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HL國際大廈地下車庫停車收費系統操作的規定

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  HL國際大廈地下車庫停車收費系統操作的規定

  為進一步規范HL國際大廈地下車庫停車服務與管理,特制訂下述停車收費系統操作規定,相關人員嚴格遵照執行。

  一、嚴格實行持卡上崗。各當班人員須用自己的操作卡號登錄,操作卡號為0000××,其中××兩位數字為工號牌最后兩位數字,原始密碼為123,由各員工自行修改??ㄌ杻H限于個人值班時操作,并作為發生意外狀況時確認身份和事故原因的依據。

  二、及時輸入進出車輛的車牌號碼。當車輛進、出時,即輸入車牌,使車牌與停車卡形成一一對應的關系,嚴格控制車輛的進出。

  三、核對賬務。當班人員清點自己所取的停車費,并在值班本上做好記錄,專管員每日16:00集中收取、核對,并交到公司財務部,當每本票據用完時,與財務部進行核查、結算。

  四、禁止在收費電腦上安裝或使用任何與收費工作無關的軟件。公司采用的停車場智能收費管理系統,因需存儲大量的圖片,故運行速度較慢。如安裝其他無關軟件,將進一步影響電腦速度,甚至造成系統崩潰,另外外來軟件還存在計算機病毒的潛在威脅,一旦感染影響到系統數據,后果將不堪設想。

  五、出現異常狀況時應立即通知當值班長,當值班長不能解決的應通知綜合辦公室。解決異常狀況后應做好詳細記錄。異常狀況包括:因各種原因而造成的非法開閘;收費不到位;出卡不正常;道閘升降不正常等各種故障。記錄要求有具體時間、詳細情況、處理方法,記錄后當值人員及當值班長簽字證實。

  六、注意崗亭內的衛生?;覊m產生的靜電可能導致電腦硬件的損壞,因此必須定期對崗亭內特別是電腦進行清潔,清潔時,顯示器應用干抹布,機箱可采用濕度適中的抹布擦拭。

  以上條款必須嚴格執行,違反者按情節及造成損害的程度,予以2至50分的懲罰,并承擔相應的責任,嚴重者公司將予以辭退或開除的處分。

篇2:人民醫院住院收費操作規程

  人民醫院住院收費操作規程

  一、病人持入院證(一般由門診醫生開具),在正常上班時間,病人在入院處置室進行登記,處置室護士給病人測量各項生命體征,并填寫在體溫單上,在入院證記錄是否領用生活用品。非正常上班時間,交住院收費處進行登記,并發放入院須知宣傳單。

  二、由于我院采用手工分配住院號,收費員還需手工登記一次病人住院號和基本資料,在登記時若系統發現有相同姓名(系統自動提示),則需詢問病人是否以前在本院住過院,再根據身份證號碼等相關信息進行判斷,用回病人以前住院號。

  三、系統提供住院號維護模塊,可對病人住院號、姓名、住院次數進行修改,在修改前需核對無誤后才可以進行。另外對于非自費病人修改姓名等關鍵資料,需病人提供相關證明,如醫生、病人單位、公安局、社保局、保險公司等相關單位的書面證明才予以修改。

  四、正確錄入病人預交金數額,對以支票方式交付的,要記錄支票號、開戶銀行和賬號。

  五、認真核對病人出院結算費用,及時準確辦理結算手續。對醫保結算病人,要告知病人結算時間可能較長,讓病人在大廳座位上等候結算。

  六、每日下午四點進行結賬,清點所收錢款與報表是否相等,未結準情況下不得打印報表。及時通知計算機中心協助解決。

  七、對發票等票據專人專用,不得挪借他人使用,也不得用他人身份進行收押金和結算操作。

篇3:人民醫院門診收費工作站操作規程

  人民醫院門診收費工作站操作規程

  一、每天開始工作前收費員必須做好工作前準備,如:票據整理、零鈔對換等。

  二、進入收費系統后,系統會自動提示當前發票號碼,一定要認真核對無誤后在開始計價。

  三、收費操作應正確快捷,對門診醫生所開的各種處置、檢查及藥品處方,認真核對,不清楚地方要問周圍同事和開方醫生,切不可自作主張,以免發生醫療事故和多收少收費用。

  四、在處理退費病人賬務時,應保管好退費發票,以免賬款不符。病人不能交回原發票的,原則上不允許退費。

  五、操作人員不得隨意使用他人的用戶名和密碼進行收費操作,不得隨意拿他人發票進行計價。

  六、操作人員不得回收病人發票紅單,拿回做退款操作,一經發現,按貪污處理,金額達到一定數量,送公安局處理。

  七、操作人員不得隨意改變病人的收費類別,漏收相關費用,一經發現,按照“漏多少,罰多少”,并對責任人進行相關行政處罰。

  八、每日下午四點打印當天報表,上交賬款給銀行,應認真核對賬款是否相符,若不相符千萬不要打印報表,自己無法查正時,應通知計算機中心人員協助查正。

  九、發生票據錯號、漏號時,先進入發票維護程序進行調正,對漏掉票號應補錄一些費用然后做廢票處理,這樣便于票據管理的完整性。

  十、下屬門診部因為使用單機收費,應額外學習代碼維護模塊和門診報表子系統,能對新增藥品和禁用藥品做相應處理,能在月底打印本門診部月報表。

  十一、當醫院服務器、網絡發生故障后,收費員應根據當時病人狀況,及計算機中心人員通知,原則上5分鐘內網絡不能恢復正常,則自行啟用單機收費系統,此時切記核對當前發票號碼,當網絡恢復時,應先將單機系統的數據上載到網絡后,再核對一次發票號碼是否連續,確定無誤后再開始網絡收費,切不可慌亂,造成票據混亂。

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