建筑工程總公司總承包部
部門職能與人員編制
(綜合管理部)
組織機構
綜合管理部部門組織機構圖
崗位數量:13個。
四、人員編制
綜合管理部部門崗位與人員編制對照表
崗位級別及崗位名稱 人員編制
B1~B5級 C1~C5級 D1~D5級 E1~E5級 F1~F8級
部門經理 1名
部門副經理 1名
企劃主管 1名
貫標主管 1名
行政主管 1名
企劃助理 1名
研發助理 1名
貫標助理 1名
行政助理 1名
信息助理 1名
總經理秘書 1名
前臺 1名
司機 1名
1個 1個 3個 6個 2個 13名
崗位數量:13個,人員編制:13名。
簽字確認欄:
部門經理 主管總經理 公司總經理
簽字: 簽字: 簽字:
日期: 日期: 日期:
篇2:執行公司綜合管理制度通知
關于執行公司綜合管理制度的通知
酒店各部門:
為了確保酒店有序的經營管理,使員工明確考勤管理辦法,確保員工考勤的準確性,維護酒店工作秩序,提高工作效率,集團公司特制定本制度。
適用于酒店全體員工。由人事行政部負責本制度的綜合管理和執行,本制度3月1日起生效,以往如有與此制度相抵觸者,以此制度為準。
行政部
20**年*月*日
篇3:設備公司綜合管理辦公室主任競聘報告
設備公司綜合管理辦公室主任競聘報告
尊敬的各位領導、各位評委:
我首先感謝上級領導、各位評委給了我這個機會來參加綜合管理辦公室主任的競聘。我叫aa,共產黨員,今年已50歲,76年高中畢業,當過煤田地質工人,上過技校、當過車工、干過司機,在上級領導的關懷下,在中國策劃學院河南分院學習兩年半,考得國家注冊策劃師資格證書,取得桌牌。1998年11月,初任辦公室副主任,后任辦公室主任。做辦公室主任工作已近10年。是從學習認識階段開始,逐步鍛煉成長,在工作的實踐中取得經驗,不斷成熟、不斷提高、不斷豐富和完善自我,特別是在20**年改制以后,積極拼搏、奮發向上,在上級領導的指揮下,為**公司的發展貢獻了一份力量。
在工作中,能夠認真學習馬列主義、*思想、*理論、“***”重要思想、以及十七大精神。注意學習專業理論知識,拓寬知識面,涉獵古今歷史文化。不斷學習、不斷提高自我素質;不斷實踐、不斷總結經驗;不斷提高對事物的分辨能力,力爭做到與時俱進。
這次競聘綜合管理辦公室主任,我自感壓力很大。我首先考慮的不是過去干了些什么工作,取得了多少成績,而是感覺到上級領導將三個部門合并的精神所在。古人云:“兵馬未動,糧草先行”。**公司要發展,20**年要保八增十,各項工作迫在眉睫。而這三個部門都有致命的薄弱環節,如果這些極為重要的保障工作滯后,何以談企業管理和運作的方針目標順利實現?為提高工作效率、提升工作質量、優化、互補、協作,上級領導英明采取了這項措施。
因此,我根據自己的工作經驗和工作能力,立下決心,堅定信念,端正心態,競聘綜合管理辦公室主任,愿意肩負其重任。有一句至理名言一直激勵著我,那就是“生于憂患,而死于安樂” 。
第一、如何做好綜合管理辦公室主任工作
1、首先要維護公司領導班子的團結,調動綜合管理辦公室工作人員的積極性,注意營造團結和諧的氛圍,率領綜合管理辦公室員工共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與各級員工交往中凝聚合力。
2、堅決貫徹執行08年方針目標的各項工作,依照公司方針,在上級領導的指揮下,補充、完善各項規章管理制度,落實計劃內的各項指標完成,為實現保八增十的產值目標做好一切保障工作。
3、堅持原則,抓好三個嚴格: (1)嚴格工作程序
(2)嚴格工作質量
(3)嚴格工作紀律
團結協作,做到三個100%:(1)執行率100%
(2)服務率100%
(3)力爭滿意率100%。
