設備廠辦公室主任職位說明書
一、職位基礎資料
1.職位名稱 公司辦公室主任 2.直接上級 總經理
3.所屬部門 公司辦公室 4.職位級別 中層
5.轄員人數 10 6.定員人數 1
7.備注
二、職位職責
1.職責摘要
全面負責公司辦公室工作，以及與其他部門協調。
2.職責說明
(1)根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。
(2)組織公司會議、公關活動以及重大活動。
(3)組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
(4)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。
(5)負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(6)負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。
(7)組織做好司機和小車的管理工作。
(8)代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。
(9)向各部門索取必要的文字資料和統計數字，并了解有關部門工作情況向總經理匯報。
(10)審閱公司各單位向公司和上級匯報的材料。
(11)嚴格按照有關規定，為中層及以上干部開具公司證明信。
(12)合理安排公司領導及中層干部的值班工作。
(13)隨時解決和處理公司出現的各類問題。
(14)指導做好電話話務與通訊設施維修工作。
(15)負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。
三、工作聯系
1.上向聯系：總經理
2.橫向聯系：各部門經理、車間主任
3.下向聯系：文書、打字員、總機、司機
四、工作設備
電腦、電話、打印機、復印機、傳真機
五、職位資格
1.年齡/性別/身體狀況： 30-50歲/不限/健康
2.教育程度：?？埔陨?/p>
3.職位等級標準(職位評分為百分制)
分類 要 素 要 素 描 述 職位評分
工作技能(35%) 專業知識
15% 職位工作要求任職者必須具備的專業知識水平。 12
工作能力
20% 勝任職位必須具備的熟悉職位工作內容以及解決工作中所遇到各類難題的能力水平。 15
工作責任(20%) 責任性質10% 所在職位發生失誤，對企業的產品成本及經濟效益造成的影響度。 5
責任范圍10% 職位與部門工作目標及企業經營方針目標實現之間的關聯度。 5
工作強度(30%) 工作負荷
20% 職位工作量，日平均有效時間以及勞動強度。 14
精神疲勞和壓力10% 職位的專業復雜程度以及心理壓力程度。 10
工作條件7.5%
環境
5% 進行職位工作的場所接觸有害物質或不安全因素情況。 1
風險
2.5% 職位工作對身體造成傷害的可能性及程度。 1
任職資格7.5% 學歷2.5% 職位工作所應具備的學歷要求。 1
經驗5% 職位工作所應具備的業務的經驗。 3
該 職 位 總 評 分 67
4.職位經歷：
地區：不限
行業： 重型機械行業、制造業
年限： 3年以上
專業： 行政管理
職位： 中、小型以上重機行業、制造企業辦公室主任
5.特別資格要求
篇2：房地產辦公室主任崗位工作職責說明書
房地產辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號：0111
所在部門：房地產開發集團有限公司
崗位定員：1
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：總經理
直接下級：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務：
本職：負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作，公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發事件
一、職責表述
組織制定公司年度經營實施計劃，經總經理辦公會批準后，負責組織實施并檢查督促
工作任務：
協助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標
負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司（組）內的展開工作，并進行考 核
編制本部門年度計劃，報上級批準后執行
協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經營管理工作
工作任務：
根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯 總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文 稿
負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協調各部、各線業務工作進展
協調項目公司、項目部與公司本部的協作關系
擬定公司行政方面的各項規章制度并監督執行
籌備總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產管理辦法，保證公司固定資產不會向外流失
協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象
負責公司企業文化建設，組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務：
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛工作
進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物 品的使用率，確保業務正常開展，并防止公司資產流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱，并做好記錄
負責公司會議管理m.airporthotelslisboa.com、文案、文印管理工作
做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業文化、企業形象的建立和維護
做好公司物業管理相關工作，為員工創造良好辦公環境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛工作，確保公司的財產安全
負責對公司的電腦和系統進行優化
保證硬件和軟件信息系統的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息，預測提高數據處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發事件
工作任務：
根據授權，處理特殊事項或重大突發事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案，并請求授權
事后對解決過程進行總結，向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力：
總體經營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協作關系：
內部：公司內所有部門
外部：市建委、工商、區委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格：
教育水平：大學本科以上學歷
專業：經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業
培訓經歷：市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業務培訓、財務培訓及其他
經驗：3年以上相關工作經歷
知識：具備相應的企業管理知識、房地產專業知識、人力資源管理知識、財務知識，掌握房 地產開發全程操作程序
技能技巧：熟練使用Office專業辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能 力
其他：
使用工具設備：網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環境：辦公場所、銷售現場、工程現場
工作時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班
備注：辦公室主任由總經理任命，其工作對總經理負責
篇3：Z物業辦公室主任職務說明書
本文提要：工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。
職務名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室
直接上級:C佳物業管理有限公司經理
工作概況:根據《勞動法》等有關規定,貫徹實施公司的工作要求及完成經理室下達的工作任務,起到上傳下達的橋梁作用,以及負責處理管理公司人事行政相關事項,負責與公司對外部門的溝通聯系
工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。
職責范圍:
1.按時參加管理處經理召開的主任行政會議,貫徹落實經理室會議精神。
2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異?，F象及時處理。
3.主管公司行政人事工作,根據經理室的指示做好人員的接受、調查、辭退、考核等管理工作。
4.負責公司對外聯絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動,出具有關證明。
5.跟進轄下各區的商鋪、m.airporthotelslisboa.com住宅的租賃手續。
6.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草審核工作。
7.對各區的業主資料進行整理、分類、保管、錄入。
衡量標準:
1.人事檔案清晰,合理安排公司有關人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。
2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況,不偏私。
3.能否盤活公司轄下物業(商鋪、住宅)。
4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。
工作難點:
1.能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。
2.能否最大限度地發揮公司轄下物業的社會效益和經濟效益。
工作禁忌:
利用職務之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現偏私行為。
與工作有聯系的部門:
1.內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2.外部:區、鎮主管行政部門、石基鎮教育部門
任職資格:
身體:健康 學歷:大專 工作經驗:有相關行政人事管理經驗
個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有相當的工作能力及業務水平