某公司行政部職能

　　部門名稱 行政部 部門負責人 行政部經理 直接主管 副總經理

　　部門結構和編制

　　部門主要職能 1、根據企業年度分解目標制定部門年度、季度和月度工作目標計劃

　　2、配合財務部進行部門預算的編制，部門預算執行的控制和管理

　　3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況，配合人力資源部做人力資源規劃

　　4、負責企業的行政支持工作和綜合治理工作，維護企業正常的工作秩序

　　5、協助收集和掌握有關信息，開展調研，為企業制定決策提供信息支持和可行性建議

　　6、積極協調上下級和部門之間的關系

　　7、協助領導監督、檢查企業制度、決策的執行情況，負責文件、決策、信息的上傳下達

　　8、企業文件、行政管理制度、《金輪月報》等的組織、起草、整編和印發

　　9、負責企業行政會議的組織、記錄及相關安排工作

　　10、負責外聯、公關活動，負責企業對外接待工作

　　11、負責公文、電函、印章、檔案、行政物品的管理，負責郵件報刊的征訂與收發

　　12、負責企業綜合治理，負責企業辦公區、宿舍區現場、水電、環衛、基建、保安、消防的正常運作管理，負責企業員工的用餐和住宿管理

　　13、負責企業資產和辦公用品、低值易耗品的管理

　　14、負責企業計算機網絡和通訊管理

　　15、牽頭企業各類法律事務

　　16、負責部門內部培訓管理

篇2：工廠行政部/總部工作職能

>　　工廠行政部/總部的工作職能：

　　(1)防火防盜與突發事件的處理。

　　(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

　　(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。

　　(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應與管理。

　　(6)消防設施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

　　(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

　　(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

篇3：某公司行政部職能說明書

>　　公司行政部職能說明書

　　執行主體 行政部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監

　　1、嚴格執行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進行。

　　2、負責公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。

　　3、主動和城建、消防、安全、規劃環保、市政、交警、房管、建管等政府及相關單位建立密切的工作關系，按時完成項目部工程開工前的報建工作。

　　4、指導有關部門做好各類文件的編號、發放、登記、標識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時，注意時間的限制。

　　5、負責辦公用品采購、保管、發放、登記工作。采購時要做到貨比三家，選擇經濟實用質優的物品，物品應由專人保管，發放時應登記在冊。每年要進行一次匯總，日常使用注意節約。

　　6、組織各種會議的召開，做好會議記錄，及時向公司各部門傳達會議決定和總經理指示，并監督、檢查各部門的執行情況。

　　7、收發公司文件電訊，協助總經理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。

　　8、負責組織公司各類職員的教育、培訓工作，并制定培訓計劃，負責培訓資料的收集歸檔工作。

　　9、負責管理經審核批準后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺帳，修改、完善、調整受控文件，并根據需要適時發放各類文件。

　　10、負責每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

　　11、全面負責公司車輛的調動、保養、保險、車容整潔、設備完整等工作，主管公司車輛費用和維修使用工作。

　　12、及時交納公司相關人員的通訊話費，以便工作正常開展。

　　13、負責公司來信來訪的接待處理工作。

　　14、做好聯營工程的配合工作。

　　15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

　　16、做好公司報刊、雜志的征訂和發放工作。

　　17、負責抓好公司的精神文明建設。

　　18、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。

　　19、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。

　　20、辦公室的工作由總經理助理按照該部門的崗位職責來進行考核。

　　簽發人/簽名

　　行政部：

　　現將《部門職能說明書》發給你部，請嚴格執行。

　　總裁/日期：

　　執行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內容，并保證在本部門嚴格貫徹執行。

　　執行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期

　　修改標記處 數 修改/日期