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管理處前臺接待服務管理辦法

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  管理處前臺接待服務管理辦法

  為了便于廣大業主與管理處之間溝通,提高服務水平和服務質量,管理處實行"柜臺式"管理模式,即在管理處辦公室設立專柜負責接待業主及來訪人員。

  1.0服務主要工作內容包括:

  2.0指引業戶裝修申請、批準、驗收;

  3.0業戶報修登記指引、傳達;

  4.0業主投訴的接待及處理;

  5.0入伙手續的辦理;

  6.0來電、來訪的登記、接待、轉達;

  7.0出入物品的控制;

  8.0進入小區各類人員證件辦理;

  9.0各類文件資料的發送、傳達及歸檔;

  10.0其他管理處日常業務處理。

  11.0柜臺式服務的具體方式:

  12.0專人負責:來電來訪人員由專人進行接待或轉達、處理。

  13.0一個歸口:業主與管理處的溝通及聯系均通過前臺來解決。

  14.0快速傳達:凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決。

篇2:房產集團前臺接待管理制度

  1.1 總臺或各樓層值班人員,統稱前臺接待。

  1.2 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。

  1.3 前臺接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,開空調機(夏天);8:20,站立迎候員工上班;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。工程部常駐工地人員,應有工程部經理說明原因,前臺進行登記。

  1.4前臺接待對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪客高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。

  1.5 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。前臺接待要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議結束后,立即清理會議室。

  1.6 前臺接待應推遲10分鐘下班,各樓層接待下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。

  1.7 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處于50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。

篇3:房地產公司前臺接待制度

  房地產開發公司前臺接待制度

  1、總臺或各樓層值班人員,統稱前臺接待。

  2、前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。

  3、前臺接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,開空調機(夏天);8:20,站立迎候員工上班;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。工程部常駐工地人員,應有工程部經理說明原因,前臺進行登記。

  4、前臺接待對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪客高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。

  5、各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。前臺接待要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議結束后,立即清理會議室。

  6、前臺接待應推遲10分鐘下班,各樓層接待下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。

  7、前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處于50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。

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