4、細節決定成敗,態度決定命運。不管事情大小難易,都應該好好去做,盡心去做,做到細節完美,做到自己能力范圍內的最好,問心無愧,不留遺憾。工作態度折射著人生態度,有什么樣的心態就有什么樣的人生高度和命運。端正態度,擺好定位,充滿自信,以激情和毅力去工作,勝不驕敗不餒,在最艱苦的條件下也要持之以恒。
5、針對人事工作,為實現工作目標,主要工作思路是:
(一)、創新兩個辦法。就是創新員工管理辦法,著力在員工管理規范化、科學化、制度化上有新的突破。也就是在現有的員工管理基礎上,采用先進的管理手段,使我公司員工進、管、出三個環節的管理更加有序、科學規范,根除管理工作中的隨意性。
(二)、強化三個機制。就是強化員工競爭激勵機制、新陳代謝機制和廉政約束機制,著力在干部員工能上能下、能進能出方面有新的進展。一是在抓好考錄、考核、獎懲等制度的基礎上,大力推行競爭上崗,使競爭上崗成為員工職務晉升的主要形式;二是在抓好執行辭職辭退等制度外,積極推行末位警示制、末位淘汰制,積極探索部分職位的聘用制;重點抓好員工隊伍紀律行為規范的實施,從政治上、職業道德和依法行政等方面規范員工的行為,樹立公司員工的新形象。
(三)、完善兩個監督。就是完善員工管理內外監督,著力在民主監督方面取得新的起色。一是擴大員工管理的公開性、透明性,做到制度公開、程序與條件公開、結果公開,把管理工作置于廣大員工公開監督之下。二是建立檢查制度,定期不定期地對各部門制度運行情況進行監督檢查,發現問題,及時督促改進,維護規章制度的嚴肅性。
(四)、凝聚三個方面力量。就是凝聚與領導、與相關部門、與同事的力量,著力在最佳工作效能上有新的提高。一是在工作思路上要與領導搞好應接,發揮助手作用。做到工作上主動而不盲動,當助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重領導,幫助領導排憂解難。二是在整體聯動上要與相關部門搞好對接,樹立整體分合觀念。做到部門職責上分,思想上合;制度上分,關系上合;工作上分,目標上合,互相替補,平等相處,全局一盤棋,達到整體聯動的效果。
第二、如何管理綜合辦工作
1)要釋放壓力,充分激活綜合辦員工的工作熱情,使其加強學習專業理論和技能知識,逐漸練好基本功,嚴厲杜絕不學無術、惰性思想。
2)加強員工的個人修養,工作的光榮和辛苦是我們的自豪,要有強烈的事業心和責任感;對思想不轉變、工作不盡心、阻礙執行力的員工將被淘汰。
3)根據特長,發揮每一個員工其較強的工作能力,不斷地提高自身素質。每一個員工都要做到上為領導分憂,下為干部員工服務。
4)注入新鮮血液,新陳代謝,選拔優秀大學生及優秀人才進入重要管理崗位(一崗多職、一專多能),參與重要管理工作,組建一個有崇尚進取、創新、奉獻、協作精神的隊伍。
第三、針對主要工作的具體實施闡述如下:
1、抓好日常工作、當好上級領導的參謀、助手
在工作中自覺地、主動地、高質量嚴要求的去辦事,工作用心做,細心領會,對上級命令、指示、以及思想、宗旨都要用心進行消化、傳達,起到承上啟下、溝通信息、情況集散、任務安排、綜合協調工作的作用。樹立領導形象,樹立企業形象,提高工作藝術。
2、做好文檔、文秘工作、年審管理工作
認真做好總經理辦公例會、中干例會及重大會議的會議記錄、會議紀要,嚴格印鑒管理,文檔管理。對工作重點、文件、通知、來函、會議精神及時傳達、催辦、落實。并向上級領導匯報執行情況,反饋信息。認真辦理企業(東、西區)營業執照年審、企業代碼機構年審、環保年審等工作。首要保證生產、經營工作的順利開展。
3、嚴格綜合管理辦公室管理內的辦公費用控制在100%以內
(1)車輛管理:嚴格按照20**年3月1日出臺的《車輛管理辦法》執行。強化車輛使用管理、燃料管理、維修管理以及嚴格執行交通違章事故管理條列。
(2)辦公費用管理:包括通訊費、文銷、印刷復印品、計算機維修耗材、后勤管理維修費等,配合有關部門制定完善辦法,拿出標準。
