寫字樓安全管理:從責任到責任
第六節、寫字樓安全管理的有關制度和規定
(一)寫字樓物業管理處關于安全管理的規定:
1、寫字樓物業管理處全體員工應牢記安全第一的原則,以高度的責任心參與安全管理工作,安全責任重于泰山。
2、嚴格遵守寫字樓的安全管理制度,嚴格遵守相關的操作規程,能夠正確使用各種防護用品和防護工具。
3、熟知物業各部門和各崗位的安全職責,認真貫徹執行“誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責”的安全崗位責任制。
4、嚴格遵守寫字樓有關禁止吸煙的規定,嚴禁在寫字樓所轄區域內吸煙。
5、嚴格禁止任何人、在任何時間、以任何原因攜帶槍支彈藥、有毒物品和易燃易爆物品進入寫字樓管理區域。
6、如遇任何有可能危害寫字樓內人員生命財產安全的險情要立即通知安全管理部值班人員,積極協助安全管理部人員排除險情。
7、嚴格禁止擅自動用、挪用、轉移寫字樓內的消防工具和器材。
8、在發現火情報警時,應立即采取下列措施:
1)撥打火警電話,報警時應說清寫字樓的具體位置、火情大小、所燃燒的物品、報警人姓名等詳細信息;
2)立即使用現場或現場附近的滅火器滅火;
3)積極協助專業消防人員或安全管理部人員的滅火作業,疏導寫字樓內人員從消防樓梯和消防通道有序撤離;
4)認真執行寫字樓安全管理中的“消防應急預案”。
(二)寫字樓物業關于消防安全管理的規定:
為確保寫字樓所轄區域內的消防安全,在寫字樓范圍內辦公、工作、施工、來訪的所有人員均需遵守本規定。
(1)消防安全管理:
1、寫字樓的消防安全管理以預防為主、防消結合為方針,以確保消防安全為目標,重在防范、消除隱患。
2、本寫字樓為“無煙樓宇”,在寫字樓的外圍設有吸煙區。除吸煙區外,寫字樓所轄區域內一律禁止吸煙和明火作業。
3、如因工作需要必須進行明火作業(電、氣焊)時,作業方應先向物業管理處安全管理部提出申請并辦理相關手續,待安全管理部審批后由持有操作證照的工程技術人員按指定的時間和地點進行明火作業,作業現場要有專人負責,并備有足夠的滅火器材。
4、在寫字樓所轄區域內嚴格禁止存放酒精、稀料、汽油、油漆以及其他易燃易爆和具有腐蝕性的物品。
5、在寫字樓的辦公區、商業區、機房、倉庫、衛生間、茶水間、停車場和公共區域,嚴禁使用熱得快、電爐、電熨斗、電加熱器、電暖氣等大功率電熱式電器。
6、在所有公共區域內不得堆放任何物品,不得以任何方式堵塞寫字樓內外的消防通道和消防樓梯。
7、寫字樓區域內的所有消防設施和消防器材均為滅火時使用,在非火情時,任何人未經批準不得以任何理由擅自移動、挪用、撤除和拆除任何消防設施和消防器材。
(2)消防設施和器材管理
1、寫字樓內部設有消防探測、自動噴淋滅火、火災緊急廣播等消防智能化系統,還設有固定消防設施、人工報警裝置和便攜式干粉滅火器。這些都是確保寫字樓消防安全的重要消防工具。
2、上述消防設施、設備及器材的維修保養工作,由寫字樓物業管理處安全管理部和工程部按規定進行。如發現這些消防設施、設備及器材發生損壞、丟失或失效時,應及時通知安全管理部進行維修、補充或更換。
3、寫字樓內所有辦公空間都安裝了煙感自動報警裝置和自動噴淋裝置。當某一客戶單元空間發生火災報警時,如果是處在鎖門的狀態,物業安全管理部將有權使用檔案鑰匙開門入室進行滅火。如安全管理部沒有該客戶單元門的檔案鑰匙,在緊急情況下可使用消防斧破門入室進行滅火。由此造成的相關損失將由所在單元的客戶自己承擔。
4、在寫字樓工作和來訪的人員如發現火情,可使用就近的火災手動報警按鈕進行報警?;馂膱缶粹o安裝在各樓層走廊內墻壁的消防栓上,為紅色。報警時只需用手指將按鈕按下即可。也可用電話通知中控室,由中控室的安保人員使用電話向公安消防部門報警。報警后應立即使用附近的滅火設備和器材進行先行撲救。
(3)消防監督管理
1、寫字樓物業管理處安全管理部為消防監督管理的職能部門。在寫字樓工作和來訪的所有人員都有義務和責任配合安全管理部做好消防安全工作。
2、安全管理部和公安消防機關將不定期地對寫字樓所轄區域進行消防檢查,在寫字樓工作和來訪的所有人員都有義務和責任配合相關的臨時性消防檢查。。
3、對于在寫字樓所轄范圍內發現的消防隱患,安全管理部將向產生隱患的客戶單位發放“消防隱患通知書”。有關客戶單位在收到“消防隱患通知書”后應立即按規定進行嚴格的整改,應在規定的時間內徹底解決有關問題,消除消防隱患,并將整改的具體情況以文字形式報知安全管理部。
(三)寫字樓關于安全管理的規定:
為使寫字樓的業主和租賃客戶能夠在一個安全、穩定、舒適、和諧的氛圍內工作,為確保寫字樓業主和租賃客戶的生命財產安全,為確保寫字樓周邊的整體環境始終處于正常有序的狀態,寫字樓物業管理處特制定此規定,請所有在本寫字樓辦公、工作和來訪的人員自覺遵守。
1、在寫字樓工作的所有人員應遵紀守法,共同維護公共秩序,維護公共安全,維護消防安全,維護內部交通安全。
2、在寫字樓工作和來訪的人員應文明禮貌、穿著整齊,謝絕衣冠不整和穿著不文明的人員進入寫字樓。
3、在寫字樓內禁止大聲喧嘩、吵鬧和打架斗毆。
4、禁止將寵物帶入寫字樓內。
5、禁止將易燃易爆、有毒物品和其他違禁品帶入寫字樓內。
6、禁止在寫字樓內從事任何形式的推銷活動。
7、在租賃客戶運送大件物品進出寫字樓之前應先向安全管理部提出申請,待安全管理部核實批準后,方可按照其指定的時間、路線和電梯進行搬運。
8、寫字樓內禁止黃、賭、毒及一切違法犯罪活動。
9、車輛停放應遵守停車場的管理規定,聽從車場保安員的指揮。
10、下班時應關好窗戶、關閉電源并鎖好單元門。
11、所有人員如需在非辦公時間(周一至周五8:00前和20:00后,周六日和法定節假日全天)進入寫字樓,都應在大堂前臺進行登記。
12、禁止在寫字樓范圍內張貼和懸掛廣告、告示、招貼畫等宣傳品。
13、應愛護寫字樓的公共設施和物品,如發生人為性損壞,有關責任人或單位應照價賠償。
14、寫字樓的租賃客戶如需在樓內舉辦大型活動,應提前以書面形式向物業安全管理部提出申請,待安全管理部上報有關公安部門審核批準后方可實施。
(四)寫字樓物業安全管理部關于保安員巡邏工作的規定:
1、保安員在值勤巡邏期間應按照規定的時間和路線進行巡邏,不得隨意變更巡邏時間和路線。
2、保安員在值勤巡邏期間應攜帶對講機及巡邏器材,在巡邏中如發現異常情況、可疑情況或其他不安全的因素,應立即予以檢查、詢問或制止,并及時報告安全管理部以采取相應的防范措施。
3、保安員在巡邏期間應認真檢查寫字樓內的工程設備設施,對出現的異常聲音、氣味、煙霧、溫度變化、燈光報警、管道的跑冒滴漏等情況進行詳細觀察,如確認存在機械故障或其他隱患,應及時報告安全管理部并通知工程部采取迅速的維修措施。
4、保安員在巡邏期間應注意檢查公共區域內是否存在遺留物,如發現易燃、易爆、易腐蝕等危險物品時,應立即報告安全管理部以采取措施進行排除。如撿拾到客人所遺留的貴重物品時應按相關的拾物送還程序進行處理。
