小企業會計制度：資產類會計科目使用說明(1)

　　三、會計科目使用說明

　　(一)資產類科目

　　1001 現 金

　　一、本科目核算小企業的庫存現金。

　　二、小企業應當嚴格按照國家有關現金管理的規定收支現金，并按照本制度規定核算各項現金收支業務。

　　三、現金收支的賬務處理:

　　(一)從銀行提取現金，根據支票存根記載的提取金額，借記本科目，貸記“銀行存款”科目;將現金存入銀行，根據銀行退回給收款單位的收款憑證聯，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。

　　(二)因支付職工出差費用等原因所需的現金，按支出憑證所記載的金額，借記“其他應收款”等科目，貸記本科目;收到出差人員交回的差旅費剩余款并結算時，按實際收回的現金，借記本科目，按應報銷的金額，借記“管理費用”等科目，按實際借出的現金，貸記“其他應收款”科目。

　　(三)因其他原因收到現金，借記本科目，貸記有關科目;支出現金，借記有關科目，貸記本科目。

　　四、小企業應當設置“現金日記賬”，由出納人員根據收付款憑證，按照業務發生順序逐筆登記。每日終了，應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和賬面余額，并將賬面余額與實際庫存數核對，做到賬款相符。

　　有外幣現金的小企業，應當分別人民幣和各種外幣設置“現金日記賬”進行明細核算。

　　五、每日終了結算現金收支、財產清查等發現的現金短缺或溢余，應當計入當期損益:如為現金短缺，屬于應由責任人賠償的部分，借記“其他應收款”或“現金”等科目，按實際短缺的金額扣除應由責任人賠償的部分后的金額，借記“管理費用”科目，貸記本科目;如為現金溢余，應按實際溢余的金額，借記本科目，屬于應支付給有關人員或單位的，貸記“其他應付款”科目，現金溢余金額超過應付給有關單位或人員的部分，貸記“營業外收入”科目。

　　六、本科目期末借方余額，反映小企業實際持有的庫存現金。

　　1002 銀行存款

　　一、本科目核算小企業存入銀行的各種存款。企業如有存入其他金融機構的存款，也在本科目核算。

　　小企業的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款等在“其他貨幣資金”科目核算，不在本科目核算。

　　二、小企業應當嚴格按照國家有關支付結算辦法，辦理銀行存款收支業務的結算，并按照本制度規定進行核算。

　　三、小企業將款項存入銀行或其他金融機構時，借記本科目，貸記“現金”等有關科目;提取和支出存款時，借記“現金”等有關科目，貸記本科目。

　　四、銀行存款的收款憑證和付款憑證的填制日期和依據:

　　(一)采用銀行匯票方式。收款單位應當將匯票、解訖通知和進賬單送交銀行，根據銀行退回的進賬單和有關的原始憑證編制收款憑證;付款單位應在收到銀行簽發的銀行匯票后，根據“銀行匯票申請書(存根聯)”編制付款憑證。如有多余款項或因匯票超過付款期等原因而退款時，應根據銀行的多余款收賬通知編制收款憑證。

　　(二)采用商業匯票方式。

　　1.采用商業承兌匯票方式。收款單位將要到期的商業承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證，一并送交銀行辦理轉賬，根據銀行蓋章退回的收賬通知，據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時，據以編制付款憑證。

　　2.采用銀行承兌匯票方式。收款單位將要到期的銀行承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證，一并送交銀行辦理轉賬，根據銀行的收賬通知，據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時，據以編制付款憑證。

　　收款單位將未到期的商業匯票向銀行申請貼現時，應按規定填制貼現憑證，連同匯票一并送交銀行，根據銀行的收賬通知，據以編制收款憑證。

　　(三)采用銀行本票方式。收款單位按規定受理銀行本票后，應將本票連同進賬單送交銀行辦理轉賬，根據銀行蓋章退回給收款單位的收款憑證聯和有關原始憑證編制收款憑證;付款單位在填送“銀行本票申請書”并將款項交存銀行，收到銀行簽發的銀行本票后，根據申請書存根聯編制付款憑證。因銀行本票超過付款期限或其他原因要求退款時，在交回本票和填制的進賬單經銀行審核蓋章后，根據銀行退回給收款單位的收款憑證聯編制收款憑證。

　　(四)采用支票方式。收款單位對于收到的支票，應填制進賬單連同支票送交銀行，根據銀行蓋章退回給收款單位的收款憑證聯和有關的原始憑證編制收款憑證，或根據銀行轉來由簽發人送交銀行的支票后，經銀行審查蓋章的收款憑證聯和有關的原始憑證編制收款憑證;付款單位對于付出的支票，應根據支票存根和有關原始憑證編制付款憑證。

　　(五)采用匯兌結算方式。收款單位對于匯入的款項，應在收到銀行的收賬通知時，據以編制收款憑證;付款單位對于匯出的款項，應在向銀行辦理匯款后，根據匯款回單編制付款憑證。

　　(六)采用委托收款結算方式。收款單位對于托收款項，根據銀行的收賬通知，據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行轉來的委托收款憑證后，根據委托收款憑證的付款通知和有關的原始憑證，編制付款憑證。如在付款期滿前提前付款，應于通知銀行付款之日，編制付款憑證。如拒絕付款的，不作賬務處理。

　　(七)采用托收承付結算方式。收款單位對于托收款項，根據銀行的收賬通知和有關的原始憑證，據以編制收款憑證;付款單位對于承付的款項，應于承付時根據托收承付結算憑證的承付支款通知和有關發票賬單等原始憑證，據以編制付款憑證。如拒絕付款，屬于全部拒付的，不作賬務處理;屬于部分拒付的，付款部分按上述規定處理，拒付部分不作賬務處理。

　　(八)以現金存入銀行，應根據銀行蓋章退回的交款回單及時編制現金付款憑證，據以登記“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”。向銀行提取現金，根據支票存根編制銀行存款付款憑證，據以登記“銀行存款日記賬”和“現金日記賬”。

　　(九)發生的存款利息，根據銀行通知及時編制收款憑證，借記本科目，貸記“財務費用”科目;如為購建固定資產的專門借款發生的存款利息，在所購建的固定資產達到預定可使用狀態之前，應沖減在建工程成本，借記本科目，貸記“在建工程”科目。

　　五、小企業應按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等，分別設置“銀行存款日記賬”，由出納人員根據收付款憑證，按照業務的發生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。

　　“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對。月度終了，小企業銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，并按月編制“銀行存款余額調節表”調節相符。

　　六、有外幣存款的小企業，應分別人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記賬”進行明細核算。

　　小企業發生外幣業務時，應將有關外幣金額折合為記賬本位幣記賬。除另有規定外，所有與外幣業務有關的賬戶，應采用業務發生時的匯率，也可以采用業務發生當期期初的匯率折合。

　　期末，各種外幣賬戶(包括外幣現金、外幣銀行存款、以外幣結算的債權和債務等)的外幣余額，應當按照期末匯率折合為記賬本位幣。按照期末匯率折合的記賬本位幣金額與原賬面記賬本位幣金額之間的差額作為匯兌損益，分別情況處理:

　　(一)籌建期間發生的匯兌損益，計入長期待攤費用;

　　(二)與購建固定資產有關的外幣專門借款的匯兌損益，在滿足借款費用資本化條件時至固定資產達到預定可使用狀態之前的期間內發生的，計入所購建固定資產成本;

　　(三)除上述情況外，匯兌損益均計入當期財務費用。

　　七、本科目期末借方余額，反映小企業實際存在銀行或其他金融機構的款項。

　　1009 其他貨幣資金

　　一、本科目核算小企業的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等各種其他貨幣資金。

　　二、外埠存款，是指小企業到外地進行臨時或零星采購時，匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。企業將款項委托當地銀行匯往采購地開立專戶時，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。收到采購員交來供應單位發票賬單等報銷憑證時，借記“在途物資”、“材料”、“庫存商品”、“應交稅金---應交增值稅(進項稅額)”等科目，貸記本科目。將多余的外埠存款轉回當地銀行時，根據銀行的收賬通知，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。

　　三、銀行匯票存款，是指小企業為取得銀行匯票按規定存入銀行的款項。企業在填送“銀行匯票申請書”并將款項交存銀行，取得銀行匯票后，根據銀行蓋章退回的申請書存根聯，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。企業使用銀行匯票后，根據發票賬單等有關憑證，借記“在途物資”、“材料”、“庫存商品”、“應交稅金---應交增值稅(進項稅額)”等科目，貸記本科目;如有多余款或因匯票超過付款期等原因而退回款項，根據開戶行轉來的銀行匯票第四聯(多余款收賬通知)，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。

　　四、銀行本票存款，是指小企業為取得銀行本票按規定存入銀行的款項。企業向銀行提交“銀行本票申請書”并將款項交存銀行，取得銀行本票后，根據銀行蓋章退回的申請書存根聯，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。企業使用銀行本票后，根據發票賬單等有關憑證，借記“在途物資”、“材料”、“庫存商品”、“應交稅金---應交增值稅(進項稅額)”等科目，貸記本科目。因本票超過付款期等原因而要求退款時，應當填制進賬單一式兩聯，連同本票一并送交銀行，根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。

　　五、信用卡存款，是指小企業為取得信用卡按照規定存入銀行的款項。企業應按規定填制申請表，連同支票和有關資料一并送交發卡銀行，根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。企業用信用卡購物或支付有關費用，借記有關科目，貸記本科目。企業信用卡在使用過程中，需向其賬戶續存資金的，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。

　　六、信用證保證金存款，是指小企業為取得信用證按規定存入銀行的保證金。企業向銀行交納保證金，根據銀行退回的進賬單第一聯，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。根據開證行交來的信用證來單通知書及有關單據列明的金額，借記“庫存商品”、“應交稅金---應交增值稅(進項稅額)”等科目，貸記本科目和“銀行存款”科目。

　　七、存出投資款，是指小企業存入證券公司但尚未進行投資的資金。企業向證券公司劃出資金時，應按實際劃出的金額，借記本科目，貸記“銀行存款”科目;購買股票、債券等時，按實際發生的金額，借記“短期投資”等科目，貸記本科目。

　　八、本科目應設置“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“信用卡存款”、“信用證保證金存款”、“存出投資款”等明細科目，并按外埠存款的開戶銀行、銀行匯票或本票的收款單位等設置明細賬。

　　九、小企業應加強對其他貨幣資金的管理，及時辦理結算，對于逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等，應按規定及時轉回，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。

　　十、本科目期末借方余額，反映小企業實際持有的其他貨幣資金。

　　1101 短期投資

　　一、本科目核算小企業購入能隨時變現并且持有時間不準備超過1年(含1年)的投資，包括各種股票、債券、基金等。

　　購入不能隨時變現或不準備隨時變現的投資，在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目核算，不在本科目核算。

　　二、短期投資應當按照取得時的實際成本入賬。實際成本是指取得各種股票、債券時實際支付的價款。購入的各種股票、債券、基金等，實際支付的價款中包含已宣告但尚未領取的現金股利或已到付息期但尚未領取的債券利息，應單獨核算，不構成實際成本。短期投資的實際成本按以下方法確定:

　　(一)以現金購入的短期投資，按實際支付的全部價款，包括稅金、手續費等相關費用，扣除已宣告但尚未領取的現金股利或已到付息期但尚未領取的債券利息后的金額，作為實際成本。

　　(二)投資者投入的短期投資，按投資各方確認的價值作為短期投資的實際成本。

　　三、短期投資持有期間所收到的股利、利息等，不確認投資收益，作為沖減投資成本處理。出售短期投資所獲得的價款，減去短期投資的賬面價值以及尚未收到的已記入“應收股息”科目的股利、利息等后的余額，作為投資收益或損失，計入當期損益。

　　四、短期投資的賬務處理:

　　(一)購入的各種股票、債券等作為短期投資的，按照實際支付的價款，借記本科目，貸記“銀行存款”、“其他貨幣資金”等科目。如實際支付的價款中包含已宣告但尚未領取的現金股利，或已到付息期但尚未領取的債券利息，應單獨核算。企業應按照實際支付的價款減去已宣告但尚未領取的現金股利，或已到付息期但尚未領取的債券利息后的金額，借記本科目，按應領取的現金股利、利息等，借記“應收股息”科目，按實際支付的價款，貸記“銀行存款”、“其他貨幣資金”等科目。

　　(二)投資者投入的短期投資，按照投資各方確認的價值，借記本科目，貸記“實收資本”等科目。

　　(三)收到被投資單位發放的現金股利或利息等時，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。企業持有股票期間所獲得的股票股利，不作賬務處理，但應在備查簿中登記所增加的股份。

　　(四)出售股票、債券或到期收回債券本息，按實際收到的金額，借記“銀行存款”科目，按出售或收回短期投資的成本，貸記本科目，按未領取的現金股利、利息，貸記“應收股息”科目，按其差額，借記或貸記“投資收益”科目。

　　五、小企業應在期末時，對短期投資按成本與市價孰低計量。短期投資的總市價低于總成本的差額，應計提短期投資跌價準備，計入當期損益。

　　六、本科目應按短期投資種類設置明細賬，進行明細核算。

　　七、本科目期末借方余額，反映小企業持有的各種短期投資的實際成本。

　　1102 短期投資跌價準備

　　一、本科目核算小企業提取的短期投資跌價準備。

　　二、小企業應定期或至少于每年年度終了，對短期投資進行全面檢查，并根據謹慎性原則的要求，合理地預計持有的短期投資可能發生的損失。

　　短期投資應按照總成本與總市價孰低計量，當總市價低于總成本時，應當計提短期投資跌價準備。

　　三、會計期末，小企業應將持有的短期投資的總市價與其總成本進行比較，如總市價低于總成本的，按其差額，借記“投資收益”科目，貸記本科目;如已計提跌價準備的短期投資，其市價以后又恢復，應在已計提的跌價準備的范圍內轉回，借記本科目，貸記“投資收益”科目。

　　短期投資跌價準備可按以下公式計算:

　　當期應提取的短期投資跌價準備=當期短期投資總市價低于總成本的金額-本科目的貸方余額

　　當期短期投資總市價低于總成本的金額大于本科目的貸方余額，應按其差額提取跌價準備;如果當期短期投資總市價低于總成本的金額小于本科目的貸方余額，按其差額沖減已計提的跌價準備;如果當期短期投資總市價高于總成本，應將本科目的余額全部沖回。

　　四、出售短期投資時，按出售價款，借記“銀行存款”等科目，按短期投資的賬面余額，貸記“短期投資”科目，差額部分借記或貸記“投資收益”科目。除債務重組和非貨幣性交易等以外，出售的短期投資已計提的短期投資跌價準備可在期末一并調整。

　　五、本科目期末貸方余額，反映小企業已計提的短期投資跌價準備。

　　1111 應收票據

　　一、本科目核算小企業因銷售商品、產品、提供勞務等而收到的商業匯票，包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。

　　二、小企業應在收到開出、承兌的商業匯票時，按應收票據的票面價值入賬。帶息應收票據，應在期末計提利息，計提的利息增加應收票據的賬面余額。

　　三、應收票據的賬務處理:

　　(一)小企業因銷售商品、產品、提供勞務等而收到開出、承兌的商業匯票，按應收票據的面值，借記本科目，按實現的營業收入，貸記“主營業務收入”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)”科目。

　　(二)小企業收到應收票據以抵償應收賬款時，按應收票據面值，借記本科目，貸記“應收賬款”科目。

　　如為帶息應收票據，應于期末時，按應收票據的票面價值和確定的利率計提利息，計提的利息增加應收票據的賬面余額，借記本科目，貸記“財務費用”科目。

　　(三)小企業持未到期的應收票據向銀行貼現，應根據銀行蓋章退回的貼現憑證第四聯收賬通知，按實際收到的金額(即減去貼現息后的凈額)，借記“銀行存款”科目，按貼現息部分，借記“財務費用”科目，按應收票據的票面余額，貸記本科目。如為帶息應收票據，按實際收到的金額，借記“銀行存款”科目，按應收票據的賬面余額，貸記本科目，按其差額，借記或貸記“財務費用”科目。

　　貼現的商業承兌匯票到期，因承兌人的銀行賬戶余額不足支付，申請貼現的企業收到銀行退回的應收票據、支款通知和拒絕付款理由書或付款人未付票款通知書時，按所付本息，借記“應收賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;如果申請貼現企業的銀行存款賬戶余額不足，銀行作逾期貸款處理時，應按轉作貸款的本息，借記“應收賬款”科目，貸記“短期借款”科目。

　　(四)小企業將持有的應收票據背書轉讓取得所需物資時，按應計入取得物資成本的價值，借記“材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，借記“應交稅金---應交增值稅(進項稅額)”科目，按應收票據的賬面余額，貸記本科目，按實際收到或支付的金額，借記或貸記“銀行存款”等科目。

　　如為帶息應收票據，將持有的應收票據背書轉讓取得所需物資時，按應計入取得物資成本的價值，借記“材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，借記“應交稅金---應交增值稅(進項稅額)”科目，按應收票據的賬面余額，貸記本科目，按尚未計提的利息，貸記“財務費用”科目，按實際收到或支付的金額，借記或貸記“銀行存款”等科目。

　　(五)應收票據到期，應分別情況處理:

　　1.收回應收票據，按實際收到的金額，借記“銀行存款”科目，按應收票據的賬面余額，貸記本科目，按其差額，貸記“財務費用”科目。

　　2.因付款人無力支付票款，收到銀行退回的商業承兌匯票、委托收款憑證、未付票款通知書或拒絕付款證明等，按應收票據的賬面余額，借記“應收賬款”科目，貸記本科目。

　　3.到期不能收回的帶息應收票據，轉入“應收賬款”科目核算后，期末不再計提利息，其應計提的利息，在有關備查簿中進行登記，待實際收到時沖減收到當期的財務費用。

　　四、小企業應當設置“應收票據備查簿”，逐筆登記每一應收票據的種類、號數和出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉讓日、貼現日期、貼現率和貼現凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料，應收票據到期結清票款或退票后，應當在備查簿內逐筆注銷。

　　五、小企業持有的應收票據不得計提壞賬準備，待到期不能收回轉入應收賬款后，再按規定計提壞賬準備。但是，如有確鑿證據表明企業持有的未到期應收票據不能夠收回或收回的可能性不大時，應將其賬面余額轉入應收賬款，并計提相應的壞賬準備。

　　六、本科目期末借方余額，反映小企業持有的商業匯票的票面價值和應計利息。

篇2：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

篇3：物業財務管理制度及會計守則

　　物業財務管理制度及會計守則

　　一、有關會計核算的規定

　　核算規定：

　　會計核算工作必須做到如實、正確、及時、系統地反映公司的財務情況，為領導決策提供決策依據。

　　實行權責發生制原則，采用借貸記帳法。以人民幣為記帳本位幣，發生外幣業務時，采用按實際發生之日國家外匯單價作為折合匯率，月末調整差價，作為匯兌損益。

　　公司內部經濟活動截止日為每月30日，年末截止日為12月31日，對外報告一律按日歷天數。

　　實行付款前審核制度，杜絕不合理的憑證和不合理的開支。

　　嚴格執行《現金管理規定》和《銀行結算制度》。

　　按時對現金進行核對清點，按月編制銀行余額調節表，保證貨幣資金帳帳相符。

　　執行記帳規定，做到先復核，后記明細帳、總分類帳，做到帳帳、帳表相符。

　　及時清理并結清往來款項，按時交納應繳的稅金。

　　正確、及時、完整地編制報表和報送報表。

　　按照檔案制度管理會計資料檔案，達到報表完整、帳冊齊全，憑證編號裝匣，出納人員不得保管會計檔案。

　　會計人員調動應辦理交接手續，一般會計人員交接由財務經理監交；財務經理交接則由總經理監交，交接清冊應存檔。

　　資金結算規定：

　　公司月度資金計劃經總經理批準后，各項目以此作為資金使用及資金回籠的依據。特殊情況，經總經理批準后追加計劃。

　　預付款項，由經辦人填寫“付款申請表”，詳細填寫收款人（全稱）、金額、付款事由（預算總額、已付金額等）、收款人開戶行、收款人帳號、申請人，按用款審批權限獲批準后，財務部依照用款計劃支付款項。

　　領用轉帳支票必須填寫轉帳領用單，領用單上應列明領用人、用途、金額，經總經理批準后由財務部統一簽發，支票上必須寫明收款單位、日期、金額（或限額），不得簽發空白支票。

　　經辦人員對轉帳支票必須妥善保管，支付后一周內辦理銷帳手續，如逾期應說明情況，轉帳支票應按申領的用途使用，嚴禁挪作他用。若有遺失，造成損失的，責任人應負賠償責任。

　　公司對外所簽訂的銷售、工程及其他合同，應將正本及時送交財務部編入合同目錄以備查考，財務應當拒付無合同的用款。

　　財產損失報審規定：

　　凡自然災害、意外事故或責任事故造成的物資、現金、設備及發生壞帳，均為財產損失。

　　屬于自然災害和意外事故的非常損失，每筆損失金額在0.5萬元以下的，由總經理審批核銷，每筆損失超過0.5萬元的報公司總經理審批核銷。

　　屬于責任事故發生的損失，責任人應負賠償責任。

　　二、辦公用品及費用支出管理辦法

　　辦公用品及辦公費用：

　　辦公用品指文具用品、辦公家具、印刷制品及其他與辦公有關的低值易耗品。

　　辦公費用、電報電話、報刊書刊等支出。

　　管理職能：

　　行政部負責對辦公用品的采購、驗收、管理、發放。以節約為原則，嚴格控制，杜絕浪費。

　　購置規定范圍內的?？匚锲?，必須嚴格審批手續，經總經理批準后方可購置。

　　管理方法及要求：

　　各項目所需與辦公有關的低值易耗品，由行政統一購置（實行三家詢價對比）或內部調劑 ，任何項目或個人不得擅自購買，否則財務部不予報銷。

　　辦公用品、辦公費的支出報銷憑證，經由經辦人，驗收人、審批人三者在原始發票和報銷審批單上簽字，財務部予以報銷。

　　對于領用的辦公用品遇有發生遺失、損壞，應查明原因，經行政部核準，報總經理批準后方能報銷。如有丟失和人為故意損壞，應照價賠償。

　　員工調離本公司，必須交回由個人保管、使用、借用的辦公用品。

　　員工或各項目不需用的辦公用具、低值易耗品等，行政有權收回。

　　三、低值易耗品、物料用品管理辦法

　　低值易耗品的管理：

　　公司的低值易耗品是指單位價值在2000元以下的物品。

　　低值易耗品由行政部負責統一管理、購置、領用應及時建立臺帳；財務部依據有關發票及時記入低值易耗品明細帳，定期進行實物清查，保持帳、卡、物相一致，如有缺少，必須查明原因。

　　低值易耗品的購置須行政部編計劃，由財務經理審核簽字后報總經理批準后方可辦理購買。

　　轉讓調給其他單位的低值易耗品，應按質論價，收取價款，由行政經理和財務經理審核，報總經理審批。

　　低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

　　低值易耗品如發生損壞、報廢要分析原因，屬使用人過失，人為損壞的，應追究責任人，并要賠償；屬自然損壞，報總經理批準后方能銷帳。

　　物料用品的管理：

　　公司所用的汽車配件、汽油、清潔用品等由行政部編制計劃經總經理批準后，合理購置，防止積壓。

　　維修部門根據維修需要填寫購物申請，報項目主任/站長審核、分管經理審批。

　　采購材料后，應對材料的有關技術數據、規格、型號、數量、單價、金額等進行核對，并按照發票填寫“材料入庫單”，辦理入庫手續，并建立數量收付臺帳，隨后將發票及材料入庫單交財務部入帳。

　　公司提供給外單位的材料，必須有材料交接單，注明材料的名稱、數量、工程名稱、施工單位，雙方經手人簽名，交接單一式三份，工程部、財務部、外單位各執一份。

　　財務部應每月核對材料、設備的采購、庫存及供應情況，做到公司與外單位帳帳相符，公司內部帳帳相符、帳物相符。

　　四、固定資產管理辦法

　　固定資產是指使用年限超過二年、單位價值在2000元以上的房屋、機器設備、運輸設備、工具設備、電子通訊設備等。

　　管理機構：

　　行政部負責全公司的固定資產管理工作，并建立固定資產實物臺帳（或卡片）。

　　財務部建立固定資產總帳與明細帳，并每季與行政部實物臺帳進行核對，保證帳、卡，物一致。

　　行政部正確及時地辦理固定資產的增、減變動手續，財務部正確及時進行核算并按月計提折舊。

　　固定資產設備未經總經理批準不得隨意拆毀或處理。

　　行政部負責會同財務部及其他部門抽出專人每季組織固定資產清查盤點，并填制盤點表。

　　財務部對固定資產管理的職責：

　　負責制定公司固定資產管理辦法，并督促檢查各項目貫徹執行。

　　對公司固定資產的取得、修理、改良、清理、盤盈、盤虧都有應及時辦理會計核算手續，并按直線法按月計提折舊。

　　固定資產的管理：

　　凡購置固定資產，應填寫固定資產申請采購單，詳細填明申請人、申請項目、固定資產種類、預計費用、申請理由，并按管理權限報總經理批準后，由行政部負責采購、檢查、驗收，并及時對新增固定資產辦理建卡入帳；財務部根據有關購置發票及時辦理登記入帳，計提折舊。

　　對于固定資產盤盈、盤虧、報廢、變賣應由行政部核實，查明原因，提出書面報告，報總經理批準，由財務部予以帳務處理。

　　固定資產失去使用價值，需要報廢或殘值變賣時，由行政部鑒定或確認，報廢金額在1千元以下的，由總經理審批；1千元以上報公司總經理審批；由財務部辦理帳務處理。

　　固定資產的核算：

　　按財務制度規定，固定資產應按類別建立明細帳和總帳。

　　財務部每月按規定計提固定資產折舊，按直線法。

　　當月新增固定資產不計提折舊；當月減少固定資產仍計提折舊，提前報廢的固定資產不再計提折舊。

　　按照有關規定財務部及時辦理下列費用手續：

　　機動車輛的車船使用稅。

　　房屋、設備、機器、機動車輛的保險。

　　辦理由于自然災害、意外事故造成的固定資產損失保險賠償手續。

　　固定資產添置審批及購置程序：

　　各項目在每年四季度提出次年度固定資產添置申請計劃，經公司總經理審定，由總經理簽字批準。

　　固定資產購置由公司行政部統一安排，購置后由固定資產專營。

　　五、交際應酬費管理辦法

　　交際應酬費是公司在對外經營業務、正常往來中所需要而發生的費用，該支出應貫徹合理、節約的原則。

　　一般客戶來公司工作需就餐的，原則上安排在公司的餐廳就餐，需外出招待應填寫招待費申請單報總經理批準。

　　會議、節日活動用于交際應酬的物品，由行政部編計劃填寫“請客送禮審批單”經財務經理審核后按審批權限報總經理或公司總經理審批批準后統一安排置辦、采購和保管，并做好物品的領用手續。各項目不得擅自購置交際應酬物品和請客招待，特殊情況應事先報總經理批準后方能實施（屬總經理個人經手的禮品物品購置由公司總經理簽批）。

　　交際應酬物品、應酬費用的支出憑證，應由經辦人、審批人在原始發票和報銷審批單上簽字后，財務部予以報銷。

　　六、帳戶及印鑒管理

　　帳戶管理

　　設定一個“指定帳戶”即基本帳戶，公司所有開支從“指定帳戶”中列支。

　　設立一個“任意帳戶”即非基本帳戶，以便業主繳納物業費，帳戶不能列支且一有存款及時劃入“指定帳戶”。

　　帳戶的開、撤戶須書面報公司財務部批準。

　　每周五須編制周報表上報公司財務部，以便總部及時了解公司資金流量、結存情況。

　　財務印鑒管理

　　指定帳戶、任意帳戶：

　　印鑒：公司總經理+總經理+財務章

　　職責：印鑒保管實行分管制，私章自行保管，財務經理負責保管財務章及審核費用開支的原始依據，按照付款審批權限，經有權簽署人簽批，三枚圖章方可合蓋，出票付款。

　　七、費用報銷的管理辦法及審批權限

　　費用報銷管理辦法：

　　為了加強對財務工作的管理和監督，保護公司的利益，根據國家關于經營企業的法律、法規，并結合公司的具體情況，制定本辦法。

　　財務部門和會計人員必須依法對本單位的經濟業務實行會計監督，履行會計的職責。

　　財務部門為更好地做好會計監督，應設置財務收支稽核崗位，實施會計監督?；巳藛T對財務現金的報銷業務，采用事先審核辦法，即先審核簽章，再報銷結算。對采購的物資結算，先審查價格簽章，再予以報帳結算。出納人員在辦理報銷時，有權對有關業務進行復審，發現不符合財務制度的，有權拒付。

　　財務部門實行管錢不管帳，管帳不管錢的內部控制制度，現金、出納不得承擔稽核、檔案保管和收入費用債權債務帳目的登記工作。

　　對不真實、不合法的原始憑證，財務部門有權不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證應退回，并要求更正，補充至符合財務制度要求止。

　　對于各種費用性報銷，實行財務經理審核、總經理審批制度。財務經理審核各費用的合理、合法、真實性及是否超預算，報總經理審批。每張報銷憑證，至少應經辦人員、稽核人員和總經理等三人簽批。

　　會計人員發現帳簿記錄與實物、款項不符，應及時按照有關規定進行處理；無權處理的，應向總經理報告，查明原因，作出處理。

　　對于違法的收支業務，財務部門、會計人員不予辦理。如果會計人員對違法的收支不予制止和糾正，又不向單位領導人提出書面意見，應當承擔責任；如果會計人員已向單位領導人提出書面報告，單位領導人應在接到書面報告之日起五天內作出書面決定，并對決定承擔責任。

　　資金使用實行計劃管理，各項目必須按年、按季、按月提出資金使用計劃，計財部根據實際預算需要編制計劃報董事長、總經理審批，嚴格控制執行。

　　借款規定：

　　因公出差、學習、購買辦公用品等所需借款均由總經理審批簽字。

　　借款人需在借款憑證上填清“借款事由、借款金額、借款人”，再由總經理審核簽字；由會計審核后交出納付款。非公務活動、非本公司職工原則上不予借款。

　　借款必須及時報帳，一般在一周內辦理還款結帳手續。財會人員必須嚴格執行前帳不清、后帳不借的原則，無正當理由拖欠超過一個月以上者，財務人員有權從其本人工資中扣還。

　　各類物品采購必須有書面申請，項目經理審批，按規定驗貨入庫后由經手人簽字，財務部審核，須財務經理、總經理審批后方可報銷。

　　固定資產的購置、預算外的開支及大額費用的開支由經辦人經三家詢價后出具報告闡明原因并報劉總審批同意后方可實施，其費用的最終核算列支由經辦人填單審報、財務審核、分管經理及總經理簽字批準后方可報銷。

　　費用審批權限

　　預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定：

　　每次支付金額簽批人

　　200元以下項目經理+財務分管經理

　　200元以上財務分管經理+總經理

　　未列入預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定：

　　每次支付金額簽批人

　　500元以下財務分管經理+總經理

　　500元以上公司總經理或授權由總經理簽署

　　總經理個人經手的費用由公司總經理簽批。

　　八、經濟合同的管理辦法及審批權限

　　合同的訂立

　　凡公司與外部發生經濟往來的所有業務（除即時結清者外），都應訂立書面形式的經濟合同，并符合《中華人民共和國經濟合同法》規定。

　　曾接受經濟合同法規培訓并經總經理授權者，方能代表公司簽署合同。

　　合同訂立簽字后由行政部統一蓋合同章。

　　合同的簽署權限

　　合同的審批權限

　　董事會批準預算內的合同（或變更）簽批：

　　合同總價簽批人

　　1萬元以下財務分管經理+總經理

　　1萬元以上公司總經理或授權由總經理簽署

　　未列入預算范圍內的合同（或變更）簽批：公司總經理或授權由總經理簽署。

　　貸款合同：

　　國家法定利率貸款，由總經理簽署。

　　超過國家法定利率的貸款由董事會授權后，由總經理簽署。

　　公司原則上不為其他單位提供經濟擔保，確需提供經濟擔保，需報總經理批準。

　　合同的管理

　　公司的經濟合同由財務部扎口管理、統一歸檔。

　　公司各項目簽署的各類合同原始件（包括附件、資料等）應及時交財務部，項目留存復印件。

　　財務部對各類經濟合同的簽訂、履行及管理情況進行檢查和監督。建立臺帳，及時登記各類經濟合同的訂立、履約、變更、解除等動態情況。

　　財務部會同協助有關項目處理合同糾紛。

　　對合同簽訂及履行中因營私舞弊或失職給公司造成經濟損失的責任人按公司《員工章程》中有關規定予以處理。

　　合同履行的監督：

　　財務部對經濟合同的履行進行具體監督：

　　審核公司經濟合同手續是否完備、價格是否合理，發現問題及時通知有關部門及承辦人進行補充或更正。

　　隨時掌握經濟合同的履約情況，建立“經濟合同履約情況”臺帳。

　　嚴格按照合同的條款支付款項和回籠應收款項，逐筆進行登記。

　　九、預算/控制執行程序

　　資金流量計劃和分析

　　目的：為了更有效地掌握公司的資金流向及運作情況，以利于公司對資金的調度和有效利用。

　　程序：

　　根據每月的現金銀行周報表及月報表，參照每月資產負債表和利潤表填制“資金流量表”（月報表），并與“資金流量計劃表”做差異性分析，每月3日前報公司財務部。

　　根據現實的資金流動情況，參照本年度預算和下年度的預測數據，編制“資金流量計劃表（月報表）”，此表格為每月編制一次，編制期為從下一個月開始后的12個月（計）1個年度，每月3日前報公司財務部。

　　年度預算

　　預算乃公司目標管理的手段。此外，預算亦是各附屬公司與總部之間的承諾，每年的預算管理過程分為：A、概算；B、預算；C、季度預測；D、每月分析。有關的預算/預測工作時間表如下：

　　概算每年八月中至九月

　　全年預算每年十月至十一月

　　季度預測每年四月、七月、十月

　　每月分析每月月底

　　總的來說，概算是一個粗略的預算，以簡單的方式對未來的一至二年作整體性的規劃，而全年預算是在概算的基礎上，作詳細每月預算，基本的預算項目包括：①經營收入；②管理支出；③評定支出；④人員計劃；⑤固定資產；⑥損益表；⑦資金計劃。各項目須配合財務部，結合實際，參照以前年度的標準共同完成每年的預算計劃。