物業經理人

公司品管主管職務說明書

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  公司品管主管職務說明書

  崗位名稱 品管主管 崗位編號

  所在部門 技術品管部 崗位定員

  直接上級 技術品管部經理 工資等級 六級

  直接下級 質量工程師、質量檢驗員 薪酬類型

  所轄人員 崗位分析日期 20**年2月

  本職:

  負責建立公司質量管理體系并組織實施,并保證達到公司的質量目標

  職責與工作任務:

  職責一 職責表述:協助技術品管部經理制定年度質量計劃,為重大質量管理決策提供建議和信息支持

  工作任務 根據公司發展戰略,協助技術品管部經理組織制定公司年度質量計劃,并負責實施

  組織搜集國內外相關行業技術信息、質量管理體系發展動態信息、國家相關政策等,分析技術發展趨勢

  定期、準確向技術品管部經理和相關部門提供有關質量管理信息,為公司質量管理決策提供信息支持

  職責二 職責表述:組織建立和完善公司質量管理體系

  工作任務 根據公司發展戰略規劃,負責制定公司質量管理規劃

  負責建立公司質量管理體系

  負責制定和完善公司各項質量管理制度

  負責公司質量管理文件的制定并貫徹實施

  負責建立產品質檢標準和質檢程序

  負責公司各部門質量管理培訓和指導內部質量管理審核

  負責引進質量管理技術,提高質量管理水平

  職責三 職責表述:實施產品質檢,參與對供應商的質量管理并提供技術支持

  工作任務 組織對新、老供應商的質量管理水平進行論證

  負責指導供應商建立相應質量管理體系,提供質量管理與質量技術支持與培訓,確促公司質量目標實現

  負責對供應廠商原材料、關鍵部件的質量鑒定

  組織參與供應商生產過程質量控制

  負責對供應商交貨前的成品質量檢驗

  參與質量事故分析,提出解決建議

  組織建立產品質量管理檔案,提出產品質量改進方案

  職責四 職責表述:部門組織管理工作

  工作任務 負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見

  組織制定質量管理制度,監督檢查制度執行情況

  負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系

  監督下屬員工的工作目標執行情況,及時給予指導

  職責五 職責表述:完成技術品管部經理交辦的其他工作任務

  權力:

  公司年度質量計劃制定的建議權

  公司質量體系管理標準、最終產品檢驗標準制定的建議權

  產品質量檢驗的裁決權

  權限內的財務審批權

  對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權

  對所屬下級的工作的監督、檢查權

  對所屬下級的工作爭議有裁決權

  工作協作關系:

  內部協調關系 運作支持部、供應管理部、財務部、辦公室等

  外部協調關系 供應商、行業協會、政府機構等

  任職資格:

  教育水平 大學本科及以上

  專業 機械、電氣相關專業

  培訓經歷 質量管理體系、標準化等相關知識的培訓

  經驗 5年以上工作經驗,2年以上質量管理經驗

  知識 通曉質量管理體系、產品檢驗標準和產品質檢相關知識

  具備機電專業知識、企業管理等方面的知識

  技能技巧 掌握WORD,E*CEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識

  個人素質 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、

  其它:

  使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)

  工作環境 辦公室,經常出差

  工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班

  所需記錄文檔 質量標準、質量檢驗報告等相關資料等

  考核指標:

  公司質量管理體系、產品質量檢驗標準的完善程度;出廠產品合格率、產品退貨率、產品質量投訴次數,重要任務完成情況

  考勤、服從安排、遵守制度

  備注:

篇2:公司品管主管職務說明書

  公司品管主管職務說明書

  崗位名稱 品管主管 崗位編號

  所在部門 技術品管部 崗位定員

  直接上級 技術品管部經理 工資等級 六級

  直接下級 質量工程師、質量檢驗員 薪酬類型

  所轄人員 崗位分析日期 20**年2月

  本職:

  負責建立公司質量管理體系并組織實施,并保證達到公司的質量目標

  職責與工作任務:

