物業經理人

封閉式工作分析調查問卷

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  封閉式工作分析調查問卷

  姓名 職稱 現任職務(工作) 工齡

  性別 部門 直接上級 進入公司時間

  年齡 學歷 月平均收入 從事本工作時間

  工 作 時 間 要 求 ⒈ 正常的工作時間每日有    時開始至     時結束。

 ?、?每日午休時間為    小時,    %的時間可以保證。

 ?、?每周平均加班時間為     小時。

 ?、?實際上下班時間是否隨業務情況經常變化(總是,有時是,偶爾是,否)。

 ?、?所從事的工作是否忙閑不均(是,否)。

 ?、?若工作忙閑不均,最忙時常發生在哪段時間               。

 ?、?每周外出時間占正常工作時間的     %。

 ?、?本地出差情況每月平均幾次      ,每次平均需要      天。

 ?、?本地外出情況平均每周       次,每次平均需要      天。

 ?、?外地出差時所使用的交通工具按使用頻率排序:

 ?、?本地外出時所使用的交通工具按使用頻率排序:

 ?、?其他需要補充的問題:

  工 作 目 標 主要目標: 其他目標:

 ?、?⒈

 ?、?⒉

 ?、?⒊

 ?、?⒋

 ?、?⒌

  工 作 概 要 用簡練的語言描述一下您所從事的工作:

  工 作 活 動 程 序 活 動 名 稱 作 業 程 序 依   據 管 制 基 準

  工 作 活 動 內 容 名    稱 結果或形成的文檔 占全部工作時間的百分比(%) 權   限

  承  辦 需 報 審 全權負責

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  失 誤 的 影 響 經濟損失 ⒈ 說明

 ?、?1  2   3  4  5

 ?、?輕 較輕 一般 較重 重

  公司形象受損 ⒈

  其他情況:

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  經濟管理損害 ⒈

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  其他損害(請注明) ⒈

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  若您的工作出現失誤,會發生下列哪種情況?

 ?、?不影響其他人工作的正常進行。

 ?、?只影響本部門內少數人。

 ?、?影響整個部門。

 ?、?影響其他幾個部門。

 ?、?影響整個公司 說明:

  如果出現多種情況,請按影響程度由高到低依次把編號填寫在下面括號中。

  (               )

  內 部 接 觸 ⒈ 在工作中不與其他人接觸。

 ?、?只與本部門內幾個同事接觸。

 ?、?需要與其他部門的人員接觸。

 ?、?需要與其他部門的主管接觸。

 ?、?需要同所有部門的主管接觸。 ()

  ()

  ()

  ()

  () 將頻繁程度等級填入左邊的括號中

  偶爾 經常 非常頻繁

  1 2 3 4 5

  外 部 接 觸 ⒈ 不與本公司以外的人員接觸。

 ?、?與其他公司的人員接觸。

 ?、?與其他公司的人員和政府機構接觸。

 ?、?與其他公司、政府機構、外商接觸。

  將頻繁程度等級填入左邊的括號中

  偶爾 經常 非常頻繁

  1 2 3 4 5

  監  督 ⒈ 直接和間接監督的人員數量。(   )

 ?、?被監督的管理人員數量。(   )

 ?、?直接監督人員的層次:一般職工、基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員。(   )

 ?、?只對自己負責。

 ?、?對職員有監督指導的責任。

 ?、?對職工有分配工作、監督指導的責任。

 ?、?對職工有分配工作、監督指導和考核的責任。

  工 作 基 本 特 征 ⒈ 不需對自己的工作結果負責。

 ?、?僅對自己的工作結果負責。

 ?、?對整個部門負責。

 ?、?對自己的部門和相關部門負責。

 ?、?對整個公司負責。

 ?、?在工作中時常做些小的決定,一般不影響其他人。

 ?、?在工作中時常做一些決定,對有關人員有些影響。

 ?、?在工作中時常做一些決定,對整個部門有影響,但一般不影響其他部門。

 ?、?在工作中時常做一些大的決定,對自己部門和相關部門有影響。

 ?、?在工作中要做重大決定,對整個部門有重大影響。

 ?、?有關工作的程序和方法均由上級詳細規定,遇到問題時可隨時請示解決,工作結果須報上級審核。

 ?、?分配工作時上級僅指示要點,工作中上級并不時常指導,但遇困難時仍可直接或間接請示上級,工作結果僅由上級大概審核。

 ?、?分配任務時上級只說明要達成的任務或目標,工作的方法和程序均由自己決定,工作結果僅受上級原則審核。

 ?、?完成本職工作的方法和步驟完全相同。

 ?、?完成本職工作的方法和步驟大部分相同。

 ?、?完成本職工作的方法和步驟有一半相同。

 ?、?完成本職工作的方法和步驟大部分不同。

 ?、?完成本職工作的方法和步驟完成不同。

  在工作中您所接觸到的信息經常是:

