握情況。

  維修服務部:

  6.3設施設備是否運行正常,設備房的衛生,設施設備保養記錄及報修處理效率情況。

  7.0客戶服務部:

  7.1客服狀態,客服中心衛生,資料物品的擺放整潔、檔案資料整理歸納。

  7.2檔案資料包括:業主資料,裝修資料(登記、巡查、驗收),空置房登記,商鋪及出租房登記等。

  8.0管理處:

  8.1每月工作計劃、總結、實施,每天對各部門的巡查記錄。每月的業主滿意度調查及其分析、培訓記錄。每周的例會簽到表和會議記錄。執行公司的指令和任務。

  8.2負責夜間24:00-8:00(根據實際情況調整)佩戴公司品質督導證,督導項目公共環境情況、秩序維護部現場各崗位執勤服務情況、客服部接待及報事處理情況、維修服務部維修及報修處理效率情況;攜帶公司違紀處罰單(現場發現嚴重違紀直接開處罰單),并對各重要崗位簽字情況確認而留下檢查痕跡,按規定填寫當日項目品質值班評估記錄。

篇2:物業品質管理工作流程

物業品質管理日常工作流程與員工違紀處罰單

1.0 品質管理部直接向公司行政人事部及總經理負責,全面負責公司品質檢查工作。

  1.1 每天佩戴公司品質檢查證,各項目管理處每天需對所轄各部門日常工作一次日常巡檢,每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執行情況,攜帶公司違紀處罰單,對違紀現象按照公司相關獎懲制度開具《違紀處罰單》報行政部進行處罰;

  1.2 督檢各部門管理流程的運行情況并根據項目實際情況做出相應修改、完善;

  1.3 品質檢查項目公共形象標準的執行情況,保持服務品質的穩定;

  1.4 負責跟蹤、落實各級管理人員工作安排、執行、處理情況和各部門限期整改措施;

  1.5 負責將違紀人員的違紀處罰單按部門分類,于每月底在客戶服務中心公示欄公布;

  1.6 編制每月匯總項目當月的檢查情況,編制品質月報;

  1.7 組織召開月度品質檢查專題研討會,并依據各部門提交的整改計劃及完成進度表而跟進檢查。

2.0 品質檢查流程

  2.1 檢查標準為各部門服務標準、內容執行情況;

  2.2 處罰標準參照公司員工行為規范、員工手冊等管理內容;

  2.3人員在崗情況及是否遲到、早退。

3.0 保潔管理部

  3.1 綠化道及消防通道檢查有無雜物,枯枝,落葉等;

  3.2 主干道有無煙頭紙屑等雜物;

  3.3 樓梯道有無雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺、消防栓等是否有積灰;

  3.4 天臺、車場是否整潔。

4.0 秩序維護部

  4.1 白班、夜班;

  4.2 門崗著裝,頭發胡須,站崗姿態情況;

  4.3 坐崗態度,各種記錄情況;

  4.4 崗亭內外衛生情況;

  4.5 巡邏人員位置,巡邏記錄情況。

5.0 交接班記錄

  5.1 秩序維護部培訓記錄,抽查培訓情況,有書面和口頭方式。培訓內容要有與他人發生矛盾時的處理方法。

6.0 中控室

  6.1 中控人員值班狀態,監控記錄;

  6.2 打架斗毆、火災、被盜、應急預案及其掌握情況;

  維修服務部:

  6.3 設施設備是否運行正常,設備房的衛生,設施設備保養記錄及報修處理效率情況。

7.0 客戶服務部

  7.1 客服狀態,客服中心衛生,資料物品的擺放整潔、檔案資料整理歸納;

  7.2 檔案資料包括:業主資料,裝修資料(登記、巡查、驗收),空置房登記,商鋪及出租房登記等。

8.0 管理處

  8.1 每月工作計劃、總結、實施,每天對各部門的巡查記錄。每月的業主滿意度調查及其分析、培訓記錄。每周的例會簽到表和會議記錄。執行公司的指令和任務;

  8.2 負責夜間24:00-8:00(根據實際情況調整)佩戴公司品質督導證,督導項目公共環境情況、秩序維護部現場各崗位執勤服務情況、客服部接待及報事處理情況、維修服務部維修及報修處理效率情況;攜帶公司違紀處罰單(現場發現嚴重違紀直接開處罰單),并對各重要崗位簽字情況確認而留下檢查痕跡,按規定填寫當日項目品質值班評估記錄。

