公司外供科采購員職位說明書
公司名稱:**公司 部門名稱: 外供科 職位名稱/編號:采購員/P04-03-01
直接上級:外供科科長 直接下級:
生效日期: 批準: 第 1 版,第 次修改
工作目標:保質、保量、及時完成各項采購計劃任務。
工作職責 負責程度
全責/部分/支持
物資采購 1.根據采購計劃聯系供應商(電話或傳真),落實交貨期; 全責
2.對交貨期不能滿足生產要求的采購計劃,及時向計劃科及有關領導報告,以修正計劃; 全責
3.負責辦理物資采購用款申請手續; 全責
4.按計劃實施物資采購工作; 全責
5.為采購的物資辦理請檢手續,填寫請檢單; 全責
6.對檢驗合格的物資,及時辦理入庫手續; 全責
7.對檢驗不合格的物資,通知供應商退貨或更換; 全責
8.根據技術或客戶變更要求,對變更的物資進行退換; 全責
9.及時提供相關資料和票據,辦理報銷手續; 全責
供應商管理 10.開發新供應商,尋找供應商并搜集有關資料; 全責
11.負責與供應商的聯系、協調,及時反饋有關信息; 全責
12.參與定期考核供應商,對不合格的供應商提出處理建議; 全責
13.定期調查、了解市場各種原材料價格的變動狀況; 全責
其他 14.支持和協助其他部門的工作; 支持
15.定期向上級領導提交工作計劃和工作總結; 全責
16.及時完成上級安排的其他工作。 全責
主要權限 1.有權了解本部門工作情況和進度,并提出建議;
2.有權對不合格的供應商提出處理建議;
3.有效地完成本職工作所必需的其他職權。
任職條件 1.身心健康,有道德,有知識,具備完成本職工作的能力;
2.中專以上學歷,機械制造或相關專業,兩年以上相關工作經驗;
3.有一定的溝通、談判能力和技巧,反應靈活、機智,作風正派,處事公正。
確認欄 本人已準確理解并完全接受以上工作,并承諾全力履行以上職責!
任職人:
確認日期:
篇2:物業公司采購員職務說明書(九)
物業公司采購員職務說明書(九)
1購員對物業所有的公共設施,設備要有一定了解,要按質、按量、按要求購買所需材料。
2采購計劃單由經理審批方可采購,采購要貨比三家,做到物美價廉。
3貨物的驗收,要與采購單相符,凡未辦理采購手續的不予驗收入庫。
4根據發票驗貨,凡發票與實物名稱,型號、規格、數量核對驗收,不相符的不予驗收入庫。
5驗收后的材料、物品要及時庫存,入庫后將收據或發票與相應入庫單整理在一起審批。
6采購員憑公司經理簽字的收據、發票到公司財務部報帳,并撤回借款單。
7入庫單由采購員負責保存。
8完成上級交待的其它任務。
9確保采購材料符合質量要求,計劃內的材料由行政主管審批,計劃外的材料由經理審批。
10采購員將《請購單》傳真或電話形式發送給供應商或自行外出采購。
11負責對未及時送到的貨物,要盡快與供應商聯系。
12如發現送來貨物不合格應及時報知行政主管,由采購員填寫《不合格品處理單》并予供應商聯系解決。
篇3:集團公司采購員職務說明書
集團公司采購員職務說明書
崗位名稱 采購員 崗位編號
所在部門 物資供應部 崗位定員
直接上級 物資供應部部長 職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月
本職:負責采購中涉及到的事務性工作,以及到貨報請驗收
職責與工作任務:
職責一 職責表述: 實施采購計劃 工作時間百分比:40%
工作任務 根據優選器材庫信息選擇器材供應商
參與合同評審
執行采購計劃
職責二 職責表述:協助建立院優選器材庫 工作時間百分比:30%
工作任務 收集器材的市場信息和供應商信息
協助采購管理專責對市場信息和供應商信息進行跟蹤、測量和監督
職責三 職責表述:協助器材的庫存管理和處置 工作時間百分比:20%
工作任務 收集積壓物資的供求信息
協助處理積壓廢舊物資
職責四 職責表述:完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比:10%
權力:
采購建議權
工作協作關系:
內部協調關系 航材院各職能部門及二級核算單位
外部協調關系 物資供應商
任職資格:
教育水平 大學??萍耙陨蠈W歷
專業 管理或者材料等相關專業
培訓經歷 有關商務談判、有關經濟法規方面的培訓
經驗 3年以上工作經驗,1年以上相關工作經驗
知識 物資管理基本理論知識、相關材料知識
技能技巧 能夠使用辦公軟件,具備基本的網絡知識
其它:
使用工具設備 一般辦公自動化設備
工作環境 辦公室及其他場所
工作時間特征 正常工作時間
所需記錄文檔 匯報文件、報告、總結、航材院文件、采購合同文本、發票等
備注: