辦文呈批表

　　關于收樓文件印刷事宜

　　辦文事由：

　　關于物業部收樓工作表格及相關文件設計、印制問題的請示

　　根據A-A幢物業收樓工作時限的安排，物業部現將收樓工作表格及相關文件進行了整理、匯總;結合一期的收樓戶數及資料文件的備用數量，制定了文件印制清單(附后);現提請公司策劃部協助進行收樓表格及文件的設計，制作出文頁的樣版;經公司領導批復后，再報請印刷，已確保收樓文頁的簡潔、高檔。

　　附件：《金*灣第一期交樓表格印刷清單》;

　　附件：《物業各部門的表格及文件》;

　　妥否 請批示

　　經辦人： 部門負責人：

　　日 期：20**年 月 日 日 期：20** 年 月 日

　　總經理助理意見：

　　簽 名：

　　日 期： 年 月 日

　　主管副總意見：

　　部門負責人：

　　日 期： 年 月 日

　　總經理批示：

　　簽 名：

　　日 期： 年 月 日

篇2：物業顧問項目文件資料簽發制度

　　物業顧問項目文件、資料簽發制度

　　為使公司顧問管理工作的有序進行，保證公司相關人員對顧問項目的知情和協調一致，所有對外的文件、資料在發放前需執行文件會簽制度：

　　一、顧問文件、資料必須按規定格式排版、制作。

　　二、技術性文件、資料、規劃書、策劃書、建議書、工作聯系函、答疑函等由顧問團團長審閱后，蓋公司或咨詢部公章后發放。

　　三、用電子郵件發出的文件，需經技術處理。一般情況應將審批蓋章后的書面文件用掃描儀掃描后，以圖形文件形式由電子郵箱發出。嚴禁將*.doc，*.txt，*.htm后綴的文件以電子郵件形式發出。

　　四、以公司名義發出的關于顧問事宜公文，顧問合同簽訂、報價、合同變更、補充協議等重要文件、資料的發放，需經過公司會簽，并由總裁簽字后才能對外發放。

　　五、未經公司許可，咨詢顧問不得以個人名義向發展商發放文件，不得未經批準以公司名義向外發放文件。

篇3：物業項目顧問咨詢文件評審制度

　　物業項目顧問咨詢文件評審制度

　　為保證公司顧問項目咨詢建議的專業水準，提高咨詢建議的針對性和有效性，公司對咨詢規劃、物業管理策劃、顧問建議建立評審制度。

　　一、公司提供給客戶的書面文件分4級："咨詢規劃"、"物業管理策劃與設計"為一級文件，顧問團現場工作形成的"顧問建議書"為二級文件，駐場顧問編制的"實施細則"、"物業管理過程實施方案"、階段工作建議或小結、顧問團提供的"答疑書"及往來函件為三級文件，提供給客戶的各種樣本文件為四級文件。

　　二、"咨詢規劃"、"物業管理策劃與設計"應在第一次顧問結束后20個工作日內完成。一級文件需經咨詢部組織專家評審，并將初審稿報客戶審核、確認，根據反饋意見，咨詢部進行修改并定稿，加蓋公司公章后郵寄發出。若與客戶分歧較大，咨詢部應組織專家再次修改、評審，直至客戶滿意。

　　三、"顧問建議書"由參加該次顧問的人員進行評審，條件允許，應請其它專家參加。評審通過后蓋咨詢部公章郵寄發出。"顧問建議書"一般不需客戶審核，但顧問人員在現場應充分與客戶溝通，把握客戶真正的需求，解決重要問題。

　　四、駐場顧問編制的"實施細則"、"物業管理過程實施方案"、階段性工作建議或小結等由駐場經理審核簽發，顧問團咨詢顧問提供的"答疑書"由團長審核后，蓋章發出。

　　五、各種樣本文件由提供樣本的單位負責審核，并對其質量負責。由咨詢部排版后統一發出。