物業管理有限公司成立流程
PM物業管理有限公司(以下簡稱“公司”)
一、確定公司的資質條件
物業管理公司是隨著房地產的發展和對物業管理的需要而產生的。物業管理公司的組建和其他企業一樣,必須符合工商行政管理等部門的有關規定,獲得批準才能成立。
一般的資質條件主要包括:
(1)物業管理公司擁有或受托管理一定建筑面積的物業。
(2)一定數量的注冊資金。
(3)有符合規定的公司名稱和公司章程。
(4)有固定的辦公場地和設施。
(5)有必要的管理機構和人員。
(6)有符合國家法規政策的經營范圍。
(7)能夠獨立承擔民事責任。
二、物業管理公司的申報資料
內資企業(含國有、集體、股份合作)一般應提供下列資質資料:
(1)主管單位對申請物業管理公司的經營資質進行審批的報告。
(2)設立物業管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件。
(3)管理章程。
(4)公司法人代表任命書或聘任書。
(5)驗資證明。
(6)注冊及經營地點證明。
(7)擁有或受托管理物業的證明材料。
(8)具有專業技術職稱的管理人員的資格證書或證明文件。
(9)其他有關資料。
三、物業管理公司申請成立的程序
一般情況下,物業管理公司領到資質審批文件后,按有關規定向工商行政管理機關辦理注冊登記手續后才能對外營業。具體程序包括:
(1)根據上述成立條件,準備材料和文件。
(2)向所在地房地產主管部門提出申請。
(3)向所在地工商行政管理局申請企業名稱登記、法人注冊登記和開業登記。
(4)到稅務部門進行稅務登記,以及到公安機關(或授權單位)進行公章登記和刻制。
PM物業服務有限責任公司成立于20**年3月,注冊資金50萬元,是一家民營獨資企業,暫定國家三級資質。
物業管理有限公司章程
依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及《中華人民共和國公司登記管理條例》的有關規定,南山集團有限公司與PM物業管理有限公司(以下簡稱“公司”)于200*年**月制訂并簽署本章程。本章程如與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律、法規為準。
第一章 公司名稱和住所
第一條 公司名稱:PM物業管理有限公司(以下簡稱“公司”)
第二條 公司住所:煙臺市濱海中路191號
第二章 公司經營范圍
第三條 公司經營范圍:世紀華府;房地產經紀與代理。
第三章 公司注冊資本與實收資本
第五條 公司注冊資本:人民幣50萬元。
股東以貨幣出資的,應當將貨幣出資足額存入有限責任公司在銀行開設的賬戶;以非貨幣財產出資的,該出資需未設定任何擔保、質押或抵押,已依法辦理其財產權的轉移手續,并經評估作價。
股東繳納出資后,必須經依法設立的驗資機構驗資并出具證明。
第六條 公司實收資本:人民幣50萬元。
公司注冊資本人民幣50萬元于公司設立登記前一次性全部到資。
營業執照注冊號:35020**898907
第四章 公司類型
第七條 公司類型:有限公司(法人獨資)。
第五章 公司法定代表人
第八條 公司法定代表人由執行董事擔任。
第六章 財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
第九條 公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,并經會計師事務所審計。