(3)招待費用控制:定點餐費招待、新廠食堂招待、煙酒水領用、員工病號慰問以及員工福利費用等,完善制度,按標準執行。
4、加強治安保衛工作
企業治安保衛工作是企業經營管理的一項重要內容, 如何適應東西廠區的變化形勢, 搞好公司治安保衛工作, 需要進行深入地探討、研究和解決。目前公司治安保衛工作空白點很多,存在漏洞,僅有一個門衛管理制度,還沒有做到位,人員素質差異很大。需要進行:
(1)根據國家有關法律、法規,制定本公司治安保衛工作管理條例,打破舊框框,解決新問題。為企業快速發展提供安全保障。
(2)對保衛人員有計劃的進行培訓指導,并組織必要的演練,組建可靠的保安機構。
(3)制定治安保衛工作突發事件的預案,有針對性地實施防范措施。組織學習其他企業保衛工作的先進經驗。
(4)維護公司內部穩定,預防打擊犯罪,保障企業內部生產、生活安全。要破除舊觀念,探索新路子,轉變舊作風,落實新措施。
5、如何做好后勤管理工作
后勤管理工作不是可有可無的小事,是企業進行職能活動的重要保證。這項工作做好了,就能更好地為企業工作服務,為職工生活服務,還能進一步促進企業工作效率的提高,它往往會直接影響員工的情緒和企業經營的大局。因此,后勤管理工作不僅是十分必要的,而且是必不可少的。它包括(東西廠區):環境衛生綠化、職工食堂管理、單身宿舍管理、醫療保健管理、澡堂管理、洗衣房管理、水電管道維修以及職工飲水、防暑防寒、職工生活等等。目前后勤人員還需充實加強、合理配置,各項后勤管理制度還需進一步完善。
(1) 定崗定責,加強后勤管理工作力度,健全制度。提高工作效率。
(2) 及時了解基層信息,發現問題及時解決。排憂解難,提供方便。
(3) 為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好。
6、積極開展職工文化活動工作 >
要充分認識到開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發員工積極投身工作的熱情,在企業文化建設中起著重要的作用。因此,綜合管理辦公室應配合共青團的青年工作,有目的、有步驟地活躍開展文化活動。在企業文化建設發展中發揮積極的推動作用。
(1)為了豐富職工業余文化生活,與共青團定期召開工作會議,充分利用節假日等時間,研究制定活動內容。
(2)起到增進員工相互間的友誼和交流,增強體制,陶冶情操的作用,達到公司上下積極參與,團結和諧為目的,增強企業凝聚力、戰斗力。
(3)文化活動要健康向上,內容豐富,項目多、形式活、趣味濃,進一步調動職工積極性,為廣大職工帶來笑聲,身心得到放松,精神得到愉悅。
(4)與共青團配合,充分利用人力、物力、現有條件,節省活動經費開支。
7、抓好勞動人事工作
企業以人為本,人興則企業興。人事工作是企業管理中最重要的一部分。在市場經濟的浪潮中,人員流動越來越自由,人才競爭必將越來越激烈。如何面對和利用市場帶來的機遇和挑戰,這是擺在人事工作面前的一項重大課題。古人云:凡事預則立,不預則廢。人事工作應該走在時代的前列,主動迎接時代的挑戰。按照上級精神,建設高素質專業化員工隊伍的總要求和這次機構改革后綜合辦職能定位是服務是保障,著力在競爭激勵上下功夫,在高素質專業化方面做文章,在管理服務上求實效,努力建設一支大家滿意的精干、高效的員工隊伍,更好地為**公司建設和快速發展服務。
(1)落實人力資源各項規劃管理:(人事規章、人事管理、崗前培訓、勞務管理、勤務管理、進修、考試、薪資管理、獎懲考績、人員任免遷調、福利事項、保健管理、退休撫恤、人事業務)。
(2)落實人力資源需求與供給預測:(人力需求預測A經驗估計B統計預測;供給預測;內部外部的職工數量和質量預測;提拔和內部調動;工作條件、作息輪班、出勤率、來源渠道、供給因素)
