醫院采供部采購供應職位說明書

　　職位名稱：采購供應 所在部門：采供部

　　報告關系：采供部主任 職位等級：

　　職位編號： 編制日期：20**-11-04

　　一、職位概要

　　保障醫院業務的正常開展，辦理醫院的衛生材料、檢驗用品、辦公用品、印刷用品、后勤保障用品的物資采購工作，并致力降低采購成本。

　　二、職責要求

　　職能 具體職責

　　業務管理 1.協助主任制定全院的采購計劃與預算，報主管經營院長;

　　2.協助主任每月進行科室支出報表分析，報主管院長;

　　3.掌握了解采購范圍內的各項專業技術知識，按每月計劃及產品質量控制流程來保障產品的質量;

　　4.捕捉市場信息，在采購中做到公開詢價、比價、議價，需要招標的產品進行公開招標的方式，做好醫院和衛生局一次性醫療耗材招標基礎工作;

　　5.每日接全院各部門送來的采購清單/采購計劃進行整理，向供應商準備購貨合同和購貨清單，按產品所需的規格、品牌、質量進行咨詢、洽談按質優價廉的原則確定供應商，建立供應商名單，并匯總采購登記;

　　6.對不合格的物品，遵照不合格產品的控制程序進行作業;

　　7.了解科室對采購物品的使用情況，及庫存量情況，避免錯誤采購造成庫存積壓浪費;

　　8.嚴格按照國家的有關規定，審核供應商的有關證件及資質產品證書;

　　9.配合科主任進行臨時性、緊急性采購：保證最短的時間內采購物資到位。

　　10.配合提供成本分析所需的數據，并按規定匯總;

　　角色增值

　　其他 3、科主任交侍的其它工作;

　　三、任職資格

　　資歷(參考) 大專以上學歷;

　　五年以上的物資管理經驗。

　　所需資格證書

　　知識、能力、素質要求 知識：

　　1、擁有相當于大學?？扑疁梳t院管理、物資管理的專業知識;

　　2、熟悉經濟管理知識;

　　3、了解醫護工作的專業知識;

　　4、熟悉物資管理、信息管理方面的知識;

　　5、熟悉營銷、商務談判、合同簽訂等經營方面的知識和相關規定;

　　能力：

　　1、有準確把握市場的能力，有成本意識和價格分析能力，對市場價格的變化具有很強的敏感性;

　　2、有良好的信息收集、整理、分析能力，能夠根據信息做出準確的判斷;

　　3、有很強的溝通、協調、談判能力，善于把握對方的心理變化取得談判優勢;

　　4、具有很強的公關能力，善于保持客戶關系;

　　5、能夠熟練的使用辦公軟件。

　　素質：

　　1、有良好的道德品質及行為規范;

　　2、精力充沛，對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;

　　3、很強的團隊協作精神;

　　4、很強的風險承受力。

　　四、工作聯系

　　內部溝通 全院各個科室

　　外部溝通 采購供應商、衛生局、藥品監督管理局、防疫站、中醫研究院

　　五、關鍵績效指標(KPI)

　　1.采購錯誤率

　　2.臨時、緊急采購的作業時間

　　3.庫存積壓

　　六、簽字確認

　　責任人 時間

　　任職者簽字

　　上司簽字

　　人力資源部簽字

篇2：房地產公司采購部長職位說明書

　　房地產開發公司采購部長職位說明書

　　崗位名稱：采購部長

　　崗位職責：

　　1、做好供應商的開發工作，積極尋找貨源，開辟新的供貨渠道，對于同類產品，應至少備有三家以上供應商，以便做到價格互補、貨源互補。

　　2、做好供應商的管理工作，及時對違反合同規定的供應商進行處理，不定期抽檢供應商送達的貨物，到收貨現場監督驗貨，督促供應商貨物配送的及時性，以確保使用部門的正常供應。

　　3、負責收集和建立供應商信息數據庫，考察評估供應商的資質，建立《合格供應商名冊》，隨時為開辟新的供貨渠道做好準備。

　　4、負責定期對供應商進行評估、考核和甄選工作。每月依據供應商交貨的產品質量、交貨期限、服務態度、產品價格及履約能力等方面進行評分并通知供應商。

　　5、與常用物資供貨商簽訂相關的《供貨承諾書》。

　　6、對于履約能力強，信譽好、送貨及時、提供高性價比物資的供應商，給予及時結帳，并將其列入次年的合作對象。

　　7、對于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應商，將予以堅決打擊、制止，應扣罰其相應部分的貨款，并取消供應商供貨資格。

　　8、對于無法與各公司良好配合、出現重大問題無法改善的或經評定連續數月未達標的供應商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應商，暫時保留其供應商資格，但須將評鑒結果通知供應商并責令其改進。

　　9、貨物配送由供應商送貨的，應在訂立合同時談定預交信譽保證金與質量保證金。供應商未能在指定時間將所訂物資送抵指定地點的，扣繳一定數額的信譽保證金；供應商所送物資質量因不符合同所約定的，應扣繳一定數額的質量保證金。

　　10、加強與供應商的信息溝通，及時了解重要物資生產廠家的價格變化趨勢及產品更新動態。

　　11、分管的采購人員應詳盡記錄本人經辦的采購物資使用部門反饋信息，為評價供應商提供相關信息資料支持。

　　任職條件：

　　1、專業知識與技能：市場營銷、工民建、房地產、建筑、法律專業，有5年以上采購工作經驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上學歷，

　　3、年齡要求：30-50之間

　　4、個人素質：對公司整體采購工作及經營業績考核有一定的認識理解能力、分析能力、創新能力。

　　5、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司采購管理原則

　　6、必要的財務和法律知識。

　　7、出色的協調/溝通能力，善于根據市場變化制定采購方針具有較強的客際關系處理能力。

篇3：裝飾公司行政部采購職位說明書

　　裝飾公司行政部采購職位說明書

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部采購

　　定員人數：1人

　　直屬上司：行政部經理

　　直接下屬：司機

　　二、工作概要

　　負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。

　　三、崗位職責

　　匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經上報領導審批后及時進行采購。

　　嚴格執行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規格、質量、數量與請購要求相符，與發票內容相符。嚴格執行財務報銷制度。采購后及時辦理結帳手續，做到單據清、帳款清、手續清。

　　認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關的各類產品信息（包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給工程部、設計部及有關的使用部門參考。堅持“貨比三家”和“質優價廉”的原則，既保證質量又節省支出。

　　經常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷。

　　對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應，但采購手續要完備。

　　完成領導交辦的其它臨時性工作。

　　四、注意事項

　　1、工作要認真細致，要有為各部門服務、做好后勤保障的精神。

　　2、以公司利益為重，不利用職務之便謀取私利。

　　3、要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應商，建立良好的合作關系。