  職責一 職責表述:協助技術品管部經理制定年度質量計劃,為重大質量管理決策提供建議和信息支持

  工作任務 根據公司發展戰略,協助技術品管部經理組織制定公司年度質量計劃,并負責實施

  組織搜集國內外相關行業技術信息、質量管理體系發展動態信息、國家相關政策等,分析技術發展趨勢

  定期、準確向技術品管部經理和相關部門提供有關質量管理信息,為公司質量管理決策提供信息支持

  職責二 職責表述:組織建立和完善公司質量管理體系

  工作任務 根據公司發展戰略規劃,負責制定公司質量管理規劃

  負責建立公司質量管理體系

  負責制定和完善公司各項質量管理制度

  負責公司質量管理文件的制定并貫徹實施

  負責建立產品質檢標準和質檢程序

  負責公司各部門質量管理培訓和指導內部質量管理審核

  負責引進質量管理技術,提高質量管理水平

  職責三 職責表述:實施產品質檢,參與對供應商的質量管理并提供技術支持

  工作任務 組織對新、老供應商的質量管理水平進行論證

  負責指導供應商建立相應質量管理體系,提供質量管理與質量技術支持與培訓,確促公司質量目標實現

  負責對供應廠商原材料、關鍵部件的質量鑒定

  組織參與供應商生產過程質量控制

  負責對供應商交貨前的成品質量檢驗

  參與質量事故分析,提出解決建議

  組織建立產品質量管理檔案,提出產品質量改進方案

  職責四 職責表述:部門組織管理工作

  工作任務 負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見

  組織制定質量管理制度,監督檢查制度執行情況

  負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系

  監督下屬員工的工作目標執行情況,及時給予指導

  職責五 職責表述:完成技術品管部經理交辦的其他工作任務

  權力:

  公司年度質量計劃制定的建議權

  公司質量體系管理標準、最終產品檢驗標準制定的建議權

  產品質量檢驗的裁決權

  權限內的財務審批權

  對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權

  對所屬下級的工作的監督、檢查權

  對所屬下級的工作爭議有裁決權

  工作協作關系:

  內部協調關系 運作支持部、供應管理部、財務部、辦公室等

  外部協調關系 供應商、行業協會、政府機構等

  任職資格:

  教育水平 大學本科及以上

  專業 機械、電氣相關專業

  培訓經歷 質量管理體系、標準化等相關知識的培訓

  經驗 5年以上工作經驗,2年以上質量管理經驗

  知識 通曉質量管理體系、產品檢驗標準和產品質檢相關知識

  具備機電專業知識、企業管理等方面的知識

  技能技巧 掌握WORD,E*CEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識

  個人素質 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、

  其它:

  使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)

  工作環境 辦公室,經常出差

  工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班

  所需記錄文檔 質量標準、質量檢驗報告等相關資料等

  考核指標:

  公司質量管理體系、產品質量檢驗標準的完善程度;出廠產品合格率、產品退貨率、產品質量投訴次數,重要任務完成情況

  考勤、服從安排、遵守制度

  備注:

篇3:康景物業公寓管家職務說明書

  物業公寓管家職務說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS50日期:20**-5-4

  崗位名稱公寓管家所屬部門管理部

  職位等級P級定編數按編制

  直接上級物業主任直接下級無

  職位聯系可直接升遷的職位:高級物業助理

  可相互轉換的職位:其他部門/管理部公寓管家/物業助理

  工作協作關系管理部其他部門員工、業主、維修隊、項目公司員工

  二、主要崗位職責

  序號主要工作范疇、具體業務活動

  1嚴格遵守《員工手冊》、公司及部門規章制度。

  2熟悉了解國家和政府制定的有關物業管理方面的法律法規。

  3辦理業主收樓手續,與業主驗收物業,向業主解釋說明公司各項管理規定內容和收費細則,業主簽定有關各種協議、公約。

  4協助辦理業主裝修、入住手續;根據《裝修手冊》及“裝修管理規定”正確指導住戶辦理裝修申請,將審批結果通知業主,辦理裝修工人出入證等。

  5受理業主、住戶之電話、書面及口頭投訴并做記錄,及時聯系其它有關部門作出正確有效處理,遇緊急或突發事件立即匯報上級。

  6負責按規程每日巡查轄區內分管之樓宇設施,做好巡樓登記及現場處理一般事件;做好每日工作記錄;巡查住戶的裝修情況,確保無違章裝修出現,并辦理清運余泥等事務。

  7負責起草事件報告,給業主之信函及其它物業管理公文等有關事項的具體跟進。

  8具體跟進綠化、清潔等分包合同的執行情況;保持與清潔、綠化和滅蟲公司及駐場主管的聯系;按分包合同的標準條款監督、考核清潔、綠化和滅蟲公司的工作。

  9安排住戶房屋或分管樓宇設施的維修事項,認真填寫維修單并做好事后跟蹤、回訪工作。

  10定期巡查分管區域樓宇,及時發現存在的環境衛生及公共設施問題,并督促相關人員跟進處理完成。

  11具體落實管理費和其它費用的催收繳工作。

  12定期拜訪業主并建立和保持良好的工作關系,認真聽取業主提出的意見和建議,并及時督促相關人員落實整改和向業主反饋。

  13完成上級領導交辦的其他任務。

  三、崗位權限

  1對公司行政制度享有知情權。

  2對公司競升制度享有參與權。

  3對外協廠家工作情況享有監督權。

  四、工作臺帳明細表

  1每日《收費臺帳》。

  2突發事件臺賬。

  3工作總結及計劃臺賬。

  4維修臺帳。

  五、工作流程明細表

  1重大投訴接收處理及上報流程。

  2維修跟進協調處理及上報流程。

  3收費流程。

  4小區巡檢、記錄、上報流程。

  5辦理業主收樓流程。

  六、工作交接內容

  1相關文件檔案,包括:(1)業主相關檔案、資料,車輛檔案;(2)待辦事宜;(3)參考資料;(4)維修及收費臺賬。

  2電子文檔,包括:(1)業主資料。

  七、工作考核

  考核指標權重

  工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,有較強的系統性。10%

  責任區域內的鑰匙管理有序、無差錯(包括鑰匙管理、檔案管理)。10%

  按要求認真填寫投訴表,責任區域內維修情況跟進工作,及時回訪,并認真跟進處理投訴至有結果。10%

  保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證,遵守公司儀表儀容其他規定。10%

  向每一位顧客笑臉相迎主動打招呼。10%

  接待客人時恰當使用禮貌用語。語氣、語言表達婉轉、溫和,舉止文雅。10%

  嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話。10%

  嚴格遵守巡查工作規程,每日認真做好巡樓,并填寫巡樓日記;監督、協調好外判工程工作,達到優良。10%

  做好每周的家訪工作,每周訪問不少于5戶住戶,收到良好溝通效果。10%

  按時完成上級交給的任務,并能主動協助其他物業助理或其他部門完成有關工作。10%

  八、任職資格

  項目內容

  性別不限年齡20-45歲專業資格有物業管理專業證書者為佳

  教育背景中專以上學歷

  經驗

  1、一年以上相同或類似物業管理崗位工作經驗。

  2、具備酒店等服務行業工作經驗者優先。

  知識結構

  1、掌握常用辦公軟件操作方法。

  2、熟悉物業、酒店等服務行業情況為佳。

  能力

  1、有一定的溝通與協調能力。

  2、有學習與創新能力。

  3、有一定承受工作壓力能力。

  4、實操能力強,效率高,反映快。

  品性素質

  1、為人正直,具有較好的耐心,工作認真細致、嚴謹。

  2、具有強烈的責任感及服務意識;富于團隊精神,人緣好。

  3、具有強烈的自信心。

  4、待人接物態度和藹,與各單位保持良好的工作關系。

  其它相貌端莊、氣質佳,具親和力為佳。

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