置業有限公司飯卡售飯系統管理規定

　　1.0 目的

　　為嚴格飯卡售飯系統管理，規范操作，特制定飯卡售飯系統管理規定。

　　2.0 范圍

　　本規定適用于公司管理部、財務部，各部門員工共同遵守。

　　3.0 術語--

　　本規定飯卡售飯系統指ID 收銀機、電腦、ID 卡及軟件系統。

　　4.0 職責--

　　4.1 食堂會計負責飯卡充值及日常維護工作。

　　4.2 財務部出納員負責員工飯卡充值的現金收取工作。

　　5.0 內容

　　5.1 開戶

　　公司員工餐卡由食堂會計辦理開戶手續，領取飯卡，憑卡用餐。入職員工入職時須持《入職表》到管理部辦理開戶手續。

　　5.2 充值

　　5.2.1持卡人首先到財務部預存現金，每次存款額不得少于50 元。

　　5.2.2 持卡人須及時核對存款額及余額，當面確認無誤，如發現錯誤請即時提出并須到資產管理科查詢更正，切勿刷卡;經常注意帳戶款額，不足則及時充值，保證正常用餐。

　　5.3 退卡

　　5.3.1 終止用餐，持飯卡及《離職表》到資產管理科辦理退卡手續，如有余額，須出具退款證明，由持卡人持退款證明到財務部退款。

　　5.3.2 退卡后，原帳戶款額為零，帳號取消，該飯卡退回管理部。

　　5.4 保管

　　5.4.1 持卡人應妥善保管飯卡，不得靠近磁場，勿折勿彎，如遺失應及時到資產管理科掛失，避免造成損失。損壞、遺失時到財務部交納10 元工本費，持收據到資產管理科補卡。遺失卡中余額轉入新卡。

　　5.4.2 就餐卡只限本人使用，不得轉借、轉讓及交他人保管，如由他人持卡用餐，責任自負。

　　5.5 售飯機操作規則(食堂)

　　5.5.1 輕按鍵盤，不得大力敲擊和用硬物擊鍵。

　　5.5.2 按鍵速度要適中，不宜過快或過慢。

　　5.5.3 密切觀察信號，正確進行操作。

　　5.5.4 輸入錯誤，須于“確認”前及時更正。

　　5.5.5 保持機器清潔干燥，不得將水漏入機內。

　　5.5.7 非維修人員不得隨意拆卸。

　　5.5.8 因使用、管理不當造成故障和損壞機器的，由責任人賠償損失，嚴肅處理。

　　5.6售飯系統維護員工作職責(管理部)

　　5.6.1 全面負責售飯機、電腦及系統的維護工作，確保售飯系統正常運行，不得影響開餐工作。

　　5.6.2 每周做好一次數據備份，防止數據損壞或丟失。特殊情況應迅速與供應商聯系。

　　5.6.3 做好系統維護記錄，維修保養、故障處理要做好登記，存好檔案資料。

　　5.7 售飯系統賬目報表(管理部)

　　5.7.1 每日統計售飯系統收支數據，月底與財務部核對帳目，出具收支報表，確保做到日清月結，賬目清晰。

　　5.7.2 充分利用飯卡售飯系統數據資源，做好月度成本與運營分析，保證食堂在節約成本的基礎上保證員工生活質量。

　　5.8 月度審核(財務部)

　　5.8.1 財務部制定食堂收支專項科目，食堂資金賬目獨立核算，周期運轉。

　　5.8.2 財務部是月度飯卡售飯系統月度賬目審核的主責部門，每月月末必須組織管理部進行系統賬目審核。

　　5.8.3 由財務部確定審核重點，包括員工存款、消費、余額、離職員工帳戶管理及余額清退等，保證資金運轉安全和員工利益不受損失。

篇2：公司員工飯卡、宵夜管理責任制度

　　員工飯卡、宵夜管理工作責任制度

　　(一)午、晚餐管理

　　1每月的倒數第二天，根據各車間管理員上報的開餐名單填寫飯卡;每月最后一天發放飯卡給各車間管理員，并做好《月度開餐報表》交到承包商。

　　2.已申請停餐的外住或夜班員工，必須在《月度開餐報表》注明開餐的天數及停餐日期。

　　3.新來員工開七天的試用期飯卡，詢問是否需要訂餐、其余的日期全部劃掉;一個星期后轉正式員工時開正式的飯卡。

　　4.辭職人員必須交上飯卡，未交飯卡的給予罰款30元/次。

　　5.請假三天以上的員工，暫時回收飯卡并給予停餐，銷假時發還飯卡及開餐。

　　6.以下情況均需在《每天開停餐情況表》上填寫清楚：

　　1) 當天新增試工或員工名單;