附件一:員工違紀處罰單

  姓名:單位:部門:日期:

  處罰形式:口頭批評□ 通報批評□ 警告□ 降職□ 撤職□ 解除勞動關系□ 其他

  處罰原因,違紀事實及處罰依據:

  經濟處罰:員工簽字:

  部門意見:

  行政人事部門意見:

  領導審批意見:

  備注:如不同意違紀事實可另外簽寫違紀申訴單,兩份表格均拒不簽字視為同意違紀事實但抗拒處罰,由在場證明人(兩人或以上)在員工簽字處簽字證明后按照程序呈遞,撕毀處罰單或有其他過激行為的,視后果嚴重程度予以相應處罰。

附件二:員工違紀申訴單

  姓名:所屬部門:工號: 填表日期:

  處罰形式: 處罰金額: 處罰時間:

  處罰事由:

  個人陳述理由:

  員工簽字:

  部門意見:

  行政人事意見:

  領導審批意見:

篇3:物業品質管理工作流程

  物業品質管理日常工作流程

  1.0品質管理部直接向公司行政人事部及總經理負責,全面負責公司品質檢查工作。

  1.1每天佩戴公司品質檢查證,各項目管理處每天需對所轄各部門日常工作一次日常巡檢,每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執行情況,攜帶公司違紀處罰單,對違紀現象按照公司相關獎懲制度開具《違紀處罰單》報行政部進行處罰;

  1.2督檢各部門管理流程的運行情況并根據項目實際情況做出相應修改、完善;

  1.3品質檢查項目公共形象標準的執行情況,保持服務品質的穩定;

  1.4負責跟蹤、落實各級管理人員工作安排、執行、處理情況和各部門限期整改措施;

  1.5負責將違紀人員的違紀處罰單按部門分類,于每月底在客戶服務中心公示欄公布;

  1.6編制每月匯總項目當月的檢查情況,編制品質月報;

  1.7組織召開月度品質檢查專題研討會,并依據各部門提交的整改計劃及完成進度表而跟進檢查;

  2.0品質檢查流程:

  2.1檢查標準為各部門服務標準、內容執行情況;

  2.2處罰標準參照公司員工行為規范、員工手冊等管理內容;

  人員在崗情況及是否遲到、早退。

  3.0保潔管理部:

  3.1綠化道及消防通道檢查有無雜物,枯枝,落葉等

  3.2主干道有無煙頭紙屑等雜物

  3.3樓梯道有無雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺、消防栓等是否有積灰。

  3.4天臺、車場是否整潔。

  4.0秩序維護部:

  4.1白班、夜班。

  4.2門崗著裝,頭發胡須,站崗姿態情況。

  4.3坐崗態度,各種記錄情況。

  4.4崗亭內外衛生情況。

  4.5巡邏人員位置,巡邏記錄情況。

  5.0交接班記錄

  5.1秩序維護部培訓記錄,抽查培訓情況,有書面和口頭方式。培訓內容要有與他人發生矛盾時的處理方法。

  6.0中控室

  6.1中控人員值班狀態,監控記錄

  6.2打架斗毆、火災、被盜、應急預案及其掌握情況。

  維修服務部:

  6.3設施設備是否運行正常,設備房的衛生,設施設備保養記錄及報修處理效率情況。

  7.0客戶服務部:

  7.1客服狀態,客服中心衛生,資料物品的擺放整潔、檔案資料整理歸納。

  7.2檔案資料包括:業主資料,裝修資料(登記、巡查、驗收),空置房登記,商鋪及出租房登記等。

  8.0管理處:

  8.1每月工作計劃、總結、實施,每天對各部門的巡查記錄。每月的業主滿意度調查及其分析、培訓記錄。每周的例會簽到表和會議記錄。執行公司的指令和任務。

  8.2負責夜間24:00-8:00(根據實際情況調整)佩戴公司品質督導證,督導項目公共環境情況、秩序維護部現場各崗位執勤服務情況、客服部接待及報事處理情況、維修服務部維修及報修處理效率情況;攜帶公司違紀處罰單(現場發現嚴重違紀直接開處罰單),并對各重要崗位簽字情況確認而留下檢查痕跡,按規定填寫當日項目品質值班評估記錄。

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