物業經理人

供應商報價制度

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供應商報價制度1

  1 、貫徹落實永煤控股供應商管理制度;

  2 、對統購物資供應商進行入庫推薦和資質初審,推薦企業信譽好、產品質量可靠的供應商;

  3 、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進行考察;

  4 、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督;

  5 、及時反饋統購物資供應商所供產品質量、售后服務等履約信息。

  6 、制定裕東公司供應商管理制度,經領導小組審定后監督執行;

  7 、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進行準入審核,必要時參與考察;

  8 、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進行動態管理;

  9 、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審,并實行優勝劣汰;

  10 、組織調查裕東公司自購物資供應商的不良行為,提出處理意見和建議;

  11 、負責處理自購物資供應商的質疑和投訴。

供應商報價制度2

第一章總則

  第一條為規范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產品符合規定的要求,杜絕費用浪費,結合公司實際,特制訂本管理辦法。

  第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。

  第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網關、集線器、移動存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關設備。

第二章職責分工

  第四條市場部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢價結果。

  第五條相關業務承辦部門負責提供采購物品詳細資料。

  第六條資產管理部門負責物品采購發起及出入庫。

  第七條市場部負責組織供應商的評價并實施物品的采購。

  第八條各技術部門負責職能范圍內的項目和外購產品的檢驗。

第三章供應商的控制

  第九條供應商檔案的建立

  (一)市場部負責對日常商務合作中的供應商進行評價。評價內容包括但不限于供方的生產能力、交貨能力、產品信譽及質量體系狀況。

  (二)評定合格的供應商,市場部需建立供應商檔案。

  供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯系人、聯系電話、供貨商資質文件及產品資料(包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、產品合格證、產品專利證書等)。

  第十條供應商的審批

  (一)由市場部根據供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質量,發現問題及時對供應商進行警告,造成損失的需要供應商負責,情節嚴重者取消其合格供應商資格。

  (二)市場部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結果交由部門分管副總審批。

第四章采購行為的審批及實施

  第十一條采購物品資料的控制

  采購物品資料包括但不限于產品型號、規格、技術指標、技術要求、數量、單位等。

  第十二條采購行為的審批

  (一)物品的申領由相關業務承辦部門發起,需提前填寫“資產申請表”,報部門經理、部門分管副總審批后,交付資產管理員。如果倉庫內有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領用手續;如倉庫沒有,由資產管理員根據采購界限填寫“采購申請表”,報部門經理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領用手續。

  (二)承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規格、數量等資料,由部門經理、部門分管領導批準。

  (三)市場部接到經批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。

  (四)資產收到后,由資產管理部門負責驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫資產名稱、規格型號,并同時對資產進行編號。及時更新臺賬,落實使用責任人。

  第十三條采購的實施

  (一)市場部在執行采購任務時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,應通知業務承辦部門申請人,補充必需的資料。

  (二)市場部根據“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規采購應選擇三家以上供應商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設備廠商或其授權代理商進行商務談判,采購人員應保存所有的記錄文件。

  (三)對于常規采購的三方詢價結果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據詢價結果提供紙質采購建議說明,連同擬定的采購協議,交由部門分管副總審批。

  (四)部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據審批意見,重新組織采購或詢價。

供應商報價制度3

  一、總則

  1、為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。

  2、本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。

  二、管理原則和體制

  1、公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。

  2、對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

  3、公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。

  4、公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。

  5、公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

  三、供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

  1、質量水平。

  包括:

  (1)物料來件的優良品率;

  (2)質量保證體系;

  (3)樣品質量;

  (4)對質量問題的處理。

  2、交貨潛力。

  包括:

  (1)交貨的及時性;

  (2)擴大供貨的彈性;

  (3)樣品的及時性;

  (4)增、減訂貨貨的批應潛力。

  3、價格水平。

  包括:

  (1)優惠程度;

  (2)消化漲價的潛力;

  (3)成本下降空間。

  4、技術潛力。

  包括:

  (1)工藝技術的先進性;

  (2)后續研發潛力;

  (3)產品設計潛力;

  (4)技術問題材的反應潛力。

  5、后援服務。包括:

  (1)零星訂貨保證;

  (2)配套售后服務潛力。

  6、人力資源。

  包括:

  (1)經營團隊;

  (2)員工素質。

  7、現有合作狀況。

  包括:

  (1)合同履約率;

  (2)年均供貨額外負擔和所占比例;

  (3)合作年限;

  (4)合作融洽關系。具體篩選與評級供應商時,應根據構成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。篩選程序。

  1、對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;

  2、公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;

  3、評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;

  4、經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

  四、核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改善,保留其未來候選資格。

  五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

  六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

  七、對最高信用的供應商,公司可帶給物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

  八、管理措施

  1、公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

  2、公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

  3、公司減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。

  4、公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

  5、公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

  6、公司對重要的、有發展潛力的、貼合公司投資方針的供應商,能夠投資入股,建立與供應商的產權關系。

篇2:供應商管理制度

  供應商管理制度

 ?。ㄒ唬┕踢x擇的基本要求

  具有合法經營主體者。

  產品質量、價格、交付情況、服務質量、信譽等條件優良者。

  具有足夠的生產能力,能滿足本公司連續的需求及進一步擴大需求量的需要。

  能有效處理緊急訂單者。

  大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進行前期市場調查、詢價、比價工作,有必要時須與供方簽訂合同或協議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協作配合。

