物業經理人

公司外供科采購員職位說明書

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  公司外供科采購員職位說明書

  公司名稱:**公司 部門名稱: 外供科 職位名稱/編號:采購員/P04-03-01

  直接上級:外供科科長 直接下級:

  生效日期: 批準: 第 1 版,第 次修改

  工作目標:保質、保量、及時完成各項采購計劃任務。

  工作職責 負責程度

  全責/部分/支持

  物資采購 1.根據采購計劃聯系供應商(電話或傳真),落實交貨期; 全責

  2.對交貨期不能滿足生產要求的采購計劃,及時向計劃科及有關領導報告,以修正計劃; 全責

  3.負責辦理物資采購用款申請手續; 全責

  4.按計劃實施物資采購工作; 全責

  5.為采購的物資辦理請檢手續,填寫請檢單; 全責

  6.對檢驗合格的物資,及時辦理入庫手續; 全責

  7.對檢驗不合格的物資,通知供應商退貨或更換; 全責

  8.根據技術或客戶變更要求,對變更的物資進行退換; 全責

  9.及時提供相關資料和票據,辦理報銷手續; 全責

  供應商管理 10.開發新供應商,尋找供應商并搜集有關資料; 全責

  11.負責與供應商的聯系、協調,及時反饋有關信息; 全責

  12.參與定期考核供應商,對不合格的供應商提出處理建議; 全責

  13.定期調查、了解市場各種原材料價格的變動狀況; 全責

  其他 14.支持和協助其他部門的工作; 支持

  15.定期向上級領導提交工作計劃和工作總結; 全責

  16.及時完成上級安排的其他工作。 全責

  主要權限 1.有權了解本部門工作情況和進度,并提出建議;

  2.有權對不合格的供應商提出處理建議;

  3.有效地完成本職工作所必需的其他職權。

  任職條件 1.身心健康,有道德,有知識,具備完成本職工作的能力;

  2.中專以上學歷,機械制造或相關專業,兩年以上相關工作經驗;

  3.有一定的溝通、談判能力和技巧,反應靈活、機智,作風正派,處事公正。

  確認欄 本人已準確理解并完全接受以上工作,并承諾全力履行以上職責!

  任職人:

  確認日期:

篇2:物業公司采購員職務說明書(九)

  物業公司采購員職務說明書(九)

  1購員對物業所有的公共設施,設備要有一定了解,要按質、按量、按要求購買所需材料。

  2采購計劃單由經理審批方可采購,采購要貨比三家,做到物美價廉。

  3貨物的驗收,要與采購單相符,凡未辦理采購手續的不予驗收入庫。

  4根據發票驗貨,凡發票與實物名稱,型號、規格、數量核對驗收,不相符的不予驗收入庫。

  5驗收后的材料、物品要及時庫存,入庫后將收據或發票與相應入庫單整理在一起審批。

  6采購員憑公司經理簽字的收據、發票到公司財務部報帳,并撤回借款單。

  7入庫單由采購員負責保存。

  8完成上級交待的其它任務。

  9確保采購材料符合質量要求,計劃內的材料由行政主管審批,計劃外的材料由經理審批。

  10采購員將《請購單》傳真或電話形式發送給供應商或自行外出采購。

  11負責對未及時送到的貨物,要盡快與供應商聯系。

  12如發現送來貨物不合格應及時報知行政主管,由采購員填寫《不合格品處理單》并予供應商聯系解決。

篇3:集團公司采購員職務說明書

  集團公司采購員職務說明書

  崗位名稱 采購員 崗位編號

  所在部門 物資供應部 崗位定員

  直接上級 物資供應部部長 職系

  直接下級 無

  所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月

  本職:負責采購中涉及到的事務性工作,以及到貨報請驗收

  職責與工作任務:

  職責一 職責表述: 實施采購計劃 工作時間百分比:40%

  工作任務 根據優選器材庫信息選擇器材供應商

  參與合同評審

  執行采購計劃

  職責二 職責表述:協助建立院優選器材庫 工作時間百分比:30%

  工作任務 收集器材的市場信息和供應商信息

  協助采購管理專責對市場信息和供應商信息進行跟蹤、測量和監督

  職責三 職責表述:協助器材的庫存管理和處置 工作時間百分比:20%

  工作任務 收集積壓物資的供求信息

  協助處理積壓廢舊物資

  職責四 職責表述:完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比:10%

  權力:

  采購建議權

  工作協作關系:

  內部協調關系 航材院各職能部門及二級核算單位

  外部協調關系 物資供應商

  任職資格:

  教育水平 大學??萍耙陨蠈W歷

  專業 管理或者材料等相關專業

  培訓經歷 有關商務談判、有關經濟法規方面的培訓

  經驗 3年以上工作經驗,1年以上相關工作經驗

  知識 物資管理基本理論知識、相關材料知識

  技能技巧 能夠使用辦公軟件,具備基本的網絡知識

  其它:

  使用工具設備 一般辦公自動化設備

  工作環境 辦公室及其他場所

  工作時間特征 正常工作時間

  所需記錄文檔 匯報文件、報告、總結、航材院文件、采購合同文本、發票等

  備注:

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