檔案員崗位職責

一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，認真執行檔案管理的具體規定，努力實現檔案管理的標準化、規范化和科學化。

二、嚴格遵守和執行檔案工作的規章制度，遵守勞動紀律，積極提出合理化建議，維護檔案的安全、與違反《檔案法》的行為作斗爭。

三、執行全社的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度，主動做好全社各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時、準確地為社領導和其他工作提供相關的服務。

四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，以黨和國家的方針政策為指導，鑒別文件的保存價值，既要真實地反映出全社的面貌，又要保持文件之間的歷史聯系。

五、檔案立卷要堅持立小卷為主，按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚，便于管理和檢索利用。

六、嚴格管理制度，檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統計，做到心中有數。保守機密，沒有經過正當手續和主管領導批準，不準私自將檔案借給別人。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，并及時解決。

七、根據本系統的特點，及時歸檔，保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作。

八、檔案柜要保持整潔通風，經常檢查檔案室的安全設施，做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施，若有意外和可疑情況及時向領導匯報，以便解決。

九、認真學習有關檔案工作的政策、法規性文件，努力鉆研業務，做好保管。

篇2：某醫院兼職檔案員職責

　　醫院兼職檔案員職責2

　　(一)忠于職守，工作細心，責任心強，遵守檔案管理各項規章制度，嚴守本單位機密，認真學習檔案管理知識，不斷提高檔案管理業務水平。

　　(二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料，按規定負責收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關人員資料歸檔，任何個人不得占為已有。

　　(三)做好本科室文件材料的預立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導，確保案卷符合歸檔要求。

　　(四)參加本部門儀器設備開箱等工作，驗收應歸檔的文件材料，及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3：醫院專職檔案員工作職責

　　醫院專職檔案員職責4

　　(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，努力提高工作效率，認真貫徹執行《檔案法》，為醫院兩個文明建設服務。

　　(二)加強與各科室的聯系，協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時歸檔。

　　(三)積極開展檔案利用，做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案，為本單位各項工作和領導決策提供信息。

　　(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴防失密泄密。

　　(五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流，不斷提高檔案業務水平，為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。

　　(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

　　(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準確、及時。