建筑工程總公司總承包部崗位說明書

　　(合約商務部物資采購主管)

　　一、崗位基本情況

　　1.崗位全稱：合約商務部物資采購主管

　　2.崗位簡稱：物資采購主管

　　3.所屬部門：合約商務部

　　4.管理層次：次中級管理人員

　　5.級別范圍：D1~D5

　　二、工作關系

　　1.直接上級：合約商務部經理;

　　2.直接下屬：合約商務部物資采購助理;

　　3.協作關系：投標主管、合約主管、商務主管、項目主管，以及公司、分公司和項目經理部其他人員;

　　4.對外聯絡：政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。

　　三、崗位職責概述

　　公司工程項目物資采購管理崗位，負責組織公司物資采購管理工作。

　　1.參與建立健全公司物資管理制度;

　　2.具體組織投標階段的材料設備詢價工作;

　　3.收集物資信息，組織開展物資供應商評審，逐步建立公司物資采購供應體系;

　　4.組織、開展物資采購工作;

　　5.指導合約商務部物資采購助理開展工作。

　　四、崗位職責

　　1.參與建立健全公司物資管理制度;

　　1)協助項目主管編制物資管理制度，負責起草公司物資采購管理制度，理順物資采購流程;

　　2)擬訂公司物資授權采購管理范圍，提出由公司和項目經理部分級采購物資的名單，經批準后組織實施;

　　3)根據公司發展情況，負責組織對分級采購物資名單進行年度更新。

　　2.具體組織投標階段的材料設備詢價工作;

　　1)通過對招標書中有關材料要求的整理和研究，配合投標主管擬訂報價所需材料、設備名稱、數量及其材料技術要求，編制詢價計劃;

　　2)按照投標主管提供的詢價計劃，負責具體組織或參與設備、材料詢價工作，及時進行市場詢價，保證有關信息及時、準確地送交給投標主管;

　　3)按照要求組織或參與準備報價所選材料的產品說明、品牌、產地等詳細技術資料，以及樣品的準備，全力配合投標報價工作的順利進行。

　　3.收集物資信息，組織開展物資供應商評審，逐步建立公司物資采購供應體系;

　　1)物資信息收集和整理;

　　--負責與政府相關部門、材料公司、物資企業、科研所或大專院校等建立長期固定聯系，逐步建立公司物資信息收集渠道;

　　--負責對收集到的物資、材料和設備的信息進行整理和分析。

　　2)組織對物資供應商的評審工作;

　　a.對于由公司采購物資的供應商;

　　--組織對物資供應商提供證明文件資料和樣品進行評審，必要時還應到生產現場進行考察;

　　--根據評審和考察情況建立健全公司《合格物資供應商名冊》，名冊中應包括供應商名稱、資質、物資型號、供應單價、聯系人電話等具體信息;

　　--隨著公司項目管理模式的不斷完善，逐步與經評審合格的大宗物資、材料、機具商簽訂長期合作意向，以獲得價格、付款等方面的最大優惠;

　　--負責組織公司《合格物資供應商名冊》的下發和更新工作。

　　b.對于授權由項目經理部采購物資的供應商;

　　--指導、檢查和監督項目經理部開展物資供應商的評審工作;

　　--負責審批項目經理部合格物資供應商名單，并及時納入公司《合格物資供應商名冊》。

　　3)在商務主管配合下，在合格物資供應商名冊基礎上，逐步建立健全公司物資材料信息庫，目前階段著重建立北京地區物資材料信息庫。

　　4.組織、開展物資采購工作;

　　1)對于由公司采購的物資;

　　--按照項目經理部提供的物資需求計劃，組織材料詢價、樣品報批;

　　--根據業主或監理審批結果，在商務主管協助下，組織采購招標、談判，起草物資采購合同，以及合同簽訂工作，并配合合約主管做好物資合同臺帳的管理工作;