 ?、?原始的、未經加工處理的信息。

 ?、?經過初步加工的信息。

 ?、?經過高度綜合的信息。 說明:

  如出現多種情況,請按“經?!钡某潭扔筛叩降鸵来翁顚懺谙旅胬ㄌ栔?。

  (                    )

  在您做決定時一般依據以下哪種資料:

 ?、?事實資料。

 ?、?事實資料和背景資料

 ?、?事實資料、背景資料和模糊的相關資料。

 ?、?事實資料、背景資料、模糊的相關資料和難以確定是否相關的資料 說明:

  如出現多種情況,請按“依據”的程度由高到低依次填寫在下面括號中。

  (                    )

  在工作中,您需要做計劃的程度:

 ?、?在工作中無需做計劃。

 ?、?在工作中需要做一些小的計劃。

 ?、?在工作中需要做部門計劃。

 ?、?在工作中需要做公司整體計劃。 說明:

  如出現多種情況,請按“做計劃”的程度由高到低依次填寫在下面括號中。

  (                    )

  在您的工作中接觸資料的公開性程度:

 ?、?在工作中所接觸到的資料均屬公開性資料。

 ?、?在工作中所接觸到的資料屬于不可向外公開的資料。

 ?、?在工作中所接觸到的資料屬于機密資料,僅對中層以上領導公開。

 ?、?在工作中所接觸的資料屬于公司高度機密,僅對少數高層領導公開。 說明:

  如出現多種情況,請按“公開性”的程度由高到低依次填寫在下面括號中。

  (                    )

  您在工作中所使用的資料屬于哪幾種,使用的比例約為多少?

 ?、?語言的       (  %)

 ?、?符號的       (  %)

 ?、?文字的       (  %)

 ?、?形象的       (  %)

 ?、?行為的       (  %)

  工 作 壓 力 ⒈ 在每天工作中是否經常要迅速做出決定?

  □ 沒有 □ 很少 □ 偶爾 □ 許多 □ 非常頻繁

 ?、?您手頭的工作是否經常被打斷?

  □ 沒有 □ 很少 □ 爾 □ 多 □ 非常頻繁

 ?、?您的工作是否經常需要注意細節?

  □ 沒有 □ 很少 □ 偶爾 □ 許多 □ 非常頻繁

 ?、?您所處理的各項任務彼此是否相關?

  □ 完全不相關 □ 大部分不相關 □ 一半相關 □ 大部分相關 □ 完全相關

 ?、?您在工作中是否要求高度的精神集中,如果是,占用工作時間的比重大約是多少?

  □ 20% □ 40% □ 60% □ 80% □ 100%

 ?、?在您的工作中是否需要運用不同方面的專業知識和技能?

  □ 否 □ 很少 □ 有一些 □ 較多 □ 非常多

 ?、?在您的工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感覺(非人為的)?

  □ 沒有 □ 有一點 □ 能明顯感覺到 □ 較多 □ 非常多

 ?、?在工作中是否需要靈活地處理問題?

  □ 不需要 □ 很少 □ 有時 □ 較需要 □ 很需要

 ?、?您的工作是否需要創造性?

  □ 不需要 □ 很少 □ 有時 □ 較需要 □ 很需要

 ?、?您在履行工作職責時是否有與員工發生沖突的可能?

  □ 否 □ 很可能

 ?、?您常起草或撰寫的文件資料有哪些? 等 級 頻    率

 ?、?通知、便條、備忘錄

 ?、?簡報

 ?、?信函

 ?、?匯報文件或報告

 ?、?總結

 ?、?公司文件

 ?、?研究報告

 ?、?合同或法律文件

 ?、?其他

  說明:

  12345

  極小 偶爾 不太經?!〗洺! 》浅=洺?/p>

 ?、?您常用的數學知識 等 級 頻  率

 ?、?整數加減

 ?、?四則運算

 ?、?乘方、開方、指數

 ?、?計算機程序語言

 ?、?其他

  12345

  極小 偶爾 不太經?!〗洺! 》浅=洺?/p>

 ?、?學歷要求

  □ 初中 □ 高中 □ 職業高中 □ 大學??啤 ?大學本科 □ 碩士研究生 □ 博士研究生

 ?、?為順利履行工作職責,應進行哪些方面的培訓?需要多少時間?