第十條 公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。
公司的法定公積金不足以彌補以前年度虧損的,在依照前款規定提取法定公積金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。
第十一條 公司必須保護職工的合法權益,依法與職工簽訂勞動合同,參加社會保險,加強勞動保護,實現安全生產。
公司應當采用多種形式,加強公司職工的職業教育和崗位培訓,提高職工素質。
第七章 公司的經營期限
第十二條 公司的營業期限為20年,從《企業法人營業執照》簽發之日起計算。
公司的經營計劃
1.物業管理的目標和任務
1)創造安居樂業的生產、生活環境
2)對實現物業的保值和增值。
2.物業管理的主要內容
l)維護物業管理區域內的規劃不受破壞
2)房屋裝修監督管理
3)房屋的維護與修繕
4)設備、設施的管理及維修養護
5)安全保衛與消防6)保潔、消毒、防疫管理
7)環境保護
8)綠化管理
9)車輛管理
10)綜合經營服務
3、物業管理的基本原則
1)產權、經營權分離原則;
2)業主至上原則;
3)統一管理原則;
4)專業高效原則;5)權、責分明原則;
6)經濟合理原則;
7)公平競爭原則;
8)依法行事原則。
4.物業管理公司內部的組織機構以及功能設置
公司設有經理室、辦公室、財務部、業務部四大部門。
經理室設經理一名,秘書一名,副經理2名,令有會計師、經濟師、工程師一名。經理對公司運作全面負責,是公司一切重大問題的決策者,負責布置和協調各副經理的工作.副經理是經理的助手,在經理的領導下全面處理分管工作.重大問題報請經理處理,及時匯報分管工作,提出重大問題的處理意見,完成經理交辦的各項工作。辦公室是公司的綜合管理部門,負責人事勞資、文書處理、生活福利、公關接待、內務管理等。財務部在公司經理領導下,參與企業的經營管理,負責制定財務收支計劃、會計出納、經濟核算、作好會計報表,并對各項經費的使用實施核查和監督,并根據企業需要搞清資金運用?!I務部主要負責公司的總體運作,協調下列各職能部門的各項工作.下面一般可設:
1.房屋管理維修部負責產業管理與房屋維修包括:租賃管理和委托管理,房產的接管、撤管和調配換,房產檔案管理,房屋的修繕計劃,日常養護和小修服務.
2.經營開發部開拓經營項目,通過競爭去接收新產業,制定物業管理公司的經營計劃.
3.保安部負責管轄區內的治安保衛、交通安全和消防管理,參與社會聯防,維護管理區內的人身和財務安全,保證正常的工作、生活和交通秩序.
4.環境管理部負責管轄區內的清潔衛生、綠化養護和環境營造,組織清潔工和綠化工實施與物業管理相配套的專業操作,包括:樓宇清洗,過道、門廳、街坊、道路的日常清潔打掃和保潔,除害滅病、殺蟲、噴灑藥水和綠化、草坪、花草的養護.
5.設備工程部設備工程部是物業管理公司的一個重要的技術部門,負責住宅區或高層樓房的各類設備的管理、維修和養護,對業主入住后進行裝修和改造.設備工程部要按照國家及省市有關的政策、法規對各項有關工程和設備的質量等進行監督和檢查,對管理部門提出的各項修繕計劃和經費進行審核,并積極開拓、承接各項力所能及的工程項目.
各部門設主管一名,負責部門日常事務,領導部門員工做好職責內工作。各部門有相關從業人員若干。