5、保安員在夜間巡邏期間應逐層檢查確認相關客戶的加班情況并做好記錄,逐戶檢查已下班客戶單元的房門是否鎖好,未鎖門的應立即為其鎖好,不能鎖的應貼上專用封條。
6、保安員在巡邏中如發現火災和其他突發性事故事件時,應立即報告安全管理部以采取及時有效的措施進行處置。
7、巡邏保安員應熟悉寫字樓的要害部位,熟悉消防器材安放的位置和正確的使用方法。在巡邏期間如接到中控室的火警指令時應迅速前往報警區域進行核查并將檢查結果報告安全管理部。
8、巡邏保安員應在指定的位置辦理值勤交接,對當班發現的問題應填寫巡查記錄。值勤交接時應檢查通訊工具和巡邏器材是否完好,如有損壞要及時上報。
篇2:甲級寫字樓z大廈度保安安全管理計劃
甲級寫字樓z大廈20**年度保安安全管理計劃
z大廈 作為z園區最高檔的,更是中國優秀物業管理大廈,本部門為了更好的體現“國優”大廈物業管理水平,確保20**年度大廈安全穩定,防止重、特大事故的發生,特制定此安全管理。安全管理的主導思想包括“防”與“?!眱蓚€方面,“防”是預防災害性、傷害性事故發生;“?!笔峭ㄟ^各種措施對萬一發生的事故進行妥善的處理?!胺馈笔欠罏?,“?!笔菧p災。因此工作的重點應是“預防為主”。
為了能切實做到防災與減災的任務,首先抓了責任鏈條的銜接。大廈要建立健全了安全消防組織領導體系,因此要成立安全領導小組,以z大廈管理處金經理為組長,各部門主管為成員的安全領導小組。負責大廈的安全和消防各項工作。具的的工作思路為:
一、人員安全管理:
1.管理處人員的安全教育管理
要想把安全工作落到實處,首先應讓所有人在思想上予以重視,國在此領導小組要定期召開安全會、加強安全宣傳、組織員工學習、規范安全操作規程,并嚴格執行。新員工入職的第一天就為其安排一名老員工實行一對一幫助,新員工遇到任何問題都由結伴者來解決,包括安全方面的內容,如熟悉疏散通道、了解設備設施的正確操作方法、滅火器如何使用、遇到問題找誰解決等等。結伴者要把新員工需要做的、需要知道的規章制度等全面告訴他,讓新員工盡快適應工作、減少錯誤、節省時間,提高安全系數,安全領導小組要定期對大廈進行安全檢查。
2.外來辦公人員的安全管理
A)、外來至大廈辦公人員(如:辦理公積金等業務、至大廈2F用餐及其它商業化活動等人員)有領班、大堂隊員及時主動詢問并作指引,加強公共區域的管理,維護大廈的日常秩序。
B)、中控、大堂及機動巡邏隊員密切配合,加強大廈及各樓層可疑、推銷及迷路人員的管理,及時做好制止與指引工作。
C)、外來送水、送貨、搬家人員,先客戶確認后,安排隊員指引通道全程跟蹤陪同,直至結束,人員離開。
3.租戶人員安全管理
在非辦公時間段(夜間、雙休日、及國假日),有客服以書面形式告之租戶注意辦公室內用水、用電等設施、設備的安全;大廈內租戶人員要進、出入大廈的要實行登記,并協調中控進行確認。
二、物品進出管理
1、大廈內租戶要攜出物品時,出具物品出門證,出門證上必須有其單位蓋章,保安在各出入口進行核對確認后放行,出門證匯總后交部門存檔。
2、大廈內施工單位要攜出物品時,出具物品出門證,出門證上必須有其施工負責人簽字或單位蓋章,保安在各出入口進行核對確認后放行,出門證匯總后交部門存檔。
3、有業主租戶物品進入大廈的,各崗位隊員應根據實際情況準確指引途徑、路線,并有專人負責全程陪同。
三、車輛安全管理
車輛管理主要是對車輛停放與交通安全管理,保證車輛與行人的安全。
1.車輛進出車庫應按指定路行、車速行駛。
2.車輛進入時需認真檢查《出入證》、車況,登記進出時間。