  培 訓 科 目 培 訓 內 容 最低培訓時間(月)

 ?、?一個剛剛開始從事本職的人,要多長時間才能基本勝任您所有從事的工作?

 ?、?為順利履行您所從事的工作,需具備哪些方面的工作經歷?約多長時間?

  工 作 經 歷 要 求 最 低 時 間 要 求

 ?、?在工作中您覺得最困難的事情是什么?您通常是怎樣處理的?

  困難的事情:

  處理方法:

 ?、?您所從事的工作有何體力方面的要求?

  12345

  輕  較輕  一般  較重  重

 ?、?其他能力要求 等 級 需要程度

  (1)領導能力

  (2)指導能力

  (3)激勵能力

  (4)授權能力

  (5)創新能力

  (6)計劃能力

  (7)資源分配能力

  (8)管理技能

  (9)組織人事技能

  (10)時間管理能力

  (11)人際關系能力

  (12)協調能力

  (13)群體技能

  (14)談判能力

  (15)沖突管理能力

  (16)說服能力

  (17)公關能力

  (18)表達能力

  (19)公文寫作能力

  (20)傾聽敏感能力

  (21)信息管理能力

  (22)分析能力

  (23)判斷、決策能力

  (24)實施能力

  (25)其他 說明:

  12345

  低  較低  一般  較高  高

 ?、?請您詳細填寫從事工作所需要的各種知識和要求程度

  知 識 內 容 等 級 需 要 程 度

  如:計算機知識

  4 說明:

  12345

  低  較低  一般  較高  高

  考   核 對于您所從事的工作,您認為應從哪些角度進行考核?基本標準是什么?

  考 核 角 度 考 核 基 本 標 準

  建    議 您認為您從事的工作有哪些不合理的地方?應如何改善?改進建議?

  不 合 理 處 改 進 建 議

  備 注 您還有哪些需要說明的問題?

  直接上級確認符合事實后,簽名:

  (如不符合,請說明并更正)

篇2:公司人力資源工作分析診斷問題建議匯報

  公司人力資源工作分析診斷問題及建議匯報

  歷時約2個月,對管理部、銷售部、工程部、財務部和采購部40余崗位相關人員進行了工作分析,按“本人填寫—管理部匯總初審—員工約談核實——修改確定”流程進行,已基本完成,現就發現的問題及建議匯報如下:

  一、管理問題

  1、辦公桌盡量以T-形布局,部門長與部門一起辦公,提高溝通效率。

  2、發現銷售部、工程部都存在有崗位工作量不飽和的現象。

  3、由于業績、薪酬等因素影響,6-8月離職員工總數達到40余人。大浪淘沙始到金,在公司經營業績低潮期,也許正是提升內部建設、梳理管理流程、磨煉人才隊伍的好時機。目前公司3年以上老員工比例達43.75%約83人,這部分忠誠度高的員工已經適應公司企業文化,部分人存在觀念保守、知識陳舊的情況,如果能夠自我突破或通過輪崗等方式提升能力,將成為公司發展的中堅力量,所以需要挖掘老員工潛力。

  4、公司主要贏利業務有“整機銷售+機加工外協業務+零部件銷售”,好比帶動公司發展的三駕馬車。在目前第一駕馬車“整機銷售”市場低迷情況下,其他2架馬車就要跑起來,拉動公司GDP。所以有組織架構調整構想:建立大部制,正副職人力配置。

 ?、黉N售+工程整合,將零部件銷售歸入工程,享受銷售提成機制。如果能夠調動售后工程師兼銷售,相當于公司一下增加了20多名銷售人員,比我們單純增加銷售部員工效果可能更好。具體操作可效仿汽車4S店的售后模式:集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(Service)、信息反饋(Survey)四位一體,如果我們將10多年積累的客戶通過4S店銷售模式過一遍,或許還有巨大的市場潛力可挖,且比開發新客戶容易且成本低。這樣工程部就有可能從目前比較安靜的部門變成活躍的部門。

 ?、诓少徶行恼嫌媱?采購+物流+維修職能,進一步挖掘目前采購部執行力強、信息廣資源多的潛力。

 ?、奂夹g部的開發周期可參考汽車新款出品周期——3年左右或更短時間就應有升級版出來,所以要圍繞該目標進行人員配置和隊伍建設、組合。

  二、管理部情況(略)

  三、銷售部情況

  1、工作量飽和度

  按照正負20%的核定,許**和胡**的工作量過載,國內業務員數量基本匹配工作時間和人數。外貿組陽**工作量欠載(不足),外貿業務數量與工作時間和人數不匹配,建議多分配銷售任務挖掘工作潛力,或可將現有4人優化至3人。