　　2) 當天車間之間的人員調動;

　　3) 每天外來裝車人員用餐數量;

　　4) 各部門主管上報的出差、去門市、自離、續假開停餐名單。

　　7.開停餐時必須對照《月度開餐報表》、《每日開停餐情況表》核查車間、工種、姓名是否正確。

　　8.《每天開停餐情況表》及辭職人員的飯卡在當天晚上九點之前上報到承包商。

　　9.每天晚上九點前把辭職及因曠工暫停餐名單做到(月度開餐報表)并發給承包商

　　10.每天晚上九點前要把當天訂餐的人數備份文件發給承包商。

　　(二)、宵夜管理

　　1. 填寫各部門《某段時間宵夜表》交給宵夜承包人-士多店，時間：

　　1) 保安班10天轉班;

　　2) 車間員工.原料倉、打單部、跟單部每星期天轉班日。

　　2. 當宵夜名單變動時，填寫《每天宵夜變動表》遞交到士多店，以下情況均需在《每天宵夜變動表》上填寫清楚：

　　1) 各部門主管上報的增加新員工的宵夜名單變動情況。

　　2) 各部門主管上報的臨時增加或調班的宵夜名單變動情況。

　　3) 當天辭職員工名單。

　　3. 遞交《每天宵夜變動表》給士多店時，及時與士多店核對前一晚宵夜名單。

　　(三)、費用管理

　　1. 公司飯堂僅提供中餐和晚餐，不提供早餐。

　　2. 公司根據時價設定伙食費用，伙食費隨物價及伙食水平波動，若有價格調整將提前一星期發通知。對制管員、包裝員，放管員公司補助一半伙食費，其它部門員工按價計伙食費，員工家屬在公司就餐的按相關餐價計伙食費。

　　3. 車間及成品倉夜班員工由公司補貼時價設定的宵夜費。

　　4. 每月中詢核對上詢伙食費：每月初核對上個月下詢伙食費(把每天重復的餐數在統計報表里減出)

　　5. 根據《每月開餐報表》、《每日訂餐明細》，核對后勤主管上交《開餐表》的

　　姓名、其它開餐項目的餐數是否正確。

　　2核對每頁開餐總數是否正確。

　　3核對時整份《開餐表》的總開餐數是否正確。

　　4記下各員工家屬餐數，以備扣伙食費用。

　　5對核對過程中發現的各部門違規開停餐現象作出處罰。

　　6核對無誤后，開支出證明單上交財務部。

　　6. 所有宵夜費用由人力資源部統一核算(包括倉庫)：

　　1) 根據《某段時間宵夜表》、《每天宵夜變動表》，核對士多店上交《宵夜表》的姓名、部門、日期、餐數是否正確。

　　2) 核對每頁宵夜表的餐數是否準確。

　　3) 核對整份宵夜表的總餐數是否正確。

　　4) 扣出未經人力資源部簽名、蓋章而產生的宵夜費用。

　　5) 核對士多店其它待結賬單與宵夜費一起結賬，士多店待結賬單必須有人力資源部簽名，否則不給予結賬。

　　6) 扣出303宿舍及士多店水電、社保費用。

　　7) 對核對過程中發現的各部門違規開停宵夜現象作出處罰。

　　8) 核對無誤后，開支出證明單上交財務部。

　　7、訂餐機的操作流程

　　1、 新員工發卡、退卡、訂餐

　　新來員工發卡：人卡資料一一人事資料--選定該員工所在的部門在左上角一一增加人員--輸人員資料--讀卡、發卡，返回人卡資料一一選擇修復卡--讀卡--同步卡，在消費管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個月就直接點擊同步卡，如果月份不是本月與下個月的，就點擊日期選擇想要的月份)一一刷新數據，兩邊都是一樣要刷新;

　　訂餐：人卡資料一一消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期(跨月訂餐只能訂到下個月的10號，如需再訂，必須等到新一個月的1號方可訂到一個月的)--點擊訂餐一一確認;