　　--在合同簽訂后及時向項目商務經理進行交底，指導項目作好物資接收工作，并負責對物資供應商供貨情況進行監督;

　　--根據項目提供的物資到場驗證報告，負責物資供應商的付款審批工作。

　　2)對于授權由項目經理部采購的物資;

　　--審核項目采購合同評審資料;

　　--對項目經理部物資采購工作進行指導、檢查和監督。

　　5.指導合約商務部物資采購助理開展工作。

　　五、任職資格和條件

　　1.學識要求

　　1)大學本科或以上學歷，物資管理、建筑工程管理或相近專業;

　　2)具備物資管理、項目管理、企業管理的理論知識，具有較為寬廣的知識面和合理的知識結構;

　　3)熟悉和了解建筑企業管理的基本特點，熟悉建筑施工基本過程;

　　4)熟悉和了解建筑材料發展趨勢和現狀，熟悉國內建筑材料、設備市場;

　　5)掌握國家關于建筑材料發展的有關政策和規定，熟悉當地政府對工程施工、材料管理等的法規、政策、制度和要求，熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;

　　6)熟悉和了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;

　　7)熟練使用計算機，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。

　　2.經驗要求

　　1)具有5年及以上工作經驗;

　　2)具有3年及以上物資管理工作經驗;

　　3)具有1年及以上建筑施工企業工作經驗。

　　(注：具有碩士及以上學歷，工作經驗可相應減少1年。)

　　3.能力素質要求

　　1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;

　　2)具有職業管理者的道德意識和工作能力;

　　3)具有求新、求變的創造力和想象力;

　　4)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;

　　5)具有較強的市場意識，以及商務談判能力，組織能力和動手能力;

　　6)具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;

　　7)不斷學習、持續追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進取能力;