  2、部門管理問題

  通過面談發現,60%的員工滿意銷售部目前現狀,覺得團隊氣氛比較好,內部互相幫助克服困難。不足之處及建議如下:

 ?、俑邔宇I導繁忙以至自顧不暇,中層干部缺失,造成內部日常管理松散,一盤散沙。亟待部門負責人承上啟下做好日常管理。②國內業務員抱怨銷售政策、提成機制,建議收集意見,調研后再決定是否調整。③技術支持、采購物流等內部配合不順暢,建議加強溝通。④對新人培訓安排不夠緊湊、系統,建議有標準文件學習,讓新員工快速融入環境。

  四、工程部情況

  銷售部和工程部業務關聯度非常高,且發現兩個部門都有文員工作量不飽和的問題。為了工作便利和提高工作效率,建議將銷售部和工程部座位調整到一起,加強客戶信息共享,共享文員,共同應對客戶需求,達到人員優化效益提高的目的。

  五、財務部情況

  財務部經理忙于事務性工作,沒有時間思考投資理財、避稅、人員管理和培養等。

  六、采購部情況

  采購部負責采購的非生產性物料(如生產設備和辦公設備等)涉及售后服務,由于歷史原因或交接原因,使得實際管理的部門對售后的信息掌握不足,造成維修緩慢。建議保質期內的售后維修繼續由采購部跟進,

  七、其他

  以上內容可能不夠全面,供參考了解,特此匯報。

篇3:房地產項目市場定位工作分析

作為顧問公司,在接觸很多開發商面對定位問題時,有一個不同于其他行業的前提。由于土地供應的不透明,不少開發商拿地比較困難,絕大部分開發商是在拿到地塊的時候才開始考慮市場操作細節,由于地塊不利因素已成事實,所以項目定位的難度更高,有的項目可能短期內是無法操作的。本文將從影響項目定位工作的幾個方面進行分析探討。

一、項目定位要解決的問題

進行房地產項目的市場定位,要解決的是項目操作面臨的矛盾。包括區域市場與地塊自身的矛盾;未來設想與開發成本的矛盾;區域研究與地塊情況的矛盾;開發設想和公司經營水平的矛盾等。這些矛盾的合理解決了,項目定位工作就成功完成了。

二、項目定位要達到的目的

在解決這些矛盾的時候,項目定位要對項目是可行性的研究進行論證,主要有以下幾個方面:

1、 經濟技術指標的可行性

通過開發成本各項指標的精細測算、市場預期售價的仔細研究與資金投入的利潤率的期望值相平衡,確定項目贏利預期的可能性和風險性,明確項目經濟利益實施的可行性。

2、 時間操作的可行性;

由于市場的不斷變化和發展,而相對于房地產生產周期長的特點,項目產品定位必須考慮時間操作的可行性,避免出現產品跟風,自身項目推出速度慢,造成銷售不暢的現象。根據項目規模不同、地塊的特性不同、產品推出時間不同等因素,分析入市的時機,準確把握項目的操作時間是項目成功的重要因素。因為項目時間控制不好操作出現問題的項目很多。因時間變化,影響項目開發主要因素包括,地塊周邊市場的成熟度,基礎設施建設的情況,政策調控等因素。

3、 長久發展的可行性

項目定位的難題在于項目長久可持續發展的問題,尤其是規模超大的房地產項目,對于項目分期開發中各期自身產品定位的細分和合理性尤其重要。項目自身供應量過大,產品單一與項目的客群需求多樣的矛盾,直接影響資金回籠和開發進度的計劃與實施。造成項目開發進度緩慢,利潤空間下降,項目無法長久發展,公司品牌受到影響。

4、 公司其他項目更可行因素等

由于資金的限制,在同一開發商有不同項目待開發的時,對其具體項目而言,該項目的可行性、利潤空間及開發速度與其他項目的可行性相比較后,才能夠確定該項目先行開發的可行性。

三、項目定位涉及的主要環節

項目定位通常在可行性研究階段進行,一般客群需求調查,采用問卷結合座談的形式,主要根據以下幾方面來判斷:

1. 現金流測算與把握

開發企業根據自身現金流的測算和把握,確定項目定位追求方向。例如,就具體地塊而言,開發大眾化普通住宅與開發聯排別墅同樣可行,后者可能利潤空間更大,但風險也更大。作為資金相對薄弱的企業,無疑應該考慮資金的快速回籠,而不是最大的利潤空間。