(3)落實人力資源管理計劃編制:(數量標準:工時研究、業務推算、相關分析;素質標準:等級資歷條件、分類工作性質;個別制定工作分析;)
8、抓好20**年全面啟動開展職工培訓教育工作
根據企業發展戰略,將培訓的目標與企業發展的目標緊密結合,圍繞企業發展,開展全員培訓,不斷探索創新培訓形式;將培訓與人力資源開發緊密結合,拓展培訓的深度和內涵;實行全員培訓,建立培訓效果與激勵掛鉤機制,搭建起學習型、知識型企業的平臺。
培訓目的是:
(1)、達成對公司文化、價值觀、發展戰略的認知和認同。
(2)、掌握公司規章制度、崗位職責、工作要領,使新進員工盡快適應和能勝任本職工作。
(3)、改進員工工作表現,強化責任意識、安全意識和質量意識,樹立效率原則、效益原則。
(4)、提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態度,提高工作熱情,培養團隊合作精神,形成良好的工作習慣。
(5)、提高員工學習能力和知識水平,提升員工職業生涯發展能力,為個人進步和企業發展創造良好環境和條件;
(6)、提高企業綜合素質,增強企業的競爭能力和持續發展能力。
培訓原則是
掌握新知識,找出差距,需要什么學什么,缺什么補什么,
急用先學,立竿見影。
20**年中旬,在上級領導的督促下,即新廠區員工拓展訓練工作搞的有聲有色,員工隊伍進行了一次素質強化。耗費了人力物力財力。但是,后續培訓工作欠缺,員工思想出現反復,延誤了時機。這樣東一榔頭西一棒子是不科學的。
因此,
(1)、建立培訓組織,負責對公共部分和理論部分、專業部分、實際操作部分實施培訓。根據年度發展計劃、目標、考核指標,擬訂公司年度培訓計劃。
(2)、根據公司培訓計劃,結合“年度考試方案”制定年度培訓課程大綱,明確培訓的目的、內容、時間、授課人、課程要求和驗收標準,經公司領導批準后組織實施。
(3)、培訓授課要落實到人,以自辦為主,外請為輔,亦可通過聘請公司技能高的、優秀的、專業能力強的資深老員工出任兼職講師。
組織備課,需外請專家、教授的報公司批準。
(4)、建立企業培訓資源體系,做好教案編排,完善培訓教材庫、培訓案例庫和試題庫,為持續的做好培訓工作奠定基礎。
(5)、培訓實施組織要做好課堂管理,制備教材,保證良好的環境,準備必要的培訓設備及輔助材料。
(6)、除了積極參加公司組織的各項培訓外,鼓勵員工在提高專業知識、工作技能和綜合素質方面進行自主學習。 逐漸形成“要我學”變為“我要學”。
(7)、培訓對象為在職員工的崗位培訓、轉崗培訓、升職培訓、專業培訓、及管理人員培訓、基層班組長培訓、中層管理人員培訓、專業技術人員培訓、
(8)、制定培訓內容、培訓方法和培訓要求,建立員工培訓制度。編寫《崗位培訓大綱》。
9、領導隨時交辦的工作及突發事件的應急處理
(1)做好全面工作指揮,深刻理解上級意圖、目的、要求,做到快捷、高質量、高能力,完美完成交辦事項。
(2)對突發事件要迅速做出反應,收集反饋信息,及時采取應急措施,并上報實況。
第四、淺談一下人才培養問題 (部分引用)
當前,在全國各地進一步gg開放的大好形勢下,越來越多的企業已經逐漸認識到了“人才”的重要性,各個企業都樹起了尊重人才、尊重知識、廣攬天下“英雄”的大旗,確實,企業要想創新提升、管理創新、產品優化、企業轉型以適應市場、占有市場,不斷發展壯大,都離不開“人才”,因為所有的工作都是讓人去做的。但是,“人有所用,才有所出”,人才有很多種,對我們企業來說,應該選擇適合企業發展需要的人才,使人才在其最合適的位置上發揮其最大的作用。換言之,企業需要的“人才”是與企業的發展息息相關的。一個企業所需要的“企業人才”應分類為:第一類為企業戰略戰術策劃人才;第二類是企業市場開拓人才(即企業戰略戰術的執行人才);第三類是企業內部管理人才,此三類人才為企業所必不可少。人才不是天生的,是通過后天的刻苦進取而成為的;企業人才是人才的進一步升華,是從理論到實踐的自我提升,更需要個人的不斷努力和企業的環境、管理制度、經營機制的培養而造就。
