物業經理人

物業管家工作職責

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主要職責

  社區管家具體負責所轄區域秩序維護、工程維修、環境保護等物業服務項目的協調、巡檢、督察。

  負責業主、商戶訴求信息的及時跟進、回訪及業主、商戶的走訪工作。區域內的重大投訴事件及時向管家部經理匯報。

工作內容

(一)多層、高層樓棟巡查

  1、檢查水電表是否正常,記錄水電表運轉異?;蚺浼p壞的單位,并聯系業戶進行跟進。當水表在該單位無人居住的情況下運轉時,首先關上該單位的水閘閥,預防水浸事故,通知物業服務中心前臺查實,并及時電話知會業戶。若無該單位鑰匙,又無法聯系業主,需在該單位門口或信箱放置相關通知;當發現電表異常運轉時,應及時通知相關部門處理,并跟進處理結果,同時記錄在《區域巡查記錄表》中。

  2、巡查梯間。檢查樓棟大閘門、走廊燈、樓梯燈是否正常,單位門、公共窗是否處于完好狀態;梯間墻身、天花棚頂是否出現脫落、開裂;墻、地面瓷片是否完整無缺或空鼓,并在《區域巡查記錄表》中記錄需整改項目。

  3、對于客戶亂放垃圾、雜物的行為,應禮貌說服業主,并勸其改正,若發現梯間有異常氣味,應立即對相關單位進行核查,當原因不明時,應立刻組織相關人員查明原因并進行妥善處理。

  4、檢查天臺排水管/通氣管配套是否完好,避雷裝置是否被銹蝕,天臺面是否整潔,警示標識或警示語張貼/懸掛在明顯位置且字跡清晰,發現需改善的項目應在《區域巡查記錄表》記錄完整。

  5、巡查時發現業戶或施工人員使用電梯運載禁止載運的貨物時,要及時進行勸阻或沒收施工人員的施工出入證,并處理相關責任人,造成損失需賠償。

  6、保持各防火門處于關閉但不能上鎖的狀態。

  7、多雨季節,全面檢查外墻瓷片磚是否空鼓,脫落,如有應立即通知物業工程處理。

  8、在各樓宇頂層及中間層設置《巡查簽到表》,每次巡查時簽到并注明時間。

(二)別墅區的巡查

  1、檢查水電表是否正常,記錄水電表運轉異?;蚺浼p壞的單位,并聯系業主進行跟進。當水表在該單位無人居住的情況下運轉時,首先關上該單位的水閘閥,預防水浸事故,通知客戶服務中心前臺物業助理查實,并及時電話知會業主。若無該單位鑰匙,又無法聯系業主,需在該單位門口或信箱放置相關通知;當發現電表異常運轉時,應及時通知相關部門,并跟進處理結果,同時記錄在《區域巡查記錄表》中。 2、檢查別墅區庭院的圍欄、圍墻、鐵門是否完好。 3、檢查別墅區是否有業主加建影響花園整體美觀的構筑物,并對此及時制止并跟進處理,并將此情況逐級上報。

(三)商鋪巡查

  1、檢查水電表是否運轉異常、配件是否損壞,如發現異常聯系商戶進行跟進。當水表在該商鋪無人使用的情況下運轉時,應首先關上該商鋪的水閘閥,預防水浸事故,通知住戶服務中心前臺物業助理查匙,并及時電話知會商戶。若無該商鋪鑰匙,又無法聯系商戶,需在該商鋪門口或信箱放置相關通知;當發現電表異常運轉時,應及時通知相關部門進行處理并跟進處理結果,同時記錄在《區域巡查記錄表》中。

  2、遵照商鋪管理規定對違章行為應及時禮貌勸阻;

  3、當商戶不服從勸告時,應將情況如實向主管/主任反映;