3.每天對停在地下車庫車輛、過夜車輛進行車況檢查,并登記。
4.外來車輛要進入大廈要事先問清源由,可以放入的應通知了下車庫保安指定其停車位置。
四、安全設施設備的管理
1.大廈內安全指示的維護管理
保安巡邏隊員與工程巡查人員應每日檢查各安全指示燈、安全出口指示牌是否完好,發現問題及時維修,確保各指示系統完好。
2.安保系統、消防系統的維護管理
A)、積極協同管理處工程部、消防維保技術人員對大廈消防設施、設備(消防主機、消防廣播、煙溫感、噴淋系統、防火卷簾門、消防器材及大廈消防防火重點區域等)進行檢查與測試,存在問題請維保單位處理,如無法解決的有維保方出具報告,交管理處及大廈業主方審核。
B)、協同管理處工程部對大廈安保系統(監視屏、電梯手控、雙鑒布防、巡更打點等)的檢查與測試,存在問題及時恢復其功能。
C)在“消防、安?!痹O施、設備部分存在故障的前提下,加強“人防”管理,盡最大可能的保障大廈各方面安全!
五、管理處人員職業健康與安全操作管理規定
管理處各部門要傳達m.airporthotelslisboa.com、落實公司新的《職業健康與安全操作管理規定》的培訓,制定安全操作規范,嚴格規范的操作 。明確安全操作的操作規范。嚴格規范的操作模式。使大廈安全運行擁有了堅實保障。嚴格按規范操作是安全生產的保障。就高檔寫字樓來講,最重要的是把涉及登高作業、電器設備維護保養及大廈內其它設備的操作等方方面面的操作規范具體化、可操作化。如:從事高處作業及登高架設作業的人員要定期體檢;經醫生診斷,凡患高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病以及其他不適于高處作業及登高架設作業的人員,不得從事高處作業及登高架設作業;不得在存在安全隱患的情況下強令或強行冒險作業;作業時衣著要靈便,禁止穿硬底和帶釘易滑的鞋;使用梯子登高作業,梯子不得缺檔,不得墊高使用,如需接長使用,應有可靠的連接措施,且接頭不得超過一處,等等。
六、大廈租戶區域內財產管理
原則上我們是不負責對大廈租戶區內財產的管理,但為了體現我們優質的服務水平,提高公司的品牌力。保安隊員要在租戶下班后去檢查租戶的門、窗是否以關閉上鎖;電器設備是否關閉,以及是否存在安全隱患。發現問題要及時于租戶取得聯系。
七、二次裝修施工現場的管理
1.人員管理:
A)、施工證
無證及施工證過期的施工人員一經發現立即清場;發現可疑人員立即上前禮貌詢問,并勸其離開施工現場(并將處理情況匯報領班)。如有特殊情況如:施工人員在此只施工一天的或節假日無法及時辦理《施工證》等情況,及時匯報領班及大廈值班經理來處理。
B)、進出路線
現場保安監督施工人員進出走指定路線,施工人員只能在施工范圍內活動,發現違規(乘客梯、上客廁)及時糾正,如不聽勸阻可沒收其其施工證,將其清場。(并將處理情況匯報領班)并做好與施工現場負責人的溝通。
C)、時間管理
裝修時間為:8:00-22:00,如需加班必須書面申請,并經批準方可延長施工時間。
2、物品進出管理
對施工人員攜入、攜出物品必須認真核對《大件物品出入單》,是否與物品及數量是否一致。如有其他特殊情況如:物品攜帶數量不符,《出入單》無蓋章等情況,通知領班及其施工方負責人至現場處理,以次保證對大廈及施工方財產的安全。
3、施工現場安全管理
凡在離地2米或以上作業者,必須使用安全帶,在施工現場或上方可能有墜物的場所,則必須使用安全帽。登高作業必須有兩名或以上同工種人員在場。電工必須持證上崗,在進行電氣維修時應戴好安全防護用品,配備絕緣良好的電工工具。不全之處按公司下發的《保安安全操作管理規定》執行。
