長沙市總工會重大活動保障工作制度

　　為保障市總重大會務、活動的順利開展，制定本制度：

　　(一)重大會務、活動的界定

　　1、由市總主辦或承辦的市級以上會議和活動;

　　2、市總常委會議、主席辦公會議交辦的會議和活動;

　　3、上級單位和領導來長檢查、調研;

　　4、涉及多個單位或部門的會議和活動;

　　5、其他重大會議和活動。

　　(二)重大會務、活動的籌備

　　1、請示匯報：如將有重大會議和活動舉辦，相關部門應提前至少十五個工作日向主要領導和分管領導匯報，請示。

　　2、前期準備：重大會務和活動的籌備，由辦公室牽頭負責銜接、調度，具體業務部門負責承辦。如需跟上級有關部門或平級有關單位協調的，辦公室負責銜接到位，承辦部門指派專人跟進、落實。如需安排實地參觀考察，應安排事先模擬走訪，切實掌握行程中時間節點、考察對象、講解內容等詳細信息，并形成書面報告，呈分管領導審閱。如需準備文字材料的，由承辦部門提供初稿、負責校對裝袋，送辦公室統籌把關、統一付印。

　　4、后勤保障：在重大會務和活動舉辦中，辦公室負責按照規定標準協調安排參加活動人員的飲食、住宿和出行等后勤事宜，承辦部門要指派專人配合跟進、落實。

　　5、宣傳存檔：重大會務和活動的宣傳由宣教部具體負責。要事先策劃好宣傳方案，報領導審批;銜接相關主流媒體及時進行報道及跟進宣傳，并做好相關影音資料的收集、歸檔工作。

篇2：售樓處重大活動保障預案

售樓處重大活動保障預案：

步驟：售樓處服務經理在接到甲方通知要組織大型活動時，要詳細了解活動的時間，地點，出席活動的來賓和其身份，來賓人數，活動安排等計劃詳情。要了解甲方對活動的要求，設想。對主要領導和來賓的服務要求，安保要求。按照甲方要求制定服務計劃。對于需要臨時增加人員，及時向我公司專業公司通報，做好人員安排。要了解項目周邊和開發相關情況，如發現有重大社會矛盾，需要求甲方提前和警方取得聯系，以保障活動安全。

1.在停車場、路口增加引導人員，如果預計車位不足，需要事先和甲方溝通，做好車輛的管理工作，要保證每一位來賓能迅速，順利的進入活動現場。對于主要領導、重要嘉賓，要預留車位，掌握車輛牌號。當領導、嘉賓的車輛進入，直接指引進入車位。

2.在售樓處外圍道路，增加秩序維護員，防止閑雜人員，以及有不良企圖的人員接近，干擾活動進行。當發現不良企圖人員試圖進入活動區域，秩序維護員要堅決予以制止，如果對方人數較多，需立即通過對講機聯系主管，迅速調集秩序維護員協同控制局勢，主管根據現場情況，及時向110報警，獲取警方支持。

3.在售樓處入口，請甲方安排人員指示和協助我方服務人員接待領導和嘉賓，按照活動流程安排，請領導和嘉賓到休息區或活動區。如有需要，安排專人全程陪同領導和嘉賓，提供引路、服務工作。

4.在領導和嘉賓休息區，設立專人服務。服務員要了解活動計劃、活動進程，和活動主辦方做好人員對接安排，以利于適時的引導來賓參與活動。

5.演藝活動現場，是秩序維護重點，領導致辭、演藝活動會聚集大量來賓，也是活動的核心區域。外圍秩序維護人員要杜絕閑雜人員和有不良企圖的人員進場，干擾活動進行。在演藝活動周邊，要選派公司得力人員做好周密的安保布置。

6.現場看護：活動召開前，活動場地進行提前布置，需要安排24小時的嚴密看護。主管要結合場地大小、數量、重要設施等情況，做好看護方案，并請甲方一同審定。確保在活動召開時所有設備設施完好。

7.活動結束：引導來賓有序離開。在活動現場保留秩序維護員進行看護，按照規定的時間和甲方的認可，方可允許工作人員撤除物料。對甲方重點要求看護的設備設施，必須得到甲方主管人員的確認，方可移動。對貴重器材，要安排專人看護。

篇3：物業公司重大活動貴賓接待工程保障工作流程

　　物業公司重大活動及貴賓接待的工程保障工作流程

　　1.公司重大活動及貴賓接待任務由銷售部將具體安排通知單告維修隊值班室。

　　2.維修隊接到重大活動或貴賓接待任務安排通知后，詳細了解各項細節，及時與其它部門聯系協調，制定工程保障計劃。

　　3.提前對涉及重大活動或貴賓接待的場所內的、所有電氣設施、水暖潔具、裝飾裝潢等進行全面的檢查維護，必要時進行檢修、添置或改造。

　　4.對其他區域也應加強巡檢力度，確保萬無一失。

　　5.活動或接待期間各崗位人員加強戒備，主管領班應隨時在場督促檢查，將各項工作具體落實。

　　6.每次任務完成后，都應作總結，不斷積累經驗。

　　簽署人：物業管理有限公司