S企業公司辦事處行政主任工作說明書

　　一、崗位資料

　　崗位名稱：辦事處行政主任 崗位編號

　　崗位人數： 職位等級

　　所屬部門/科室：辦事處 直屬上司職位：辦事處經理

　　臨時替代崗位：辦事處經理

　　可輪調崗位：其他辦事處主任

　　可升遷崗位：

　　二、崗位在組織中的位置

　　三、匯報程序及督導范圍

　　直接匯報對象：辦事處經理

　　直接督導 個崗位，共 人

　　間接督導 個崗位，共 人

　　四、崗位職責：

　　1、協助辦事處經理對本部門進行管理。

　　2、參與銷售目標與銷售計劃的制定。

　　3、負責CRM相關工作的實施

　　4、負責辦事處行政事務及后勤工作

　　5、制定費用使用計劃，并監督實施

　　6、協助辦事處經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策

　　7、負責收取維修費及零配件銷售收入

　　8、協助辦事處經理對員工考核，負責員工考勤

　　9、對辦事處合同進行管理

　　10、接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題

　　五、權限范圍

　　·督導辦事處人員遵守制度與行為規范之權力

　　·監督控制辦事處銷售費用使用之權力

　　六、使用設備

　　電腦 電話 傳真機

　　七、任用資格

　　受教育程度：大專 年齡：23歲以上

　　經驗：3 年以上相關工作經驗。

　　基本技能：文字處理能力、計算機使用、組織能力、管理能力、有一定業務洽談能力

　　基本素質：敬業、誠信、忠實可靠

　　特殊要求：對公司資料、商務情況保守秘密 。

　　八、業務接觸對象

　　公司外(部門外)：客戶

　　公司內(部門內)：分公司內部所有人員、銷售部、財務部、人力資源部、售后服務部

　　九、績效考核標準

　　撰寫人 初審人 核準人 日期

篇2：X物業行政主任、行政助理職責

　　行政主任、行政助理職責

　　1.編制及按需要修訂有關工作場所的規章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。

　　2.按有關規定督促落實各行政后勤人員崗位工作。

　　3.連同財務部審核每月采購計劃，報總經理批準。

　　4.對各部門崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。

　　5.監督、控制部門各崗位的設備保養及更新。

　　6.加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

　　7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發放、回收。

　　8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。

　　9.負責部門經理指派的一切內外勤事務性工作。

　　10.負責組織公司物品采購工作。

　　11.完成上級領導或公司臨時安排的其他工作。

篇3：地產后勤支援部行政主任崗位職責

　　地產后勤支援部行政主任崗位職責

　　直接上級：副經理

　　本職工作：負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。

　　工作職責：

　　1.制定行政文員的工作程序及有關規章制度，且要嚴格執行。

　　2.積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。

　　3.負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。

　　4.參加文員例會及公司有關方面部門會議。

　　5.負責公司行政文員的管理，協助各分行作好各項行政工作。

　　6.負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。

　　7.負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督，考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。

　　8.根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

　　9.負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關數據。

　　10.定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經理匯報。

　　11.建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態，傳達公司最新信息動態;

　　12.定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人員的溝通，促進分行工作順利開展;

　　13.積極協助營業部做好各相關管理工作;

　　14.積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行;

　　15.及時完成上級領導安排的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　◆具有大專學歷以上，行政管理相關專業，入職公司并從事相關工作半年以上;

　　經驗：

　　◆3年以上同行企業行政外勤管理工作;

　　技能技巧：

　　◆具備解決突發事件的能力

　　◆具有較強的語言文字表達能力、溝通協調能力、分析判斷能力及組織管理能力;

　　◆熟練使用常用辦公軟件;

　　態度：

　　◆有事業心，品德好，能承受一定工作壓力;

　　◆辦事執行能力強，具有一定的人際溝通能力;

　　◆具有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。