4、消防管理
A)、施工現場是否配備相應的滅火器(每50平方米配備1個滅火器)如數量不符匯報領班,并與施工負責人進行通報。
B)、施工現場如需動用明火,必須開具《動火證》動火現場需有不少于2具滅火器。如無證動火,違規動火立即制止。
C)、施工現場不得吸煙,如若發現可沒收其施工證并將其清場。
D)、施工現場不得使用明火及燒水、做飯。嚴禁使用消防水施工。如若發現立即制止,并通告領班。
E)、裝修現場保安檢查施工方是否有亂接拉電線,使用電水壺等與施工無關大局大功率電器,如發現立即制止,報告領班并通告工程部。
5、噪音管理
在正常工作時間內,現場保安在施工現場監督施工方不得使用產生噪音的大型設備,避免其他業主的投訴。如有此類似情況發生可立即制止。
6、易燃易爆物品存放的管理
保安在施工現場如發現施工現場如有各類易燃易爆物品(酒精、香蕉水、油漆及汽油等),現場保安應認真檢查易燃易爆物品是否放在指定的地方。并是否配備相應的滅火設施。嚴禁將易燃易爆物品隨意亂放,或其他隨意可以進入的地方。一經發現應立即指正,并聯系施工方改正,報告領班并匯報消防管理員。
7、大廈公共財產物品管理
現場保安要檢查裝修單位是否私拆承重墻、減力墻及玻璃墻。如若發現立即制止,報告領班并匯報管理處。
八、消防安全管理
1.應急預案的制定、演練
消防知識的培m.airporthotelslisboa.com訓學習是管理處每一位員工的必修課。所有人員必須熟悉《消防應急預案》的內容。根據消防應急預案進行定期的消防實際演練。使所有員工除掌握工作環境和崗位的消防安全知識外,還要了解一定公共聚集場所的消防防范知識。使所有員工真正達到“四懂”、“四會”。
2.義務消防隊員
大廈必須成立義務消防防,由保安主管為消防安全管理人,管理處全體人員都是義務消防員。大廈內各租戶領導是本單位的消防安全責任人,負責做好各自所屬范圍的消防安全工作。消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的方針。
防火責任人和義務的消防員的職責是:
1、認真貫徹招待消防法規和上級有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識。
2、經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。
3、管理消防器材設備,特別是室內消防器材,定期檢查,確保各類器材和裝置外于良好狀態。安全防火通道要時刻保持暢通。
4、工程部負責管理好消防泵與消防電梯等,定期運轉和保養,使之處于良好狀態。
5、保安部消防監控中心,實行24小時監控。
6、義務消防隊員成員要在接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速啟用消防設施進行撲救,并協助消防部門查清火災原因。
沒有落實談不上安全,沒有檢查談不上落實。因此抓落實不是一句空洞的口號,也不是一個籠統的要求。為了推動各項管理制度和操作規范的認真執行,提高業主與租戶對我們工作的肯定與信任,正真體現“國優”管理水平,安全消防領導小組必須采取全過程追蹤式督促檢查的方法,鍥而不舍、一招不讓、狠抓到底。
篇3:寫字樓安全管理規程(五)
1.0目的
加強寫字樓層的安全防范,確保大廈物業及業主(租戶)公私財產安全
