策劃公司總裁助理崗位職責
崗位性質:輔助總裁行政工作
工作權限:受總裁委托,協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應等全過程進行管理,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
主要職責:
1、受公司總裁的直接領導,認真執行其工作指令,一切管理工作對總裁負責。
2、協助總裁做好綜合性事務管理,協調各部門工作和處理日常事務。
3、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
4、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總裁掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
5、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其它有關會議,做好會議記錄,擬寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹執行情況。
6、負責公司行政文書的處理,做好登記、傳遞、催辦、立卷和管理工作。
7、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
8、協助參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
9、負責組織公司通用管理標準和規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
10、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小配件等零星材料的供應采購,做好原輔材料、小配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作。
11、負責做好公司來賓的接待安排工作。
12、負責做好公司的宣傳報道工作。
13、完成公司領導交辦的其它工作任務。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。