公司按照市場化、專業化、集團化的管理模式,以住戶至上、服務第一為宗旨,建立了獨立核算、自負盈虧、依法管理、自主經營、自我發展的運行機制,確定了科學規范、竭誠高效、安全文明、持續發展、依法管理的質量方針,制定了一整套嚴格的管理制度和操作規程,通過科學的管理和優質的服務,努力營造安全、文明、整潔、舒適、充滿親情的社區氛圍,同時,通過多年經營,公司已形成了以人為本、和諧共存,“真誠、善意、精致、完美”的獨特文化理念,為企業的健康發展打下了厚實的人文基礎和強大的精神支撐。
目前,公司正積極開拓物業管理市場,尋求管理范圍內的服務項目。
PM物業服務有限公司組織架構:
公司人員安排:
郭琦 ----- 股東
尹祥貽 ----- 執行董事,經理,
郭鵬輝 ----- 監事,
宋永強 ----- 副經理,負責業務部
李梁 ----- 副經理,負責辦公室和財務部工作
徐淑賢 ----- 經理秘書
黃錦輝 ----- 工程師
蘇文 ----- 會計師
李馨寧 ----- 經濟師
趙麗娜 ----- 財務主任,向尹祥貽報告
徐麗麗 ----- 辦公室主任,向尹祥貽報告
邱智玉 ----- 業務部主任,向宋永強報告
程同貴 ----- 房屋管理維修部主管,向邱智玉報告
劉夢 ----- 經營開發部主管,向邱智玉報告
王慶斌 ----- 保安部主管,向邱智玉報告
李慧云 ----- 環境管理部主管,向邱智玉報告
朱慶 ----- 設備工程部主管,向邱智玉報告
劉圓圓 ----- 辦公室文員
任艷杰----- 辦公室文員
張娟 ----- 開發部人員
尚玉慧----- 財務人員
張良芝----- 業務員
張寶倫----- 工程技術人員
代騰騰 ---- 保安部職員
杜尊明 ---- 工程技術人員
李福 ---- 環境部職員
張西棟 ---- 維修專業人員
陳凱 ----- 環境部職員
5.物業管理公司的前期工作
設立物業公司,并取得相關資質后,參與物業管理市場競爭,在實際操作中,以各種形式競爭管理服務市場;物業管理對物業的基本要求,物業管理指物業管理經營人受物業所有人的委托,按照國家法律法規、管理標準及委托合同行使管理權,運用現代管理科學和先進的維修養護技術,以經營手段管理物業,從事對物業(包括物業周圍的環境)的養護、修繕、經營,并為物業所有人和使用人提供全方位的服務,使物業發揮最大的使用價值和經濟效益。按照以下步驟進行開展工作。
1)人員準備與資料準備;
2)設備、器材準備;
3)資金準備;
4)擬管項目、使用人需求、競爭企業狀況調查;
通過對擬管項目全面情況的調查,為擬訂物業管理方案做信息準備。
?、夙椖课恢茫壕唧w位置及東、西、南、北的毗鄰。
?、陧椖棵娣e:占地面積、規劃建筑面積、已建成面積。
?、垌椖拷ㄖ闆r:建筑結構、質量、技術、標準、管線布置等。
?、芘涮准案浇煌顩r:已通達公交車次、小區班車等。
?、菹?、安保、清潔等設施狀況
?、揄椖啃再|及特色
?、哒闹С?、扶持與介入程度
?、嚅_發商的背景:規模、技術、資金、信譽、社會影響、負責人情況等。
?、嶂苓厜木碃顩r社區配套的社會公共資源如學校、醫院、商業中心、農貿市場等
6.制訂物業管理方案的其他準備工作
l)組建制訂物業管理方案的工作班子:
2)對方案制訂人員進行必要的業務培訓:
3)準備經費;
4)準備設備;
5)準備相關資料。
7.制訂物業管理方案
l)物業管理方案的內容
?、傥飿I管理檔次
?、谖飿I管理服務的標準
?、畚飿I管理財務收支預算
2)物業管理方案的基本架構
?、夙椖抗芾淼恼w設想與策劃
?、诠芾砟J?/p>
?、酃救肆Y源管理
?、芤幷轮贫冉ㄔO
?、萁洜I管理指標⑥社區文化建設與服務