2.0適用范圍
本公司管理的寫字樓層
3.0晚間寫字樓層管理方式
3.1電梯控制
3.2主、副樓隔離
3.3 2、3號通道內側門關閉
3.4設12號電梯崗
3.5 2、3號通道巡邏崗
3.6進入樓層登記制度
3.7清查樓層登記表(附后)
3.8 樓層、通道崗巡邏時間表
3.9 應急方案、出入登記證(附后)
4.0 電梯夜間運作規程
4.1 1、2、3、4號低層客用電梯,每日19:00關閉3部電梯,留一部梯概念解說:
正常運用,晚22:00全部停運。
4.2 5、6、7、8號高層客用電梯,每日18:00,5、6號電梯關閉,7、8號電梯正常運行,20:00,高層客用電梯全部停運。
4.3 10、ll號電梯每日啟運一部,晚19:00停止運行。
4.4 13、14號觀光梯為輝煌夜總會專用電梯,封閉28層,直達36層。啟運時間每日14:30至次日凌晨4:30。
4.5 15號消防電梯封閉L5層,只供停車場1~6層專用,24小時運行。
4.6 12消防電梯24小時運行,為樓層直通電梯。夜間20:00后保安部派專人管理,設12號電梯崗。電梯安裝攝像鏡頭,保安部監控中心24小時錄像。
4.7 為在發生突發性事件時能及時趕到現場和夜間清查樓層所需,保安部配專用電梯一部,手動控制。電梯鑰匙一套,由保安部當值主任掌管,并按班次交接,交接手續清楚,如出現丟失,借用和違犯使用規定等情形,將追究當班主任之責任。
5.0 寫字樓層封閉管理實施程序
●程序一:
16:00~17:00樓層巡邏崗按早班巡邏時間表進行樓層巡邏。
17:00~18:00就餐和頂崗時間
●程序二:
18:35~19:20高層巡邏崗位從所轄樓層開始由高及低逐層檢查
19:00:大堂崗開始對進入樓層人員登記。
1.5F崗開始進行登記。
中層崗下至A區大堂,將樓層情況記錄交于大堂崗。并進入12號電梯履行12號電梯固定崗職責。
要求:
(1)1.5F崗、大堂崗、電梯崗要詳細記錄進入樓層人員的姓名、工作證(身份證)號碼、單位、進入層數、出入時間。
(2)身份不明者將被婉言拒絕進入樓層。
(3)違反封閉管理規定,私放人員進入樓層的,將對當事人嚴肅處理。
(4)當值主任對進入樓層人員要做到心中有數。
(5)不準擅離職守。
●程序三:
20:00高層巡邏崗到達38F,等候當值主任。
當值主任從大堂崗取到中、低層情況記錄,進入樓層人員記錄并按時到達38F,開始第一次樓層全面清查。
清樓內容及要求:(1)以高、中、低巡邏崗的情況記錄為基礎,結合電梯崗所記錄內容進行清樓。
(2)技術性關閉各樓層2、3號通道門。
(3)提醒各樓層客戶注意加班時間,無加班手續,可勸離大廈。特殊情況報當值主任處理。停車場崗檢查主、副樓隔離情況。
(4)大堂崗、電梯崗隨時用對講機同當值主任保持密切聯系,提供記錄情況。
(5)關閉未加班客戶門燈、節約用電。
(6)認真填寫清查樓層登記表。
(7)清樓使用專用電梯。
21:00第一次清樓結束。列出第二次清樓重點。
21:00高層巡邏崗乘12號電梯到達38F,進入2號通道的最高層巡邏至最低層,12號電梯崗鎖閉2號通道門。
通道內如發現其他人員,及時報告,并帶到保安部處理。2號通道崗應于22:40到達通道最低層。
●程序四:
22:10 1.5F崗,當值主任到達38F,開始第二次清樓。
清樓內容及要求:
(1)以第一次清樓后所列重點和電梯登記記錄為基礎。
(2)檢查客戶留值人員
(3)勸離大廈加班客戶。
(4)認真填寫清樓記錄表。(5)一般情況,當值