Z*公司工程秘書職位說明
職位名稱： 工程秘書 職位編號：
直接上級： 工程技術部經理 職位編制： 1人
直接下級： 無
核心權責：
1.在工程技術部經理領導下，負責工程技術部內部管理方面的活動;
2.對工程技術部內部管理方面活動的效率和效果承擔連帶責任;
3.對工程技術部內部管理方面的流程和制度擁有建議權;
4.對直接上級的績效考核結果擁有申訴權。
主要工作：
1.負責有關工程會議的會議記錄和會議紀要整理工作;
2.負責與規劃、設計、施工、監理等單位往來函件的管理工作;
3.負責有關工程變更、工程簽證、額外工程委托等單據，以及各種工程管理資料的收集、整理工作;
4.負責有關施工圖紙的存檔、發放，變更圖紙的及時更新、作廢圖紙的回收等管理工作;
5.負責施工過程中各種檢驗、驗收等技術資料的收集、整理工作;
6.負責工程合同的保管、借閱等工作;
7.作為工程技術部與公司其它職能部門的接口，協助工程技術部經理做好內部管理工作。
關鍵素質要求：
1.職業資格要求：大學?？埔陨蠈W歷，工程管理類專業優先;
2.工作經驗要求：2年以上相關工作經驗
3.年齡要求：28-35歲
4.性別要求：無
5.其它特別要求：無
篇2：房地產銷售中心秘書崗位職責說明
房地產銷售中心秘書崗位職責說明
1、日常事務管理
*公司制度的傳達、執行、監督;
*做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表
*現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題 報修及時;辦公用品領用管理
*做好與各接口單位的良好溝通
*突發事件的有效處理
*協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
*嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優惠規定簽署各類銷售文件;
*特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的， 一周內補齊審批文件并及時報銷管部;
*統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
*明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致
*明源管理軟件系統信息監督管理
*項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋
*網上簽約數據的管理
3、培訓管理
*統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督
*專業培訓的輔助組織
*培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時
*各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
*文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
*嚴格執行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時
*所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確
*嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰
*根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態度
*嚴格執行公司考勤規定
*客戶服務熱情完善，無客戶投訴
*服從項目銷售經理的管理和工作安排
*同事間工作配合協調，信息溝通及時主動
*團隊合作精神
*嚴守公司專有信息資料規定，做好保密工作。
篇3：房地產公司行政辦秘書崗位說明書
房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。
工作職責與任務
1．負責公司印章的管理和使用。
2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常運行。
3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。
4．負責公司機房管理，保證公司網絡安全使用。
5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．嚴格控制辦公經費使用，做到采購計劃合理、適用。
2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。
3．員工提案申報及時，立項準確。
4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。
崗位工作關系
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1．所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。
2．所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。
3．合作關系：公司的內勤、外勤及網絡管理，與公司員工發生協作關系。
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1．網絡管理方面與公安部門發生協作關系。
工作權限
1．公司員工出勤情況的監督權、登記權。
2．印章及辦公用品的監督使用權。
3．公司網絡系統及機房的管理權。
4．員工提案的立項申報權。
工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。
工作環境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。
工作經驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。
基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。