房地產公司檔案員崗位職責(十)
(1)檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。
(2)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
(3)公司檔案管理人員有權監督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。
(4)負責日常資料、公司內外信息交流資料的收集和整理工作。
(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,卷內目錄表填寫準確,案卷標題簡明扼要。
(6)保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。
篇2:某醫院兼職檔案員職責
醫院兼職檔案員職責2
(一)忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業務水平。
(二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料,按規定負責收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導,確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設備開箱等工作,驗收應歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
篇3:醫院專職檔案員工作職責
醫院專職檔案員職責4
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。
(二)加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。
(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。
(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。