20**年前臺接待工作計劃范本參考
轉眼半個月結束了,這半個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。
經朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面。
另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發事件的態度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解??偨Y起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?
1、是對客人不尊重。
2、是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。
篇2:精品物業客服前臺接待工作規范
1.目的
規范客戶服務部的服務工作,確保為業主/住戶提供優質、高效的精品物業服務
2.范圍
適用于客戶服務部的接待、咨詢和調度工作
3.職責
3.1負責接待住戶的來電、來訪以及根據住戶的投訴、建議與求助等調度相關部門進行處理。
3.2負責為住戶提供裝修辦理、開具業主證明、辦理收樓及二手樓的入住手續以及咨詢等服務。
4.工作內容
4.1接待
4.1.1凡來人來電接待或上門回訪業主,應注重自身良好形象,使用標準的文明、禮貌用語,務必做到親切、誠懇、熱情、大方。切忌語氣生硬,以一種公事公辦的態度對待住戶。禁止與住戶發生爭吵;
4.1.2住戶來電進行投訴和咨詢,接聽電話時應使用"您好,方正物業!客服**號為您服務,請問有什么可以幫到您?"標準用語。::如住戶進行咨詢,要耐心、仔細、準確地予以解釋,然后以"您清楚了嗎?"結束。如住戶進行投訴,要使用"很抱歉,給您添麻煩了!"、"您的問題我已經記下了,我是客服**號,請放心我一定幫您解決!"等語言,并將上述語言貫穿于談話的整個過程當中;
4.1.3住戶來人進行投訴和咨詢,應主動向住戶打招呼,使用"請進"、"請坐"、"請問我有什么可以幫您的"等語言。住戶講話時,應以誠懇的目光注視對方,并且認真做好記錄和解釋、安撫工作。住戶離開時,應使用"您放心,我一定幫您解決"、"您慢走"等語言。必要時,起立迎送;
4.1.4打電話給住戶時,語氣要和藹,以示尊重對方,使用"不好意思,打擾一下!"、"麻煩您了!"等語言。對方說話比較激動時,應少說話,等對方稍冷靜后,再作解釋;
4.1.5上門回訪業主時,應先敲門三下,經同意后方可進入?;卦L時間不宜過長或過短,每次以10-20分鐘為宜?;卦L工作不可草率行事,熱情地向住戶詢問對我司管理中有那些不滿意的,并承諾"我們一定認真考慮您的意見和建議,在工作中不斷改進"。
4.1.6在公共場所和辦公室遇見住戶,應主動向住戶打招呼。乘坐電梯時,應讓 住戶先上下。禁止對住戶視而不見,不理不睬。
篇3:M小區物業前臺接待工作規程
1.0目的:建立客戶與管理處之間的聯系平臺。
2.0范圍:客服中心前臺工作。
3.0職責:接待客戶日常咨詢、投訴、請修、辦理入伙、車位辦理、回訪、特約服務、各類證件辦理等工作;
4.0方法和過程控制:
4.1服務工作程序
4.1.1 客戶光臨客服中心時,客服前臺應起身"笑臉"相迎、問好如:"先生/小姐您好","我可以幫到您嗎?"
4.1.2 認真聽取客戶提出的咨詢問題,使用服務用語"請稍等,我馬上幫您了解一下。"如果查找時間過長,應說"對不起,讓您久等了。"
4.1.3 如有訪客到訪,客服前臺應起身"笑臉"相迎,要先問好,必須講"請問先生/小姐找哪一位?""請問先生/小姐貴姓?"等服務用語,必要時帶路引見。
4.1.4 用戶/訪客離別時,要主動講"再見"。
4.1.5 所有電話務必在振鈴三響之內接聽。
4.1.6 接聽電話[[應先講"您好"及報"****"。必要時將用戶提及的問題在〈用戶投訴意見登記表〉上做好記錄,采取相應的措施進行處理。
4.1.7 與用戶或公司領導通話時,通話要簡潔清楚,如有需要向對方復述一遍,并讓對方先掛斷電話后才算通話完全畢。
4.2接待客戶的原則:
4.1.1對客戶講話時要用普通話或便于與客戶交流的語言。
4.1.2禮貌待客,使用文明用語。
4.1.3安撫客戶情緒,并保證全力解決他的問題。
4.1.4做好相關記錄。
4.3處理投訴及事故原則:
4.2.1對一般性投訴問題及突發事故,需做好與相關部門的協調,及時妥善處理。
4.2.2對重大投訴問題以及重大突發事故必要時可及時向公司經理匯報。
5.0參考資料:
5.1 KH-21-R01《客戶服務登記錄》