  4、檢查商鋪是否恰當處理垃圾,有無衛生死角。

(四)公共場所巡查

  1、檢查道路、廣場的相關設施是否完好。

  2、兒童游樂設施、康樂設施是否處于正常使用狀態。

  3、檢查花園的標識(路牌、幢號、各種告示牌、路面交通標識)。

  4、標牌有無脫漆、銹蝕或存在安全隱患。

  5、天面/水景/配電房等公共場所有無安全警示牌。

  6、巡檢/督查范圍包括但不限于以下項目:公共設施/設備、公共場所及照明,娛樂場所/設施,地下停車庫,道路及沙井/化糞池,消防器材,上下水管道,電表水表,保安崗亭整體外觀,標識標牌,建筑小品及水景等。

(五)檢查轄區內的裝修施工情況

  1、有無違章裝修作業及無施工證人員進入小區施工。

  2、有無亂堆、亂放裝修垃圾。

  3、有無因裝修而破壞公共設施設備現象。

  4、有無消防安全隱患。

  5、裝修施工人員有無串崗現象等。

(六)清潔綠化巡查

  1、公共場所是否整潔,有無衛生死角,園林綠化長勢良好。

  2、樹木的枯枝應及時清除,以防脫落傷人。

  3、公共區域消殺時,應事先公告業戶,配合消殺的同時做好安全防范。

  4、業主訴求的緊急事宜未處理妥善不得下班或休息。

(七)社區管家全面處理協調所轄區域事務

  1、社區管家將事務及時匯報給管家部經理。 2、社區管家直接與各專業口負責人溝通/協調工作事宜。

(八)區域管家統一管理/協調區域內的綜合服務,包括:工程維修、消防安全、清潔綠化、社區文化等。

(九)區域管家應具備一般的入戶維修,水、電知識,消防知識,緊急救護知識及突發事件的應急處理等。

備注:

  1、正常休息時,也需要將手機保持開機狀態。

  2、區域管家接到業主、商戶的求助信息時,如遇休息日或工作原因不能馬上跟進時,可讓當值班管家代為處理;不能處理時,應及時親臨現場處理。重大事項需向管家部經理匯報。

篇2:酒店管家部領班的崗位職責

  管家部領班崗位職責

  (1)向部門經理負責,在部門經理和主管的領導下進行工作。

  (2)每天檢查員工出勤、上下班情況、儀表儀容、工作效率和質量、勞動紀律。

  (3)根據員工的工作能力,合理安排工作。

  (4)帶頭作好本班工作,越是困難越要挺身而出。

  (5)勤巡查,發現問題及時處理,工作要細致,提高效率,保證質量。

  (6)掌握員工的思想動態,學會做人的思想工作,經常找員工談心,進行家訪,搞好班組思想及組織建設。

  (7)發揮班內骨干作用,共同搞好工作。

  (8)經常向經理、主管匯報情況,聽取指示,認真落實。

  (9)加強自身建設,學習業務知識,提高管理水平。

篇3:酒店管家部經理的崗位職責

  管家部經理崗位職責

  (1)在客房部經理的直接領導下,認真搞好客房的管理和服務,保證酒店良好的社會聲譽和經濟效益,對客房部經理負責。

  (2)策劃本部門的工作,制定周密的工作計劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。

  (3)負責對本部員工的管理、業務培訓,嚴格選拔和考核值班經理及領班工作。按客房服務標準、衛生標準、工作程序和規范向客人提供優質服務。

  (4)負責客房設備設施的管理,經常與工程部及其他部門溝通,及時作好機械設備維修、保養等工作,提高完好率,保證工作順利進行,保證客用設施完好無損。

  (5)配合保安部門作好客房的安全管理和防火、防盜、防意外事故發生,確保酒店財產和人身安全。

  (6)清楚地掌握每天入退房間住客的數量和人數,與前臺核定清楚房間實租狀況及預訂情況,及時收集、轉達客人反映的意見,協同各部門改進管理服務工作,保證優化管理和優質服務。

  (7)定期召開員工會議,部署工作,及時了解下屬的工作情況。督導各班組開展QC(全面質量管理)小組活動,為提高服務質量獻計獻策。

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