信息檔案員崗位職責
信息員在物業管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。
1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。
2、及進準確的做好各種檔案數據錄入工作,對數據的準確性負責。
3、負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。
4、認真收集管理處所需的各種技術資料。
5、了解租戶對物業管理工作的意見和建議,定期做匯報。
6、負責管理檔案數據統計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。
7、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、U盤、視頻)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。
8、熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。
9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
11、保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
12、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。
13、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
14、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
15、完成上級交辦的其它任務。
篇2:某醫院兼職檔案員職責
醫院兼職檔案員職責2
(一)忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業務水平。
(二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料,按規定負責收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導,確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設備開箱等工作,驗收應歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
篇3:醫院專職檔案員工作職責
醫院專職檔案員職責4
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。
(二)加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。
(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。
(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。