商業管理公司人事行政部職能

　　1、負責公司人力資源管理工作，包括：

　　人力資源規劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓與開發、考核與激勵以及勞動關系六大人力資源模塊規章制度的擬編、上報審批、組織執行、過程控制、反饋、修訂工作，發揮人力資源管理在公司整體運作體系的服務功能，關注員工心態管理，做好公司團隊的建設，促使人力資源工作能滿足公司發展需求，做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具體職能如下：

　?。?）人力資源規劃方面，根據公司發展戰略部署對人力資源的需求，及時分析不同時期用工情況，提出人力資源合理規劃意見，使公司組織架構、部門設置與職能、崗位設置與職責、人員編制能適應公司發展需求；

　?。?）招聘與配置方面，根據公司人力資源規劃，結合公司運作推進不同時期對用人的需求，完善崗位說明書，有計劃、多種渠道地組織招聘工作，建立人力資源儲備庫，擇優錄取，配置到合適的崗位，做到人與事相符、各施其職、人盡所能；

　?。?）薪酬與福利方面，調查、分析不同時期社會用工情況，結合公司發展戰略及不同階段實際情況，逐步建立健全具有前瞻性、競爭性、激勵性、多層次的薪酬與福利體系，提高人才對公司的向心力；

　?。?）培訓與開發方面，根據人力資源規劃、部門職能、崗位職責的要求，結合公司經營管理各業務板塊工作開展的不同特性，以及人力資源各方面具體實際情況，組織編制培訓與開發計劃，采取各類型、多形式、適應公司實際的培訓途徑，加強培訓考核，團隊建設，不斷提高員工的素質以及團隊向心力，使其能更適應工作開展的需求；

　?。?）考核與激勵方面，根據公司的發展，前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵制度，關注考核與激勵的目的與可行性，通過考核與激勵作為員工管理的手段，公平、公正、合理評價員工的績效，及時肯定，及時修正，圍繞公司經營管理目標，逐步打造富有發展空間的精英團隊；

　?。?）勞動關系方面，根據國家有關勞動法律法規政策規定，結合公司實際情況，逐步建立健全適應公司發展的勞動關系規章制度，營造良好的企業氛圍，合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動關系事務，建立良好的用工氛圍，并有效規避勞動風險；

　?。?）負責團隊建設與管理，建立并導入企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容，規劃、實施日常企業文化活動。

　　2、負責公司行政管理工作，包括：

　　公司行政管理有關規章制度的擬編、上報審批、組織執行、過程控制、反饋、修訂工作，發揮行政管理在公司整體運作體系的服務功能，促使行政管理工作能滿足公司運作各環節的需求。具體職能如下：

　?。?）按工作交流制度規定，組織、匯總、上報公司各部門各類型的工作總結及計劃，以及按規定組織公司各類型的工作會議，及時形成會議紀要，將簽發后的公司工作總結、計劃以及各類型的會議紀要精神及時傳達到位，并及時跟進督辦與反饋；

　?。?）建立健全公司各類行政事務的辦理流程，包括：各類文件呈批辦文、上傳下達、督辦、歸檔等；

　?。?）協調公司各部門之間溝通，從公司運作大局出發，發揮協調與溝通職能，促使公司正常、高效運作，避免內耗；

　?。?）建立健全公司各辦公區域的管理規范，包括：辦公行為規范、辦公區域秩序、衛生、安全、能耗控制、辦公設備設施的使用與維護等，營造良好的工作環境與氛圍；

　?。?）負責公司人力資源管理及行政管理方面對外聯絡及公關接待工作；

　?。?）負責公司采購、倉管工作，建立健全嚴謹的采購、倉管以及資產管理制度，加強監管，在有效支援各業務板塊對物料需求的基礎上，有效控制成本，避免浪費及造成公司財產損失；

　?。?）負責公司宿舍、食堂等后勤保障工作；

　?。?）負責公司各類證照申辦、年審工作，建立健全公司各類證照的管理使用規定，并嚴格執行；

　?。?）負責公司印章管理工作；

　?。?0）負責公司大事記工作，及時收集公司各類大型活動、重要事件有關文件、影印資料，并存檔備案。

　　3、公司交辦的其他工作。

篇2：工廠行政部/總部工作職能

>　　工廠行政部/總部的工作職能：

　　(1)防火防盜與突發事件的處理。

　　(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

　　(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。

　　(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應與管理。

　　(6)消防設施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

　　(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

　　(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

篇3：某公司行政部職能說明書

>　　公司行政部職能說明書

　　執行主體 行政部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監

　　1、嚴格執行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進行。

　　2、負責公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。

　　3、主動和城建、消防、安全、規劃環保、市政、交警、房管、建管等政府及相關單位建立密切的工作關系，按時完成項目部工程開工前的報建工作。

　　4、指導有關部門做好各類文件的編號、發放、登記、標識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時，注意時間的限制。

　　5、負責辦公用品采購、保管、發放、登記工作。采購時要做到貨比三家，選擇經濟實用質優的物品，物品應由專人保管，發放時應登記在冊。每年要進行一次匯總，日常使用注意節約。

　　6、組織各種會議的召開，做好會議記錄，及時向公司各部門傳達會議決定和總經理指示，并監督、檢查各部門的執行情況。

　　7、收發公司文件電訊，協助總經理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。

　　8、負責組織公司各類職員的教育、培訓工作，并制定培訓計劃，負責培訓資料的收集歸檔工作。

　　9、負責管理經審核批準后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺帳，修改、完善、調整受控文件，并根據需要適時發放各類文件。

　　10、負責每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

　　11、全面負責公司車輛的調動、保養、保險、車容整潔、設備完整等工作，主管公司車輛費用和維修使用工作。

　　12、及時交納公司相關人員的通訊話費，以便工作正常開展。

　　13、負責公司來信來訪的接待處理工作。

　　14、做好聯營工程的配合工作。

　　15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

　　16、做好公司報刊、雜志的征訂和發放工作。

　　17、負責抓好公司的精神文明建設。

　　18、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。

　　19、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。

　　20、辦公室的工作由總經理助理按照該部門的崗位職責來進行考核。

　　簽發人/簽名

　　行政部：

　　現將《部門職能說明書》發給你部，請嚴格執行。

　　總裁/日期：

　　執行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內容，并保證在本部門嚴格貫徹執行。

　　執行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期

　　修改標記處 數 修改/日期