 ?。ǘ┕藤Y料登記

  未合作供應商:經過市場調查后,采購人員須認真填寫《詢價報告》,做好供應商的情況記錄,方便后期供應商的篩選工作。

  已合作供應商:合作確立后,須建立供應商的資料信息庫,及時更新《供應商基本信息表》中的相關資料:包括營業執照、歷史訂購情況(采購價格、數量)等。

 ?。ㄈ┕痰目己嗽u價

  從價格(占比30%)、產品質量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務質量(占比10%)四大方面對合作的供應商進行評價。各評分標準和得分根據各部門實際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時間對供應商進行相應的評價,填寫《供應商評價記錄表》,可有利于后期的供應商選擇工作。

篇3:工程項目業主設計監理總包單位供應商和其他分包配合措施

  工程項目與業主、設計、監理、總包單位及供應商和其他分包的配合措施

  工程項目順利施工需要建設單位、設計單位、監理單位和施工單位共同協作和努力來完成的,如何組織好各方面的工作關系,將是實現項目部安全、質量、工期、成本目標的關鍵。

  1積極配合建設單位

 ?。?)整個施工過程項目部嚴格按施工程序、技術規范要求進行各項工作,尊重和執行建設單位的指示,尤其在與建設單位指定分承包單位的施工配合中,做到積極、主動,處理好總包與分包的工作關系。

 ?。?)工程竣工階段,項目部將加強對竣工資料的整理,積極配合建設單位完成工程資料歸檔備案。

  2積極配合設計單位

 ?。?)項目部各專業技術人員與設計單位及時聯系,進一步了解設計意圖。根據施工圖修正完善項目部的施工方案,并保持與設計單位建立良好的工作關系,及時解決、處理好施工中出現的疑難問題。

 ?。?)由項目部總工程師主持施工圖紙會審,各專業負責人積極參與設計交底會議,與各專業設計師會同探討圖紙中存在的問題,辦理技術洽商。

 ?。?)在竣工驗收前,主動邀請設計單位到施工現場進行初驗,征求設計單位意見,及時按設計意見修正和彌補施工中出現的錯誤和不足,為工程正式驗收提供技術質量保證。

 ?。?)根據圖紙要求和建設單位的意見,邀請設計單位參與裝飾材料、衛生潔具等選型、選材和定貨,參加新材料的選樣采購工作。

 ?。?)配合設計單位水電等專業設計工程師,解決施工中管道并列或交叉等原因引起的標高、幾何尺寸無法安裝的問題,建立雙方有效的技術溝通機制。

  3積極配合監理單位

  (1)在施工全過程中,嚴格按照經監理單位批準的施工組織設計對分包單位的施工質量進行控制,按照分項、分部工程驗收程序,主動邀請、積極配合監理單位對工程的檢查和驗收。對監理單位提出的問題和要求、建議及時整改。

 ?。?)貫徹落實項目部建立的質量控制、檢查、管理制度,項目部對整個工程產品質量負有最終責任,任何分包單位和工作失誤均視為本項目部的失誤,因此,必須杜絕現場施工分包單位有不服從監理工程師管理現象的發生,使監理工程師的指令得到全面認真地執行。

 ?。?)所有進入施工現場的成品、半成品、設備、材料,均應主動向監理單位提交產品合格證或質量保證證書。使用前需進行材料復試,主動提交復試結果報告,保證所用材料及設備符合要求,避免浪費。

 ?。?)按部位或分項工序檢驗工程質量,嚴格執行"按方案施工,按工序檢驗"的準則,上道工序不合格,下道工序不施工。使監理工程師能順利開展工作。對在工作中出現的意見分歧,遵循"先執行監理的指導,后予以磋商統一"的原則。在現場質量管理工作中,維護好監理的權威性。

 ?。?)按時參加每周的監理例會,了解監理工作部署,重視監理單位提出的工程施工中的技術和質量問題以及施工方法問題,積極整改,為保證監理工作順利開展,工程質量不斷提高營造一個穩定的施工秩序。

  4與本工程合同段材料供應商(廠家)的組織協調

  1、項目部全面負責工程施工的組織、協調和管理,編制施工組織設計,在施組設計總體原則指導下,向各系統工程材料供應廠商提出各項任務計劃、標準和要求,各系統工程材料供應廠商應根據項目部的計劃、標準和要求,進行相應的施工前準備工作,包括分項施工方案、安全施工方案等的編制、管理體系、質量體系及相應制度的建立、施工人員進場培訓、機械設備、物資材料的組織等。項目部編制的施工組織設計、分項施工方案等由其主管領導進行審核,報項目總工程師審批后送總承包、監理工程師審定。項目部根據審批的施工方案負責向操作層進行技術交底,交底內容要及時向總承包備案。項目部要積極配合總承包相關部門專業工程師的工作,接受其檢查和領導。

  2、按照工程各種材料供貨合同規定及裝修施工進度計劃,項目部要對各系統工程材料供應進場時間和施工方法進行總體協調,且對各種材料供應廠家的材料加工、制作、供貨能力及施工質量、進度承擔總承包管理責任。施工過程中,項目部要及時對進場的各種材料(施工)質量進行檢查,及時對各種材料供應商提出具體的材料供貨進度要求、質量標準等,對工程中存在的問題進行協調和解決。

  5與其他標段裝修承包商施工的配合

  對于在本標段內其他標段裝修承包商和專業分承包的施工配合,項目部將按照裝修總體進度計劃安排,提出各單位插入施工的起止日期,并對其施工方法進行協調,各單位必須認真執行項目部有關現場管理的制度、措施,按照項目部的工期要求,才能確保完成各項任務,實現本標段裝修總體施工進度既定目標--20**年8月13日竣工。

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