公司辦公室主任職務說明書
崗位名稱 辦公室主任 崗位編號
所在部門 辦公室 崗位定員
直接上級 管理總監 工資等級 三級
直接下級 行政助理、法律事務、保潔員、前臺、電腦維修、網絡管理、司機、文書傳真 薪酬類型
所轄人員 8個工作人員 崗位分析日期 20**年2月
本職：
負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;進行公司形象推廣、公關和公司企業文化建設;負責后勤支持工作
職責與工作任務：
職責一 職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經理和總經理辦公會的決議。
工作任務 負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃
負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協助總經理的工作，提供決策支持。
職責二 職責表述：負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。
工作任務 負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。
負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
職責三 職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標
工作任務 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施
職責四 職責表述：負責公司形象推廣、公關活動
工作任務 負責公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協調公司的公關危機處理。
負責公司網站的建設與更新。
職責五 職責表述：公司企業文化建設
工作任務 負責組織公司內部員工活動。
建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理。
組織公司內部信息發布和內部刊物的出版。
職責六 職責表述：統籌管理公司后勤服務工作
工作任務 負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態
負責辦理公司辦公用品的采購、發放和管理
負責對固定資產的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責與賓館管理處保持聯系，保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好
負責對公司內電腦、網絡的管理、維修和升級
負責公司網站平臺的籌劃和建設
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責對公司出差人員的管理，并提供出國手續辦理、旅程安排等方面的支持
負責公司內的復印、傳真、打印等工作
負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度
職責七 職責表述：部門內部管理工作
工作任務 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監控實施
負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行
負責控制部門預算，降低部門管理費用
職責八 職責表述：完成總經理交辦的其他任務
權力：
對總經理辦公會議和總經理決議執行情況的監督權
調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權
對出差事務的審核權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權
對各部門的安全隱患有限期整改權
權限內的財務審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協作關系：
內部協調關系 公司各部門，管理總監，總經理
外部協調關系 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平 大學本科以上
專業 企業管理或相關專業
培訓經歷 行政管理培訓、企業文化培訓
經驗 5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗
知識 掌握相應的行政管理、企業形象策劃和企業文化建設的知識，了解公關宣傳的常用做法
技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
其它：
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間，根據需要加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等
考核指標：
公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、網絡運行的穩定性、制度建設完善性、組織員工活動次數、重要任務完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能
備注
篇2：房地產辦公室主任崗位工作職責說明書
房地產辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號：0111
所在部門：房地產開發集團有限公司
崗位定員：1
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：總經理
直接下級：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務：
本職：負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作，公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發事件
一、職責表述
組織制定公司年度經營實施計劃，經總經理辦公會批準后，負責組織實施并檢查督促
工作任務：
協助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標
負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司（組）內的展開工作，并進行考 核
編制本部門年度計劃，報上級批準后執行
協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經營管理工作
工作任務：
根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯 總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文 稿
負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協調各部、各線業務工作進展
協調項目公司、項目部與公司本部的協作關系
擬定公司行政方面的各項規章制度并監督執行
籌備總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產管理辦法，保證公司固定資產不會向外流失
協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象
負責公司企業文化建設，組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務：
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛工作
進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物 品的使用率，確保業務正常開展，并防止公司資產流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱，并做好記錄
負責公司會議管理m.airporthotelslisboa.com、文案、文印管理工作
做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業文化、企業形象的建立和維護
做好公司物業管理相關工作，為員工創造良好辦公環境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛工作，確保公司的財產安全
負責對公司的電腦和系統進行優化
保證硬件和軟件信息系統的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息，預測提高數據處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發事件
工作任務：
根據授權，處理特殊事項或重大突發事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案，并請求授權
事后對解決過程進行總結，向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力：
總體經營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協作關系：
內部：公司內所有部門
外部：市建委、工商、區委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格：
教育水平：大學本科以上學歷
專業：經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業
培訓經歷：市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業務培訓、財務培訓及其他
經驗：3年以上相關工作經歷
知識：具備相應的企業管理知識、房地產專業知識、人力資源管理知識、財務知識，掌握房 地產開發全程操作程序
技能技巧：熟練使用Office專業辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能 力
其他：
使用工具設備：網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環境：辦公場所、銷售現場、工程現場
工作時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班
備注：辦公室主任由總經理任命，其工作對總經理負責
篇3：Z物業辦公室主任職務說明書
本文提要：工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。
職務名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室
直接上級:C佳物業管理有限公司經理
工作概況:根據《勞動法》等有關規定,貫徹實施公司的工作要求及完成經理室下達的工作任務,起到上傳下達的橋梁作用,以及負責處理管理公司人事行政相關事項,負責與公司對外部門的溝通聯系
工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。
職責范圍:
1.按時參加管理處經理召開的主任行政會議,貫徹落實經理室會議精神。
2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異?，F象及時處理。
3.主管公司行政人事工作,根據經理室的指示做好人員的接受、調查、辭退、考核等管理工作。
4.負責公司對外聯絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動,出具有關證明。
5.跟進轄下各區的商鋪、m.airporthotelslisboa.com住宅的租賃手續。
6.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草審核工作。
7.對各區的業主資料進行整理、分類、保管、錄入。
衡量標準:
1.人事檔案清晰,合理安排公司有關人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。
2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況,不偏私。
3.能否盤活公司轄下物業(商鋪、住宅)。
4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。
工作難點:
1.能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。
2.能否最大限度地發揮公司轄下物業的社會效益和經濟效益。
工作禁忌:
利用職務之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現偏私行為。
與工作有聯系的部門:
1.內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2.外部:區、鎮主管行政部門、石基鎮教育部門
任職資格:
身體:健康 學歷:大專 工作經驗:有相關行政人事管理經驗
個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有相當的工作能力及業務水平