2. 土地條件

土地自身條件是項目定位的根本基礎,地塊自然條件的綜合利用是項目物業的增值的前提。錯誤定位,優勢變劣勢的現象在房地產開發過程中普遍存在。例如,在京北有一個項目,地塊中間有一個較大的天然湖泊。為了增加開發面積,發展商進行了大規模整治填湖工作,造成自然景觀條件的下降,增加面積的同時造成項目產品品質下降。在眾多開發商人工造湖的今天,該地塊的湖泊應該是不可多得的優勢,因項目定位的問題而成為劣勢。地塊的自然優勢在項目定位中未予考慮,當作劣勢進行了處理,使項目開發受到巨大影響,不能順利進行。

3. 銷售速度

銷售速度也是項目定位的重要因素,尤其是在價格定位與營銷推廣定位方面是要注意的。銷售速度與銷售周期直接影響到項目的回款速度,開發周期,對于開發企業項目間的整體資金運做有直接影響。

4. 客戶群體

客群需求特征是項目定位的決定因素,客群對該地塊區域市場的認知和對產品的需求,在房地產開發競爭日益激烈的今天,對客戶群體的準確把握是項目開發成功的前提條件。

5. 房屋的單價/總價構成

現在市場上有不少項目單位售價很低,但由于產品戶型較大總價高,形成嚴重的滯銷。在確定了自身項目目標客群的基礎上,客群對戶型的需求及單套總價格的考慮是項目進行產品定位特別需要注意的問題。

6. 公司擅長開發類型

在項目的硬性、軟性各項指標都很明確的情況下,開發企業自身優勢的充分考慮是必不可少的,尤其是高端產品的開發,更需要開發企業綜合考慮自身的條件。

7. 公司要求的利潤和品牌

項目定位過程中,除了市場和地塊特征的因素,開發企業自身對項目的利潤要求是決定項目定位的主觀因素,也是最影響項目定位準確性的因素。

四、項目定位需要注意的問題

項目定位最主要的是要根據自身條件建出適銷對路的產品,定位不是唯一的,可行性很多,有以下幾點必須充分考慮,才能做出最優選擇。

1. 開發商的實力,包括資金/人才/經驗等等

作為資金實力,在房地產開發中被普遍認同,但人才、開發經驗等其他因素的考慮還沒有被眾多開發企業所重視。

2. 土地條件及規劃條件

在考慮土地自身條件的優劣勢后,地塊的一些規劃條件必須充分考慮,在條件允許的情況下,進行合理調整。

3. 針對20萬以上大項目,必須對宏觀經濟運行進行分析

很多開發企業普遍認為宏觀經濟的發展與宏觀經濟的分析離自身項目很遠,與自己項目的相關性不大。但大型開發項目周期至少需要三年以上的時間,那么整體宏觀經濟的運行和發展對項目的影響是非常大的,也是開發企業在項目定位時必須充分考慮的重要方面。

4. 客群調查

目前普遍應用的問卷微觀調查方法并不完全適合客戶需求的調研判斷,“與客戶接觸”交流的結果才是最有效最直接的判斷基礎。

5. 單方利潤率/總利潤率/資金風險

項目定位需要考慮的因素很多,作為開發企業項目運做最核心的單方利潤率、總利潤率和資金風險這三方面問題是其公司最機密的問題。項目定位關系到項目的生死,顧問公司必須與開發商深入交流,進行規模論證,模擬選擇,可行性研究,才能夠作出項目的定位。

五、影響項目定位的前瞻性幾個因素

1. 人群思想意識形態的定位研究

客群思想意識形態的分析,生活方式、文化色彩的融合,為項目定位適合未來客群需要作好準備。并對客群消費進行引導。

2. 建筑要有特色,要增加文化氣氛

人們在解決基本居住問題后,開始改善居住條件,對其居所的建筑開始有其審美和喜好的考慮。在項目定位時,建筑特色將越來越受到重視。

3. 研究建筑的發展方向

市場發展方向影響著項目定位,那么對建筑發展方向的研究,建造適合建筑發展與市場發展的建筑,則是項目定位準確把握未來的關鍵。

4. 增加區域內產品的互補性,避免激烈競爭

項目市場定位離不開對周遍競爭對手的分析,以期在競爭中獲勝。與其市場相互競爭不如相互補充共同贏得市場,增加區域項目產品的互補性是項目定位的重要課題??紤]產品差異化,找市場空隙做別人沒有特別涉及的市場,這要求對客群的細分要求非常精確,對產品定位的細節進行深入研究。

綜合以上內容,我們可以看到項目定位對房地產開發的重要性和該項工作的復雜性,在激烈的市場競爭中,我們提醒開發企業加強項目定位工作的深入開展與研究。最終贏得項目開發與企業發展的成功。

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