?、哓攧展芾砑敖涃M收入測算
?、嗳粘9芾?/p>
?、嵛飿I維修養護計劃和實施
3)制訂物業管理方案的主要步驟
第一步:成立制訂方案的工作機構
第二步:培訓工作人員
第三步:經費、設備、資料準備
第四步:項目、使用人、競爭調查
第五步:研究分析調查資料
第六步:確立管理檔次、管理目標、主要措施。服務管理項目
第七步:經費預算第八步:草擬方案文本
第九步:向專家顧問征詢
第十步:送公司領導審閱
第十一步:修改、研討、再修改
第十二步:可行性研究
第十三步:定稿
第十四步:實施、反饋
8.介入物業管理工作
1)物業的接管驗收與撤管
2)物業的撤管
3)簽訂物業委托管理合同
4)物業公司入駐社區后,依法設立社區業主大會。
9.物業管理企業與相關社會機構建立關系
l)物業管理企業與房地產行政主管部門的關系
2)物業管理企業與工商、稅務、物價部門的關系
3)物業管理企業與房地產開發企業的關系
4)物業管理企業與業主委員會的關系
業主委員會可以自己設立。也可以招標選聘物業管理企業。物業管理企業對業主委員會負責,定期間業主和用戶提供管理報告,報告經營管理情況、服務情況、基金賬目情況等。業主委員會不僅有權監督物業管理企業的工作,而且在必要時有權依法撤換物業管理企業。
5)物業管理企業與專業性服務機構的關系
6)物業管理企業與街道辦事處和居委會的關系
7)物業管理區域建設與社區建設的關系
設的自主權,物業管理區域建設要自覺配合社區建設。
一、物業管理費用的管理
1.物業管理費用構成
l)物業管理費用分類
一類是管理費用,如辦公費、保安費、綠化管理費、衛生費、管理工作人員的工資、福利等外用的支出。
另一類是公用設施及公用資源費用的支出,如公用水費、電費、房屋及公用設施的維護更新技用,這部分費用一般由物業管理企業向物業產權人或物業使用人代繳、代交,是經物業管理企業代理代收轉交其他應收部門的費用。
2)有關部門關于住宅小區公共性服務收費的構成
?、俟芾?、服務人員的工資和按規提取的福利費;
?、诠苍O施、設備日常運行、維修及保養費;
?、劬G化管理費;
?、芮鍧嵭l生費
?、荼0操M;
?、揶k公費;
?、呶飿I管理單位固定資產折舊費;
?、喾ǘǘ愘M。
3)住宅小區物業管理經費的來源
?、俣ㄆ谑杖∥飿I管理服務費;
?、谛^維修養護專項基金;
?、垡詷I養業,一業為主,多種經營的收入;
?、芸空喾矫娴闹С?
?、蓍_發建設單位給予一定的支持。
4)物業管理對物業的基本要求是:
?、傥飿I的設計要“科學、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養護。
?、诮ㄖ牧腺|量和設計施工質量要好,減少使用成本。
?、叟涮自O施齊全,能為使用人提供多種服務。
?、墉h境優美、安全、舒適。
?、轂槲飿I管理提供必要的設施。
二、物業管理企業管理制度的建設
1.物業管理制度體系的內容
l)物業管理企業內部制度
?、傥飿I管理公司員工管理條例
?、谖飿I管理企業各部門的職責范圍
?、畚飿I管理企業員工崗位責任制
2)物業管理企業外部制度
?、傥飿I接管驗收規定
?、跇怯钊胱∫幎?/p>
?、畚飿I管理公約
?、茏繇氈謨?/p>
?、葑≌瑓^房屋及有關設施接代管制度
?、薹课莨芾矸罩贫?/p>
?、咦≌瑓^管理制度
?、鄻I主公約
?、針I主委員會章程
三、管理制度示例
1.消防制度和規定
1)消防中心值班制度;
2)防火檔案制度;
3)防火崗位責任制度;
4)其他消防規定。