　　8)具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。

　　簽字確認欄：

　　本崗位職員 直接上級 公司總經理

　　簽字： 簽字： 簽字：

　　日期： 日期： 日期：

篇2：工程維修主管崗位工作說明書

　　工程維修主管崗位工作說明書

　　1、崗位基本信息

　　崗位名稱：工程維修主管崗位編號：GC29

　　所屬部門：工程維修部直接上級：管理處主任

　　直接下級：工程維修班長所轄人員：1人

　　平行協調關系：各部門主管 崗位定編：1人

　　2、崗位目標和概述

　　對管理處主任負責。負責組織工程維修組員工對管理處公共設施與設備進行日常維護、保養、維修工作，協助管理處負責人并指導、安排、監督所屬員工完成各類工程任務。

　　3、主要崗位職責

　　3.1在物管處主任的領導下開展工作。領導本部門完成各項經營管理目標，組織各部門分解下達各崗位工作指標，對本部門的工作和服務質量負責；

　　3.2制定年度公共設施、設備及物業的維修與保養計劃并組織實施；

　　3.3負責裝修審批、監管與驗收；負責違章裝修工程的交涉與處理；

　　3.4負責房屋、公共設施設備的巡查和處理；

　　3.5負責前期參加地產工程部例會，并對地產項目規劃提出合理建議；建議報告等資料存檔；負責前期各工程項目、設施設備、資料的接管和驗收；

　　3.6負責組織并參與突發事件的搶修和工程遺留問題的處理；

　　3.7負責對工程施工單位的監督、協調及管理處、公司內部各部門的協調與溝通；

　　3.8負責組織生活水池清洗、消毒及水質檢驗工作；

　　3.9以例會、巡查、回訪、個別面談等形式組織、督導所屬員工積極開展工作；

　　3.10負責本維修人員內務、培訓、考勤、考核、人員選聘復試等事務；

　　3.11負責制定維修工具零件的采購計劃及維修成本預算；

　　3.12負責公共水電等費用分析、改善及相關節能方案的提出與實施；

　　3.13負責小區內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管；

　　3.14負責工程維修類三級文件的編寫及相關質量管理體系的日常維護；

　　3.15負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。

　　4、組織結構

　　5、任職資格

　　5.1基本要求

　　A)男性佳，28---45歲之間；

　　B)大專以上學歷，電氣自動化、機電一體化、工程管理或其它相關專業；

　　C)具有三年以上維修工作經驗，兩年以上大型物業管理企業同類崗位工作經歷。

　　5.2工作能力

　　D)良好的書面表達能力：能夠獨立完成各類工作總結、事故處理報告；

　　E)良好的溝通協調能力：善于協調管理處各部門之間關系，能帶動下屬有效完成工作目標；

　　F)一定的組織領導能力：對大型設備的搶修工作能夠穩重沉著，快速有效地解決問題；

　　G)善于分析工作中存在的不足，并能夠尋求好的解決方案。

　　5.3職業素養

　　A）品行端正：誠信、正直，處事堅持公平、客觀、公正；

　　B）具有較強的工作責任心：敬業愛崗、認真負責、遇到困難勇于承擔責任；

　　C）積極的工作態度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極的心態面對壓力、困難和挫折；

　　D）服務意識強：工作熱情，及時有效地為管理處或業主解決問題；

　　E）學習能力強：強化學習，學以致用，一專多能，不斷提升工作知識和業務技能。

　　5.4專業培訓

　　接受過物業管理基礎知識、工民建及房屋構構造原理、空調制冷及給排水知識等方面的專業培訓。

　　6、工作條件

　　6.1工作環境：辦公室、工程維修現場；

　　6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天7.5小時；70%為正常上下班，30%時間不確定（加班、搶修、故障排除）；

　　6.3所用設備工具：電腦、復印機、傳真機、工具書、維修工具。

　　7職業發展方向

　　通過努力提高自身專業技能成長為行業技術專家，全面負責工程技術問題；或不斷提升自身管理水平，在管理通道取得職業發展成長為工程經理，全面負責工程管理工作。

　　員工簽收：簽收日期：

篇3：客服主管崗位說明書

　　客服主管崗位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：客服主管所屬部門：物業客服部職等職級：

　　直接上級：物業經理直接下級：客服領班編寫日期：20**年5月1日

　　第二部分：工作概要

　　該職位設置的主要目的作用建立及維護高效的物業管理服務體系及有效的客戶投訴處理機制。

　　第三部分：工作內容

　　主要職責職責描述建議考核指標

　　制度建設物業客戶服務相關制度的完善及新制度的建立、頒布及監督實施;制度100%健全

　　物資管理對部門所需物資設備的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制;無缺失

　　檔案管理業主檔案與客戶服務檔案的收集、整理、保管、統計和調閱管理;100%完好

　　成本控制根據成本管理目標,利用各種措施將成本控制在目標范圍內;控制目標內有剩余

　　會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀要并下發,監督會議提及相關協調工作實施;按要求組織/有成果

　　工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃;按計劃要求完成

　　工作統籌負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成

　　工作協調協調各相關單位的關系,負責屬下無法處理的各類事務與投訴的跟進、處理;100%完成

　　有償服務負責監管有償服務的收費情況,并每周匯總上繳財務;100%完成

　　工作巡檢定期或不定期對物業助理所分管的樓宇、商鋪及園區進行巡查和抽查;100%完成

　　關系維護與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業部門建立良好的工作關系;關系暢順

　　其它工作完成上級下達的其他工作任務;100%完成

　　第四部分：工作關系

　　對內合作部門：公司總部/項目部/安管部/工程部/環境部

　　對外聯絡關系：供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：大專以上專業背景：物業管理經驗年限：4年以上

　　技能技巧：電腦語言能力：國語/粵語身體條件：健康

　　性格及素質：沉穩、內斂，有較強的溝通協調能力其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發展

　　工作天數：(周)6工作環境：室內與室外工作強度：中等

　　向上職位：物業經理平行職位：向下職位：物業助理