　　退卡：人卡資料一一先在消費管理一一訂餐管理一一訂餐明細報表(先查明此人是否有訂餐，如有訂餐先退餐，再退卡)，人卡資料一一退卡一一讀卡一一退卡一一成功。

　　2、每月交替時間怎么訂餐

　　人卡資料一一消費管理一一訂餐管理--訂餐月份切換--讀卡--切換(每月的第一天都要切換，界面為左邊本月，右邊下一個月)

　　3.如何退餐

　　人卡資料一一消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--點擊退餐/換餐--讀卡--選擇退餐類、日期--確定--退餐成功

　　4、 如何掛失、補辦

　　人卡資料一一掛失/補辦(掛失前先查詢該員工是否有訂餐，先記錄之前訂餐明細)一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點擊該員工一一掛失

　　掛失卡補辦及訂餐：掛失/補辦(掛失前先查詢該員工是否有訂餐，先記錄之前訂餐明細)一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點擊該員工一一掛失一一補壞卡一一讀卡(放一張新卡)一一補辦一一成功;訂餐：人卡資料一一選擇修復卡--讀卡--同步卡，在消費管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個月就直接在左邊雙擊餐類，把之前的訂餐記錄恢復后一一點擊同步卡即成功;如果月份不是本月與下個月的，就點擊日期選擇想要的月份，再在左邊雙擊餐類，把之前的訂餐記錄恢復后一一點擊同步卡即成功，如無訂餐記錄，直接在消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期一一確定訂餐);

　　5、如何備份數據

　　系統管理--備份數據庫--輸上你備份的日期--保存

　　6、如何導數據

　　每天都要把飯堂的訂餐機收回，收回的時候記得關機，在要導數據時才開機)設備管理--立即下載數據--選擇訂餐機--點擊立即下載一一下載完畢

　　7、如何核對訂餐

　　訂餐明細表：人卡資料一一消費管理--訂餐管理--訂餐明細報表一一選擇日期一一查詢一一導出，把導出的數據排序，

　　訂餐統計報表：人卡資料一一消費管理--訂餐管理--訂餐明細報表一一明段統計(選擇日期)一一查詢一一導出，(非確定訂餐是不包括在統計報表，把每天重復的餐數在統計報表里減出)

　　8、切換日期多了如何調回：

　　人卡資料一一消費管理--訂餐管理--訂餐同步卡一一讀卡一一選擇要切回的月份(左邊是本月，右邊的是下個月)一一同步卡一一完成

篇3：公司人員廠牌飯卡工作服管理規定

　　公司人員廠牌、飯卡、工作服管理規定

　　1 、目的：

　　規范公司人員廠牌、飯卡、工作服發放和補辦要求，明確辦理程序和規定

　　2 、廠牌辦理規定

　　2.1 新入職之品檢組長級以上人員，均在入職當天辦理正式廠牌。

　　2.2 新入職員工經部門試用合格，辦理入職手續時辦理正式廠牌。

　　2.3 員工換廠牌必須將舊廠牌一并交與人事部并收取工本費一元，無舊廠牌不予更換。

　　2.4 員工如有廠牌丟失申請補辦者，本人申請組長簽字，主任審批后交人事部補辦，補辦廠牌每個扣款10元。

　　2.5 補、換廠牌一律由部門組長將簽批單于每天九點前直接交于人事部辦理，員工不得私自辦理，人事部除拒絕辦理外，并做罰款10元處理。

　　2.6 人事部定于每日下午4點－4：30為領取廠牌時間（星期天除外）其它時間一律不予辦理。

　　2.7 凡未按規定程序，規定時間辦理者，一律不予受理。

　　3、飯卡辦理規定

　　3.1 公司人員可自由選擇，可在公司就餐，也可不在公司就餐。在公司就餐人員，在組長處登記申請入職十五天后由人事部發飯卡。

　　3.2 伙食費用在當月薪金中扣除。

　　3.3 就餐人員因各種原因丟失飯卡則需要補領者，按補發天數從當月薪金中重新扣罰相應費用。

　　3.4 離職人員離廠時應交回飯卡，按就餐天數從薪金中扣除費用，若不交回飯卡者，按整月扣款。

　　4 、工作服管理規定

　　4.1 公司新進之普通員工，入職上班半個后，由部門組長申請，經部門審批，部門經理核對，人事部批準，統一到倉庫領取工作服。

　　4.2 倉庫將領取工作服人員名單，報薪資核算員，從當月薪資中扣除成本費用。

　　4.3 換領工作服之程序同領程序相同。

　　4.4 組長級以上人員均無須扣工作服費用，早領需由行政經理簽批方可領取。