怎樣通過個人的努力而成為一個企業需要的人才?我們可以通過一位公司大學生(我的調查)參加工作后的成長歷程來簡要的討論一下。一個大學生剛到企業參加工作,他對自己即將面對的工作應該是陌生的,即便是本專業的也很難馬上投入到工作中,那么他參加工作后的第一步應該是什么呢?毫無疑問,是學習。通過一段時間的學習,逐漸了解企業的概況、特性和發展方向,熟悉自己的工作內容,在這一過程中,肯定會碰到很多問題和疑惑,這時就需要請教前輩或和同事們進行討論交流,以求解決問題。熟悉工作、融入企業環境后,就要更進一步,想方設法把工作做到盡善盡美,分析自己的能力和特點,尋找更能發揮自己才能的方法,這就是所謂的思考。通過學習、交流、思考,整理出適合自己的工作思路和方法,就要通過實際的工作效果和成績來證實,以從中不斷吸取經驗教訓,總結出更好的工作思路和方法,理論聯系實際,即實用。一個人走進一個企業,大概都要經過學習、交流 、思考、實用四個階段,然后通過不斷的創新提升新的工作方法、工作思路,又不停的重復上述四個階段,從而成為一個不斷學習進步,適應企業發展的企業人才。
企業需要人才,企業也理所當然的應該承擔起培養人才的責任。那么企業在人才培養的過程中,應該起到什么作用呢?簡言之,應該起到“伯樂”和“搖籃”的作用。韓愈在《馬說》中說過:“世有伯樂,然后有千里馬,千里馬常有,而伯樂不常有?!庇纱丝梢?,企業要想把自己的員工都能培養成優秀的人才,第一步就是要善于發現人才,盡量做到使每個員工都能在最適合的位置上工作。企業可以通過崗位考核、崗位競爭、部門推薦等方法,選拔出優秀的人才擔當各個主要崗位的工作,提高企業的工作效率和競爭力。人才找到了,那么第二步就是培養人才。社會在進步,科技在發展,企業要想在市場上占有地位,就必須跟上社會發展的步伐、科技更新換代的速度,因此要不斷的對員工進行培養和教育,這樣才能使企業始終保持旺盛的生命力,才能立于不敗之地。例如,某一個大集團奇跡般的崛起,又不可思議的短時間內衰敗,其直接原因就是因為企業中基層管理者不能理解迅速發展中的改變、管理機制的落后、企業員工工作水平一直處于不變狀態,企業規模急劇膨脹,而管理水平卻沒能及時跟上,這使得崛起的“巨人”患上了“軟骨癥”,前行的道路上遇見坎坷便一跌不起。所以,失敗的原因給出了一個結論:一個人是天才,但他的員工不是,忽略了對員工培養的重要性,對之,我們企業應該引以為戒。隨著**公司的不斷發展壯大,業務范圍的不斷擴大,生產領域的不斷更新,企業需要大量的各種各樣的人才來填補空缺,充實自己,因此,注意引進人才、招收人才也至關重要。俗話說得好:千軍易得,一將難求,已經有人提出21世紀最寶貴的是人才。企業之間的競爭說到底就是人才的競爭,一個呂法仁走了,怎么辦?企業就應該根據自身經營戰略的發展需要,制訂一系列的鼓勵措施,來吸引、開發各種人才的加入,使企業始終站在市場發展的前列。
結尾:
各位領導、各位評委、我深知,綜合辦主任擔子的厚重,責任更大,要求更高。但是,我堅信,只要心里始終裝著企業,有服務觀念,職工觀點,全力盡責,就一定會使**公司綜合管理辦公室工作上臺階、上水平、上檔次。如果我這次競崗成功,這是大家的厚愛和鼓勵,我一定以踏實的工作作風、求實的工作態度、進取的工作精神,恪盡職守,履行職責,以實際行動履行自己的諾言。做到率先垂范,嚴于律己,處事公道,誠懇待人,多一份理解,多一份諒解,多一份寬容,多一份信任;
如果我競崗落選,說明我還有差距,決不氣餒。因為從事何種工作崗位并不重要,重要的是如何對待工作,如何在崗位上發揮熱量,發掘美的閃光點。我將一如既往,在上級的領導下,與各位同事一道,同心同德,努力拼搏,為**公司發展譜寫新篇章。謝謝.
競聘人: