物業公司采購員職務說明書(九)
1購員對物業所有的公共設施,設備要有一定了解,要按質、按量、按要求購買所需材料。
2采購計劃單由經理審批方可采購,采購要貨比三家,做到物美價廉。
3貨物的驗收,要與采購單相符,凡未辦理采購手續的不予驗收入庫。
4根據發票驗貨,凡發票與實物名稱,型號、規格、數量核對驗收,不相符的不予驗收入庫。
5驗收后的材料、物品要及時庫存,入庫后將收據或發票與相應入庫單整理在一起審批。
6采購員憑公司經理簽字的收據、發票到公司財務部報帳,并撤回借款單。
7入庫單由采購員負責保存。
8完成上級交待的其它任務。
9確保采購材料符合質量要求,計劃內的材料由行政主管審批,計劃外的材料由經理審批。
10采購員將《請購單》傳真或電話形式發送給供應商或自行外出采購。
11負責對未及時送到的貨物,要盡快與供應商聯系。
12如發現送來貨物不合格應及時報知行政主管,由采購員填寫《不合格品處理單》并予供應商聯系解決。
篇2:采購部采購員職務職責
采購部采購員職務分工:
直屬上司:總務主任
職責:
一.服從上司的工作安排,認真接受上司的指導與業務培訓工作,提高自身的業務素質。
二.熟悉本部門的業務工作,嚴格執行采購操作標準,保證各用品質量。
三.完成各部門申購物品的采購工作。
四.節約資源,按申購單采購,不斷地了解市場的價格趨勢,掌握各種物品的最低價格,做到所采購的物品都是價廉物美。
采購工作不能盲目進行,采購工作必須按廚師長和餐廳經理/主管下達的采購單進行。
篇3:酒店物料用品采購員職務說明(3)
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中文職銜:物料用品采購員
英文職銜:Stock Purchascng agent
部門名稱:財務部職位級別:
直屬上司:采購部主任直屬下級:
職務概述:
1、開拓市場貨源,嚴格按采購計劃進貨。按時、按質、按量確保供應。
2、嚴格進貨驗收入庫工作,做發票與貨物相符,貨物質量與請購要求相符。
3、嚴格執行財務制度,及時辦理結帳手續。做到單據清、帳清、手續清。
4、經常與倉庫保管人員聯系,摸清庫存、消耗情況,做到購、發心中有數,分清輕重緩急,不積壓浪費。
5、參加培訓,工作主動,完成上級交辦的其他任務。