5)消防設備管理制度
2.車輛管理制度
1)門衛管理制度
2)物業區域大門門衛的職責
3)停車場(庫)門衛的職責
3.車輛保管規定
1)汽車管理規定
2)自行車、摩托車管理規定
4.住宅區內車輛交通管理規定
5.物業環境的綠化管理
1)綠化管理機構的設置及崗位職責
2)綠化養護與管理的考核指標
四、綜合經營服務
綜合經營服務的內容
l)綜合服務的內容
?、贋槲飿I自身服務
?、谇鍜弑嵎?/p>
?、劬G化養護服務
?、苤伟脖Pl服務
?、菁彝ゾ用裆罘?/p>
2)經營性綜合服務的內容
?、僖轮矫妫喊ㄏ礈旆b服務和裁剪、制作服裝服務。
?、陲嬍撤矫妫喝绮宛^店、快餐服務和音樂茶社、咖啡屋酒吧的便民服務。
?、奂揖臃矫妫禾峁┌峒?、房屋裝修、裝滿、房屋修繕等服務。
?、芙逃矫妫嚎珊献鏖_辦幼兒園、托兒所、小學、中學、社區大學、老年大學。
?、輮蕵贩矫妫喝绯闪⑵迮粕?、讀書社,舉辦影視、歌舞、健身活動等。
?、拶徫锓矫妫喊ㄈ沼冒儇浌透笔彻?。
?、呓鹑诜矫妫洪_辦信用社。
?、嘟浖o中介服務方面:如房屋出租、出賣中介,房屋評估、公證,家政服務中介;
?、釓V告業務方面:可利用小區的戶外廣告牌和小區的閉路電視進行廣告宣傳。
3)開展綜合經營服務的要求
?、傩в?。這是用戶對服務者的相應素質和使用價值的需求,它是由服務者的知識、技能或體力轉化所帶來的實際效果。
?、诜奖?。這是業主在講究效用的同時對省力、省時、省麻煩服務的要求。
?、蹜B度。這是用戶對服務者行為方式上的需求。
?、軡M意。這是用戶對于效用、方便和態度的心理感受。
篇2:物業集團公司成立20周年感想:情系公司
物業集團公司成立20周年感想:情系公司
我在省立醫院做值梯員已經多年,工作性質是為病原、家屬及醫院人員提供電梯服務,及時的運送人員到達其目的樓層。醫院是一個公眾場所,是每個病原渴望早日康復的的場所,而電梯又是醫院物業服務的一線窗口,所以每個值梯員都代表著省級醫院的形象,是醫院總體物業服務的領銜者。
20**年元月z物業接手整體的省立醫院后勤,做為值梯員的我又進入到了一個新型的管理模式中工作,在剛剛接觸新的物業管理時,真有點不太適應,這樣的要求,那樣的約束,但隨著慢慢的接受這種工作狀態的改變,從新的工作中我已得心應手,z的進入為我帶來了福氣,帶來了人生的轉折。
z物業接管各項工作以來,首先給我們員工開始簽訂合同,把醫療、養老等各種保險都給我們完善起來,對我來講,這件事真是一個天大的喜悅,所以我心里一直感謝公司的接納,隨著公司的進駐,我加入了山東省最大的企業集團之一,如今我已為自己是一名z人而自豪。兩年來,我與z共同走過,對它產生了深深的感情,同時z的企業文化也深深的影響到我,使我在工作上有了很大的轉變,學習到了方方面面的知識。在領導的正確指引下,整改了不少工作中的不良習慣,把我們傳統的舊思想一點點的糾正了過來,每周組織的培訓學習,可以不斷提高我們的自身素質,從而在工作崗位上更加專業化、規范化、標準化,就連一個小小的動作,一個姿勢都要到位,強化了紀律觀念,增強了員工的團隊精神,造就了我們強有力的隊伍。在著裝上更是煥然一新,新的工裝讓我們每一位值梯員都精神起來,年輕起來,展現出我們的青春與活力。我們的站立的微笑服務、熱情的報層報站,給整個物業服務窗口增添了一道美麗的風景線,這也是領導給我們搭建的一個平臺,讓我們在這個平臺上展現自我,超越自我,更好的為醫護人員及兵員服務。
z物業用專業的管理模式,使各項工作提高了效率,改善了工作狀態,同時也讓我感受到了工作中的挑戰和快樂,有了積極進取的力量,加深了我對本職工作的熱愛,同樣的夜提高了我們的文化素質,改變了我們的服務理念。感謝公司給我了機遇,讓我在科學管理下穩定工作。值此z集團10周年之際,我也沒有貴重的禮物,就讓我勇在工作中的實際表現,盡職盡責的做好自己的本職工作,做為薄禮獻給集團的20華誕,愿我們z打造出更多的知名服務品牌。今后我也會更加努力,時刻牢記全心全意為乘客服務的宗旨,發揮出永不枯竭的職業精神。
在與z共同走過的日子里,我感受到了z大家庭的溫暖,使我在這個溫暖的狀態里工作,享受到了工作的快樂,也提升了自己的工作能力,感謝z,使我對生活與工作充滿了憧憬與希望,用勤勞的雙手編織著對工作的熱愛。z理念,讓我學會了愛崗敬業每一天,讓我們與z同在,與時俱進、開拓進取,一起去創造美好的未來。
篇3:物業公司成立十周年征文
物業公司成立十周年征文
物業管理,其實是在做間接銷售
-----謹以此文獻給公司成立十周年征文活動
來到zz花園工作至今,最令我吃驚的是,竟然在競爭激烈的中山房地產行業中,zz花園既然能以其獨特的樸素、大方和怡靜博得大涌消費者的青睞,銷售業績一路飄紅。這不得不承認是一個行業奇跡。通過接近一年的耳聞目睹和對工作的親身經歷,我似乎找到了發生這種奇跡的其中一個重要原因--物業管理服務的成功,對zz花園樓盤銷售起到了推波助瀾的作用,也就是說,服務管理的規范和到位,是一種無形的民間活廣告,這種活廣告對樓盤的銷售起到了一個間接的推銷作用。這個結論不是吹捧出來的,也不是編出來的,下面有幾組數據或實例可以說明:
zz花園12---18棟目前共有70戶業主,據售樓部數據統計,大概有90%是舊業主介紹給新業主來買樓的。這些業主之間,大多數是親戚或朋友關系。而他們之所以介紹自己的親戚朋友來這里置業的一個重要原因是:這里的管理好。
zz花園2棟501業主付先生,在廣州有套房子,幾乎每年有一半時間是在廣州度過,他告訴我們,在廣州的房子,管理費高達2元多一個平方,但管理卻不如zz花園;另外他還說有幾個朋友比他置業早,住在別的地方,現在都后悔沒在zz買房。
3棟301業主李小姐的媽媽是一名退休教師,有一天,她專門到管理處告訴我,大涌的所有樓盤和住宅區她都走遍了,在市區她也有房子,但她認為,到目前為止,我們小區的管理最好。所以,她才勸她女兒來這里買房。
zz花園士多店的老板娘是富城山莊的業主,她說在富城山莊同樣是5角錢每平方的管理費,但在管理和服務方面卻是天壤之別,她也后悔置業太急,要是讓她現在選擇,她肯定選擇我們小區(因為她有兩個堂哥在zz買房)。
以上這些事例,都是有據可查的。它充分說明了一個樓盤的售后服務管理是何等的重要!反過來,如果售后服務管理方面做得不到位,不貼近業主的需求,哪怕樓宇建得再漂亮完美,購房的人不一定會越來越多,反而可能會逐漸冷落,最終將被市場和消費者拋棄。因為,對消費者來說,他們買的不僅僅是房子,同時更是一種貼近生活的后期管理服務。所以,售后物業管理服務,不但對業主來說是重要的,對發展商本身來說更重要!可以說它直接影響到房地產公司的持續發展甚至命運!
在慶典公司成立十周年之際,謹以上述文字參加公司的征文活動。目的不在于得獎或發表,更不是在炫耀我們的工作成績,而在于一種工作成果或心得的真誠交流。zz公司經過十年的摸爬滾打,能取得今天的成就,實在令人驚訝,但成績只能代表過去;公司的今天和明天,更需要我們全體同事的共同努力和拼搏,才能取得更加真實和輝煌的成績!
物業公司z花園管理處: