精工股份法律、法規獲取和識別程序

　　EMS程序文件 ISO14000手冊

　　1 目的

　　為及時地獲取、確定和更新適用于本公司活動、產品或服務中的法律、法規和其他應遵守的要求，并建立獲取這些法律、法規和其他要求的渠道，特制定本程序。

　　2 范圍

　　適用于對與本公司環境活動相關的法律、法規及其他要求的獲取、識別和評價。

　　3 職責

　　3.1綜合辦公室負責獲取和識別與本公司活動、產品和服務中環境因素相適應的法律、法規和其他要求，并能及時更新。

　　3.2 公司各部門負責將相關的法律、法規和其他要求傳達給員工，并能有效地遵守。

　　4 程序

　　4.1公司應遵守的法律、法規和其他要求的包括：

　　a、有關環境的國際公約;

　　b、國家及地方的有關環境法律、法規;

　　c、環境質量標準及污染物排放標準;

　　d、其他的環境保護相關法律、法規;

　　e、產業、產品中有關環境要求;

　　f、與官方機構(政府機構)的協定;

　　g、非法規性指南，如國家有關部委發布的規定、通知等。

　　4.2 獲取途徑

　　綜合辦公室從以下途徑(聯系、關注)及時獲取最新相關法律、法規等信息，并填寫《法律法規及其它要求獲取記錄》。

　　a、地方環保部門;

　　b、公共圖書館、報刊、書籍、雜志和網絡等媒體;

　　c、行業協會、咨詢和認證機構。

　　4.3 識別、確定

　　綜合辦公室根據本公司的區域以及活動、產品和服務特點，對查詢獲取的法律、法規、標準和其他要求確認其適用性后，填寫《適用法律、法規及其他要求清單》，摘錄主要相關內容并制定《法律、法規及其他要求摘錄》。同時把獲取的法律、法規、標準和其他要求的原文作為外來文件按《文件控制程序》進行存檔。

　　4.4 傳達

　　綜合辦公室應把最新的《法律、法規及其他要求清單》和《法律、法規及其他要求摘錄》發放給有關部門，執行《文件控制程序》，再由各部門傳達給相關員工。在環境管理體系各相關文件的制定中應貫徹法律法規有關要求。

　　4.5 更新

　　綜合辦公室在以下情況下應及時更新《法律、法規及其他要求清單》和《法律、法規及其他要求摘錄》并做好收發、傳達工作：

　　a、有新的法律、法規頒布時;

　　b、公司的活動、產品和服務發生變化時。

　　5 相關文件

　　5.1《文件控制程序》

　　6 記錄

　　6.1《法律和其它要求獲取目錄》

　　6.2《法律和其他要求臺賬》

　　6.3《法律法規其他要求變更記錄》

篇2：公司安全生產法律法規獲取管理制度

　　公司安全生產法律法規獲取及管理制度

　　一、目的

　　為了使企業認識和了解與其活動相關的安全生產法律、法規及其他要求，并將這些信息及時傳達給從業人員和相關人員，提高他們的法律意識，規范安全生產行為。

　　二、范圍

　　本制度適用于本公司所有安全生產法律、法規、標準的管理。

　　三、責任

　　1．企業安全委員會負責收集所有有關安全生產的法律、法規、標準。

　　2．辦公室負責對法律、法規的適用條款進行識別，并按照適用部門、部門進行發放。

　　3．文員負責法律、法規文件的管理。

　　四、法律、法規標識

　　所有法律、法規、標準收集后需經文員統一編號（包括文件編號，版本號）。

　　五、法律、法規的標識、下發、保存、更新

　　1．編號及標識方法

　　法律、法規管理制度編號為：AQ-W-F-O1

　　其中：AQ---為安全化工W---外來文件

　　F---法律法規O1---文件順序號

　　2．法律、法規文件由企業安全委員會確定分發部門，文員根據《文件一覽表》中規定的部門予以發放，發放時使用部門在《文件收/發登記表》上簽收。

　　3．法律、法規文件的修訂與更新

　?。?）根據國家對法律、法規的修訂或更新，由企業安全委員會負責收集、整理并在《文件發行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內容，修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區分，起到提示和標識作用。

　?。?）每年由企業安全委員會按目前現狀和條件與法律、法規逐條進行條款識別，以改進現狀與標準的相適應性。

　　4．法律、法規標準的管理

　?。?）所有作廢或過期的法律、法規標準，由文員負責回收并銷毀，原版文件注明“作廢”，文員登記于《作廢文件清單》中，并予以妥善保存，各部門因特殊需要，

　　要求保留作廢法律、法規的，文員予以注明“作廢”，并于《作廢文件清單》上注明，文員應每年對作廢文件檢查清理，當原版作廢文件無保存價值，需要銷毀時，文員填寫《文件銷毀申請單》經企業安全委員會批準后予以銷毀。

　?。?）法律、法規、標準的保存。各使用部門應保持法律、法規及標準的清晰若有損壞或遺失應及時向文員更換、補發。文件（包括安全技術參考書籍，標準、國標及所有重要技術資料、法律、法規等）的保存，均先交文員編號：編制《法律、法規文件一覽表》，由企業安全委員會審查文件的適用性后發放登記，如某些內容有必要下發時將轉化為內部文件，按內部文件管理予以審批、發放、更新、保存。

　　5．法律、法規日常管理

　?。?）文員應定期對法律、法規進行清查，確保法律、法規的完整性、有效性。

　?。?）借閱法律法規文件時必須進行登記手續后方可借出。

　?。?）各部門應做好部門使用的法律、法規的保管工作，法律、法規的保管應便于查閱、存取，注意防潮、防盜和防損壞。

　　一、相關記錄《文件發行/更改審批表》AQ-BZH-01《文件收/發登記表》AQ-BZH-02《重要文件一覽表》AQ-BZH-03《文件補發申請單》AQ-BZH-04《文件銷毀申請單》AQ-BZH-05《作廢文件清單》AQ-BZH-06

　　二、附件《安全生產法律、法規、標準及其他要求清單》

篇3：化工公司安全生產法律法規獲取管理制度

　　化工實業有限公司安全生產管理制度

　　--安全生產法律法規獲取及管理制度

　　一、目的

　　為了使企業認識和了解與其活動相關的安全生產法律、法規及其他要求，并將這些信息及時傳達給從業人員和相關人員，提高他們的法律意識，規范安全生產行為。

　　二、范圍

　　本制度適用于本公司所有安全生產法律、法規、標準的管理。

　　三、責任

　　1．安全部負責收集所有有關安全生產的法律、法規、標準。

　　2．安全主任負責對法律、法規的適用條款進行識別，并按照適用部門、單位進行發放。

　　3．文件管理員負責法律、法規文件的管理。

　　四、法律、法規標識

　　所有法律、法規、標準收集后需經文件管理員統一編號（包括文件編號，版本號）。

　　五、法律、法規的標識、下發、保存、更新

　　1．編號及標識方法

　　法律、法規管理制度編號為：AQ-W-F-O1

　　其中：AQ---為A化工W---外來文件

　　F---法律法規O1---文件順序號

　　2．法律、法規文件由安全主任確定分發部門，文件管理員根據《文件一覽表》中規定的部門予以發放，發放時使用部門在《文件收/發登記表》上簽收。

　　3．法律、法規文件的修訂與更新

　?。?）根據國家對法律、法規的修訂或更新，由安全主任負責收集、整理并在《文件發行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內容，修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區分，起到提示和標識作用。

　?。?）每年由安全主任按目前現狀和條件與法律、法規逐條進行條款識別，以改進現狀與標準的相適應性。

　　4．法律、法規標準的管理

　?。?）所有作廢或過期的法律、法規標準，由文件管理員負責回收并銷毀，原版文件注明"作廢"，文件管理員登記于《作廢文件清單》中，并予以妥善保存，各部門因特殊需要，

　　要求保留作廢法律、法規的，文件管理員予以注明"作廢"，并于《作廢文件清單》上注明，文件管理員應每年對作廢文件檢查清理，當原版作廢文件無保存價值，需要銷毀時，文件管理員填寫《文件銷毀申請單》經安全主任批準后予以銷毀。

　?。?）法律、法規、標準的保存。各使用部門應保持法律、法規及標準的清晰

　　若有損壞或遺失應及時向文件管理員更換、補發。文件（包括安全技術參考書籍，標準、國標及所有重要技術資料、法律、法規等）的保存，均先交文件管理員編號：編制《法律、法規文件一覽表》，由安全主任審查文件的適用性后發放登記，如某些內容有必要下發時將轉化為內部文件，按內部文件管理予以審批、發放、更新、保存。

　　5．法律、法規日常管理

　?。?）文件管理員應定期對法律、法規進行清查，確保法律、法規的完整性、有效性。

　?。?）法律法規的借閱須經部門負責人同意，從安全部借閱文件時必須進行登記手續后方可借出。

　?。?）各部門應做好部門使用的法律、法規的保管工作，法律、法規的保管應便于查閱、存取，注意防潮、防盜和防損壞。

　　六、相關記錄

　　《文件發行/更改審批表》AQ-AB-B01

　　《文件收/發登記表》AQ-AB-B02

　　《重要文件一覽表》AQ-AB-B03

　　《文件補發申請單》AQ-AB-B04

　　《文件銷毀申請單》AQ-AB-B05

　　《作廢文件清單》AQ-AB-B06

　　七、附件

　　《安全生產法律、法規、標準及其他要求清單》